企業(yè)辦公室主任崗位職責【推薦】
在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)辦公室主任崗位職責1
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的`各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;
7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責2
1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的.服務,提高員工素質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責3
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的.發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗
企業(yè)辦公室主任崗位職責4
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協(xié)調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的`關系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關、接待工作,協(xié)調處理外部相關部門關系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協(xié)調與會議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。
企業(yè)辦公室主任崗位職責5
1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡,組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的`來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
企業(yè)辦公室主任崗位職責6
1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的'安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責7
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責8
1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責9
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調,提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的`管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責10
1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;
3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;
4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;
6、負責公司行政方面的.對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;
7、完成公司或領導交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責11
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的`順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
企業(yè)辦公室主任崗位職責12
1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;
5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調和調度工作;
6、做好重要客人的接待和服務工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責13
1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領導處理日常事務;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等。
企業(yè)辦公室主任崗位職責14
1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的.落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責15
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的'節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
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