合同簽訂及執(zhí)行管理辦法

　　前言：

　　隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng)，對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格，已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。

　　為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求，也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理，同時(shí)，為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則，也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開(kāi)”，結(jié)合2009年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　一、關(guān)于合同簽訂。

　　1、合同的種類(lèi)及簽署流程。

　　合同分為四類(lèi)，第一類(lèi)是土建施工合同，第二類(lèi)是電力施工合同，該兩類(lèi)合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位，向省公司物資采購(gòu)與管理部門(mén)報(bào)備即可，施工合同的金額在100萬(wàn)以?xún)?nèi)的由分公司自行審批及簽署，金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類(lèi)是設(shè)備安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份

　　額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類(lèi)相同，受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。第四類(lèi)是室內(nèi)覆蓋安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn)：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。

　　2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。

　　合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制，可以按照：工程啟動(dòng)會(huì)后、工程開(kāi)工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后，以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn)，該時(shí)點(diǎn)之后就可開(kāi)始施工合同的簽署。

　　3、合同簽署的時(shí)限要求。

　　開(kāi)始啟動(dòng)合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：

　　開(kāi)始簽署合同后1個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%；

　　開(kāi)始簽署合同后2個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%；

　　開(kāi)始簽署合同后3個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。

　　4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應(yīng)向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報(bào)備。

　　5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。

　　6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí)，并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時(shí)按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí)，可以由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批同意后才可更換。

　　7、當(dāng)發(fā)生因施工方對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果不滿(mǎn)意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí)，施工方要向分公司提交書(shū)面說(shuō)明；分公司針對(duì)此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。

　　二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實(shí)施。

　　1、合同簽署之后，合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行，及時(shí)完成合同約定的各項(xiàng)工作。

　　2、對(duì)于分公司簽署的施工合同，因?yàn)槭┕し降脑�因�(qū)е碌墓こ涕_(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書(shū)面申請(qǐng)給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購(gòu)與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

　　3、對(duì)于省分物資采購(gòu)與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，

　　因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑�因�(qū)е碌墓┴洉r(shí)間、供貨量、工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書(shū)面申請(qǐng)給省分物資采購(gòu)與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

　　三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。

　　1、正常付款流程：州市分公司工程實(shí)施部門(mén)發(fā)出付款申請(qǐng)----?報(bào)省分移動(dòng)網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個(gè)月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。

　　2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大，省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請(qǐng)款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。

　　3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項(xiàng)。

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