最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案(精選10篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,通常會被要求事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編整理的最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案,希望能夠幫助到大家。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇1
一、活動目的:
用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點(diǎn):
購物廣場
三、活動主題:
激情炫彩開幕
四、活動格調(diào):
西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:
都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長:)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長:副組長:)
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:副組長:)
1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務(wù)組:(組長:)
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長:)
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長:副組長:)
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒佑袟l不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。
7、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;
8、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。
9、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
10、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
(七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1、地點(diǎn):舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點(diǎn)實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00暖場。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—09:50重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;名品時尚SHOW活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機(jī)會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費(fèi)用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00;合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾,一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費(fèi)的宣傳。
十一、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
A類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點(diǎn)。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十二、活動備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單具體人員責(zé)任人備注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等組委會
特邀嘉賓客戶代表組委會
媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時間安排配合備注各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車)足量活動前1日到位應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)
消防控制若干活動前1日到位消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動前1日到位資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù)
組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上
主席臺20區(qū)域8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表。 (組委會企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十三、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費(fèi)用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元
5、貴賓接待費(fèi):1萬元
開業(yè)慶典活動總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇2
(一)慶典活動的時間:
20xx年X月X日
(二)慶典活動的地點(diǎn):
XXX交易中心。
(三)慶典活動的主題:
“XX超市盛大開業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。
(四)預(yù)定目標(biāo):
1.對內(nèi)起到增加員工對公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到XX的開業(yè)情況,強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象,擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
(五)慶典活動的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導(dǎo):
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動的組織機(jī)構(gòu):
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“XXX超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動總指揮:
組成成員:XX公司負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:XXX公司活動具體負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:XXX公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
