【經(jīng)典】供貨方案及質量保證措施10篇
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的供貨方案及質量保證措施,歡迎閱讀與收藏。
供貨方案及質量保證措施 1
1.貨物保證我方所提供的貨物達到我廠的技術標準和規(guī)范要求;
我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求;
在交貨前,由我廠對產(chǎn)品質量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質量檢驗證書。
2.貨物檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。
3.檢驗方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達南京現(xiàn)場時共同進行到貨檢驗。
合同項目的設備、材料和技術文件運抵規(guī)定的交貨地點后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內容主要包括:
滿足合同對包裝的要求:
外觀良好,運輸途中未受損:
編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
所進行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。
4.隨箱文件每個包裝箱內附有產(chǎn)品的合格證書。
5.交貨地點:按招標人要求
6.交貨時間:按招標人要求
7.發(fā)貨作業(yè)
8.配送作業(yè)供貨質量保障的設施及措施
1.供貨質量承諾我公司承諾:
2.工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關標準。
3. 提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購單位的設計要求。
4.所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
5為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質量獎罰制度》執(zhí)行,保證工程質量合格。
6.負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現(xiàn)場。
7.貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
8.做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
9.負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產(chǎn)品和工程的質量。
10. 提供全生命的產(chǎn)品售后技術服務。
11. 提供所有產(chǎn)品的“三包”服務。
供貨質量保障措施:
為了完成我司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。
我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關的.協(xié)助工作。
1.質量監(jiān)督管理措施1)成立專門的質量管理監(jiān)督部門,指定項目質量監(jiān)督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
2)嚴格執(zhí)行企業(yè)質量管理制度、項目質量監(jiān)督制度。
3)對產(chǎn)品和原材料供應商進行認證、評估和監(jiān)督。
4)監(jiān)督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。
5)監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質量評估、產(chǎn)品資料的審核。
6)監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質量。
7)監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產(chǎn)品質量監(jiān)督工作成果。
2.產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質量保障措施1)把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產(chǎn)品設計要求。
2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產(chǎn)質量的管理,組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。
3)加強全體員工的生產(chǎn)質量意識。
4)對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,必須重新生產(chǎn),達到合格為止。
5)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行記錄和統(tǒng)計,保證生產(chǎn)質量過程的可追溯性。
3.外購產(chǎn)品和材料的質量保障措施1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求;
合同規(guī)定的質量保證規(guī)范、標準;
工程技術規(guī)范的要求;
采購進度計劃;
運輸和交貨條件;
質量鑒定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。
4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
4.現(xiàn)有主要設備和檢測設施的保障措施1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數(shù)量清單。
2)指定專業(yè)的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。
3)檢查現(xiàn)有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質量。
4)對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養(yǎng)維護。
5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。
6)對技術較強的大型設施,派遣專業(yè)的技術人員進行現(xiàn)場安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監(jiān)控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網(wǎng)絡測試儀等檢測工器具。
5.包裝、運送過程中的產(chǎn)品質量保障措施1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;
否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當?shù)倪\輸和搬運記號。
2)根據(jù)產(chǎn)品類型,選用適當?shù)倪\輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;
運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當?shù)姆雷o和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
6.到貨驗收時的質量保障措施1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
3)進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
供貨方案及質量保證措施 2
1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件和安裝時間:
交貨地點:用戶指定地點。
交貨時間:合同簽訂前15天內交貨。
