怎么寫會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。下面是小編為大家收集的怎么寫會(huì)議記錄,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。(點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)目錄可以直接查閱哦!)
【1】基本要求 | 【5】分類 |
【2】記錄重點(diǎn) | 【6】五個(gè)部分四個(gè)原則 |
【3】注意事項(xiàng) | 【7】主要區(qū)別 |
【4】特點(diǎn) | 【8】會(huì)議記錄 |
基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)
議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的.發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
記錄重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
。1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
。2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
。3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
。4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
。5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
。6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議記錄,是開會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會(huì)者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。
“記”又有詳記與略記之別。
略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
簡(jiǎn)單來說就是時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參加人員、缺席人員;會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。
會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式:
會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁(yè)的長(zhǎng)度。
會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標(biāo)題,會(huì)議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字,名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。
會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。
將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。
會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分:
第一部分,是記錄會(huì)議的基本情況。
主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。
這些內(nèi)容要在宣布開會(huì)前寫好。
至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。
會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。
如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會(huì)議的內(nèi)容。
它是會(huì)議記錄的主要部分。
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。
(一)摘要記錄。
一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。
所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。
對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄。
對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的'發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。
詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。
如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
記錄人:xxx
會(huì)議內(nèi)容:
1、xxxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxxx
會(huì)議總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話
會(huì)議記錄簽字:(由參會(huì)人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字,這個(gè)簽字是有法律意義的)
注意事項(xiàng)
1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明:
1、會(huì)議的名稱;
2、開會(huì)的時(shí)間;
3、開會(huì)的地點(diǎn);
4、出缺席和列席人員;
5、主持人的姓名;
6、記錄人的姓名;
7、備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì)議的`內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
1.要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2.記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。
3.會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
4.會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來
說,要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
特點(diǎn)
。ㄒ唬┚C合性。會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:
一是會(huì)議本身的權(quán)威性;
二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的'主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
。ㄈ﹤淇夹。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
分類
按照會(huì)議性質(zhì)來分,會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。
辦公會(huì)議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的`會(huì)議紀(jì)錄,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。
專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