(2)同時將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
(3)開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。
4.宣傳推廣組:
組成成員:XX公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
(2)負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給;
(3)負(fù)責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛(wèi)組:
組成成員:XXX和XX公司保安人員(名左右)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:XXX公司(工作人員2名):
主要職責(zé):
(1)飲料、紀(jì)念禮品等;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組成成員:XXX公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
(七)活動構(gòu)思:
本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性;顒有麄鲝V泛,為達(dá)到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:
1.確保露天活動主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的、自然獨(dú)有的風(fēng)格;
2.以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的;
3.充分利用感官沖擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動方法多層出擊,大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面,以此滲透至各個角落,積聚人氣,制造轟動態(tài)勢,彰顯XX的文化魅力,廣泛提高XX的美譽(yù)度,品牌度;
4.對外展示企業(yè)形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費(fèi)者對XXX超市有一個基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇3
一、活動目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3、通過開業(yè)活動提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4、加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、時間:
大約控制在一天左右
三、具體內(nèi)容
1、慶典的開幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長主持,本省的主要領(lǐng)導(dǎo)致詞,國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)宣布開始。建議控制在三十分鐘內(nèi)。
2、本行業(yè)貿(mào)易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應(yīng)對國際金融危機(jī)、對話機(jī)遇與挑戰(zhàn)、擴(kuò)大行業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導(dǎo)成立合作與交流的結(jié)盟組織,來擴(kuò)大企業(yè)在社會和行業(yè)中的位置?稍O(shè)輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)間的合作、勾通。人員設(shè)定為政府人士、專家、企業(yè)的負(fù)責(zé)人、媒體專業(yè)人士。建議在開幕式之后進(jìn)行,時間控制在一個半小時之內(nèi)。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說明暨合作項目發(fā)布會和有關(guān)項目簽約儀式。要設(shè)置幾個環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個半小時之內(nèi)。
4、“相約XXXXXX(用企業(yè)的名字)”專場文藝晚會。晚會分三個篇章。每個篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會形象展示。位置可選擇在這個城市中有代表性、標(biāo)志性的場所,或是大型的體育廣場中。
四、宣傳營銷
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營銷類型。
————企業(yè)形象語的征集。計劃提前1—2個月利用報紙、電臺、廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設(shè)一、二、三等獎項。獎項的發(fā)布放在“相約XXXXXX”專場文藝晚會上,
————企業(yè)前期宣傳氛圍的營造。
包括慶典的日期、內(nèi)容、應(yīng)邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動等。
————做好論壇、合作項目發(fā)布會前期的推介。
要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動效應(yīng)。通過以上的舉措來擴(kuò)大企業(yè)的影響力和帶動力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。
————設(shè)企業(yè)形象展館。發(fā)布權(quán)威的行業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、品牌管理項目等。內(nèi)要陳設(shè)有關(guān)的項目光盤、項目冊,供參觀、推介使用。
————設(shè)與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇4
一、銀行開業(yè)慶典活動背景:
一個新開張的企業(yè)想要立住腳跟就得付出許多的努力。在銀行的開業(yè)活動中我們的任務(wù)不僅僅是推動業(yè)務(wù)更重要的是借助政府機(jī)構(gòu)以及新聞媒體的權(quán)威性為銀行樹立良好的公眾形象及社會信譽(yù),同時和其他單位之間建立合作關(guān)系。
二、銀行開業(yè)慶典活動主題:
利惠大眾,共創(chuàng)財富
三、銀行開業(yè)慶典活動時間:
20xx年1月1日8:30-10:00
四、銀行開業(yè)慶典活動目的:
在慶典活動中結(jié)合銀行自身的資源優(yōu)勢以及個性化的廣告宣傳向目標(biāo)受眾傳達(dá)展示銀行的特色服務(wù),發(fā)展理念等展示銀行的實力提高社會知名度及美譽(yù)度。同時讓銀行成為本市的亮麗風(fēng)景線,為銀行后期的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
五、銀行開業(yè)邀請嘉賓:
省市政府以及其他單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,客戶代表等。
