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行政管理崗位職責(zé)

時間:2023-04-08 08:43:34 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé) 15篇

  在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的行政管理崗位職責(zé) ,希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責(zé) 15篇

行政管理崗位職責(zé) 1

  崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:

  一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

  二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

  三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。

  四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計劃與總結(jié),及日常審批文件。

  五、負(fù)責(zé)各類會議的'組織工作,并做好會議記錄,根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進(jìn)行傳達(dá)。

  六、負(fù)責(zé)各類活動的策劃、組織、管理工作。

  七、做好公司日常行政接待工作。

  八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。

  十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。

  十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務(wù)審計中心,對分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

  十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

  十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

  十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。

  責(zé)任:

  1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  3、對辦公用品采購價格負(fù)責(zé)。

  4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé) 2

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;

  3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

行政管理崗位職責(zé) 3

  高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

  4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計;

  6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

  7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的`傾聽和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

  4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責(zé) 4

  工作職責(zé)

  1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;

  2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的.規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;

  3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);

  4、離入職手續(xù)辦理;

  5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項(xiàng)

  6、定期提交各項(xiàng)報表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務(wù);

  10、通信服務(wù);

  11、定期提交員工活動方案,并組織實(shí)施;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);

  工作權(quán)限

  1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

  2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

  3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

行政管理崗位職責(zé) 5

  1、對來訪客戶,候選人做好接待,登記、引導(dǎo)工作;

  2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,展示公司良好形象;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作,協(xié)助國際采購;

  5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;

  6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

  7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。

行政管理崗位職責(zé) 6

  1、員工宿舍/食堂管理:員工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費(fèi)收繳,臺賬建立;更新菜單;市場詢價、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;

  2、物資申購:流程跟進(jìn),費(fèi)用報銷;

  3、倉庫管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫,庫存盤點(diǎn);

  4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;

  5、會議管理:會議組織、會議紀(jì)要;文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí);

  6、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作;

  7、負(fù)責(zé)落實(shí)物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目人力資源工作。

行政管理崗位職責(zé) 7

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的'各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動,加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日�?记谥贫�,統(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé) 8

  1、協(xié)助集團(tuán)總裁對各公司運(yùn)營進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;

  2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的'統(tǒng)籌指導(dǎo);

  6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

行政管理崗位職責(zé) 9

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;

  4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

  5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

行政管理崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議,進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進(jìn)處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);

  5、完成相關(guān)文書材料的`整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司的.檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;

  4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時清理會客區(qū);

  6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

  6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;

  7、完成上級交待的工作。

行政管理崗位職責(zé) 12

  綜合行政管理崗工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報審;

  3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;

  4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

  5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

  6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  任職資格

  1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的`溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

  3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

  5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

行政管理崗位職責(zé) 13

  綜合行政管理崗位職責(zé)

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負(fù)責(zé)公司會議的.安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé) 14

  崗位職責(zé):

  1、合同管理;

  2、印鑒管理;

  3、證照管理;

  4、檔案借閱;

  5、外來文件及對外發(fā)文處理;

  6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;

  7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

  8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

  崗位要求:

  1、大學(xué)�?萍耙陨希恍姓芾怼⒐ど痰怯浌芾�、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

  2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

  3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。

  4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識強(qiáng)。

行政管理崗位職責(zé) 15

  1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的`安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

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