交貨方式:設備到達指定場所后,用戶檢查合格后方可交貨。
運輸條件:專用汽車運輸,運費由我方承擔。
2、投標貨物質量標準和檢驗方式說明:
產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織檢查設備。
.檢查標準:
質量檢驗方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產(chǎn)品檢驗的企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品檢驗。
數(shù)量檢驗方式:根據(jù)合同要求和包裝清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致,附有產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出貨合格證、手冊等技術資料。
3.備件的備件狀況:
設備中包含的易損壞、易損壞的原件,備件由制造商列入裝箱清單,交貨時與設備一起交貨的設備原件由于異常操作設備損壞,公司根據(jù)情況保證,提供相應的'備件,公司為用戶提供充分的易損件
4、質量保證期內發(fā)生問題的處理期限:
產(chǎn)品使用中遇到問題時,我們保證在2小時內回答。如果技術人員需要在現(xiàn)場解決問題,我們將立即安排技術人員和本公司的自備車在24小時內到達現(xiàn)場。
5、投標技術方案:
本公司根據(jù)招標文件產(chǎn)品技術參數(shù)和用戶實際情況,本公司選擇中級以上優(yōu)質產(chǎn)品,保證設備和材料性能穩(wěn)定、質量可靠、價格低廉、質量好的優(yōu)質產(chǎn)品。
6、其他:
本公司與生產(chǎn)商簽訂技術支持合同,生產(chǎn)商承擔全部技術支持,公司代理的產(chǎn)品技術指標均能滿足標書的要求,為保證供應商、購買者、廠商三方責任落實,本公司計劃在商業(yè)運營中采用三方技術服務協(xié)議,最終用戶可隨時找到相關公司和人員,處理遇到的問題。
供貨方案及質量保證措施 3
供貨時間承諾及保證措施
1、我公司承諾,工期為合同簽訂之日起30天內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質量要求及時供貨,并送達到指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
2、我方中標后,特成此項目領導工作小組,保證按時、按質、按量完成任務。
3、若不按時完成任務,愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。供貨質量承諾及保證措施
1、保證我公司工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關標準。
2、保證我公司所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
3、保證我公司產(chǎn)品符合采購單位的.設計要求。
4、為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查,嚴格按《各工序質量管理制度》、《各工序質量檢驗制度》、《產(chǎn)品質量獎罰制度》執(zhí)行,誰出現(xiàn)錯誤,對誰按制度進行處罰,保證工程質量合格。
5、保證履約擔保,若產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題,我廠用履約金進行補償或賠償。
1.供貨方案
供貨保障體系
運維技術員10名,運維技術員經(jīng)過專業(yè)的技術培訓考試并合格。
供貨計劃
我公司從供貨廠家當中,優(yōu)選三家設備生產(chǎn)軟件研發(fā)為一體的公司,保證設備功能完善、產(chǎn)品質量都滿足招標文件要求。從生產(chǎn)、調試、運輸、到貨驗收、設備安裝、日歷天完成。
設備生產(chǎn)時間安排:按照訂貨合同內容和設備參數(shù)圖紙,生產(chǎn)商分批次、分階段排產(chǎn),接到我公司訂單后開始投產(chǎn)。
設備出廠調試時間安排:生產(chǎn)完設備交給軟件工程師進行功能性調試,由廠家8名工程師和我公司4名運維技術人員一起負責調試。
設備運輸時間安排:專用汽車運輸,有效縮短運輸時間。
到貨交付時間安排:設備到達采購人指定地點后,我公司派出專業(yè)運維工程師協(xié)助采購人產(chǎn)品驗收并做好交貨驗收記錄和填寫接收單據(jù)。
設備交付安裝、調試時間安排:設備驗收完畢之后,按甲方要求在指定地點,安裝地基,固定設備,以及設備接電等相關工作并做好安裝調試記錄。
按照采購人要求進行安裝作業(yè)以及注意事項:
a)按照地基施工、安裝固定、接電等進行;
b)定位設備位置、電源位置、等逐步推進;
c)設備、就位安裝、附屬配套等穿插進行;
d)加強施工管理,對施工關鍵部位必須設專人負責把關,切實抓好施工調查和準備工作,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決,確保工程按期不間斷進行。
e)對重點地基施工工序,設備安裝,供電部分施工,詳細進行技術要求,明確要求,標準、工期和工序配合等,科學地組織施工。
f)用電安全:用電電源采用專用電箱連接,保證“三相五線”安全措施,做到由安全員專門檢查、專門管理、不符合用電工具一律不得使用。
g)吊裝安全:必須符合吊裝安全規(guī)程,嚴格按規(guī)程進行吊裝。
供貨方案及質量保證措施 4
一、總體服務方案
隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對食品的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及對運輸成本的控制。因此,加強對食品運輸方案的研究就具有很重要的意義。本文針對合江縣天立學校小賣部物資供應商入庫項目配送服務項目定點采購運輸所存在的運輸方案作出以下幾點:
1、配送方法:
配送質量標準:配送質量的控制主要采取如下措施:
(1)在與客戶簽訂《采購合同》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質量標準書》;
。2)我公司接到客戶配送定單后,將按《配送質量標準書》分揀包裝;
。3)我們配送的食品經(jīng)由客戶的質量監(jiān)督員驗收。
2、車輛配送服務
我公司免費提供人工服務裝卸車。
3、配送時間及地點
交貨時間:按照需求計劃,且滿足臨時性需求。
交貨地點:瀘州市人民醫(yī)院超市。
4、運輸安排:
我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供福特廂式貨車1輛,福田貨車1輛,五菱廂式貨車1輛,保證在配送的時間內保質保量的將配送產(chǎn)品送達到現(xiàn)場。
5、卸貨交付
1、車輛到達目的`地后,及時與用戶超市收貨員取得聯(lián)系。
2、入庫卸貨時,超市收貨員與送貨員同時監(jiān)督清點卸貨數(shù)量;
3、卸貨完畢后,及時提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。
二、配送時間保證措施
為了快速送貨,公司成立了的相關部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩(wěn)定性。
一、作業(yè)時間
為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,晚6:00下班。通過作業(yè)時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內有一定的彈性。
二、快速響應
學校下達要貨訂單后,第一時間配好超市所需貨品,確保在保質期內最新的生產(chǎn)日期。所供商品符合國家食品安全標準檢驗報告齊全,確保商品質量。遵守學校規(guī)章制度,疫情期間進校佩帶口罩,確保學生安全。銷售過程中發(fā)生日期滯后、破損、漏氣等問題及時安排退回。
三、送貨
根據(jù)顧客需求,進行線路調整。保證客戶的時間需求。
四、售后處理
當產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時間內快速處理。質量問題無條件退貨,然后以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。
四、人員配備方案
