商城盛大開業(yè)慶典策劃方案
慶典活動是組織者利用自身或環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種形式的慶祝會和紀(jì)念活動的總稱，包括節(jié)慶活動、紀(jì)念活動、典禮儀式和活動。通過慶典策劃活動，可以渲染氣氛，強化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結(jié)良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進一步提高組織的知名度和美譽度
慶典策劃可引起三大效應(yīng)（引力效應(yīng)、實力效應(yīng)和合力效應(yīng)）。
�。�1）引力效應(yīng)：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。
�。�2）實力效應(yīng)：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。
�。�3）合力效應(yīng)：開展大型慶典，能增強組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。
xx商城是xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司傾力打造的大型綜合商業(yè)項目。位于市區(qū)最繁華的火車站西側(cè)經(jīng)一路商業(yè)區(qū)內(nèi)，商城地上22層，地下2層，建筑面積7萬多平方米，是一座集商業(yè)、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會務(wù)、倉儲及停車場等多功能于一體的現(xiàn)代化綜合大廈。xx商城建成后與永嘉批發(fā)市場融為一體，形成寶雞市區(qū)規(guī)模最大、功能最全、設(shè)施最先進的超級現(xiàn)代化批發(fā)商城。該項目被市委、市政府列入 50 個掛牌保護的重點工程之一，預(yù)計 2010年初建成投入使用。時逢慶典，如何通過慶典,實現(xiàn)“xx商城”品牌形象提升和建設(shè)，達到優(yōu)勢互補，成為本年度永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的一件大事。
很榮幸能夠有機會為xx商城隆重開業(yè)慶典服務(wù)。作為一家專業(yè)從事禮儀慶典的公司，寶雞市世紀(jì)金徽廣告有限公司總經(jīng)理王紀(jì)科攜全體員工在這里首先向xx商城的熱烈隆重開業(yè)表示最熱烈的祝賀！
今天是xx商城的喜慶日子，也是xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司鍥而不舍的追求迎來全新發(fā)展的日子。
這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智，使企業(yè)走上了快速發(fā)展之路，并把追求企業(yè)做大做強的夢想變成了現(xiàn)實。作為寶雞的廣告?zhèn)髅饺?我們愿與xx房地產(chǎn)開發(fā)有限暨xx商城一起共謀發(fā)展企業(yè)而共同努力。
慶典活動時間：
二○一○年五月一日上午
組織實施
xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx商城開業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組
活動策劃承辦
寶雞市世紀(jì)金輝廣告有限責(zé)任公司
慶典活動地點：
經(jīng)一路步行街xx商城門前
活動格調(diào)：
中西結(jié)合浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
參與人員：
市委市政府黨政領(lǐng)導(dǎo)、渭濱區(qū)政府黨政領(lǐng)導(dǎo)、寶雞市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)、永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)代表、客戶代表、優(yōu)秀員工等。
受眾群體：
都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
一活動開展應(yīng)遵循重要任務(wù)原則：
1、本次活動必須辦得富有特色，節(jié)約儉樸；
2、必須表現(xiàn)公司精神，品牌文化；
3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達到優(yōu)勢互補，內(nèi)外結(jié)合，以最經(jīng)濟的方式對外傳播，擴大和加深xx商城品牌的影響力；
4、活動整體過程中，要從宣傳實效性（新聞點）、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入。
5、激發(fā)員工在工作的自豪感，并讓他們在xx商城慶典開展之時體現(xiàn)出來，讓全公司成員一起分享，
讓社會認(rèn)可。
6、永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司多年來發(fā)展起來的經(jīng)營作風(fēng)、產(chǎn)品特色、服務(wù)概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀，將這些無形資產(chǎn)進行有效整合，可以為xx商城品牌經(jīng)營產(chǎn)生有效動力
7、借著慶典的東風(fēng)，順勢將xx商城統(tǒng)一設(shè)計的品牌形象、品牌標(biāo)識以最快速度向社會公布，向企業(yè)內(nèi)部員工滲透。
二、慶典活動要因：
三、慶典活動需求背景
慶典環(huán)境描述：