六、銀行開業(yè)活動中的媒體:
報紙,電視臺等相關(guān)媒體。
七、銀行開業(yè)慶典現(xiàn)場布置:
整個布置以莊重、喜慶、高雅為主題,開業(yè)橫幅為上海XX銀行開發(fā)區(qū)支行開業(yè)慶典儀式,還有其他的背景墻、紅地毯、鮮花、綠化盆景、簽到處、熱氣球、大型拱門、彩旗,禮儀服務(wù)人員等等。
(一)入口布置
1、大門口鋪設(shè)大紅地毯100m,以紅色襯托開業(yè)時的喜慶氣氛;
2、入口處設(shè)置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內(nèi)容為:“熱烈祝賀中國XX銀行隆重開業(yè)”;
3、紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶。
(二)樓體布置:
1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;
2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。
3、大樓往下拉若干三角彩帶。
(三)營業(yè)廳布置:
1、廳內(nèi)放置若干盆景鮮花,親和自然、時尚溫馨;
2、天花板懸掛金融套餐pop。
3、廳門兩側(cè)可設(shè)置有關(guān)服務(wù)項目和特色的展板。
4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。
(四)戶外布置
以開發(fā)區(qū)支行附近為形象的聚焦點(diǎn),著力營造開業(yè)慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業(yè)信息,吸引消費(fèi)者眼球。
1、街道燈桿上懸掛支行開業(yè)形象掛旗。
2、每根電線桿斜拉三角彩旗。(視現(xiàn)場而定)
3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。(視現(xiàn)場而定)
八、銀行開業(yè)慶典的禮儀規(guī)劃:
1、擬請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與慶典儀式;
2、印刷精美時尚的請柬提前送達(dá)應(yīng)邀嘉賓手中;
3、邀請媒體主持人做開業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;
4、安排若干個禮儀小姐為開業(yè)慶典提供系列化禮儀服務(wù);
5、開業(yè)慶典所有工作人員統(tǒng)一著裝,完美一致、親和團(tuán)結(jié),顯示單位的凝聚力和向心力;
6、邀請舞獅隊、樂隊為開業(yè)慶典現(xiàn)場助興;
7、準(zhǔn)備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);
8、設(shè)置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;
9、準(zhǔn)備好胸花若干方便貴賓到場時佩戴;
10、準(zhǔn)備慶典禮花10筒;
11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;
12、調(diào)試好音響電器設(shè)備為慶典現(xiàn)場制造喜慶氣氛;
13、邀請媒體記者親臨活動現(xiàn)場,采寫新聞,擴(kuò)大影響力。
九、銀行開業(yè)慶典具體程序:
1、8:00-8:30所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準(zhǔn)備工作;
2、8:30-9:00開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場;
3、9:00-9:20嘉賓陸續(xù)到場,禮儀佳麗提供系列服務(wù);
4、9:20-9:28主持人到場,介紹支行概況及有關(guān)事項;
5、9:28-9:50主持人宣布慶典儀式開始,嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下伴隨著優(yōu)美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現(xiàn)場,此時鼓樂齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話程序:
、匍_發(fā)區(qū)支行行長致歡迎辭;
②銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭;
、厶匮钨e代表致辭;
6、9:50-10:00 講話完畢,開始剪彩,禮儀佳麗提供道具,嘉賓剪彩,此時是慶典活動中最激動、最精彩、最興奮、最壯觀的時刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚(yáng)、彩球升空,主持人發(fā)表熱情洋溢的講話將整個慶典活動推向高潮;
7、10:00銀行開業(yè)慶典結(jié)束,嘉賓參觀開發(fā)區(qū)支行。
8、11:30招待宴會,酬謝各位嘉賓。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇5
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模:
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。
2、活動場所:
3、活動內(nèi)容:
4、舉辦時間:
5、活動物資籌辦:
6、開業(yè)慶典活動的司儀人選:
7、開業(yè)慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍:
⊙政府領(lǐng)導(dǎo)
⊙承辦單位負(fù)責(zé)
⊙業(yè)主
8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"XXXXXX"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告:宣傳單頁、禮品袋……
場景布置
[條幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:"各單位恭祝XXXX開業(yè)”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、內(nèi)容:
4、布置:
[充氣龍拱門]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:
5、布置:
[音響]
1、數(shù)量:
2、說明:
3、位置:
活動建議
1.“現(xiàn)場抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式)
2.獎項設(shè)定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3.活動意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣,提高現(xiàn)場的參與意識;
別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動而造成轟動效應(yīng),給以入住商戶強(qiáng)烈的信心,并推動招商工作的發(fā)進(jìn)展。
儀式程序
20xx年X月X日上午9:00典禮正式開始(暫定)
08:30播放迎賓曲;
08:40剪彩嘉賓入場就座;
09:00司儀上臺宣布XXXX開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15司儀:邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