我公司產(chǎn)品銷售配送部已是一個專業(yè)化的配送中心,并擁有一個專業(yè)化的配送團隊,擁有自己各類型專職配送汽車4輛,專職人員8人,有一個600平方干凈衛(wèi)生配送倉庫。先進的管理理念經(jīng)過多年的摸索與錘煉、學習和成長,我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責任制:員工有章可循。
第二,強化現(xiàn)場主管責任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關系。
第三,加強出品質量責任管理:建立出品質量管理登記制度,定期進行出品質量分析,并制定糾正措施。
配送部嚴格按照食品安全管理體系運作,率先在同行業(yè)建立了一套科學規(guī)范的作業(yè)流程和服務標準。質量第一,服務至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是我們堅持不懈的追求!
五、售后承諾
我配送部在為您提供服務的過程中,特對質量、數(shù)量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食品質量。所有商品符合國家食品安全標準,檢驗報告齊全,確保商品質量。
二、本項目我配送部固定人員為8人,我方派4臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
三、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
四、配送部配備專職客戶服務代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業(yè)務往來中出現(xiàn)的各種問題。
五、嚴格履行合約條款,保證品質,份量,用心服務;
六、100%做到管理規(guī)范化、標準化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;
七、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關紀律約束;
八、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導致的工業(yè)安全如火災等事故,我配送部承擔全部責任和損失;
九、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理;
十、保證不將項目業(yè)務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協(xié)助之事宜。
供貨方案及質量保證措施 5
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建材料設備供應項目部。賣力本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃:
根據(jù)施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購按照合同約定,項目經(jīng)理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后,甲方和監(jiān)理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有關人員共同參加,對設備的內外包裝設備外觀進行檢查,若發(fā)現(xiàn)設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據(jù)有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯(lián)調
本系統(tǒng)設備聯(lián)調是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的所有設備作為一個完整的系統(tǒng)可否很好地工作,可否完成系統(tǒng)每個設備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調是指與其它相關系統(tǒng)設備連接一起進行系統(tǒng)全面調試,以測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調實驗收證書。
7、試運轉
系統(tǒng)連續(xù)72小時運轉測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結束,試運轉驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統(tǒng)驗收合格后開始進入質保期,正式投入利用,時代將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運轉的可靠性和穩(wěn)定性。設備質保期按設備生產(chǎn)廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按以下標準提供材料設備
1、產(chǎn)品質量標準按產(chǎn)品技術要求并符合國家有關規(guī)定。
2、產(chǎn)品的'規(guī)格尺寸按甲方提供的技術資料要求執(zhí)行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測敷陳(敷陳必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨色進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
5、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需求,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充裕斟酌我方的公道備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引發(fā)變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術職員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務工作及配合甲方管理材料設備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工;為甲方提供材料設備產(chǎn)品利用上的技術支持。
供貨方案及質量保證措施 6
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建材料
設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃:
根據(jù)施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經(jīng)理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
裝置驗收是我公司和施工單位共同對設備裝置工程根據(jù)有關的設備裝置技術指標進行檢驗。裝置驗收后雙方簽署裝置驗收證書。
5、完工測試
系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯(lián)調
本系統(tǒng)設備聯(lián)調是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的`所有設備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設備的功能要求。
聯(lián)動聯(lián)調是指與其它相關系統(tǒng)該設備連接一起進行系統(tǒng)全面調試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。
系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調實驗收證書。
7、試運轉
系統(tǒng)連續(xù)72小時運轉測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結束,試運轉驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統(tǒng)驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。
