2016年房地產中秋晚會策劃方案
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2016年房地產中秋晚會策劃方案
一、活動目的
借助中秋節(jié)這個中國的傳統(tǒng)節(jié)日,組織水晶城小區(qū)的各位業(yè)主舉辦一些聯誼活動來聯絡感情,一方面是為了加強我們開發(fā)公司同業(yè)主間的`相互交流和溝通,另一方面是為水晶城社區(qū)文化建設做好前期基礎工作。同時,也可以充分樹立業(yè)主口碑的有效傳播資源,利用老客戶關系,積極傳播項目活動信息,繼續(xù)推進老帶新的活動,利用活動促銷,集中解決滯銷產品。借助舉辦此次聯誼活動的機會,提升開發(fā)商和水晶城項目的形象和口碑,也是向客戶很好詮釋水晶城品質生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃,潤安獻真情——水晶城中秋業(yè)主聯誼會。
三、活動時間
20xx年9月x日晚上17:30——21:00。
四、活動地點
水晶城新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區(qū)開發(fā)建設領導小組領導;
2、潤安公司領導;
3、水晶城項目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。
六、活動內容
1、中秋晚會
安排一臺答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出,節(jié)目時長為2小時,節(jié)目內容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術等,中間穿插業(yè)主抽獎,晚會尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業(yè)主抽獎
凡在水晶城購買房屋的客戶(以交納大定為準)均可參加中秋抽獎,憑中秋業(yè)主聯誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設置:
一等獎(1名):全自動洗衣機(價值1000元);
二等獎(2名):微波爐(價值500元);
三等獎(3名):豆?jié){機/榨汁機(價值300元);
紀念獎(10名):電飯煲(價值100元)。
抽獎流程:
(1)客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息,憑《邀請函》出席演出活動,并將副券投入現場抽獎箱;
(2)抽獎順序為先抽紀念獎,其次三等獎,以此類推,由主持人在節(jié)目中穿插進行,抽獎人員從觀眾中隨機挑選;
(3)中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領獎手續(xù),現場未領獎的獎品在售樓部保留有效期為一周,過期視為放棄領獎。
3、猜謎游戲
活動現場布置字謎,由來訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲,凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見方案)
七、活動流程
1、17:30:來賓開始簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
2、18:20:來賓到貴賓區(qū)就座;
3、18:25:主持人宣布活動開始,介紹與會佳賓;
4、18:27:政府領導講話(3分鐘);
4、18:30:公司領導講話(3分鐘);
5、18:35:中秋晚會演出(約2小時),中間穿插業(yè)主抽獎活動;
6、20:40:晚會結束。
八、會場布置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、墻體條幅(豎)若干條,演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組,現場擺放露天塑料座椅。從大門到財政局,沿著綠化帶兩側,均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū),以及演出現場前排貴賓座席,安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。
九、推廣配合
1、短信:50000條(主要面向手機高端客戶)。9月x日至9月x日發(fā)送(成交客戶短信提前發(fā)送)。
2、單頁:20000份,大8K,150克雙膠紙。9月x日至9月x日派發(fā)。
3、邀請函:800份。9月x日開始向客戶發(fā)放。
4、電視流字:9月x日至9月x日播出。
5、單頁和邀請函須在9月x日開始印刷,9月x日交付使用。
十、人員安排
總策劃及現場指揮:李xx;
物品采購、演出洽談:王x、xxx;
手續(xù)辦理、政府協(xié)調:xxx;
客戶通知、邀請函發(fā)放、獎品兌換:xxx;
現場布置:xxx,工程部、物業(yè)部同事配合;
現場客戶接待:xxx,全體銷售人員;
秩序維護:郭浩祥,公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。
十一、活動預算
序號, 項目及物品名稱, 數量, 單價, 金額, 備注
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺、道具等
02, 手機短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁, 20000, 0.21, 4200,
