資料員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-02-01 19:13:11 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的資料員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)(集錦15篇)

資料員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔

　　4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步

　　5、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作及協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好日常工作

　　6、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作

　　7、做好施工期間影像資料的'收集、采編和匯編工作，并作為竣工檔案的一部分

　　8、負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理、車(chē)輛管理和日常行政管理等工作

資料員崗位職責(zé)2

　　1、嚴(yán)格依據(jù)管理處文檔管理制度，開(kāi)展各類(lèi)資料的管理工作。

　　2、制定科學(xué)的分類(lèi)編碼，對(duì)資料、檔案進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)分類(lèi)，科學(xué)保存。

　　3負(fù)責(zé)收集各類(lèi)管理檔案資料，確保各類(lèi)檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時(shí)效性。

　　4、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的.收集、歸檔工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢(xún)制度，業(yè)主資料、管理處迎檢資料。

　　6、行政文檔、大廈房屋本體建設(shè)檔案等檔案資料，未經(jīng)許可不得外借。

　　7負(fù)責(zé)管理處圖書(shū)的編目及保管工作，對(duì)外借圖書(shū)及時(shí)作好登記，并在規(guī)定時(shí)間向借閱人索還。

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過(guò)程中的'各種技術(shù)資料、工程檔案;

　　2、負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進(jìn)行收集、整理、匯總，完成竣工驗(yàn)收和備案資;

　　料的上報(bào)工作;

　　4、做好項(xiàng)目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)4

　　施工資料員崗位職責(zé)一

　　1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負(fù)責(zé)施工資料的`分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　施工資料員崗位職責(zé)二

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等;

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.一些其它工作。具體需要辦的事情

　　收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類(lèi)資料。

　　收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類(lèi)資料。

　　安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作。

　　收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。

　　細(xì)化工作流程單據(jù)。

　　施工資料員崗位職責(zé)三

　　1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等

　　2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管

　　3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存

　　4、對(duì)上述資料的管理包括整理、歸類(lèi)、登記、編號(hào)如需要、存檔做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便

　　5、負(fù)責(zé)審查各種資料對(duì)缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上對(duì)不符合要求的.資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書(shū)面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的簽收手續(xù)有二種一是直接在復(fù)印件上簽收二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng)

　　6、需加蓋甲方公章的文件有招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等

　　8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作

　　9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

　　10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查

　　11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。

資料員崗位職責(zé)5

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項(xiàng)目部人員增減及變動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)自營(yíng)項(xiàng)目的合同進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金計(jì)劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;

　　3、負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目部每月工作報(bào)表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;

　　4、負(fù)責(zé)通知月度工程例會(huì)和日常會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間及項(xiàng)目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

　　6、負(fù)責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門(mén)、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級(jí)部門(mén)下發(fā)的`文件歸檔和分發(fā);

　　7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺(tái)賬;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jī)上報(bào);9、負(fù)責(zé)工程部人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進(jìn)行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對(duì)項(xiàng)目工程有一定認(rèn)識(shí),有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。

　　4、計(jì)算機(jī)證書(shū)、文秘資格證書(shū)、建筑類(lèi)資格證書(shū)。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、對(duì)公司各個(gè)項(xiàng)目資料進(jìn)行收集整理匯總形成完整的信息報(bào)告，發(fā)現(xiàn)其中的.問(wèn)題并及時(shí)上報(bào)。

　　2、協(xié)助公司同事完成輔助性工作

　　3、后期發(fā)展偏向工程資料管理與項(xiàng)目監(jiān)管崗位

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

資料員崗位職責(zé)7

　　1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶(hù)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn)；負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引；負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購(gòu)保管等工作；

　　2、對(duì)所管轄區(qū)域的'工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)提出整改建議；

　　3、管理費(fèi)催繳，客戶(hù)投訴處理，各類(lèi)突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理；

　　4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

資料員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。

　　2、收集并整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳。

資料員崗位職責(zé)9

　　1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。

　　2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的`關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。

資料員崗位職責(zé)10

　　職位描述：

　　1、能熟練做好施工資料的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項(xiàng)公共關(guān)系（包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門(mén)等），并能協(xié)助各項(xiàng)目做好工程報(bào)建、報(bào)驗(yàn)、備案工作；

　　2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、管理各工程資料員的'管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)各工程施工過(guò)程資料的跟蹤工作，督促和指導(dǎo)各工程項(xiàng)目資料員及時(shí)收集整理施工資料，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，水利水電工程、市政工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌能力，能獨(dú)立完成和指導(dǎo)工程項(xiàng)目全過(guò)程的施工資料編制、整理等項(xiàng)工作；

　　3、熟悉圖紙，能熟練運(yùn)用CAD等相關(guān)軟件；并具備較好的文案撰寫(xiě)技能；

　　4、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、耐心和責(zé)任心；

　　5、完成兩個(gè)以上項(xiàng)目全過(guò)程竣工驗(yàn)收資料備案工作。

　　6、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

資料員崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔工作;

　　2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3.負(fù)責(zé)編制施工資料，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;

　　4.負(fù)責(zé)城建檔案館的.資料移交工作，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開(kāi)列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆;

　　7.隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，提供工程確實(shí)、可靠形象進(jìn)度、工程信息;

　　8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)工作，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào);

　　9.按時(shí)、按階段在造價(jià)員的指導(dǎo)下完成工程量確認(rèn)工作;

　　10.按時(shí)、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作，符合造價(jià)員結(jié)算要求;

　　11.協(xié)助做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公場(chǎng)所衛(wèi)生、內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)、財(cái)產(chǎn)登記維護(hù)工作;

　　12.協(xié)助做好項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的其他工作。

資料員崗位職責(zé)12

　　中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。

　　2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能。

　　3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。

　　5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

　　保密規(guī)定

　　一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

　　二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　招投標(biāo)資料員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制工作。

　　三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

　　四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。

　　五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。

　　資料員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的`管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。

　　負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

　　四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)

　　施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。�?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)