設備質保期安設備生產(chǎn)廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按一下標準提供材料設備
1、產(chǎn)品質量標準按產(chǎn)品技術要求并符合國家有關規(guī)定。
2、產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術資料要求執(zhí)行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測敷陳(敷陳必須出自國家權威檢測機構)
原件一式三份。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
五、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引發(fā)變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術職員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務工作及配合甲方管理材料設備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設備產(chǎn)品利用上的技術支持。
供貨方案及質量保證措施 7
一、實施范圍及組織
。ㄒ唬⿲嵤┓秶喝≌e辦的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,縣及縣以上人民政府、國有企業(yè)和國有控股企業(yè)等所屬的非營利性醫(yī)療機構及行業(yè)公立醫(yī)療機構,必須參加一般醫(yī)用耗材集中采購工作。鼓勵其他醫(yī)療機構參加一般醫(yī)用耗材集中采購活動。
。ǘ┎少徶黧w:醫(yī)療衛(wèi)生機構通過簽訂協(xié)議授權或委托省藥品采購中心,代表醫(yī)療衛(wèi)生機構作為一般醫(yī)用耗材的采購主體。以縣為單位,由縣級衛(wèi)生行政部門代表轄區(qū)內醫(yī)療機構與省藥品采購中心簽訂委托協(xié)議,其他醫(yī)療機構直接與省藥品采購中心簽訂委托協(xié)議。
(三)采購周期:原則上不少于一年。
。ㄋ模┻m用范圍:參加省一般醫(yī)用耗材網(wǎng)上集中采購工作的醫(yī)療機構、醫(yī)用耗材生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)、采購機構等各方當事人,適用本方案。
。ㄎ澹┙M織實施:省藥品集中采購工作領導小組領導全省醫(yī)用耗材集中采購工作,省藥品集中采購工作領導小組辦公室負責組織管理和監(jiān)督檢查,省藥品采購中心具體實施和操作。省藥品集中采購監(jiān)督委員會(以下簡稱監(jiān)督委員會)全程監(jiān)督一般醫(yī)用耗材集中采購工作。
二、采購計劃及采購方式
一般醫(yī)用耗材集中招標采購工作,分前期準備、經(jīng)濟技術標和商務標投標、經(jīng)濟技術標評審、商務標評審和簽訂采購合同五個階段。
。ㄒ唬┎少從夸浿贫
1、在招標前,根據(jù)各醫(yī)療機構實際臨床需要,在監(jiān)督委員會的監(jiān)督下,由隨機抽取的專家進行論證,根據(jù)一般醫(yī)用耗材使用量大,使用范圍廣的一般特性,確定我省醫(yī)療衛(wèi)生機構一般醫(yī)用耗材招標采購目錄:
、僮⑸漭斠侯
、谛l(wèi)生材料及敷料類
、鄹叻肿硬牧霞跋鹉z制品
、芟緶缇
⑤醫(yī)用X膠片類
、抟淮涡允褂冒
2、具體的招標采購目錄由省藥品集中采購工作領導小組辦公室(以下簡稱領導小組辦公室)公布。
3、一般醫(yī)用耗材采購目錄內容包括:序號、類別、名稱、規(guī)格型號、單位、醫(yī)療單位年度計劃用量、備注。
。ǘ┎少彅(shù)量
醫(yī)療衛(wèi)生機構按照省藥品采購中心提供的一般醫(yī)用耗材采購目錄,上報本單位年度需求量,省藥品采購中心匯總后,由領導小組辦公室公布我省集中招標采購計劃。
(三)采購方式
堅持質量優(yōu)先、價格合理的原則,通過經(jīng)濟技術標、商務標的“雙信封”方法公開招標采購。
為充分發(fā)揮集中批量采購優(yōu)勢,最大限度地降低采購成本,促進一般醫(yī)用耗材生產(chǎn)和供應,對一般醫(yī)用耗材實行量價掛鉤采購,暫無法確定采購數(shù)量的品規(guī),通過單一貨源承諾方式招標采購。
對于醫(yī)療機構需要而未能通過集中招標采購到的一般醫(yī)用耗材,經(jīng)領導小組辦公室同意,可以采取其它方式采購。
根據(jù)我省的地域特點和人口數(shù)量,全省設1個采購供貨區(qū)域。
三、申報及審核
一般醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)可直接投標,也可授權經(jīng)營企業(yè)投標,但同一品規(guī)只能授權1家經(jīng)營企業(yè)。醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)設立的僅銷售本公司產(chǎn)品的商業(yè)公司、進口醫(yī)用耗材國內總視同生產(chǎn)企業(yè)。醫(yī)用耗材國內生產(chǎn)企業(yè)或進口產(chǎn)品的全國總商有兩家或兩家以上的,涉及企業(yè)應在規(guī)定時間內到省藥品采購中心澄清,否則將取消該品種的投標資格。
生產(chǎn)企業(yè)授權委托經(jīng)營企業(yè)進行投標時,經(jīng)濟技術標評審,只評審授權的生產(chǎn)企業(yè)。但中標企業(yè)名稱為被委托的經(jīng)營企業(yè),中標結果產(chǎn)生后,中標企業(yè)名稱在二者間不予變更。
。ㄒ唬┢髽I(yè)報名條件
1、依法取得有效的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證(僅指進口產(chǎn)品的全國總商)和營業(yè)執(zhí)照。
2、具有履行合同必須具備的中標品種供應保障能力。
3、近兩年內在生產(chǎn)經(jīng)營中無嚴重違法違規(guī)記錄。嚴重違法違規(guī)記錄是指被市以上政府相關部門處以沒收違法所得、沒收非法財物,責令停產(chǎn)停業(yè),暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照等行政處罰或司法機關追究刑事責任的記錄。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其它條件。
。ǘ┥陥蟛牧弦
1、使用文字
生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)提交的所有文件材料及往來函電均使用中文(外文資料必須提供相應的中文翻譯文本并經(jīng)公證部門公證)。
2、申報材料構成
(1)企業(yè)資料(經(jīng)濟技術標投標時需提交的資料):
、偕a(chǎn)企業(yè)基本信息情況表
、诜ǘù砣耸跈鄷
③投標品規(guī)目錄
、堋夺t(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(進口醫(yī)用耗材全國總商提供《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》)
、荨镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》
⑥國外及港澳臺地區(qū)生產(chǎn)企業(yè)授權的全國總企業(yè)除上述材料,需提供協(xié)議書或由國外生產(chǎn)企業(yè)出具的總證明;
、吣甓葐我黄髽I(yè)增值稅納稅報表清晰復印件(原件核對后即由被授權人帶回)
⑧《質量可靠性證明材料》、《不良記錄證明材料》、《投標承諾函》、《供貨承諾函》、《退、換貨承諾書》;
、崞渌嚓P文件材料;
。2)產(chǎn)品資料(經(jīng)濟技術標投標時需提交的資料):
、偻稑似芬(guī)目錄;
、凇夺t(yī)療器械注冊證》、《進口醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》或《醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表》和附頁的復印件必須同時遞交,如登記表和附頁或制造認可表中明確了的'規(guī)格型號,所報產(chǎn)品必須在其范圍內;
