行政文員崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé)(精選38篇),希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責(zé)1
1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);
4、快遞收發(fā)事項(xiàng);
5、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)2
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開展各種員工活動等;
行政文員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計(jì)客戶回款事宜;
2、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷售打印單據(jù),記錄公司人員的銷售及回款開票明細(xì)。
5、日常辦公事務(wù)的處理、合同文件的保存
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、能力優(yōu)異者薪資可更高,具體面議。
行政文員崗位職責(zé)4
1.熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項(xiàng)目標(biāo)書制定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3.負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強(qiáng);
5.上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作
6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé)6
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動,統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn);
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作,電線報(bào)價和銷售;
3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責(zé)8
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)9
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪,應(yīng)端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
行政文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動的組織與開展。
行政文員崗位職責(zé)11
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總。
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責(zé)12
1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表:
2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài),申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報(bào)、社保申報(bào),申請劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計(jì)和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì);做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀(jì)要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準(zhǔn)備;
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)14
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、 員工活動、員工關(guān)懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護(hù)管理工作;
9、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)15
1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫、分類及文書等管理。
3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動及相關(guān)推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé)16
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2.銷售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購買;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政文員崗位職責(zé)17
1、 負(fù)責(zé)來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽
2、 負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接
3、 負(fù)責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議
5、負(fù)責(zé)前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負(fù)責(zé)公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員崗位職責(zé)18
1、前臺服務(wù):負(fù)責(zé)來訪接待,文件接收,訂水等;
2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;
3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì),費(fèi)用報(bào)銷;
4、固定資產(chǎn)管理:包括辦公室用品的采購及盤點(diǎn);
5、后勤管理,辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護(hù),飯?zhí)霉芾恚?/p>
6、人事工作:協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計(jì);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報(bào)表數(shù)據(jù)的收集整理等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員崗位職責(zé)20
1、項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級安排的其他工作;
行政文員崗位職責(zé)21
1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.負(fù)責(zé)對到服務(wù)中心的政府部門、社會相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。
5.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.負(fù)責(zé)每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。
10.負(fù)責(zé)對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項(xiàng)。
11.處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。
12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)23
1、公司銷售提成的核算;
2、銷售業(yè)績應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫的建立及分析;
3、應(yīng)收賬務(wù)報(bào)表編制:編制日常應(yīng)收賬報(bào)表并定期更新,為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級負(fù)責(zé)人提供及時的數(shù)據(jù)支持;
4、完成公司安排的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況;
2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)會議室管理,確保各會議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購工作的跟進(jìn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)25
行政文員工作內(nèi)容
1、行政人事主要負(fù)責(zé):1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2、負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)
5、配合行政經(jīng)理的各種工作。
6、還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責(zé)26
1、向客戶介紹及銷售本中心課程
2、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
3、跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
4、協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
5、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
6、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員崗位職責(zé)27
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的.監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
行政文員崗位職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報(bào)上級處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報(bào)工作,并完成校長交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)29
1、接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點(diǎn)。
3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5、辦理員工入離職手續(xù)。
6、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。
行政文員崗位職責(zé)30
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助
行政文員崗位職責(zé)31
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)32
1、前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)對各類資料進(jìn)行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)33
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)34
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;
7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;
8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;
11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;
12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)35
1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù),節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)36
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;
7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)37
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協(xié)助采購詢價、申購工作;
7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)38
1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助集團(tuán)公司對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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