五個(gè)部分四個(gè)原則
高質(zhì)量會(huì)議記錄的五個(gè)部分:
會(huì)議議題。出現(xiàn)了什么問題;
信息分享。問題的現(xiàn)狀和資源情況;
方案討論。問題的解決提按以及意見;
形成決議。做出方案決策;
執(zhí)行分工。確認(rèn)分工和執(zhí)行負(fù)責(zé)人。
高質(zhì)量會(huì)議記錄的四個(gè)原則:
匹配原則。會(huì)議記錄是會(huì)議管理中的'一部分,會(huì)議記錄要與會(huì)議目的、會(huì)議流程相匹配。
目的原則。明確為什么要做會(huì)議記錄,是用來復(fù)盤回顧,分析責(zé)任,還是用來確認(rèn)目標(biāo),計(jì)劃分工。
負(fù)責(zé)原則;谀繕(biāo),應(yīng)由哪個(gè)崗位的誰(shuí)承擔(dān)記錄的工作,并為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
一致原則。參會(huì)人員對(duì)于會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議流程、會(huì)議記錄的目的和意義,以及參會(huì)人的責(zé)任達(dá)成一致,取得共識(shí)。
開會(huì)是管理者最重要的管理工具之一,而會(huì)議記錄就是主持會(huì)議管理者的考試答卷。
記錄者本身受限于職位,到是不用背負(fù)太多的責(zé)任和壓力。
管理崇尚務(wù)實(shí)和進(jìn)取,管理者永遠(yuǎn)是依據(jù)具體情境在管理風(fēng)險(xiǎn)和管理成本之間進(jìn)行平衡取舍,不審勢(shì)即寬嚴(yán)皆誤。
主要區(qū)別
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。
二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
(一)會(huì)議概況。
主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。
常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。
工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。
包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。
開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。
第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。
這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。
這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的幅相對(duì)短小。
如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。
召開大中型會(huì)議或議題較多的.會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。
這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。
這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。
某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議記錄 1
時(shí)間:20xx年xx月xx日上午10:00
地點(diǎn):xxxx
參加人:xxx
缺席人員:xxx
主持人:xx
記錄人:xxx
會(huì)議內(nèi)容:
支部黨員大會(huì)現(xiàn)在開始。
本次會(huì)議討論預(yù)備黨員xx同事的轉(zhuǎn)正事宜。xx同事預(yù)備期已滿,現(xiàn)已提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)支委會(huì)研究,今天召開黨員大會(huì)討論他是否能按期轉(zhuǎn)正。
本支部共有黨員xx名,其中正式黨員xx名,預(yù)備黨員xx名。參加今天會(huì)議的的正式黨員有xx名,到會(huì)人數(shù)符合有關(guān)規(guī)定。未能參加會(huì)議的名黨員均委托了相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議表決。
今天的會(huì)議議程主要有以下幾項(xiàng):
1、申請(qǐng)人宣讀《預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》
2、黨小組發(fā)表意見
3、支委會(huì)發(fā)表意見
4、大會(huì)討論
5、大會(huì)表決
6、宣讀支部大會(huì)決議
7、申請(qǐng)人表態(tài)
現(xiàn)在開始第一項(xiàng)議程:請(qǐng)申請(qǐng)人xx同事宣讀《預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》
下面請(qǐng)黨小組組長(zhǎng)XXX發(fā)表意見
主持人XX:
下面請(qǐng)組織委員XXX代表支委會(huì)發(fā)表意見
主持人XX:
下面進(jìn)行大會(huì)討論,主要是針對(duì)xx同事在預(yù)備期的表現(xiàn),肯定成績(jī),指出不足,提出希望,并表明個(gè)人是否同意他轉(zhuǎn)為正式黨員的意見。請(qǐng)大家充分發(fā)表意見。每個(gè)人都要發(fā)表意見,表明態(tài)度。
大家還有沒有意見,如果沒有,現(xiàn)在進(jìn)行表決。舉手方式。同意xx同事按期轉(zhuǎn)正的請(qǐng)舉手。請(qǐng)放下三會(huì)一課會(huì)議記錄20xx三會(huì)一課會(huì)議記錄20xx。一致同意。
下面我來宣讀支部大會(huì)決議。
請(qǐng)xx同事對(duì)支部大會(huì)討論的.意見和表決結(jié)果進(jìn)行表態(tài)。
主持人XX:
希望xx同事在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高思想理論水平和道德修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平;努力成為一名優(yōu)秀的黨員,早日成為.....的業(yè)務(wù)骨干,為....作出自己積極的貢獻(xiàn)。
會(huì)議記錄 2
時(shí)間:xxx年xx月xx日上午10點(diǎn)
會(huì)議主題:xx項(xiàng)目xxx年度工作總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理——xx
xx在大會(huì)中發(fā)表了重要講話,深刻總結(jié)今年xx項(xiàng)目業(yè)績(jī)銷售額情況及目前xx項(xiàng)目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對(duì)xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認(rèn)可,會(huì)議明確指出如何應(yīng)對(duì)客戶退款容易、追款難的重要任務(wù)。xx在會(huì)議講話當(dāng)中全面總結(jié)半年來現(xiàn)場(chǎng)人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當(dāng)前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——xx