、厶峁┩稑似芬(guī)的執(zhí)行標準(國家標準、行業(yè)或地方標準、企業(yè)標準);
④產(chǎn)品說明書(沒有說明書的,可以依照外包裝上的說明書打印在A4紙上并加蓋公章;外文說明書上的性能與組成等技術參數(shù)應翻譯成中文);
、萃ㄟ^美國FDA、歐盟CE認證的投標產(chǎn)品,須提供認證機構出具的相關認證證書復印件及有效中文翻譯件及海關出口貨物報關單;
、尥赓徏南嚓P資質證明材料(包括外購件的注冊證及登記表和附頁與外購件生產(chǎn)企業(yè)的購銷合同或購買發(fā)票復印件);
、呦緞┊a(chǎn)品的衛(wèi)生許可證或批件;
、囗氝f交投標產(chǎn)品樣品五套,留樣備查(須密封包裝);
⑨知名品牌產(chǎn)品需提供國家工商行政管理局認定的“馳名商標”證明;
(3)商務標投標時需提交的資料:
投標品規(guī)匯總表(包括投標產(chǎn)品的投標價格,須單獨封裝并加蓋公章鮮章);
。4)申報材料其他要求
、偕陥筚Y料統(tǒng)一使用A4紙張。
②企業(yè)提供的資料必須真實、合法;
、燮髽I(yè)的申報材料應逐頁加蓋公章鮮章;投標專用章、業(yè)務章等均無效。
④企業(yè)必須按要求及規(guī)定格式提供文件材料;
、萆陥蟛牧媳仨氂杀皇跈嗳诉f交;
、尥簧a(chǎn)企業(yè)的同一品規(guī)只允許由一個被授權人參與申報。一家經(jīng)營企業(yè)只能接受同一品規(guī)的一家生產(chǎn)企業(yè)的授權委托。
、叻财髽I(yè)及產(chǎn)品資質證明材料(《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》)等在國家食品藥品監(jiān)督管理局數(shù)據(jù)庫中不能查詢或不相符的,需提供原件核查。若無法提供原件,則視為沒有。
。ㄈ┚W(wǎng)上報名
1、網(wǎng)上操作用戶名的領取
參加省一般醫(yī)用耗材集中采購活動的投標人,應持法人授權書,醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證(僅指進口產(chǎn)品的全國總商)復印件,營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件,到省藥品采購中心報名并申請領取網(wǎng)上操作用戶名和初始密碼。領取時間以公告為準。在截止時間后,未報名的企業(yè)不得參加本次集中招標采購,截止時間以公告為準。
2、網(wǎng)上信息確認
投標人在取得網(wǎng)上操作用戶名和初始密碼后,下載招標采購文件,投標人須在規(guī)定時間內登錄采購平臺,對系統(tǒng)中所投標的企業(yè)及產(chǎn)品信息認真核對并確認,并在規(guī)定時間內,遞交紙質文件。對有疑議的信息需在規(guī)定的信息確認時間截止前提出書面申請,經(jīng)核實,報領導小組辦公室審批后方可修改。具體時間以公告為準。
3、投標人需在規(guī)定時間內進行網(wǎng)上投標,未按規(guī)定操作,視為投標人自動放棄。
。ㄋ模┩稑瞬牧闲薷暮统坊
投標人在規(guī)定的截止時間前,可以修改或撤回經(jīng)濟技術標申報材料,商務標報價只能撤回不能修改,網(wǎng)上報價與紙質報價不一致時,以網(wǎng)上報價為準。在規(guī)定的截止時間后,投標人不得對其投標申報材料做任何修改,也不得撤銷報名。
。ㄎ澹┩稑瞬牧蠈徍撕凸
1、省藥品采購中心按照有關規(guī)定組織審核投標材料,申報材料如與政府部門網(wǎng)站信息存在差異,投標人需提供有關原件進行核實。
2、申報人對投標材料的真實性、合法性和完整性負責。專家組對企業(yè)投標材料進行審核。凡資質材料不合格的,不得參加本次招標采購工作。
3、省藥品采購中心對申報材料中不明確的內容有權要求投標人作出澄清。投標人必須按要求,在規(guī)定時間內補交澄清、修改、補充的資質證明等書面材料。投標人逾期未能補交的,視為自動放棄投標。
4、投標材料審核結果,在采購平臺公示,并報領導小組辦公室和監(jiān)督委員會備案。有關企業(yè)對公示情況有異議的,可在規(guī)定時間內向省藥品采購中心遞交書面申訴,由專家組成的小組進行復核。
5、通過審核的投標人,應在規(guī)定時間內到采購平臺上確認醫(yī)用耗材資格審查信息。逾期未確認的,視為自動放棄投標。
6、在評標過程及采購周期內,若發(fā)現(xiàn)投標人所提供的投標材料不合法、不真實,取消其投標資格,并按有關規(guī)定追究投標人責任。
四、限價制定、報價規(guī)則
。ㄒ唬┲贫ㄒ罁(jù)
1、西北省份最新一般醫(yī)用耗材集中采購中標結果;
2、省醫(yī)療機構一般醫(yī)用耗材實際購進價格。
綜合上述2類數(shù)據(jù),取平均值作為限價。
3、對于無以上數(shù)據(jù)的產(chǎn)品由專家委員會集體確定限價。
。ǘ﹫髢r要求
1、投標人通過平臺規(guī)定時間內進行一次網(wǎng)上正式報價,各投標人必須在規(guī)定時間內在網(wǎng)上自行解密開標,報價解密時間截止后,通過采購服務平臺網(wǎng)上公布報價結果。
在經(jīng)濟技術標評審前,按照規(guī)定時間,投標人將商務標紙質報價一覽表(密封并加蓋公章)遞交至監(jiān)督委員會,也可通過特快專遞郵寄至監(jiān)督委員會。
2、投標人報價為最終中標價格的,不允許棄標。否則,取消該企業(yè)所有產(chǎn)品的入圍資格。
3、報價使用貨幣及單位:人民幣(元),報價保留到小數(shù)點后2位(即0.01),如超出小數(shù)點后2位,則四舍五入。
4、報價時以采購目錄中產(chǎn)品的單位為準進行報價;
5、投標人所報價格應根據(jù)全省醫(yī)療衛(wèi)生機構的采購數(shù)量,結合生產(chǎn)成本而報的價格,該價格指醫(yī)療衛(wèi)生機構的采購價格,所報價格包含運輸、配送、所有稅費等;
6、報價為0的為無效報價;
7、報價不得高于限價,否則退出商務標評審;
8、所有投標報價在報價截止后均不能作任何修改。投標人慎重報價,網(wǎng)上錯報及漏報造成的后果由投標人自行負責;
9、各投標人務必慎重報價,所有品規(guī)報價一旦確認并中標,一律不接受廢標申請。
10、報價時間:本方案所指公告時間為北京時間。
五、評審和中標
。ㄒ唬┰u審組織
1、根據(jù)醫(yī)用耗材的分類進行評標,兼顧不同級別醫(yī)療衛(wèi)生機構的專家參與,在領導小組辦公室和監(jiān)督委員會的監(jiān)督下,省藥品采購中心在評審專家?guī)熘蟹诸愲S機抽取,隨機抽取臨床醫(yī)學、醫(yī)用耗材采購、護理學專家組成評審專家委員會,專家委員會由13人以上單數(shù)組成,可根據(jù)需要分為3個評審專家組:第一組注射輸液類、消毒滅菌類和一次性使用包類;第二組高分子材料及橡膠制品類和醫(yī)用X膠片類;第三組衛(wèi)生材料及敷料類,每組抽取5名專家。從抽取專家到開始工作的時間不得超過24小時并嚴格保密,實行全封閉評標。
2、評審委員會專家應客觀公正地提出評審意見,承擔相應責任,并不得參加與本人有利害關系的企業(yè)的評審工作。
3、相關部門行政人員和藥品采購中心工作人員不得參加評審工作。
(二)經(jīng)濟技術標評審
1、質量層次劃分
根據(jù)產(chǎn)品認證情況分為將同一品規(guī)產(chǎn)品劃分為三個層次:
。1)通過FDA認證和歐盟CE認證或日本等國家產(chǎn)品認證的產(chǎn)品,歐美或日本進口產(chǎn)品(港澳臺“許”字號的產(chǎn)品,歸屬進口產(chǎn)品);
。2)通過FDA認證或歐盟CE認證;
(3)其他產(chǎn)品。
2、評審委員會對通過報名的企業(yè)和產(chǎn)品按不同競價組進行經(jīng)濟技術標評審。主要對投標產(chǎn)品性能、質量層次、臨床反映、企業(yè)規(guī)模、市場信譽、不良記錄情況等相關指標,進行評審(評標體系詳見附件、附表)。經(jīng)濟技術標滿分100分,其中的客觀指標計70分,由計算機評標系統(tǒng)自動賦分;主觀指標計30分。由專家評價打分,去掉一個最高分和一個最低分后的平均分值為該品規(guī)的主觀指標分值。兩項合計為經(jīng)濟技術標的得分。得分保留到小數(shù)點后兩位,如超出則四舍五入。
