行業(yè)協(xié)會年會的策劃方案

時間：2021-12-24 10:59:46 方案我要投稿

行業(yè)協(xié)會年會的策劃方案范文

　　為了確保工作或事情有序地進行，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行業(yè)協(xié)會年會的策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行業(yè)協(xié)會年會的策劃方案范文

　　行業(yè)協(xié)會年會的策劃方案篇1

　　一、活動梗概

　　活動主題：xx動起來!

　　活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調(diào)動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

　　活動目的：

　　1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

　　2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

　　3、調(diào)動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關(guān)鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年3月8日

　　活動地點：廣州花園酒店

　　活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人

　　活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書

　　20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同

　　20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門

　　20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn)，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等

　　四、活動前期準備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等

　　五、活動內(nèi)容與流程

　　1、動漫區(qū)拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

　　9、員工節(jié)目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風(fēng)險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確�，F(xiàn)場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

　　預(yù)防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

　　活動臨時應(yīng)急方案

　　1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進行應(yīng)急處理。

　　2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

　　亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

　　亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能

　　亮點七：進行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

　　行業(yè)協(xié)會年會的策劃方案篇2

　　年會創(chuàng)意主題：

　　回憶童年

　　特色：

　　童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲：拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。

　　內(nèi)容：

　　經(jīng)典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈

　　精彩片段：

　　A：童年照片大比拼;B：經(jīng)典童話故事表演。

　　會場布置：

　　少兒風(fēng)格的布置及裝飾品(大書包、紅領(lǐng)巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲CD。

　　年會創(chuàng)意主題：濃情加勒比

　　特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的`美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!

　　內(nèi)容：

　　模擬加勒比海盜出海表演+晚宴

　　精彩片段：

　　A、電影《加勒比海盜》片段模仿

　　B、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀

　　C、模擬海盜和水手尋寶

　　D、神秘的美人魚出場

　　布置：

　　巨型海盜船、加勒比海風(fēng)格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)

　　行業(yè)協(xié)會年會的策劃方案篇3

　　活動目錄：

　　1、活動名稱

　　2、活動目的

　　3、活動時間

　　4、場地布置

　　5、活動內(nèi)容

　　6、活動流程

　　7、整體進程

　　8、保障措施

　　第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會

　　活動時間：（待定）

　　活動地點：南京

　　活動目的：

　　1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

　　2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

　　3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就；

　　4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2019年的政策與服務(wù)；

　　5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；

　　6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

　　7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

　　8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

　　活動人員：

　　1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員；

　　2、人流動向及主要活動安排：

　　3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場；

　　4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

　　5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）；

　　6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。

　　第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：

　　1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設(shè)置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

　　2、場地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。

　　活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：

　　1、酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）；

　　2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明；

　　3、新春團拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

　　4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

　　5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）。

　　6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

　　7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）。

　　8、會場現(xiàn)場效果圖（略）

　　年會會場使用設(shè)備：

　　1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。

　　2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

　　3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

　　4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

　　5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。

　　6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。

　　7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達到高—潮。

　　8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：

　　1、宴會會場設(shè)置主題背板。

　　2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。

　　3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。

　　4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。

　　5、抽獎箱示意圖（略）。

　　6、獎品推薦（略）。

　　7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

　　第三部分活動整體進程

　　1、整體流程

　　2、活動前1天

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