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物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1
1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 續(xù)租工作、住戶資料、車輛資料、服務(wù)人員資料、內(nèi)部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計(jì);
4. 部門會(huì)議紀(jì)要的草擬及行政文件的草擬;
5. 與相關(guān)部門的'文件傳遞及信息溝通工作;
6. 部門計(jì)劃、月報(bào)催交、打印、上報(bào)工作;
7. 業(yè)戶服務(wù)要求工作簡(jiǎn)報(bào)制作;
8. 部門辦公設(shè)備管理維修及日常辦公用品的領(lǐng)用;
9. 部門考勤;
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。
物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2
(1)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司各部門的.日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置或報(bào)告經(jīng)理處理。
(2)做好人事招聘、培訓(xùn)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)人事勞資協(xié)調(diào)及管理工作。
(3)制定各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。
(4)做好車輛管理、調(diào)配;管理好辦公設(shè)備及員工生活設(shè)施。
(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財(cái)力保障員工生活。
(6)做好物業(yè)轄區(qū)(大樓、廠房)文化宣傳工作,營(yíng)造小區(qū)文化氛圍;關(guān)心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動(dòng)。
(7)監(jiān)督檢查員工風(fēng)紀(jì),制定和實(shí)施公司風(fēng)紀(jì)條例,以保證良好的公司形象。
(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。
物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)3
1、及時(shí)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放、結(jié)算及庫(kù)存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的'會(huì)議、接見、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
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