09:20司儀:邀請柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲) ·
09:40司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)
09:45司儀:邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)
10:00司儀:宣布剪彩人員名單,
10:05司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴,
10:30司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成。
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費(fèi)安排:
對活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理,確;顒拥靡皂樌麑嵤。
3、活動工作報告:
定期舉行工作組會議,通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入X通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
5、電工、音響:
主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進(jìn)行實際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費(fèi)用總結(jié)報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇6
一、開業(yè)活動目的:
1、確立裝修公司的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)裝修公司的全新形象,提高知名度。
3、通過開業(yè)活動,加強(qiáng)裝修公司在當(dāng)?shù)氐挠绊懀苿愉N售工作。
4、通過獨(dú)特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業(yè)活動的`成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區(qū)入戶宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復(fù)雜的方法。具體操作:
(1)分兩個宣傳組進(jìn)行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi),通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準(zhǔn)顧客的詳細(xì)情況和需求,最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場即可。
(2)將市區(qū)樓盤進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負(fù)責(zé)一個區(qū)域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性。
(3)入戶宣傳的內(nèi)容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細(xì)介紹、顧客的基本情況和意愿、。值得注意的是,了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導(dǎo)購員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開業(yè)時迅速簽單做好準(zhǔn)備。在開業(yè)前一天,業(yè)務(wù)員要和準(zhǔn)顧客電話溝通,確認(rèn)來店參加開業(yè)活動。
2、宣傳單頁:宣傳單頁設(shè)計要一幕了然,活動主題明顯(關(guān)鍵詞:低價/環(huán)保/品質(zhì)/服務(wù))。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設(shè)計:
首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來,醒目。同時設(shè)計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉(zhuǎn)獎,抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大,能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準(zhǔn)確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補(bǔ)充。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇7
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn),活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出某某XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動
某某XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動方案
某某XX酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在某某XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機(jī)柜全套。
3、背景架搭建:6米長x3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米x15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導(dǎo)語:
A熱鬧慶祝某某XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝某某XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀某某XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) xxx公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。
15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識布置:
在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個,上面主要標(biāo)明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù)辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準(zhǔn)備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準(zhǔn)備。
三、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置