3、經(jīng)濟技術標合格后,每一品規(guī)同一競價組按照經(jīng)濟技術標評審得分高低,確定進入商務標評審的名額。經(jīng)技術標評審合格的投標人小于等于2個的,全部進入商務標評審;3-4個的,取前3個進入商務標評審;5-6個的,取前4個進入商務標評審;7-8個的,取前5個進入商務標評審,9-10個的,取前6個進入商務標評審;10個以上的,逢5增加1個名額。若有得分相同情況,按進入商務標評審的名額內得分相同者都進入商務標評審。
經(jīng)濟技術標評審得分在網(wǎng)上公示,公示期為5天,公示期內,受理企業(yè)申訴并及時研究處理。
(三)商務標評審
1、醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)在規(guī)定時間內送達紙質商務標,并進行網(wǎng)上報價和解密。紙質報價應與網(wǎng)上報價一致,不一致的,以網(wǎng)上報價為準。經(jīng)濟技術標評審入圍的投標人,應通過監(jiān)管平臺,在規(guī)定時間內對商務標電子報價進行解密。電子報價解密失敗的,可申請解密紙質備用投標報價表。逾期未解密報價、未提交報價、報價為“0”的,視為放棄。
2、按照不同的質量層次劃分競價組,每一品規(guī)在同一競價組中標數(shù)量為2個。如果同一競價組進入商務標評審的同一品規(guī)小于或等于2家,投標企業(yè)需與評審專家進行價格談判,談判達成一致的中標,不能一致的廢標。
3、如果同一競價組進入商務標評審的同一品規(guī)大于2家的,評審委員會進行商務標評審。
商務標評分辦法:
商務標評審主要評審投標價格因素,根據(jù)投標價格計算出商務標得分,滿分100分。
商務標得分計算方法:Y=100×Xmin/X
。ㄕf明:Y:商務標得分,Xmin:品規(guī)組報價中的最低投標報價,X:投標企業(yè)該品規(guī)的投標報價。)
得分保留到小數(shù)點后兩位,如超出則四舍五入。
(四)中標規(guī)則
同一競價組品規(guī)的最終得分為經(jīng)濟技術標得分與商務標價格得分合計。
根據(jù)最終評審得分結果,同一競價組依得分從高到低的順序排列,取前二名為擬中標品規(guī)。
若兩家或兩家以上最終得分相同,則經(jīng)濟技術標得分高者為先;若仍有經(jīng)濟技術標得分相同情況,則并列為擬中標品規(guī)。
。ㄎ澹┲袠私Y果公示、公布
1、擬中標品規(guī)由省藥品采購中心通過醫(yī)用耗材采購平臺向社會公示擬中標結果,接受社會監(jiān)督。公示期為5天,公示期內,受理企業(yè)申訴并及時研究處理。
2、擬中標品規(guī)的中標價格由省藥品采購中心報省價格主管部門審核并備案。
3、擬中標品規(guī)經(jīng)省價格主管部門審核中標零售價后,在三個工作日內由省藥品集中采購工作領導小組向社會公布正式中標結果。
4、所有中標品規(guī)一律不接受廢標申請。
六、一般醫(yī)用耗材采購和配送
。ㄒ唬┮话汜t(yī)用耗材價格
1、一般醫(yī)用耗材中標價格,是省藥品采購中心的集中采購價格,也是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構支付的結算價格。
2、中標結果公布后,在文件規(guī)定的時間內,中標企業(yè)必須領取中標通知書并按中標價供應一般醫(yī)用耗材,醫(yī)療衛(wèi)生機構執(zhí)行新的采購目錄和零售價格。采購周期內如出現(xiàn)中標價格高于物價部門新的規(guī)定價格時,作相應調低。
。ǘ┵忎N合同
1、一般醫(yī)用耗材采購中標公告正式后,中標生產(chǎn)企業(yè)應在規(guī)定的時間內完成配送關系的選擇,確定一般醫(yī)用耗材配送企業(yè)或機構,原則上中標生產(chǎn)企業(yè)可直接配送或者委托獲得配送資格的醫(yī)用耗材經(jīng)營企業(yè)配送,委托配送企業(yè)名單報省藥品采購中心備案。中標的經(jīng)營企業(yè)與授權的生產(chǎn)企業(yè)都要對質量和供應一并負責。
2、省藥品采購中心代表醫(yī)療衛(wèi)生機構與中標企業(yè)簽訂醫(yī)用耗材購銷合同,明確品規(guī)、規(guī)格型號、價格、數(shù)量或供貨區(qū)域、配送時間和回款時間、支付方法、履約方式、違約責任等。省藥品采購中心與中標企業(yè)簽訂追加合同時,各中標企業(yè)不得拒絕。
3、醫(yī)用耗材供貨企業(yè)應在采購機構與供貨企業(yè)簽訂合同后攜帶相關資料于15個工作日內,將樣品清單及備案樣品送省食品藥品監(jiān)督管理局備案。
。ㄈ┮话汜t(yī)用耗材采購和配送
1、訂立醫(yī)用耗材購銷合同后,醫(yī)療衛(wèi)生機構應通過省藥品采購平臺網(wǎng)上直接下達訂單。醫(yī)療衛(wèi)生機構必須在平臺按所報數(shù)量采購中標醫(yī)用耗材。實際采購量原則上不得低于所報年度招標采購數(shù)量的80%。
2、供貨企業(yè)應及時匯總采購計劃,組織配送或者委托配送企業(yè)及時為醫(yī)療機構配送醫(yī)用耗材,并及時配送到位,以滿足醫(yī)療衛(wèi)生機構的采購需要,隨機送貨。偏遠地區(qū)可根據(jù)實際情況每月配送次數(shù)2次。
3、醫(yī)用耗材配送企業(yè)應在省設置符合有關規(guī)定要求的倉儲設施,以滿足需要,保障供應。
4、轉配送企業(yè)的確認和變更由省藥品采購中心審核批準。
。ㄋ模┴浛罱Y算
按照《省醫(yī)療機構集中采購藥物和一般醫(yī)用耗材配送及貨款結算暫行規(guī)定》執(zhí)行。
七、監(jiān)督管理
(一)有關部門職責
1、集中招標采購有關部門職責
(1)監(jiān)督委員會負責對一般醫(yī)用耗材集中采購工作參與部門履行職責的情況進行監(jiān)督,對集中采購工作中的行政機關公務員以及由國家行政機關任命或選聘的其他人員的行為進行監(jiān)督,對違反行政紀律的行為進行查處。
(2)衛(wèi)生行政部門負責監(jiān)督管理醫(yī)療機構執(zhí)行中標結果、采購及履行合同等行為。
2、醫(yī)療衛(wèi)生機構的責任和義務
(1)不得以任何理由和方式規(guī)避或變相規(guī)避參加一般醫(yī)用耗材集中采購活動。
(2)應根據(jù)實際需求定期編制采購計劃,采購品目應從中標目錄中篩選,采購中標目錄內一般醫(yī)用耗材必須通過全省“平臺”的采購系統(tǒng)完成。
。3)醫(yī)療單位不得采購中標目錄內非中標的一般醫(yī)用耗材。若確需使用非中標產(chǎn)品,由使用醫(yī)院提出申請,報領導小組辦公室,經(jīng)批準備案后方可采購。
。4)需按有關規(guī)定合理選擇、驗收、儲存、使用一般醫(yī)用耗材。
。5)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、配送企業(yè)在醫(yī)用耗材集中采購活動中的違規(guī)違紀行為,及時向領導小組辦公室和監(jiān)督委員會舉報。
。6)法律法規(guī)規(guī)定的其他責任和義務。
3、生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)責任及義務
(1)在一般醫(yī)用耗材集中招標采購活動中必須按要求提供真實有效的證明文件。
(2)不得以投標報價低于成本價的方式或不負責的承諾騙取中標。
(3)必須具有滿足醫(yī)療衛(wèi)生機構臨床使用需求的供應能力。不論醫(yī)療衛(wèi)生機構路程遠近及采購一般醫(yī)用耗材數(shù)量和金額多少,所有生產(chǎn)企業(yè)均應按合同保證供貨。已確認中標掛網(wǎng)公布的一般醫(yī)用耗材,自確認之日起至采購周期結束不得自行棄標和無不可預見因素不供貨。
。4)按網(wǎng)上公示中標品規(guī)目錄所注明的產(chǎn)品質量、規(guī)格型號和價格供應合格的一般醫(yī)用耗材,不得自行漲價和變更包裝、規(guī)格;如在采購周期內發(fā)生企業(yè)信息、產(chǎn)品信息變更,須向省藥品采購中心提出書面聲明并提供有關證明,由省藥品采購中心核實后進行更新。
(5)舉報參與網(wǎng)上藥品集中招標采購活動有關當事人違規(guī)違紀行為,所提供材料必須真實。
。6)法律法規(guī)規(guī)定的其他責任和義務。
。ǘ└鞣疆斒氯说倪`約違規(guī)行為及處理
1、醫(yī)療機構違約違規(guī)行為及處理
醫(yī)療機構有下列行為之一的,由衛(wèi)生行政部門會同監(jiān)督委員會進行查處。視情節(jié)輕重給予批評、通報批評、全省通報批評;情節(jié)嚴重的,對有關領導、責任人給予行政處分,并取消該醫(yī)療機構當年評先資格,將其納入醫(yī)療機構評審的考核指標。
