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資料管理員崗位職責15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料管理員崗位職責1
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育教學的.作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執(zhí)行書庫管理制度和師生借還規(guī)則,圖書損壞賠償規(guī)則,資料室規(guī)則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導匯報圖書、資料的管理情況,爭取領(lǐng)導的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續(xù)。
資料管理員崗位職責2
職責描述:
一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。
二、負責組織公司安全管理體系的.相關(guān)培訓,參與安全管理體系專項檢查及管理診斷,持續(xù)改進體系適用性。
三、負責集團公司安全標準化建設(shè),指導各子公司完成標準化建設(shè)及復審。
四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。
五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實施。
任職要求:
1、交通運輸、安全工程相關(guān)專業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉安全相關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范,具有豐富的安全管理、應急管理、現(xiàn)場管理、體系建設(shè)理論知識。
3、具有注冊安全工程師證書。
資料管理員崗位職責3
1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
3、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;
5、負責獲取土地出讓合同后的`關(guān)于工程方面的報建等。
資料管理員崗位職責4
職責描述:
1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;
2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負責部門的后勤服務(wù)工作;
5、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的.其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè);
2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。
資料管理員崗位職責5
崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規(guī),及時傳達上級的有關(guān)安全文件;
2、負責公司安全規(guī)章制度的`制定、修改和完善,組織創(chuàng)建安全標準化企業(yè)建設(shè)和持續(xù)改進工作;
3、負責公司安全日常管理工作,監(jiān)督檢查各項責任制落實情況,糾正預防各類違章違規(guī)作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負責編制事故應急救援預案,組織各類安全教育培訓,提高員工安全環(huán)保意識;
5、負責建立有關(guān)安全量信息臺賬,實施安全目標考核和獎懲;
6、負責公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門的對接工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;
2、具有良好的文字編寫能力,學習能力、及總結(jié)歸納能力;
3、有較強的團隊精神,善于溝通,協(xié)調(diào)、組織能力強;
4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。
資料管理員崗位職責6
1、在籌建辦主任的領(lǐng)導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術(shù)資料;
2、負責工程資料建檔和統(tǒng)一管理工作。做好認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時做好資料的審查、備案工作。
4、負責工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。
5、負責收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術(shù)資料的`收集、管理。做好工程資料的與工程進度的同步督促、檢查工作。
6、負責收集、保存工業(yè)園區(qū)相關(guān)會議文件。
7、按照安全文明工地的要求、及時整理齊全安全文明工地資料。
8、負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
9、負責填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
10、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦的內(nèi)勤工作。
11、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦食堂管理工作。
12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
13、負責部門考勤統(tǒng)計工作。
14、完成上級交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責7
1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設(shè)備;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;
3、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認真負責,細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員崗位職責8
1、資料組長:負責城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區(qū)域資料員的.資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導安排的其他配合工作;
資料管理員崗位職責9
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學,有效的'管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
資料管理員崗位職責10
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實驗檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的`簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質(zhì)。
9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時性工作。
資料管理員崗位職責11
1、區(qū)域返修組后臺信息管理;
2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區(qū)域工程退保資料的.審核及歸檔;
4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;
5、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進;
6、區(qū)域回款、付款的跟進管理
資料管理員崗位職責12
1、統(tǒng)籌合同管理:負責各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負責合同執(zhí)行情況審計及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的`申請及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;
3、領(lǐng)導交辦的其他事項。
資料管理員崗位職責13
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
資料管理員崗位職責14
1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,并做好登記、歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的`收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員崗位職責15
1、協(xié)助全公司的PLM系統(tǒng)管理和建設(shè)包括積極主動的自主學習,以及給使用部門的培訓。
2、參與技術(shù)安全的管理,協(xié)助主管上級完成技術(shù)標準化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè),完成的例行的技術(shù)安全性檢查。
3、技術(shù)文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對。
4、技術(shù)文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。的`定期盤存包括文件和物料。
6、外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等
7、負責起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計劃、總結(jié)和報告等。
8、負責部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。
9、完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。
10、負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11、協(xié)助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12、協(xié)助上級,做好相關(guān)事項的跟蹤工作。
13、負責辦公現(xiàn)場5S及安全建設(shè)工作。
14、做好部門外來人員的接待工作。
15、必要時兼部分研發(fā)設(shè)計任務(wù)。
16、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
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