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推介會方案

時間:2024-10-05 02:25:07 會議方案 我要投稿

推介會方案

  推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動,旨在幫助企業(yè)、社會組織和團(tuán)體、政府等宣揚(yáng)自己的特點(diǎn)、產(chǎn)品和政策,促進(jìn)交流活動,那么,下面是小編給大家整理收集的推介會方案,供大家閱讀參考。

推介會方案

  推介會方案1

  一、 活動目的

  1、讓客戶更加深入地了解本案,增強(qiáng)已購或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮;

  2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑,促進(jìn)本案的銷售;

  3、展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度;

  4、在新沂及其周邊造成“龍山水泥時代已經(jīng)來臨”的轟動效應(yīng)。

  二、活動主題

  新沂市瀧山建材科技有限公司產(chǎn)品推介會

  三、主辦單位

  xxx龍山水泥集團(tuán)

  新沂市瀧山建材科技有限公司產(chǎn)品推介會

  四、活動時間

  暫定20XX年5月19日(周日)上午

  活動地點(diǎn):新沂市瀧山建材科技有限公司廠址、新沂憶江南賓館

  外商活動中心(待定)

  五、活動規(guī)模

  200—300人(暫不定)

  說明:綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素,150—200人規(guī)模較為理想。

  六、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員

  XXXX

  七、活動內(nèi)容

  1.重點(diǎn)介紹龍山的發(fā)展前景與規(guī)劃

  2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭

  3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動

  4.現(xiàn)場客戶提問及解答

  八、活動流程

  時間:A.M10:58

  九、議程:

  A.M9:30:前人員到達(dá)水泥廠,包括銷售客戶。

  主持人,禮儀人員,各參與單位的相關(guān)人員等

  PM13:45:活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。

  一來人,現(xiàn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

  PM14:00:正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。

  PM14:02:公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。

  PM14:07:區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說明合肥城市建設(shè)階段性成果,及蜀山區(qū)、科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃。

  PM14:25:地產(chǎn)界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。

  PM14:35:華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹「楓丹白鷺•湖公館」的開發(fā)背景。

  PM14:45:規(guī)劃設(shè)計公司領(lǐng)導(dǎo)說明「楓丹白鷺•湖公館」的設(shè)計理念。

  PM14:55:理公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)「楓丹白鷺•湖公館」卓越的品質(zhì)。

  PM15:00:劃設(shè)計公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎3名,并頒獎。(播放背景音樂)

  華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名,并頒獎。(播放背景音樂)

  政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名,并頒獎。(播放背景音樂)

  PM15:10:場客戶問題的解答。(暫定10分鐘,可視具體情況而定)

  PM15:20:定客戶現(xiàn)場簽約儀式(可選5個)。華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈大禮活動。

  PM15:30:議結(jié)束。(背景音樂)

  十、活動氣氛的營造

  1.橫幅:活動地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。

  2.高空氣球:活動地點(diǎn)周邊布高空氣球。

  3.彩虹門:活動地點(diǎn)周邊布彩虹門。

  4.報紙稿:在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。

  5.邀請函:發(fā)函邀請已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及華客會會員。

  十一、宣傳媒體的.配合

  1.預(yù)告廣告策略

  (1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說明會的具體時間、地點(diǎn)以及活動內(nèi)容,最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。

  (2)媒介策略:

  ①媒介選擇:合xx報、安徽商報。

 、诎l(fā)布時機(jī):暫定11月24日、25日。

  ③投放頻次:2篇。

  (3)具體投放計劃

  發(fā)布時間

  發(fā)布媒體

  版面

  主訴求

  11.24:xx報整版:繞11月28日產(chǎn)品推介會

  11.25商報、版

  圍繞11月28日產(chǎn)品推介會

  (4)其他形式媒介宣傳:

  ①售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。

 、贒M或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。

  2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳

  (1)具體要求:要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛,

  (2)媒介策略:

  ①活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。

 、诨顒蝇F(xiàn)場的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和「楓丹白鷺•湖公館」等相關(guān)字樣的披帶或T恤,以起到流動宣傳的效果。

  十二、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1.布置物品:

  2.禮品訂做:

  ◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元,記者控制在200元。

  ◆電子臺歷或文具套裝100個,贈送有意向客戶及來場嘉賓。

  鑰匙環(huán),圓珠筆各300份,贈送來現(xiàn)場的客戶。

  現(xiàn)場簽約客戶禮品可為家電或免物管費(fèi)等,標(biāo)準(zhǔn)2000元左右。

  3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  十三、前期準(zhǔn)備工作

  1.活動方案建議。

  2.所有平面表現(xiàn)的設(shè)計方案。

  3.會場布置的設(shè)計方案。

  4.禮品設(shè)計方案建議。

  5.抽獎券及抽獎箱方案建議。

  6.主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。

  7.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。

  8.確定禮儀人員及服裝。

  9.活動物/禮品的購買。

  10.活動拍照/攝像。

  11.邀請函的寄發(fā)。

  12.所有媒體的預(yù)訂。

  13.抽獎券、抽獎箱的制作。

  14.預(yù)約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。

  十四、活動注意事項(xiàng)

  1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞「楓丹白鷺•湖公館」,不能脫離主旨。

  2.紀(jì)念品上要刻有「楓丹白鷺•湖公館」的LOGO和廣告定位語。

  3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。

  4.抽獎活動獎品用大體積的商品顯價值,紀(jì)念品最好是用物超所值有品位的。

  5.現(xiàn)場指定的簽約客戶要?dú)赓|(zhì)和形象非常配合樓盤形象,所贈禮品要貴重一些。

  6.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。

  7.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。

  8.整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。

  推介會方案2

  一、會議目的:xxx三地聯(lián)合到銀川推薦各自的旅游產(chǎn)品,體現(xiàn)出江南地區(qū)的旅游特色,與xx建立友好互動的聯(lián)系,為20XX年上海世博會做好準(zhǔn)備。

  二、會議主題:江南好,能不憶江南?(白居易詞:江南好,風(fēng)景舊曾諳。日出江花紅勝火,春來江水綠如藍(lán)。能不憶江南。)――江浙滬三地旅游聯(lián)合推介會

  三、會場形式:常規(guī)推介會

  全體課桌式,設(shè)講臺不設(shè)主席臺(問題:如何在介紹領(lǐng)導(dǎo)的時候讓領(lǐng)導(dǎo)方便地向大家致意)

  四、會場規(guī)格:4-5星賓館會議廳,有投影儀等設(shè)備

  五、會議人數(shù):80-90人

  A、銀川方面:50人

  市領(lǐng)導(dǎo)以及旅游局領(lǐng)導(dǎo)3-5位、媒體10-15人、旅行社30人

  B、江浙滬三地人員30-40人

  江蘇7人、浙江7人、上海25人

  六、會議流程:90-100分鐘

  A、 主持人(由三地中一方擔(dān)任)介紹各方領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓:5分鐘

  B、 由一地領(lǐng)導(dǎo)代表三地為本次會議致辭,約10分鐘,向當(dāng)?shù)氐慕哟硎揪匆,介紹本次推介的.目的、意義以及長三角聯(lián)動的一些具體情況。

  C、 三地代表輪流推薦,各20分鐘=60分鐘(中間包括抽獎等)

  D、 當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話,(可能數(shù)位)6分鐘*2=12分鐘

  E、 主持人宣布會議結(jié)束,轉(zhuǎn)入宴請。

  七、宴請規(guī)模:7桌備1

  八、宴請標(biāo)準(zhǔn):未定

  九、宴請布局要求:

  最好能在一個賓館里,和推介會會場分開,但最好在一個樓面,便于會議結(jié)束直接轉(zhuǎn)場。

  宴請大廳布置:

  要考慮主桌設(shè)置,由于客人三方和當(dāng)?shù)匾环,重要嘉賓較多,主桌可能為14-16人的大桌。

  由于有上海廚師一起去,因此,在宴會這里要設(shè)一個演講臺,安排主持人,由上海的領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭,當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)答謝辭,主持人介紹上海廚師以及他們帶來的特色菜。

  十、其他會議細(xì)節(jié)設(shè)計:

  根據(jù)實(shí)際操作情況另定

  十一、注意事項(xiàng):

  xx是回族聚居區(qū),應(yīng)在各方面考慮回族的風(fēng)俗習(xí)慣,避免文化沖突。

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