人事績效工作總結報告
一、本年度工作及成果
本人從去年年底開始負責公司的績效管理工作,在接手時面臨以下幾個問題:
1、 考核目標與公司經(jīng)營目標沒有緊密結合,老板對此不甚滿意;
2、 公司內各部門負責人對績效管理工作支持度低;
3、 績效考核人情味重,打分走過場,員工認為考核不公平。
分析原因,主要是存在以下誤區(qū):
1、公司大部分員工包括部分部門經(jīng)理及高管在內認為績效管理就是人力資源部門的事情,與己無關;
2、認為績效管理就只是績效考核。
于是本人在上級領導的支持下,通過近一年的努力,從觀念引導、基礎體系改進、加強績效結果的應用三個方面入手,切實提高公司的績效管理水平。
1、展開培訓,引導公司全體對績效管理正確認識
不斷地開展培訓,包括新員工培訓、專項培訓等形式,通過分析績效管理實質、講解績效管理工作流程,提高公司各級管理者及全體員工對績效管理的認知程度,逐步改變其績效管理只是人力資源部工作的誤區(qū)。提高公司全體對績效管理的參與程度。
2、組織各部門制訂績效計劃
年初組織公司高管與部門經(jīng)理根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標分解為各部門年度工作目標,各部門經(jīng)理再與直屬員工確定分解個人的工作目標。根據(jù)數(shù)據(jù)測算將各部門每季度的工作確定,考慮到實際的經(jīng)營狀況等不確定性因素的存在,在每個季度末組織各部門對下季度的工作目標進行調整,對于經(jīng)營情況低于預期的分析原因,尋找解決辦法,并對因不可控原因導致經(jīng)營情況與預期出入較大的,根據(jù)其發(fā)展趨勢對其目標進行調整。通過對目標分解過程的層層把控,使工作部署更加明晰、有針對性,也使全體員工更加明確自己努力的方向。
3、組織各部門對考核方案進行優(yōu)化
年初組織各部門對考核方案進行了一次大清理,根據(jù)崗位核心工作職責定位關鍵指標,刪除與核心工作職責對比多余的考核項,讓全體員工更加明確自己的責任,有更多精力做好自己的核心工作。例如我公司采購人員之前考核項有大大小小15項之多,經(jīng)過清理只保留了核心的4項,大大提升了其工作效果。按照“員工反饋-各部門內部討論統(tǒng)一意見-人力資源部擬定優(yōu)化方案-各部門進行確認-上報總經(jīng)理最終決定”的流程,充分收集意見,反復溝通確認,使全體員工充分認可考核方案。同時每季度組織各部門繼續(xù)開展考核方案的優(yōu)化工作。不斷提升考核方案的實用性、導向性和激勵性。
4、推進績效診斷工作
前三項舉措大大提高了員工對績效管理的認可,為進一步提高管理水平。本人在公司月度數(shù)據(jù)報表的基礎上改進制作公司運營分析報告,另外聯(lián)合信息部對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行再次開發(fā),實現(xiàn)一鍵制作運營分析報告的目的,每個月從財務指標、客戶情況、運營數(shù)據(jù)、學習成長四個維度,銷售完成率、利潤率、客戶維護情況、人員情況等十六個指標對公司經(jīng)營情況進行分析,在本人組織的月度運營分析會上,幫助各部門進行績效診斷,及時查找原因,尋求問題的解決辦法,進而提升其業(yè)績。
5、考核結果審核工作
每月初審核各部門管理員提交的部門考核資料,保證考核結果的公正。在此期間重做了考核數(shù)據(jù)查詢模塊,規(guī)范了數(shù)據(jù)查詢口徑、標準化考核測算表及不斷進行的管理員培訓,大大提高了考核的信度和效度,并將每月考核所需時間減少了2/3。
6、加強績效結果的應用
之前員工的績效結果只和月度薪酬掛鉤,通過多方溝通,制訂了新的應用方案,將績效結果同員工培訓、激勵淘汰和晉升掛鉤。例如對績效結果連續(xù)幾個月都很差的員工進行再次培訓,培訓達標后才能繼續(xù)上崗。
