會議紀(jì)要怎么寫

時間：2024-11-23 11:35:22 王娟會議紀(jì)要我要投稿

會議紀(jì)要怎么寫

　　在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。我們該怎么擬定會議紀(jì)要呢？以下是小編為大家整理的會議紀(jì)要怎么寫，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議紀(jì)要怎么寫

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　�。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常

　　工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　�。ㄒ唬┘懈攀龇ā＿@種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　�。ǘ┓猪棓⑹龇�。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　寫法

　　會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

　　（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

　　1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。

　　2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

　　（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

　　1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

　　第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

　　第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

　　2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

　�。�1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

　�。�2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

　　（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

　　會議紀(jì)要的特點

　　1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

　　2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議紀(jì)要模板1

　　時間：

　　20xx年xx月xx日14:00

　　地點：

　　xx會議室

　　出席董事：

　　略

　　缺席：

　　略

　　主持人：

　　記錄整理：

　　會議提要：

　　1、聽取xx(單位)20xx年的工作總結(jié)

　　2、審議《xx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》

　　3、審議《xx改進(jìn)方法》

　　4、審議《20xx年xx人員績效考核制度(草案)》

　　5、形成第x屆董事會20xx年第x次會議決議

　　會議決議：

　　根據(jù)xx章程以及xx董事會章程的規(guī)定，xx第x屆董事會20xx年第x次會議于20xx年xx月xx日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長xx召集，會議按照通知所列議項進(jìn)行，會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

　　會議聽取了xx(單位)20xx年的工作總結(jié)，審議了《xx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《xx改進(jìn)方法》、審議了《20xx年xx人員績效考核制度(草案)》。

　　經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會20xx年第x次會議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過xx《20xx年工作總結(jié)》、通過《xx標(biāo)準(zhǔn)》、通過《xx改進(jìn)計劃》、通過《20xx年xx人員績效考核制度》。

　　會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，為實現(xiàn)xxx的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召xx的全體員工，團結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為xx的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

　　會議紀(jì)要模板2

　　時間：

　　20xx年xx月xx日下午2：00

　　地點：

　　xx集團會議室

　　出席人員：

　　略

　　列席人員

　　略