通過公司申請寶雞市城市綜合執(zhí)法局同意臨時占用經(jīng)一路步行街xx商城門前整個行人路面，面朝南搭建12m×6m典禮主席臺。背景絎架為4m高×16m長，采用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝于背景絎架上，背景絎架前，擺放30㎝×30㎝綠葉盆栽花卉60盆；主席臺鋪紅色地毯、主席臺斜前方擺放演講臺一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束；舞臺立面周圍用金布圍裹；舞臺四周擺放50㎝×80㎝綠葉盆栽花卉20盆；舞臺頂部搭設(shè)景觀式防曬棚，防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側(cè)懸掛直
徑四十公分紅燈籠四組、臺口兩側(cè)安放兩只充氣式金獅子、臺口兩側(cè)金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃；舞臺前空地處鋪設(shè)紅色地毯240㎡，場地四周主席臺西側(cè)為鑼鼓隊、東側(cè)為軍樂隊。經(jīng)一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。
商城裙樓上上空懸放若干個升空氣球，氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅；為了增加隆重氛圍，商城裙樓上可懸掛樓體條幅。
現(xiàn)場布置應(yīng)突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊，舞臺兩側(cè)分別搭設(shè)高（1m×0.5m）的音響架二組，用于安放音響；音響配置為：QAI雙15 600w主音響二組四只、REI-1200低音炮一組2只，可滿足現(xiàn)場1000人人均0.8w/85ab聲壓級的需求；舞臺上前方安放QAI單15 300w演出返送音響一組二只，用于演出者灌耳音；（來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領(lǐng)導(dǎo)講話）現(xiàn)場人數(shù)應(yīng)控制在1000人以內(nèi)�？紤]到商城地處鬧市人流量大，故音響分貝值應(yīng)小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時 施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側(cè)準(zhǔn)備電子禮花彈八組用于吉時施放；外圍30米處準(zhǔn)備鞭炮6萬頭用于吉時鳴放。
禮儀安排
4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經(jīng)一路路口側(cè)處站立迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來；4名禮儀人員位于典禮主場地東側(cè)迎接和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至臨時休息處并為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓佩戴嘉賓胸花，完畢后站立于臨時休息處為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓提供其他服務(wù)；儀式開始時，10名禮儀人員每人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓至典禮舞臺上，其她禮儀人員呈八字站立于舞臺兩側(cè)。儀式結(jié)束時二人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓離開主席臺并隨領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至商城內(nèi)參觀，其她禮儀人員結(jié)束任務(wù)。
演出安排：
演出以民間文藝人士為主要表演人員，表演形式為二人轉(zhuǎn)、二人合唱、舞蹈、雜技雜耍、戲曲演唱為主。主持人應(yīng)選擇專業(yè)人員擔(dān)任，適當(dāng)特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現(xiàn)場助興，具體演出方案待雙方商定后定奪。現(xiàn)擬定演出節(jié)目具體流程附后。
演出對電力的的要求很高，須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力，以保證現(xiàn)場供電可靠性、安全性，確保演出用電。
組織工作
1、 接待小組：xx商城方面，主要負(fù)責(zé)車輛調(diào)度，食宿安排，來賓接待（禮儀小組協(xié)同，禮品
發(fā)放，現(xiàn)場禮賓服務(wù)）。
2、文秘小組：xx商城方面負(fù)責(zé)慶典有關(guān)材料（司儀詞、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭與有關(guān)材料）。
3.工程小組：世紀(jì)金徽方面負(fù)責(zé)喬遷慶典場地的設(shè)施，設(shè)備的搭建，安裝和布置。（xx商城方面協(xié)調(diào)電力電源的解決）。
4、保衛(wèi)小組：（xx商城方面）
�。�1） 負(fù)責(zé)場地的秩序維護和現(xiàn)場財產(chǎn)的安全。
�。�2） 負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場來賓車輛的指揮停放。
5、醫(yī)療小組：慶典籌備工作小組醫(yī)務(wù)組做好典禮前、典禮中的醫(yī)療救助工作準(zhǔn)備。
承辦方籌備工作進程
一、前期策劃階段
