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兩校區(qū)部長會議記錄

時間:2024-11-06 03:48:07 會議記錄 我要投稿
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兩校區(qū)部長會議記錄

  會議地點(diǎn)

兩校區(qū)部長會議記錄

  大學(xué)城17棟辦公室

  會議時間

  2015年9月4日 14:30-17:30

  參會人員

  主席團(tuán)、兩校區(qū)部長層

  會議內(nèi)容概況

  考勤情況

  本次應(yīng)到 35 人,實(shí)到 16 人,

  請假 19 人,請假人員名單: 麥源升、姚宇棲、朱俊英、黃婧芝、位清華、謝雪、張萌萌、陳暖、臧晶晶、鄧秋 萍、丘麗霞、蘇丹、池雪輝、黃偉娟、陳瑤、穆一帆、張小媚、陳露、連廉

  晚到:黃捷暢

  遲到:黃振亞

  早退:付建

  一、

  各工作組匯報(bào)工作進(jìn)度及下步計(jì)劃

  (一)迎新、招新

  1.宣傳組——祥金

  招新海報(bào):9號出

  傳單:5號

  書簽:初稿主席團(tuán)已看,8號出

  招新宣傳部門微信3篇:7號,8號,10號各推一篇。

  總結(jié)暑假微信得失、經(jīng)驗(yàn):捷暢 9.7號

  2.新生答疑組——

  答疑情況一般,反思。

  聯(lián)通卡,寄存行李問題有需求聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人:近兩天發(fā)布在新生群。

  3.新生教育組——

  今年下放學(xué)院,校研會不再辦。

  一帆加入石牌迎新設(shè)點(diǎn)組 陳暖和婧芝加到大學(xué)城迎新設(shè)點(diǎn)組

  4.開放日—— 康順

  所需物資及時采購借用。

  5.掃樓方案組——振亞

  初稿出來,但是新生宿舍安排未拿到。時間未定,預(yù)計(jì)9號。書簽和傳單未到位。

  6.迎新設(shè)點(diǎn)組——付建

  大學(xué)城設(shè)點(diǎn)的位置還待溝通 ,桌子申請未到位,橫幅批條申請未到位。

  盡快安排人員具體

  7.招新方案組——海藝

  時間確定后,就去申請課室。面試題再修改,最后一題修改為宣傳類或?qū)ρ袝母星椤?/p>

  暑假體驗(yàn)人員,物盡其才。確定下退出的人員。

  (二)部門工作手冊修訂——執(zhí)行主席

  已搜集齊,但還未給出修改意見,招新完成前定稿。特別是權(quán)服部、就實(shí)、秘書部。

  (三)權(quán)責(zé)劃分確定注意事項(xiàng)

  1.干事工作安排由部長負(fù)責(zé),但是主席團(tuán)可以直接調(diào)用干事,知會部長。

  2.部門內(nèi)部事務(wù),制度上由執(zhí)行主席負(fù)責(zé),但具體由部長操作,同時受執(zhí)行主席監(jiān)督。

  3.其他部門協(xié)調(diào)到的工作,主席團(tuán)安排的工作——原則上是顧全大局后所做的安排,如有異議,報(bào)主席團(tuán)商議。

  4.工作安排中部門和活動沖突問題——利用工作計(jì)劃盡量避免沖突。

  5.權(quán)責(zé)對象——部長和主席團(tuán)

  9.7交權(quán)責(zé)劃分。

  (四)實(shí)習(xí)干事制度

  改為“儲備干部制度”

  (五)工作計(jì)劃——差石牌體育部

  二、

  迎新招新工作時間點(diǎn)確定

  7號周一招新正式啟動

  9號周三掃樓

  11號周五開放日 :大學(xué)城負(fù)責(zé)人定為宗毫

  15號【初定】筆試一面。 某校區(qū)晚上6點(diǎn) ;某校區(qū)7點(diǎn)半16號二面

  17號出名單。

  三、

  校研會2015-2016工作計(jì)劃

  重點(diǎn):鞏固制度建設(shè)和文化建設(shè)、院研會幫扶、日常服務(wù)類(權(quán)服部:線上;線下不重復(fù)校會。提案落實(shí):大任務(wù)由主席團(tuán)負(fù)責(zé);小任務(wù)由權(quán)服負(fù)責(zé)。文娛部:沿途影院。體育部:器材借用。就實(shí)部:線上)

  突破點(diǎn):就業(yè)實(shí)踐基地、校友會

  傳媒運(yùn)行:思想引領(lǐng)、服務(wù)(校園、圖書館、概況、校友)、海報(bào)統(tǒng)一模式

  四、

  制度大編修訂說明

  300內(nèi)部長可以決定采購。

  財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題后,報(bào)賬人、簽字設(shè)計(jì)人平攤50%

  預(yù)算外開銷,單次200,累計(jì)不過500,活動負(fù)責(zé)人可以決定。

  發(fā)票上交每人40元。

  全體大會改為每月最后一周某天

  部長會議,每兩周周日晚召開一次,會前不再有會議通知。周五前各部長發(fā)工作到秘書部。

  蹲點(diǎn)小秘上交反饋表,寫入秘書部工作手冊。

  全體大會干事向部長請假。

  五、

  開學(xué)典禮工作

  大學(xué)城配合研究生處工作,具體由浩然安排

  六、

  會議決議

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