行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-25 10:23:10 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)通用

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé)通用，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政主管崗位職責(zé)通用

行政主管崗位職責(zé)通用1

　　1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理，負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對(duì)接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的'正常繳納；

　　5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)及庫(kù)存盤點(diǎn)；

　　8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò)；

　　9、負(fù)責(zé)公司魚(yú)缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù)，負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù)；

　　10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)通用2

　　1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù)；

　　2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度，梳理各項(xiàng)工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的.工作有序開(kāi)展；

　　3.收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；

　　4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

　　5.負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織，做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)；

　　6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作；

　　7.配合并協(xié)助其他部門的工作，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

　　8.負(fù)責(zé)工廠后勤，飯?zhí)�、消防，安保等一系列管理工作�?/p>

行政主管崗位職責(zé)通用3

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的`組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)通用4

　　1.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;

　　2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

　　4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的.調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn);

　　5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)通用5

　　1、主導(dǎo)公司的行政管理后勤工作。

　　2、規(guī)章制度的建立及維護(hù)。

　　3、車輛、司機(jī)、環(huán)境衛(wèi)生、考勤等管控。

　　4、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)等維護(hù)管理。

　　5、來(lái)人接待、住宿等安排。

　　6、公司相關(guān)福利制度的'完善。

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織旅游等相關(guān)員工集體活動(dòng)等。

　　8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護(hù)。

　　9、員工商業(yè)險(xiǎn)、車險(xiǎn)的處理。

行政主管崗位職責(zé)通用6

　　1、制定與完善各項(xiàng)工作流程與管理制度，并監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理，公司經(jīng)營(yíng)所涉及資質(zhì)證照申請(qǐng)，維護(hù)及上報(bào)的工作;

　　3、負(fù)責(zé)車輛管理，定期進(jìn)行車輛年檢；負(fù)責(zé)車輛日常管理

　　4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度，積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求，切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問(wèn)題，優(yōu)化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎(chǔ)工作：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理，定期檢查，并公布檢查結(jié)果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費(fèi)用：專線、網(wǎng)路、手機(jī)座機(jī)、水電物管、快遞、名片、保潔費(fèi)用執(zhí)行

　　6、印章管理：負(fù)責(zé)印章管理臺(tái)賬登記，及用印核查，與薪酬績(jī)效專員形成A/B角

　　7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜，企業(yè)合同管理，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

　　8、協(xié)調(diào)各部門的`關(guān)系，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事項(xiàng)

行政主管崗位職責(zé)通用7

　　1、接待來(lái)訪客人，通報(bào)相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作；

　　2、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄；

　　3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理；

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修；

　　5、所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析；

　　6、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持；

　　7、負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的`訂餐合理安排會(huì)議室預(yù)訂；

　　8、會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作；

　　9、員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制；

　　10、安排和采購(gòu)公司下午茶；

　　11、員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作；

　　12、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)通用8

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時(shí)滿足公司的人才需求;

　　4、負(fù)責(zé)新員工的.培訓(xùn)跟進(jìn)

　　5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

　　6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)通用9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记谟涗�。

　　3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

　　8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè)，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對(duì)不齊資料輔以文字說(shuō)明；及時(shí)收納所收到的客戶資料，對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，輔以文字說(shuō)明，并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、適時(shí)的.安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

　　14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

　　15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

　　16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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