8月11日 完成各項策劃、設(shè)計方案，交主辦單位初步審稿；
8月13日 根據(jù)主辦單位審稿意見，論述各項策劃意圖，合各方意見修改策劃方案；
8月14日 策劃方案定稿，簽訂合同；
二、慶典籌備階段
月 14 日 完成宣傳條幅和租用設(shè)備的準(zhǔn)備；
月 14日 完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作；
月15日前 落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯(lián)系工作；
月16日前 落實音響的準(zhǔn)備安裝工作；
月17日前 落實氫氣的訂購準(zhǔn)備；
月18日前 落實慶典舞臺的準(zhǔn)備；
月25日前 落實企業(yè)文化宣傳內(nèi)容和慶典宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)備工作；（xx商城方面）
月25日前 落實永嘉房地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容的'準(zhǔn)備工作；（xx商城方面）
月25日前 落實大唐xx商城方面演出節(jié)目內(nèi)容的確定；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客接待所需物品的訂購工作準(zhǔn)備；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客接待下榻酒店的預(yù)訂工作準(zhǔn)備；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客禮品的采購準(zhǔn)備工作；（xx商城方面）
月26日前 全部準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備完畢。
二、 慶典實施階段
慶典前一日世紀(jì)金徽方面組織人員安裝舞臺、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環(huán)境的布置；
8月27 日、5：30分，世紀(jì)金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務(wù)；
7：30分完成現(xiàn)場布置工作，一切準(zhǔn)備工作就緒，檢查各項工作完成情況并請xx商城方面相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項工作到位情況），
檢查項目有：
1、人員部分（禮儀小姐、軍樂隊、留來咯、鑼鼓隊、演出人員、主持人）：
2、周遍環(huán)境部分（高空氣球、拱門、條幅、等）：
3、儀式組成部分（典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等）
4、主禮臺部分（鮮花、演講臺、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等）；
5、現(xiàn)場音響部分（設(shè)置和試音）
6、慶賀鞭炮部分
8：00對發(fā)現(xiàn)的問題解決處理完畢
慶典流程：
8:01：鑼鼓隊祝興表演；
8: 10：軍樂隊表演；
8: 20：鑼鼓隊祝興表演；
8: 30：軍樂隊表演；
8: 40：禮儀小姐進行簡單彩排走場。
9: 00：慶典助興演出開始（演出節(jié)目流程另附）
9: 50：演出暫停。
9: 51：領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)抵達慶典會場。
�。úシ艢g迎進行曲、禮儀小姐引導(dǎo)來賓并進入會場就座）
9: 58 xx商城盛大開業(yè)儀式隆重開始。
（播放央視慶典開場曲30秒）
9: 59：主持人宣布儀式正式開始。
（鑼鼓隊表演30秒、鳴炮彈2000響）
第一項：10:00：主持人（-------總經(jīng)理辦公室主任）致歡迎辭并介紹出席典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；
�。拷榻B一名領(lǐng)導(dǎo)和來賓鑼鼓隊表演3秒）
第二項：①主持人有請xx商城負(fù)責(zé)人介紹工程概況；
（鑼鼓隊表演3秒）
-------項目負(fù)責(zé)人介紹工程概況；(3分鐘)
�、谥鞒秩擞姓坸x房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理致辭；
（鑼鼓隊表演3秒）
xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理致辭；(3分鐘)
�、壑鞒秩擞姓垖氹u市人民部門副市長致辭；
�。ㄨ尮年牨硌�3秒）
寶雞市人民部門市長致辭；(1分30秒)
第三項：主持人有請：
寶雞市人民部門副市長（鑼鼓隊表演3秒）
寶雞市人大常委會副主任（鑼鼓隊表演3秒）
寶雞市政協(xié)副主席（鑼鼓隊表演3秒）
寶雞市商務(wù)局局長（鑼鼓隊表演3秒）
渭濱區(qū)經(jīng)濟實驗區(qū)負(fù)責(zé)人（鑼鼓隊表演3秒）
xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（鑼鼓隊表演3秒）
xx商城總經(jīng)理（鑼鼓隊表演3秒）
xx商城商戶代表（鑼鼓隊表演3秒）
承建方代表（鑼鼓隊表演3秒）
（奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮）
10:16：主持人（-------總經(jīng)理辦公室主任）宣布xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx商城開業(yè)慶典典禮結(jié)束。
(禮儀小姐引導(dǎo)路領(lǐng)導(dǎo)和來賓到舞臺前就坐)
10:18：慶典助興演出繼續(xù)開始.
