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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2023-06-27 15:50:58 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責15篇

  在當今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政總監(jiān)崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政總監(jiān)崗位職責15篇

行政總監(jiān)崗位職責1

  職責描述

  崗位職責

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的`實施

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷

  2.專業(yè):人力資源、管理等相關專業(yè)

  3.培訓經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓

  4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗

  5.知識:具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策

  6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心強。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政總監(jiān)崗位職責2

  1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

  2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的`咨詢方案的落地執(zhí)行;

  3、負責其他公司領導安排的一系列工作

行政總監(jiān)崗位職責3

  1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性;

  2)負責撰寫月度、季度及年度財務報告,確?陀^、準確的反映公司的經(jīng)營狀況,客觀全面的`反應公司各項財務指標;

  3)財務報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負責追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務部相關培訓與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責4

  崗位職責:

  1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;

  2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

  3.負責組織培訓,協(xié)調(diào)整體流程實施;

  4.結合公司需要,負責建立有效的'激勵機制和薪酬體系;

  5.管理日常行政事務工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;

  6.負責公司整體企業(yè)文化建設。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè);

  2.五年以上相關工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的執(zhí)行力;

  身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

行政總監(jiān)崗位職責5

  1、負責公司財務部門全面管理工作。

  2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的'稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經(jīng)營分析報告。

  7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據(jù)國家財政有關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據(jù)。

  10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。

  11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)崗位職責6

  總監(jiān)崗位職責:

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理

  參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2.負責行政會議和

  例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,

  編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責

  任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來

  往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓

  好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定

  部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。

  7.嚴格控制行政辦

  公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導、管理、

  監(jiān)督公共事務部人員的.業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  工作主要內(nèi)容:

  1、組織制定行政部

  工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

行政總監(jiān)崗位職責7

  1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  2、依據(jù)公司行政體系的'規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;

  5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

  6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;

  7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

行政總監(jiān)崗位職責8

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的`選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監(jiān)崗位職責9

  1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

  5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

  6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質(zhì)等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;

  7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

  8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;

  9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

  10、完成上級交代其他任務及總經(jīng)辦部分工作。

行政總監(jiān)崗位職責10

  負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關法律事務的.處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

  做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責11

  技術總監(jiān)崗位職責

  1、在總經(jīng)理領導下負責新產(chǎn)品、新工藝的研發(fā)和試生產(chǎn)的組織實施,負責公司產(chǎn)品未來發(fā)展方向的研究,負責了解、執(zhí)行和落實國家、省、市科技政策,結合公司實際情況,建立公司科技管理體系,制定并執(zhí)行公司相關科技政策和科技管理制度,為公司未來持續(xù)發(fā)展營造良好的科技文化和科技創(chuàng)新環(huán)境,分管公司所屬玻璃棉深加工產(chǎn)品的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)安全。

  2、確定下級部門的組織結構,提出直接下級崗位的用人要求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格報總經(jīng)理批準。

  3、確定直接下級的用人要求,組織編寫分管范圍的崗位職責、操作規(guī)程、安全規(guī)程和制定相關的工藝文件并督促執(zhí)行。

  4、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標和方向,做好未來1年新產(chǎn)品的研發(fā)規(guī)劃,包括擬訂研發(fā)項目、預算研發(fā)投入。負責組織完成研發(fā)任務。

  5、提出分管范圍的員工培訓計劃,完成公司安排的培訓任務。

  6、制定分管范圍人員的績效考核辦法并定期對他們進行考核。

  7、負責對分管范圍員工的二級安全培訓。

  8、負責向下級傳達公司的方針、政策、制度、規(guī)定等。

  9、負責公司科技制度的起草、修訂和執(zhí)行工作。負責科技信息的收集、整理、發(fā)布工作,為公司的科技活動決策提供依據(jù);

  10、負責對外申報國家科研經(jīng)費,負責對外申報國家、省、市級科技成果獎。

  11、完成上級交辦的其它工作任務。

  總工程師崗位職責

  1、在總經(jīng)理領導下,主持企業(yè)的設備技術和設備技術管理工作,追蹤行業(yè)科技動態(tài),不斷推進企業(yè)的.技術進步。

  2、領導有關部門制定技術攻關計劃,組織及時解決影響生產(chǎn)和新產(chǎn)品開發(fā)的設備技術問題。

  3、負責公司生產(chǎn)所需設備的選型,負責公司外協(xié)加工件圖紙和驗收標準的制定和審批,負責主要加工件加工配套廠的審定。

  4、負責公司新設備、技改設備的試驗流程、安全規(guī)程、操作規(guī)程的組織和管理。主持公司內(nèi)各項技術鑒定會議。

  5、根據(jù)公司的經(jīng)營方針、目標,編制年度設備技術實施和技改計劃,并負責組織實施,保證項目順利完成。

  6、組織主持技術工作會議,并督促檢查和考核例會決議執(zhí)行情況,保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術工作的完成。

  7、參與組織工程技術的業(yè)務培訓工作,提高公司工程技術人員的總體素質(zhì)。

  8、負責擬定公司設備布局總體方案

  9、完成總上級安排的其他各項工作任務。

  董事長助理崗位職責

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2、負責收集行業(yè)相關信息、數(shù)據(jù)、情報,及時向董事長匯報,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長和公司總經(jīng)理做好公司經(jīng)營管理工作;

  4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

  5、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  6、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  7、參與公司管理和技術研討會;

  8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

行政總監(jiān)崗位職責12

  崗位職責

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內(nèi)執(zhí)行。

  3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的`落實。

  4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

  6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監(jiān)崗位職責13

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  8、完成領導臨時交辦的'其他任務。

行政總監(jiān)崗位職責14

  崗位職責:

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

行政總監(jiān)崗位職責15

  崗位職責

  1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的`認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī);

  4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  人事行政總監(jiān)崗位

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