(1)不按規(guī)定程序選購中標的一般醫(yī)用耗材或采購非中標一般醫(yī)用耗材;
。2)不按協(xié)議完成采購計劃數(shù)量的;惡意和虛假制定采購計劃訂單的;
(3)不按協(xié)議及時支付貨款的;
。4)其他違約違規(guī)行為。
2、生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的違約違規(guī)行為及處理
生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)有下列行為之一的,由相關監(jiān)督管理部門會同領導小組辦公室進行查處。視情節(jié)輕重給予掛網(wǎng)警告,列入“不良記錄名單”、將違法違規(guī)企業(yè)和法人名單及違法違規(guī)情況向社會公布、取消企業(yè)該品規(guī)、直至所有品規(guī)本次中標資格,該企業(yè)及其法人代表2年內不得參與我省集中招標采購,涉嫌行政違法的,提請行政主管部門予以查處。
。1)在采購活動中提供虛假證明文件的;
。2)中標后,不按規(guī)定領取中標通知書、拒不簽訂購銷合同的;
。3)不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫(yī)療衛(wèi)生機構供貨的,被投訴后,經(jīng)核實,確因企業(yè)原因造成的;
。4)提供不合格或不符合有效期規(guī)定的一般醫(yī)用耗材,被投訴后,經(jīng)核實,確因企業(yè)原因造成的;
。5)其他違約違規(guī)行為;
供貨方案及質量保證措施 8
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調經(jīng)驗豐富、職責心強的業(yè)務骨干組建設備材料供應組。負責在規(guī)定工期30日歷天里完成對材料及設備的采購及供應。設備、材料供應組成員配置表如下:
二、設備采購原裝的進度計劃安排
根據(jù)施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三十個日歷日內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產(chǎn)品格量及施工過程中的質量控制措施,我公司作出質量承諾如下:
1、質量標準:國標或行業(yè)標準。
2、質量等級:優(yōu)良
3、質量保證期:按招標文件要求
4、質量管理體系:ISO9001標準
5、嚴格執(zhí)行企業(yè)標準,并對所有外購件承擔最終質量職責
四、施工現(xiàn)場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的'順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業(yè)施工工期,做到相互協(xié)調,積極配合。并嚴格服從建設單位及監(jiān)理工程師的統(tǒng)一指揮及協(xié)調。以確保全線按招標文件規(guī)定的工期要求完工。
1、進入施工現(xiàn)場后,與土建工程項目賣力人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工廠地,我司職員應按指定位置,公道利用,以包管施工生產(chǎn)的正常進行。
2、各平面層施工配合:各平面布置有裝置物體的部位,土建功課完工后進行裝置功課。
3、施工質量配合:裝置工程在施工過程中,應配合土建,盡可能減少相互間成品凈化,以包管裝置工程觀感質量不受影響。
5、售后服務體系及措施
電話懇求
售后服務部
技術支持組維修組
相關軟、硬件廠商
按合同指明的設備保質期為準,終身服務。
凡我公司營銷的產(chǎn)品,在產(chǎn)品保修期內由專職維護人員保修期內跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個系統(tǒng)完成驗收合格后,指派專職維護人員對設備進行保修期內跟蹤維護。
針對用戶申報的一切故障,均在24小時內給予響應并帶給及時有效的保障服務。
供貨方案及質量保證措施 9
1、供貨方案
1.1主要設備及材料供貨計劃
為確保工程進度計劃及工程施工的順利進行,我們將制定一份更為詳盡的設備及材料供貨計劃,報請業(yè)主及監(jiān)理審批。設備、材料的管理工作由材料管理控制部全面負責。
1.1.1設備、材料的審批流程
按照設計圖紙上所標識的設備材料填寫設備材料申報審批表,匯同各類圖紙報送總包公司進行設備材料的初審。在初審階段對總包公司關于設備材料的各種質疑、要求和更改指令應及時予以解釋、領會、更改。經(jīng)初審透過的設備材料申報審批表由總包公司報送業(yè)主、建筑師、設計院、顧問工程師審批。審批期間及時將業(yè)主、建筑師、設計院、顧問工程師提出的針對設備材料的質疑、要求和更改指令予以解釋、領會。更改工作透過審批后向各分包單位發(fā)出認可通知。根據(jù)獲得認可的設備材料申報審批表.制訂供貨總計劃、年度計劃、半年度計劃、月度計劃,根據(jù)計劃安排,向各分包單位發(fā)出訂貨通知。
1.1.2設備材料的供貨計劃
供貨計劃由總供貨計劃、月度供貨計劃組成。計劃編制的依據(jù)是:總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃匯總,協(xié)調編制而成。供貨計劃的實施由總包公司單位根據(jù)施工進度、設備材料的庫存量、儲備量、庫房客量進行總體安排實施。
1.1.3設備材料管理規(guī)章制度
進場驗收制度
所有設備材料務必辦理進場驗收。
所有進場的設備材料務必具備送料計劃單送料憑證、質量保證書、產(chǎn)品合格證、商檢合格證。
無送料憑證、進料計劃單、質量保證書、產(chǎn)品合格證商檢合格證的設備材料拒絕驗收。
嚴格實行“四驗”制度;驗品種、驗規(guī)格、驗質量、驗數(shù)量,品種、規(guī)格、質量、數(shù)量不合要求的設備材料.拒絕驗收。認真辦理驗收手續(xù),做好記錄。
設備、材料、儲存與保管制度
每批要運到工地倉庫的設備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單,填明設備器材的品名、數(shù)量、產(chǎn)地及預計占倉庫的面積。
進庫的設備材料須先驗收后入庫。入庫的設備材料應即時建立臺帳、運抵記錄。
入庫的設備材料的堆放應按設備材料堆放的平面布置圖定位放置。庫房內的設備材料應注意防火、防盜、防雨、防損壞、防變質。設備材料應日結、月結、定期盤點,帳物相符。
設備、材料應堆放整齊,庫房應整理通道應流暢。每日早9:00和晚5:00進行庫房巡檢。做好庫存量記錄,按時提交庫存量數(shù)據(jù)。結合工地的現(xiàn)場狀況建立倉庫值班制度。設備、材料領發(fā)制度建立領發(fā)料臺帳,做好頒發(fā)狀況和節(jié)超狀況記錄,認真填寫入庫單和出庫單。堅持節(jié)約預扣退庫,嚴格退庫驗收標準。堅持用料計劃,限額發(fā)料,按單發(fā)料。超限額領用料時,領先辦理手續(xù).填限額領料單,注明超耗原因經(jīng)批準后方可領發(fā)材料。
周轉材料現(xiàn)場管理
施工中的周轉材料,應按施工方案、工程量編報需用計劃。各種周轉材料均應按規(guī)格分別堆放整齊,留有通道。露天堆放的周轉材料不能超過限制高度,并有防水、火防盜等防護措施。零配件應裝入容器內保管,接領用單發(fā)放。需報廢的周轉材料.應按規(guī)定進行報廢處理。
設備材料使用監(jiān)督
按照施工進度分階段進行材料使用分析、核算、監(jiān)督、檢查。以便及時發(fā)現(xiàn)問題。防止材料超用,執(zhí)行對領發(fā)料手續(xù),使用臺帳的檢查,執(zhí)行對庫房、堆放場的檢查對防護措施的檢查,執(zhí)行對工序交接,用料交底的檢查。執(zhí)行材料的配用比檢查,每次檢查的.狀況應做好記錄。分析原因明確職責,及時處理。根據(jù)現(xiàn)場及施工月的實際狀況,各分包要詳細填寫設備狀況表,竣工時各分包詳細填寫各系統(tǒng)的設備器材清單。
1.1.4施工主要機具及檢測設備計劃
為保質保量完成本工程的施工任務,到達設計要求的標準,確保工程工期,我們在分析了本工程的特點之后,結合本公司的機具及檢測設備力量,編制了施工機具及檢測設備計劃。
1.1.5擬投入工程施工機械表
1.2勞動力安排計劃及勞動力計劃表
1.2.1選取各專業(yè)技術工人隊伍,組織勞動力進場
選取參加過同類型或大型工程建設的技術工人隊伍參加本工程的施工。對班組長和技術工人采取考核上崗方式,考核分實際操作和專業(yè)考試兩部分。電焊工、電工等特種技術工人,須持勞動部門頒發(fā)的有效證件上崗。