1、簽到臺:簽到臺設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導(dǎo)嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4.5x3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇8
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確!笆讘(zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動原則
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操縱實施,并具有風(fēng)險可控性。
三、活動目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:xx年xx月
活動地點(diǎn):卓威國際體育城
活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
。帷⑸虉鐾鈿夥昭b飾
。狻F(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等
c、演出節(jié)目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
。、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇9
【活動方式】舉行開業(yè)剪彩儀式+美容專業(yè)講座+冷餐會
【前期宣傳】開業(yè)慶典重在人氣的聚集,所以前期宣傳一定要到位,盡可能的擴(kuò)大知名度。
廣告投放:
1、在開業(yè)前十五天,以報紙廣告發(fā)起第一輪廣告宣傳。應(yīng)突出內(nèi)容:今生有約SPA養(yǎng)生會館開業(yè)時間、地點(diǎn)、服務(wù)特色、酬賓優(yōu)惠預(yù)告等。
2、在開業(yè)十天前主要宣傳本企業(yè)美容院獨(dú)特的經(jīng)營理念、專業(yè)服務(wù)保證、客戶將得到增值的回報。
3、開業(yè)前一周安排專人在繁華地段派發(fā)美容體驗卡、代金券、宣傳單、試用裝。在高檔住宅小區(qū)張貼宣傳畫和開業(yè)優(yōu)惠措施。 4、在開業(yè)前三天重點(diǎn)宣傳本企業(yè)美容院開業(yè)慶典及專業(yè)的服務(wù)和文化理念、生活氛圍、入會優(yōu)惠等。
5、在以上廣告的基礎(chǔ)上,同步啟動市場營銷工作。
6、優(yōu)惠酬賓和服務(wù)特色重點(diǎn)推介、重點(diǎn)客戶的拜訪邀請、近期活動預(yù)告等工作。
7、通過近兩周的廣告宣傳和有效客戶的聯(lián)系,確定重點(diǎn)客戶開業(yè)時的到場和潛在客戶的開發(fā)。
【現(xiàn)場布置】
A、室外:在門前鋪紅地毯,在大門的左右兩邊放置2個音響和慶典鮮花。店門頭懸掛開業(yè)橫幅、進(jìn)門一側(cè)設(shè)來賓接待,準(zhǔn)備簽名冊。準(zhǔn)備彩剪刀、托盤若干;彩綢一條;禮賓花若干枝(剪彩嘉賓佩帶);放飛氣球若干(粉、白色)。
B、活動人物:總部領(lǐng)導(dǎo)、各分店負(fù)責(zé)人、專業(yè)美容講師和今生有約SPA養(yǎng)生會館主要客戶、親友參加剪彩儀式。主持人1名,禮儀小姐8名,主流報紙記者2名。
C、室內(nèi):
1、報架兩個,擺放具有說服力的廣告資料。收集發(fā)布過廣告的所有報刊雜志和電視廣告樣片給顧客閱覽、觀看,增加產(chǎn)品的可信度。
2、講桌一個,麥克風(fēng)一個,投影儀一個,坐椅若干,用于美容專業(yè)講座。
3、展柜1-3個,用于產(chǎn)品擺放,另配專業(yè)人員向顧客進(jìn)行產(chǎn)品介紹和咨詢。
4、飲水機(jī)一臺。
5、冷餐臺。
【活動策略】
1、設(shè)計系列報紙廣告,報紙上打廣告,以四分之一版套紅為主(可用異形廣告),配合套紅達(dá)到醒目效果。比如:店名——“隆重登陸xx”、SPA養(yǎng)生會館搶灘xx等等。
2、為了活躍現(xiàn)場氣氛,在資金允許條件還可邀請現(xiàn)場軍樂隊或舞獅表演,請總部領(lǐng)導(dǎo)、SPA養(yǎng)生會館總經(jīng)理為之點(diǎn)睛,更顯隆重喜慶。
3、xx廣告公司專業(yè)人員拍攝現(xiàn)場公司形象照片,制作紀(jì)念手冊、宣傳單等等。
【活動程序】
開業(yè)慶典儀式流程表
時間
內(nèi)容
活動細(xì)則
9:00之前
設(shè)備檢測
檢查所有布置,確認(rèn)無疏漏。
9:00—9:30
嘉賓簽到
禮儀小姐為嘉賓戴胸花
9:30—10:00
入席參觀
帶領(lǐng)嘉賓參觀今生有約,并準(zhǔn)備好充足的宣傳資料和美容體驗卡、代金券、宣傳單、試用裝等開業(yè)優(yōu)惠酬賓禮品。
10:00—10:15
慶典活動開始
主持人上臺宣布開業(yè)剪彩儀式正式開始同時奏樂并介紹到場嘉賓。由主持人開始進(jìn)行開場白,祝賀SPA養(yǎng)生會館隆重開業(yè)。奏樂并請禮儀小姐協(xié)助邀請總部領(lǐng)導(dǎo)致辭。
10:15—10:30
嘉賓致辭
SPA養(yǎng)生會館總經(jīng)理致辭、今生有約客戶代表致賀詞(人員內(nèi)定,由今生有約總經(jīng)理在其發(fā)言后請出)
10:30—10:35
剪彩儀式
主持人請各剪彩嘉賓到位并宣布剪彩開始
10:35—10:55
剪彩結(jié)束
剪彩同時禮儀小姐放飛氣球。剪彩結(jié)束,主持人請總部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言并開店門(店門門口貼上一條紅絲帶)。
10:55—11:00
引領(lǐng)入席
主持人宣布剪彩儀式圓滿成功,所有嘉賓進(jìn)入店內(nèi)稍適休息。
11:00—11:30
美容專業(yè)講座
由專業(yè)美容講師講解美容護(hù)膚知識,產(chǎn)品介紹,并現(xiàn)場解答嘉賓置疑。對提問嘉賓附相關(guān)禮品贈送或免費(fèi)體驗一次,增加互動性。
11:30:12:30
冷餐會正式開始
冷餐會以今生有約精英、社會名流構(gòu)成的到會嘉賓讓冷餐會真真正正的成為一個流光溢彩的時尚PARTY,西式冷餐讓嘉賓們行動更自由,交流更方便。通過這種輕松自由的形式建立起一種時尚的交流平臺,從而達(dá)到有效溝通的目的,冷餐會也搖身變成新老朋友的聯(lián)誼會。
12:30
活動結(jié)束
注:所有現(xiàn)場展示部分應(yīng)于活動前一天全部安裝完畢
最新開業(yè)慶典的策劃設(shè)計方案 篇10
一、日程安排
慶典時間:9月6日上午10:58慶典開始,由xx鎮(zhèn)黨委書記或一名縣領(lǐng)導(dǎo)主持。
慶典地點(diǎn):xxx分公司門前。
(一)9月5日:接待外地客戶、朋友。
1、下午報到,地點(diǎn):沂河山莊。
2、晚上6:00晚餐。
3、住宿:沂河山莊。
二、9月6日
1、9:00嘉賓開始報到,發(fā)放紀(jì)念品、宣傳材料及胸花。
2、9:30—10:30文藝演出。
3、10:58主持人宣布慶典儀式開始,介紹參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、xxx分公司經(jīng)理李興剛致辭。
5、嘉賓代表致辭。
6、xxx公司董事長或總經(jīng)理致辭。
7、縣領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、剪彩儀式,由縣領(lǐng)導(dǎo)2人、總公司2人、嘉賓代表3人參加,同時奏樂。
9、揭牌儀式,由縣領(lǐng)導(dǎo)1人和總公司領(lǐng)導(dǎo)1人,宣布正式開業(yè)。同時鳴放禮炮、鞭炮、彩炮祝賀。
10、xx山莊舉行答謝宴會。
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