現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì)中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當(dāng)前房地產(chǎn)寒冬時(shí)節(jié),來自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險(xiǎn),公司、項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)下現(xiàn)場(chǎng)銷售人員創(chuàng)造了公司前所未有的銷售紀(jì)錄,深入落實(shí)隨之而變的市場(chǎng)規(guī)律,牢牢把握市場(chǎng)機(jī)遇,加強(qiáng)和改善銷售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴(kuò)大了今年房地產(chǎn)低落形勢(shì)起到明顯作用。銷售進(jìn)度較快,銷售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對(duì)xx項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——xx
現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì)中指出:xx項(xiàng)目是我們有史以來最難而最有價(jià)值的一個(gè)項(xiàng)目,也是最具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。雖然目前項(xiàng)目遇到這樣的困難但我個(gè)人認(rèn)為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團(tuán)隊(duì)力量非常之強(qiáng)大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個(gè)寶安區(qū)的地位顯著提高,團(tuán)隊(duì)的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進(jìn)展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),也為下個(gè)項(xiàng)目打下了良好的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——xx
現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì)中認(rèn)為:在這個(gè)項(xiàng)目半年來雖然沒有很多的回報(bào),但取得了優(yōu)異的成績(jī),吸取了無形寶貴的財(cái)富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績(jī),日益累積的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造的精神財(cái)富影響深遠(yuǎn)。通過實(shí)踐,我們進(jìn)一步提高了銷售能力,增強(qiáng)了對(duì)房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶復(fù)雜問題能力,加深了房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的認(rèn)識(shí),主要是:注重把抓住市場(chǎng)機(jī)遇和創(chuàng)新理念、銷售模式有機(jī)結(jié)合起來,努力實(shí)現(xiàn)一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關(guān)系,努力提高銷售員資源配置效率。
會(huì)議提出了明年銷售工作的主要任務(wù):
一、解決項(xiàng)目部人員的欠缺,加強(qiáng)培訓(xùn)新員工的銷售技巧,努力增強(qiáng)綜合能力,施行現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,積極穩(wěn)妥處理好新老員工的關(guān)系,促進(jìn)相互交流,相互學(xué)習(xí),為項(xiàng)目銷售中發(fā)揮重要作用。
二、保持現(xiàn)有成果,努力開拓創(chuàng)新,切實(shí)員工增強(qiáng)房地產(chǎn)的協(xié)調(diào)性、可持續(xù)性和內(nèi)生動(dòng)力。要繼續(xù)實(shí)施現(xiàn)有銷售模式,提高員工穩(wěn)定收人,加大員工對(duì)二級(jí)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)和市場(chǎng)調(diào)研,提前努力做好新項(xiàng)目的.對(duì)接和突發(fā)事件。
三、隨著市場(chǎng)的不穩(wěn)定性,明年的市場(chǎng)不確定性,首先我們要準(zhǔn)備好隨之而來壓力,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有掌握度,加強(qiáng)關(guān)注國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)政策調(diào)控力度是否穩(wěn)健發(fā)展,積極關(guān)注市場(chǎng)的活躍性。
四、積極處理好客戶按揭貸款事務(wù),完善按揭過戶流程,加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工培訓(xùn)主要了解過戶中存在的復(fù)雜問題進(jìn)行解答,努力做好跟進(jìn)客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進(jìn)成交量。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),明年是我們大家與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的一年。全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在以xx項(xiàng)目經(jīng)理為周圍,堅(jiān)定信心、開拓積極扎實(shí)工作,鞏固和發(fā)展xx項(xiàng)目積累的成果,全面做好當(dāng)前二級(jí)市場(chǎng)所突出的各項(xiàng)工作方法,不斷把中國(guó)房地產(chǎn)銷售行業(yè)推向高潮,較快的實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目部、新成就新輝煌!
會(huì)議記錄 3
時(shí)間:20xx年六月二十六日
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會(huì)議內(nèi)容:
本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。
會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。
會(huì)議認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。
目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法,積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。
對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。
會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。
由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長(zhǎng)期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。
對(duì)有清查難度的`設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。
要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫(kù)。
四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。
項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。