根據(jù)工期進度安排,編制各專業(yè)詳細勞動力計劃,配備充足的專業(yè)技術工人,保障工程施工的基礎力量。
1.2.2做好勞動力的進場教育
參加本工程進行安裝施工的所有人員,在進場前務必進行進場培訓教育。資料包括安全、禮貌施工、現(xiàn)場各項規(guī)章制度等,并組織書面考試,考試合格后方可進場工作。
1.2.3勞動力計劃
為保證本工程各項資料按預定計劃完成,在編制施工進度計劃時,我們充分思考到各專業(yè)在完成每道工序所需要的人工及相應的勞動力計劃。
1.2.4勞動力計劃表
2、安裝方案
2.1施工準備與施工布置
施工準備
1)、審查施工圖紙,修正圖紙中的錯誤,解決圖紙中不貼合施工條件的問題。
2)、編制單項工程施工組織設計或施工方案。
3)、編制施工圖預算,簽訂工程合同或補充合同。
4)、清理施工范圍內的場地,接通水、電、交通道路,進行放線、抄平。
5)、組織材料、成品、半成品等進場,以滿足連續(xù)施工的要求。
6)、組織施工機具進場,并經(jīng)過檢修能保證正常運轉。
7)、安排基層勞動組織,做到工種配套,對工人進行技術、安全教育。
8)、在上述各項準備工作基本完成后,提出開工報告。
施工準備工作,務必實行統(tǒng)一領導和分工負責的制度,做到誰施工誰準備。全場性準備由現(xiàn)場施工總包單位負責全面規(guī)劃和日常管理;單位工程的施工準備,由單位工程負責人組織進行。施工準備務必有必須的工期,準備充分才能加快建設進度和全面提高經(jīng)濟效益。
供貨方案及質量保證措施 10
一、醫(yī)療設備檔案的內容
1、全院和各科室醫(yī)療設備報表,包括設備編號、設備名稱、型號、產(chǎn)地、價格、經(jīng)費來源、設備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。
2、醫(yī)院每年通過設備管理委員會討論同意的醫(yī)療設備采購計劃、大型設備申報文件和醫(yī)療設備的出入庫登記。
3、醫(yī)療器械審批表、醫(yī)療器械論證表、考察報告、談判記錄、設備委員會討論備忘錄、供應商資質證明、醫(yī)療器械三證并加蓋供貨單位公章,需政府采購的要填寫政府采購登記表,需國際招標的要招標協(xié)議、投標文件,需進口設備的要外貿(mào)協(xié)議、貨運單、海關報關單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單,是大型醫(yī)用設備的要廳、部下發(fā)的大型設備資源配置許可文件。
4、貨物配置清單,隨機文件,醫(yī)療器械開箱驗收鑒定書,產(chǎn)品價格,產(chǎn)品樣本,使用和維修手冊,線路圖及有關技術資料,合格證。
5、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度,安裝調試記錄及使用維修記錄,性能鑒定書。
6、醫(yī)院每年強制檢定醫(yī)療設備統(tǒng)計表,各類醫(yī)療設備的計量要求和標準及計量結果與計量周期。
7、設備改裝、醫(yī)療器械報廢審批表。
二、醫(yī)療設備檔案的作用
1、便于把好醫(yī)療設備購置的第一關
醫(yī)療設備按照其功能可以概括為診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。醫(yī)療服務的需求最先反映在設備檔案之中,它是醫(yī)療需求的第一信號,它能為臨床科室是否購置新設備提供可靠、有用的依據(jù)。在這三大類中,哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購,通過查閱設備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設備檔案管理中,整理和建立診斷設備檔案非常重要,特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。正確選購診斷設備有利于患者病情的有效治療,盲目和重置設備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費。此時此刻,設備檔案需要發(fā)揮有效地引導作用,通過已建立的醫(yī)療設備檔案體系把好第一關,確定購置與否,避免重復購置,為醫(yī)院把關,降低成本、減少浪費。
2、方便醫(yī)療設備的保養(yǎng)與維修
通過醫(yī)療設備的使用記載,查閱設備的技術情況、完好率、利用率、維修率、報廢率,從而提前報告和督促有關維修科室及時進行醫(yī)療設備維修。堅持把設備運行狀況記錄納入設備管理系列,雖然有一些麻煩和難度,但做好了之后就能夠拓展和延伸醫(yī)療設備檔案管理服務的范圍,為醫(yī)院降低成本,增加可觀的經(jīng)濟效益。正如我們工作中平時所見,有些科室為了獲得短期經(jīng)濟效益,對使用率較高的醫(yī)療設備長期使用磨損,無記錄、無記載、拼設備拼消耗,一旦出現(xiàn)故障,維修起來十分困難,有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列,其結果是不僅給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,而且會影響病人的繼續(xù)診斷治療。
3、提高醫(yī)療技術人員對設備檔案知識的認識
通過對醫(yī)務人員宣傳檔案方面的`知識,提高醫(yī)療技術人員的檔案意識,進一步了解設備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務的途徑,在設備使用過程中,注重檔案資源潛在的知識價值,注重原始資料的積累與保存,為今后儀器設備的良好運行提供更好的保障,進而發(fā)揮其應有的作用。
三、加強醫(yī)療設備檔案的管理
1、強化歸檔意識,建立健全設備檔案管理制度
。1)制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障,建立并完善設備檔案的保管制度,不斷提高管理水平,使設備檔案處于最佳保管狀態(tài),便于隨時開展有效的服務。建立并完善設備檔案的借閱與使用權限制度,嚴格控制設備檔案的查閱,嚴禁非技術人員未經(jīng)允許查閱設備檔案,加強設備檔案的安全性和保密性。
。2)標準化管理。設備檔案管理正在納入醫(yī)療質量目標管理制度中,從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規(guī)定及標準,做到條理清楚、目標明確、保存完整,為今后的提供利用打下良好的基礎。
。3)現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術及網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,檔案部門需要不斷更新技術和設備才能滿足社會的需要,同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機的實際操作能力,可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構,提高專業(yè)技能和專業(yè)素質,科學的管理和保存檔案,逐步提高醫(yī)療設備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設備檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源整合和共享,便于醫(yī)療設備使用效益的分析,充分發(fā)揮檔案的潛在價值,為有效應對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障,為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質、快速的服務。
2、將設備檔案的管理納入醫(yī)療質量目標管理
設備檔案應納入醫(yī)院的醫(yī)療質量目標管理,建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員,由主管領導和有關科室負責人組成,綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員,建立科學的、完整的檔案管理網(wǎng)絡。
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