10:30：慶典助興演出結(jié)束。
(鑼鼓隊、軍樂隊繼續(xù)表演，小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓到xx商城進行參觀)
11:00：各領(lǐng)導(dǎo)和來賓參觀完畢
(禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓到車輛前目送送別)
xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx商城開業(yè)慶典典禮式全部結(jié)束!
物料及人員準(zhǔn)備（以預(yù)算表為準(zhǔn)）
舞臺、背景桁架、升空氣球、樓體恭賀條幅、充氣小氣球 、專業(yè)音響、軍樂隊、絹花、氣拱門及字幅、嘉賓胸花、鑼鼓隊、舞獅、講話臺、剪彩架、紅綢剪彩花、剪刀、鮮花、紅地毯、裝飾金布、氫氣、充氣禮炮、電子冷煙火、電子禮花彈、電子彩煙彈、工作人員、主持人、特邀演出嘉賓。照相、純 凈、水招待用品、簽到簿、鞭炮
費用明細（附表）
1. 名 稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價 金額（元） 備注
2. 舞 臺 16×6 m 96 ㎡ 23 2280
3. 背景桁架 16×6 m 64 ㎡ 13 832
4. 舞臺遮陽棚16×4 m 1100 含遮陽布
5. 紅地毯 300 m 6.5 1950 裝飾地面、舞臺
6. 裝飾金布 1×120 34 m 20 680 裝飾舞臺用
7. 舞臺背景絲絨布 48 m 15 720 舞臺背景用
8. 舞臺雕刻背景字 二組 1100 舞臺背景用
9. 升空氣球 1.5×2m 100 只 60 18000 （待定3天）
10. 中型盆花 66 盆 23 1518 裝飾舞臺（2天）
11. 桌擺鮮花 1.2×80 ㎝ 1 組 200 200 裝飾演講臺
12. 貴賓胸花 100 個 3.00 300 選用洋蘭
13. 充氣小氣球 3618 個 0.85 1628 營造氣氛（待定）
14. 演講臺 1 座 100 100 領(lǐng)導(dǎo)講話用
15. 充氣禮炮 8 門 150 1200 充氫氣
16. 充氣單拱 1.5×15m 2 座 200 1200 含橫幅（待定3天）
17. 電子禮花彈 16 個 45 720 營造氣氛
18. 電子彩煙彈 12 組 220 2624 營造氣氛
19. 彩帶紅綢花 26 朵 26 676 裝飾舞臺遮陽棚
20. 專業(yè)音響 二組 組 1300 1300 典禮演出
21. 軍 樂 隊 統(tǒng)一軍裝 30 人 110 3300 營造氣氛
22. 鑼鼓隊、舞獅 30 人 90 2700 營造氣氛
23. 禮儀小姐 1.68以上 16 名 120 1920 帶旗 袍
24. 主持人 2 名 400 1000
25. 音響師 2 名 60 120
26. 工作人員 6 名 50 300
27. 紅 燈 籠 12 只 5 60
28. 金 獅 子 2 只 120 240
29. 紅綢剪彩花 310
30. 剪彩架 11 個 10 110
31. 攝 像 三臺攝像機 （含后期制作） 3600 （待 定）
32. 樓體條幅 （待 定）
33. 電子冷煙火
34. 助興演出 4500
35. 照 相
36. 純 凈 水
37. 招待用品
38. 鞭 炮 營造氣氛
39. 簽 到 簿
40. 合計： 56288元
備注：
創(chuàng)意策劃的慶典活動由于涉及的方面內(nèi)容眾多，故合計的總價格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的，但從創(chuàng)新方面來說我們認(rèn)為是應(yīng)該的。我們希望我們能夠有機會。也希望為xx商城盛大開業(yè)慶典做的非常經(jīng)典、完美。附表內(nèi)注明的由世紀(jì)金徽負(fù)責(zé)提供，紅色字體或未注明的表內(nèi)項目所需物品，由xx商城另行安排。盆花、升空氣球按每盆只每天計。藍色字體部分為時間、項目待定部分。（總價格內(nèi)包含藍色字體部分內(nèi)容）
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