對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。
會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣大職工建議和意見。
會(huì)議記錄 4
時(shí)間:20xx年X月XX日,星期X
會(huì)議地點(diǎn):xxx
會(huì)議主持人:xxx
會(huì)議記錄人:xxx
出席人:公司各部門人員
缺席:xx人
會(huì)議內(nèi)容:
公司召開了業(yè)務(wù)會(huì)議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
經(jīng)理提出:
1、關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁(yè)的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手之前擔(dān)任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2、嚴(yán)格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的.模塊,要加大力度抓緊和投入。
3、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一個(gè)月內(nèi)遲到兩次要相應(yīng)的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請(qǐng)假,然而請(qǐng)假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補(bǔ)名。
4、有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的形象。
5、最后,規(guī)范一個(gè)專門對(duì)外接受咨詢的qq,每天專門由一人負(fù)責(zé)登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經(jīng)理提出:
1、加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售,銷售是重點(diǎn),需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2、對(duì)商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。
3、尤其外貿(mào)部這一模塊,需對(duì)其進(jìn)行更詳細(xì)的細(xì)化、整理。最后,總結(jié)出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專業(yè)。
提出:
1、由于下班時(shí)候辦公室沒有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進(jìn),建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機(jī),能夠及時(shí)接到電話。
2、辦公室的儀容要靠大家一起整理,細(xì)至每一個(gè)人的座位,大至公司的財(cái)產(chǎn)保護(hù),盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3、同事之間應(yīng)該互相提出建議,做到一起進(jìn)步和努力。
最后,總結(jié)了今天的會(huì)議內(nèi)容,每一個(gè)員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
會(huì)議記錄 5
日期:20xx年4月16日
地點(diǎn):127車間會(huì)議室
主持人:小徐
參加人員:釀造127車間基層管理人員
會(huì)議內(nèi)容:加強(qiáng)生產(chǎn)安全,提升安全意識(shí)
會(huì)議圍繞車間生產(chǎn),緊扣生產(chǎn)安全的四點(diǎn)具體要求:
1、釀造127車間的安全生產(chǎn)管理,是自上而下的管理方式,作為各級(jí)管理者必須把握好安全環(huán)節(jié)。
2、強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)意識(shí)(班級(jí)各成員不能只顧生產(chǎn),從而忽視安全),包括上下班過程中的安全行車,做到寧停三分,不搶一秒,釀造三車間在此環(huán)節(jié)上也出過幾起行車相撞事故,幸好沒有人員受重傷事件發(fā)生。
3、各班上班前、下班后應(yīng)全面檢查現(xiàn)有的揚(yáng)糟機(jī)、電源線等,如發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)及時(shí)通知車間,會(huì)同動(dòng)力維修人員即行處理,嚴(yán)禁現(xiàn)有設(shè)備帶病作業(yè)。
4、新員工上崗前進(jìn)行安全培訓(xùn)(車間內(nèi)多多少少因工作需要會(huì)增加新近員工,段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的崗位安全培訓(xùn),并要求特別提醒車間關(guān)于安全的處理要求)。
5、強(qiáng)調(diào)穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品,尤其是車間生產(chǎn)因糟內(nèi)淀粉過多,落于大理石地面沒有及時(shí)清掃會(huì)造成打滑現(xiàn)象,班級(jí)成員應(yīng)注意工作防滑,穿好防鞋。
6、特別強(qiáng)調(diào)的是,班級(jí)員工在操作機(jī)器時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,非自己操作的設(shè)備或電器等,切勿擅自己?jiǎn)?dòng)。
7、車間針對(duì)目前的生產(chǎn)安全形勢(shì),突出提出了車間存在的`有損安全的問題,如吸游煙、隨棄煙頭的不良行為,車間強(qiáng)調(diào),發(fā)現(xiàn)一次吸煙行為,罰款60元/次,發(fā)現(xiàn)第二次,無論是誰(shuí),罰款120元/次,依次累加。
安全生產(chǎn)會(huì)議記錄:小敖段長(zhǎng)就四月出現(xiàn)的具體問題做了細(xì)致分析,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了四月有個(gè)別員工家人來車間的事件,還有晚班下班后清洗機(jī)臺(tái)時(shí)個(gè)別班級(jí)在不停機(jī)的情況下站于機(jī)臺(tái)傳送帶上清洗的危險(xiǎn)性事件,車間要求要求班組段長(zhǎng)加強(qiáng)管理,防范事故的發(fā)生。各位段長(zhǎng)、班長(zhǎng)各抒己見,積極參與安全生產(chǎn)問題的討論。
小劉、小敖、小楊同時(shí)對(duì)現(xiàn)有工作套鞋的防滑功能提出要求,建議公司的工作套鞋一定要有防酸防滑的作用,以保護(hù)員工免受因滑倒造成傷害。
班長(zhǎng)曾志強(qiáng)就員工的安全培訓(xùn)、規(guī)范作業(yè)操作以及完善保險(xiǎn)體制提出了一些建設(shè)性意見。班長(zhǎng)羅國(guó)升對(duì)班組安全建設(shè)提出了一個(gè)新穎的“老師傅新徒弟”承包安全責(zé)任的意見,得到在座各位的積極響應(yīng)。
安全生產(chǎn)會(huì)議記錄:小敖、小劉等對(duì)現(xiàn)有的車間安全培訓(xùn)提出許多建設(shè)性意見,如確定操作技巧的規(guī)范等。引起了車間的重視,要求今后采取切實(shí)措施調(diào)整與落實(shí)。
最后,作為釀造127車間的生產(chǎn)安全主管,再次向大家介紹了車間的人員安全構(gòu)架:釀造127車間安全組長(zhǎng):小徐,副組長(zhǎng):小敖,安全組員:段長(zhǎng)小劉、小楊,各班長(zhǎng)。要求今后落實(shí)安全管理職責(zé),大家共同提高公司安全管理水平。
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