04, 單頁夾報派發(fā), /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,
08, 備用金, /, /, 1000,
/, 合計 /, / , /, 29300,
水晶城中秋業(yè)主聯誼晚會人員安排
時間:9月x日(農歷八月十五)
內容:晚上24點,演出公司舞臺框架到場,搭建舞臺,提前由工程部接好電線和舞臺現場配電箱備用。
時間:9月x日(農歷八月十六)
內容:從上午8點至下午17點,由演出公司安裝現場氣柱、虹門,安裝舞臺燈光、音響,并進行調試,需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現場線路是否安全。演出后負責撤離電線和配電箱等。
17點30分,客戶開始報到登記,由售樓部銷售人員負責接待安排。
現場人員安排如下:
1、現場指揮:
負責人:李x偉
人 員:李x峰、王x。李xx負責現場整體協(xié)調和溝通;黃永超負責協(xié)助指揮和協(xié)調銷售人員;xxx負責與演出公司溝通和協(xié)調;xxx負責和現場公安部門溝通和協(xié)調。觀看演出的政府領導和其他貴賓由xxx和xxx負責接待。
1、客戶接待:
負責人:xxx
人 員:全體銷售人員。2名負責客戶引導,2名負責登記和抽獎箱投獎,2名負責組織客戶參加猜謎游戲。節(jié)目開始后,調整人員安排, 2名人員負責兌獎并作登記,另安排3人到演出現場協(xié)助工作。
要 求:提前通知客戶到售樓部領取并填寫《邀請函》,確?蛻羧缙诘綀鰠⒓油頃,要求到場率達到80%以上。
活動當天,安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶,并引導客戶到售樓部登記,并指導客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱,并告知抽獎須知。
演出開始前,引導客戶參觀售樓部,并組織客戶參加現場燈謎猜謎游戲。
演出開始后,安排3人到演出現場協(xié)助秩序維護和客戶幫助工作,負責安排貴賓客戶入座,及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護:
負責人:郭浩祥
人 員:物業(yè)人員及公司其他部門員工,需6人。廣場入口處安排2人負責引導車輛停放,廣場上禁止一切車輛停放(包括自行車、電動車),并協(xié)助民警指揮交通。舞臺貴賓區(qū)座席安排2人,負責看管隔離帶和座椅,防止人員搶座和哄搶物品,演出開始后負責舞臺和觀眾席之間秩序維護,防止演員和觀眾互動時發(fā)生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現場人群秩序維護,防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等,演出結束后,負責引導人群疏散。
3、物品保障:
負責人:xxx
人 員:辦公室及銷售部內勤人員等,需2人。負責售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置,演出開始后,視具體情況及進補充上述物品。
水晶城中秋節(jié)聯誼晚會節(jié)目流程單
17:30 音樂響起,來賓簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
主持人宣讀:《抽獎辦法》《獎項設置》及晚會的其他答謝活動。
18:20 來賓到貴賓區(qū)就座。
18:25 主持人宣布活動開始,介紹與會嘉賓。
18:27 政府領導講話(3分鐘)。
18:30 公司領導講話(3分鐘)。
18:35 中秋晚會演出正式開始;
開場舞蹈 《我的街舞 》,青春勁舞、服裝靚麗。
18:42 主持人開場詞宣布抽獎辦法、獎項設置、和月餅品嘗等活動。
18:50 男歌,王保國《今夜你會不會來》、《串燒聯唱》。
19:58 進行第一次抽獎。宣布抽獎規(guī)則。開啟紀念獎10名 (價值100元的電飯煲)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:18 女民歌,07年唱響新鄉(xiāng)總冠軍等獎項、新瑪特《唱響新鄉(xiāng)》特約評委,王月芳,《美麗家園》、《青藏高原》。
19:26 雜 技,《頂技》、《雜!。
19:38 進行第二次抽獎。開啟三等獎3名(價值300元的 豆?jié){機/榨汁機)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:44 男歌,王保國《我要抱著你》。
19:47 絕活,張藝龍,河南電視臺《你最有才》前十強,《雙截棍》、《軟功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤腳踩鋼刀》。
20:07 進行第三次抽獎。開啟二等獎2名(價值500元的 微波爐)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:12 舞蹈,《青春熱舞》。
20:15 川劇變臉。
20:20 進行第四次抽獎。開啟一等獎1名(價值1000元的 全自動洗衣機)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:23 模仿秀(趙本山)王江華,簽約東南電視臺、浙江衛(wèi)視臺。
20:43 播放結束曲,主持人上臺宣布中秋晚會結束。
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