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會議記錄格式

時間:2024-09-18 10:44:01 煒玲 會議記錄 我要投稿

會議記錄格式模板

  會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。下面是小編整理的會議記錄格式模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議記錄格式模板

  會議記錄格式

  一、概說

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1.會議名稱;

  2.會議時間;

  3.會議地點;

  4.會議主席(主持人)

  5.會議出席、列席和缺席情況;

  6.會議記錄人員簽名。

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實性要求。

  紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

  真實性要求的具體含義是:

  1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實而記。

  2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3.突出重點。

  會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

  早會會議記錄

  發(fā)文部門:

  綜合部

  日期:

  xxxx年xx月xx日

  參加人員:

  xxx

  會議內(nèi)容:

  xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:

  1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

  2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進(jìn)提高。

  3、會議制度執(zhí)行:

  早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。

  職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。

  綜合部補充前期會議紀(jì)要。

  4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

  5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

  6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

  7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

  8、5S管理方面,數(shù)控機床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

  9、建立會議內(nèi)容模板。

  10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

  幼兒園后勤會議記錄

  時間:

  xx年3月1日

  地點:

  xx幼兒園三樓會議室

  參加人員:

  xxx

  會議內(nèi)容:

  1、總結(jié)上月的工作

  2、針對新學(xué)期提出新的工作要求

  這是我們xx幼兒園新學(xué)期的第一次后勤會議,首先我要感謝大家對xx幼兒園的辛勤付出,還要感謝大家對我工作的支持和理解。其實,我們幼兒園是一所高端園,家長對幼兒園的要求標(biāo)準(zhǔn),不僅僅局限于軟件方面(教學(xué)、教師素質(zhì)),其實家長最關(guān)注的是硬件方面(設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生)、后者是最直觀的,一進(jìn)幼兒園整體印象最為重要,好與不好就是看你干不干凈。二就是幼兒伙食,質(zhì)量怎樣、花樣是否豐富,營養(yǎng)成分怎樣,幼兒在幼兒園是否能吃飽、吃得衛(wèi)生,這就直接影響食堂的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生(事例紅黃藍(lán)幼兒園)。因此可見,后勤工作的重要性。

  其實,在座的每一位工作人員都有自己的閃光點,比如保育員的消毒衛(wèi)生工作都做得很細(xì)致,能夠嚴(yán)格遵守幼兒園規(guī)章制度;食堂的李師傅、李師傅、都是默默無聞、兢兢業(yè)業(yè);杜師傅廚藝高超,飯菜很受孩子的歡迎;吳老師能夠認(rèn)真完成自己的衛(wèi)生區(qū),而且打掃得很徹底,讓人很放心;大王師傅很另我們敬佩,因為他什么都會,綽號---------多面手;小王師傅身兼多職,既負(fù)責(zé)幼兒園的維修,還兼任駕

  駛員、又臨時幫著看大門;魏強別看年輕,做事很認(rèn)真,而且也很講究效率;孫師傅態(tài)度很好,很積極;張師傅對人很熱情,為人謙和,是我們幼兒園開門紅的標(biāo)志性人物。希望我們每一位都繼續(xù)努力,發(fā)揚自己的優(yōu)點。

  當(dāng)然,工作中有做的好的地方,也有我們需要繼續(xù)學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方。這就意味著不僅從教學(xué)上還是從環(huán)境衛(wèi)生等方面的重要性,尤其是衛(wèi)生方面,陳園長是非常重視的,也是我們園的定位所決定的,因此在這里,我再向大家說明衛(wèi)生的要求標(biāo)準(zhǔn)及檢查時間,每個人所打掃得衛(wèi)生區(qū)要求如下:

  一、臺面要干凈無灰塵

  二、地面要干凈無雜物,不要有水跡、污跡

  三、窗戶(玻璃、窗戶槽)要保持干凈,每月的第三周打掃

  四、廁所地面無水跡,水池、馬桶、卷紙筒、鏡子要保持干凈,廁所物品擺放整齊

  五、走廊地面要每天打掃,無水跡污跡,墻裙、展板、餐廳保持干凈。

  六、操場地面保持無雜物,器械擺放整齊,后院物品擺放整齊,無雜物。

  衛(wèi)生區(qū)域的劃分:

  每天巡園發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。每周五大檢查,以衛(wèi)生檢查表記錄為準(zhǔn),再及時反饋及時整改.希望我們每一位工作人員各負(fù)其責(zé),做好自己的本職工作,同時我也相信大家能夠做好。

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