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文秘會議簡報
在不斷進步的時代,接觸到簡報的地方越來越多,簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。擬起簡報來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的文秘會議簡報,希望對大家有所幫助。
文秘會議簡報1
會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱"動態(tài)"、"簡訊"、"要情"、"摘報"、"工作通訊"、"情況反映"、"情況交流"、"內(nèi)部參考"等。也可以說,會議簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
會議簡報的特點:
會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
1、內(nèi)容專業(yè)性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的.需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說,"各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。"
2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,會議簡報姓"簡"。簡,是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。
3、限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會,內(nèi)容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同,它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
會議簡報的寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱,報名下面要標(biāo)明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標(biāo)"會議簡報"字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與
分類:秘書基礎(chǔ)
幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然,涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。
文秘會議簡報2
1、選材要準(zhǔn)
簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的`報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質(zhì),誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應(yīng)該求快,對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當(dāng),不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。
文秘會議簡報3
會議簡報是指在會議期間為反映會議進行情況,包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。
會議簡報的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動會議深入進行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗;三是便于備考存查歸檔。
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。
快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是"快槍手",要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的.功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡報的框架。
簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是"千字文",這就要求文字要干凈、簡煉,不說廢話。寫法上要開門見山,直截了當(dāng)。
精,材料要精。簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來。要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報反映情況一定要真實、準(zhǔn)確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員講的,要忠實于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。
會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式:
(1)綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。采用新聞報道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語,然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報?梢黄谡l(fā)一個人的發(fā)言,也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。
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