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催款函結(jié)構(gòu)
核心內(nèi)容：催款函一般包括哪些內(nèi)容?應(yīng)該如何書寫?下面由法律快車債權(quán)債務(wù)小編為您介紹，希望對您有幫助。
催款函的結(jié)構(gòu)
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
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▲企業(yè)催款的方法
催款是件令人頭痛的事，本來對方欠你的錢，你上門要賬，是天經(jīng)地義的事，可對方卻找來眾多理由想不還。作為企業(yè)，你要怎樣去催款，成功率才高呢?下面介紹幾種方法。
1。以一種視察公司產(chǎn)品在客戶處有無缺陷作為開場白。
2。耐心聽取客戶的意見，并表現(xiàn)出同情，接受批評。
3。表現(xiàn)出對客戶的關(guān)心，讓客戶作專家，你作聽眾。
4。讓客戶大肆心中的不滿，你得毫無生氣地，耐心也聽取教誨。
5。在客戶心平氣和時提出催款一事。
▲個人催款通知書怎么寫?
關(guān)于盡快支付貨款(欠款)的函
XXX(對方名稱);
現(xiàn)就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下：
XX年X月X日，貴方與我(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴方應(yīng)于貨到就付30%的貨款(貴方應(yīng)于XXXX年X月X日償還欠款XX元)。XX年X月XX日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元(然而貴方卻并未能按約定及時還款, 現(xiàn)共欠款XX元)。
本人認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴方于XX年X月X日前將所欠款項(xiàng)支付我.
此致
敬禮
XXX
年月日
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