7、績效面談工作
今年組織各部門每月開展績效面談工作,通過與各級管理者的不斷溝通和培訓,提高其對面談工作的重視與實際操作水平,保留績效面談記錄,加強了管理者與員工間的溝通,對員工工作的指導型極強。
8、績效系統(tǒng)維護工作
負責公司績效系統(tǒng)的管理,對績效系統(tǒng)各項工作流程進行梳理,繼續(xù)提升工作成效。 除了以上日常工作,今年還啟動了兩項項目工作:
1、行政后勤管理提升項目
公司行政后勤員工薪酬一直是固定的,薪酬的激勵性弱,管理缺乏創(chuàng)新,員工就職滿意度低,公司員工對行政工作滿意度不高。通過調研,確定解決方案:引入員工自我管理機制和考核機制,其中關鍵指標的選取和權重的設定經(jīng)過反復溝通確認。該項目實行3個月后,后勤員工的工作滿意度提升了35%,公司員工對行政工作的滿意度提高了15%。
2、生產(chǎn)運營提升項目
公司生產(chǎn)系統(tǒng)的考核方案已經(jīng)沿用多年未有優(yōu)化,崗位人員冗余、流程混亂,進行數(shù)據(jù)測算確認峰值與底值工作量,進而確認各崗位所需人員,減少冗員;之后檢查工作流程的各環(huán)節(jié),廢棄不增值流程,優(yōu)化流程環(huán)節(jié);對考核方案進行優(yōu)化,提升考核方案的適用性。通過一系列的改進措施,裁撤崗位一個,減少了數(shù)十名冗員,同時因工作流程的優(yōu)化,每月節(jié)省了數(shù)萬元的費用。
二、本年度工作不足及原因分析
1、之前缺乏在生產(chǎn)企業(yè)推行績效管理工作的經(jīng)驗,剛開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;
2、雖然通過不斷的培訓強化了大部分管理者和員工對績效管理的認識,但仍有部分人員對績效管理的認識不夠,只依靠人力資源部組織的培訓還遠遠不夠,還需要尋求總經(jīng)理的支持繼續(xù)加強這方面的認識。
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的'分清主次和安排時間,以致有些工作計劃性不夠。我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
三、學習及成長
1、部門培訓
通過積極參與產(chǎn)品部、營銷部的培訓,加深對公司業(yè)務的了解,在做績效管理工作時能更加有針對性,參加法務部組織的法律風險控制等培訓。
2、本崗位技能培訓
通過不斷的自學、參加部門培訓,不斷提升自身能力,為更好的完成工作提供有力支持。
3、自我評價
本人優(yōu)勢:做事執(zhí)著,創(chuàng)新思維,自覺自發(fā)主動工作,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。本人劣勢:宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高。
4、感悟
在一年在同事的幫助下,改正了自己做事急躁的缺點、提升了全局觀念。
四、下一年工作規(guī)劃
1、繼續(xù)開展培訓:不斷提升人員對績效管理的認識。
2、績效計劃制訂:將繼續(xù)推進目標管理,合理分解各級目標,制定出更加準確的目標。
3、績效溝通工作:在績效面談的基礎上,加強績效溝通,并完善面談后的督導工作。
4、績效考核工作:盡心盡力完成每月的考核審核工作,保證績效管理的公正。持續(xù)組織各部門進行月度考核方案優(yōu)化工作。使考核方案更加科學,有效。
5、績效系統(tǒng)工作:維護績效系統(tǒng)的良性運轉。
6、績效診斷工作:深化運營分析,提升經(jīng)營分析會的會議質量,以更好的幫助各部門改進績效不足,提升公司業(yè)績。
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