辦公室主任工作崗位職責
在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作崗位職責1
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的對接，重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的'籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作崗位職責2
1) 員工報銷 、供應(yīng)商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的'更新和編制。
4) 負責月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應(yīng)收賬款信貸控制工作。
6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。
辦公室主任工作崗位職責3
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的'招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作崗位職責4
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學校領(lǐng)導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。
三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學�；厩闆r匯編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向?qū)W校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學依據(jù)。
八、負責學校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內(nèi)各單位公章的`刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。
十四、負責學校法人證書和組織機構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉(zhuǎn)開學校介紹信。
十五、負責協(xié)調(diào)學校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
十六、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責5
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的'管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設(shè)計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負責公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作，維護與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負責公司企業(yè)文化的建設(shè)，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任工作崗位職責6
1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經(jīng)理及董事長安排的`各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責7
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責8
1、負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施；
2、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等；
3、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；
4、組織負責公司的重大會議、活動等會務(wù)工作；
5、負責辦公室預算的合理支配；
6、負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；
7、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；
9、組織辦公室人員的學習培訓活動；
10、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識；
2、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃；
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài)；
4、具備良好的.計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施；
5、具備良好的領(lǐng)導管理能力。
辦公室主任任職條件
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗；
3、具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程；
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力；
5、具備一定的公關(guān)能力。
辦公室主任工作崗位職責9
1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導意見，組織安排院領(lǐng)導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情景、結(jié)果反饋系領(lǐng)導。
5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情景，記載辦公室工作日記。
9、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的`學生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督。
10、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。
12、負責全院的宣傳工作、
13、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任工作崗位職責10
�。ㄒ唬┰谠洪L、副院長的領(lǐng)導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
（二）安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的'工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
（三）負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
（四）負責本室人員的業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
�。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理；
�。┽t(yī)院負責院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系
辦公室主任工作崗位職責11
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的.要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室主任工作崗位職責12
1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領(lǐng)導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務(wù)車輛的'管理工作；
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責13
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。
二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì)，積極開展精神文明建設(shè)的'宣傳和具體活動。
四、負責黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負責黨務(wù)工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，負責黨內(nèi)統(tǒng)計工作。
六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。
七、認真落實中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風廉政建設(shè)工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關(guān)會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責14
1、在董事會的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的`保管存檔，嚴格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導提出各時期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領(lǐng)導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室主任工作崗位職責15
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的'組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
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