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早會(huì)會(huì)議記錄格式

時(shí)間:2024-10-22 13:44:03 紫陽(yáng) 會(huì)議記錄 我要投稿
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早會(huì)會(huì)議記錄格式

  上學(xué)的時(shí)候,大家最不陌生的就是知識(shí)點(diǎn)吧!知識(shí)點(diǎn)也可以理解為考試時(shí)會(huì)涉及到的知識(shí),也就是大綱的分支。掌握知識(shí)點(diǎn)是我們提高成績(jī)的關(guān)鍵!下面是小編整理的早會(huì)會(huì)議記錄格式,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

早會(huì)會(huì)議記錄格式

  早會(huì)會(huì)議記錄格式 1

  —、概說(shuō)

  在會(huì)議過(guò)程中,由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的'內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  二、格式

  會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1.會(huì)議名稱(chēng);

  2.會(huì)議時(shí)間;

  3.會(huì)議地點(diǎn);

  4.會(huì)議主席(主持人)

  5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;

  6.會(huì)議記錄人員簽名。

  三、要求

  會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對(duì)記錄的基本要求。

  (二)真實(shí)性要求。

  紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。

  3.突出重點(diǎn)。

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  四、范文

  發(fā)文部門(mén):綜合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  會(huì)議內(nèi)容:

  xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:

  1、會(huì)議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問(wèn)題對(duì)策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

  2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開(kāi)始然后持續(xù)深入,各部門(mén)管理人員對(duì)本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。

  3、會(huì)議制度執(zhí)行:

  早會(huì)需要培養(yǎng)良好開(kāi)會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開(kāi),現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。

  職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開(kāi)會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。

  綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。

  4、執(zhí)行力不足,各部門(mén)需從根本著手提高執(zhí)行力度。

  5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

  6、會(huì)議要求普通話(huà)訓(xùn)練,從xxx年開(kāi)始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。

  7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開(kāi)始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

  8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

  9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。

  10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

  早會(huì)會(huì)議記錄格式 2

  在各種形式、各種主題的會(huì)議越來(lái)越多的今天,會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據(jù),越來(lái)越被會(huì)議組織者所重視,會(huì)議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會(huì)議紀(jì)要與通常說(shuō)的會(huì)議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

  會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

  會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn):

  會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

  有兩種格式:一是,會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱(chēng)。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。

  開(kāi)頭部分

  簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:

  (1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景;

  (2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

  (3)會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

  (4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;

  (5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

  文號(hào)、制文時(shí)間

  文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”、“第xx次”,寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

  會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文部分

  它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文,需注意以下幾點(diǎn):

  (1)要從會(huì)議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。

  (2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

  (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線(xiàn)。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

  (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。

  (6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

  結(jié)尾部分

  一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。[1]

  格式內(nèi)容

  1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

  2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。

  3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

  4、希望。

  會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

  與會(huì)議紀(jì)要不同,會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的`一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  會(huì)議記錄格式要求如下:

  一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  早會(huì)會(huì)議記錄格式 3

  會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。

 。ㄒ唬(biāo)題

  會(huì)議記錄的標(biāo)題,也是會(huì)議記錄的名稱(chēng)。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門(mén)單位或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)+會(huì)議事由+名稱(chēng)組成,如“江蘇省××廳××次辦公會(huì)議記錄”。

 。ǘ⿻(huì)議組織情況

  在這部分需要寫(xiě)清楚下列內(nèi)容:

  1.開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

  2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如××?xí)h室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級(jí)以上;重要的會(huì)議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會(huì)議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。

  5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的'姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

  以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減,并在會(huì)議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

 。ㄈ⿻(huì)議內(nèi)容

  這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

  會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問(wèn)題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)?nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

  做好重要會(huì)議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會(huì)議中的爭(zhēng)議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀(guān)點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會(huì)議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性?xún)?nèi)容,在會(huì)議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽(tīng),以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒(méi)有分歧和爭(zhēng)議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)選定?傊瑫(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

 。ㄋ模┙Y(jié)尾

  會(huì)議結(jié)尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。

  在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

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