會議紀要管理制度范本（精選8篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的會議紀要管理制度范本，希望能夠幫助到大家。
會議紀要管理制度 篇1
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的'執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、適用范圍：
中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）
部門內部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議名稱規(guī)定：
內部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求：
1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；
2）會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄；
3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀要整理：
1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2）各部門指定專人記錄部門內部會議；
3）其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1）會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員；
2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
4、抄報、存檔、保管：
1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔；部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、會議紀律和要求：
1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要管理制度 篇2
第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領導的`重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議紀要管理制度 篇3
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
�。�1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開。
（2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術、業(yè)務綜合會（如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協(xié)調會、安全工作會等），由公司分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。
�。�3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。
�。�4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。
�。�1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
�。�2）公司業(yè)務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。
�。�3）業(yè)務主管以上干部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
�。�4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。
�。�5）質量分析會：匯報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。
�。�8）工程技術協(xié)調會：調度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門業(yè)務會：檢查、總結、布置工作。
�。�10）部門辦公會：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組會：檢查、總結、布置工作。
�。�12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領導和各部門及有關服務人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內部的所有會議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會議次數(shù)原則。
�、賹Ω黝悤h是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數(shù)。
�。�2）嚴守時間原則。
�、贂h主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
�、诎赐ㄖ獣r間準時開會。
�、郯赐ㄖ獣r間準時結束會議。
�。�3）會議通知的明確性原則。
�、僭跁h通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
�、诶脙炔客ㄓ嵪到y(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。
�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁氨M量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
�。�5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮䦂觯_定座序，確定會議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關會議資料（一般應提前兩天）。
�、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。
�、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會議議題的發(fā)言。
第四條
召開會議要領。
決定會議時間與場所。
（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
�。�2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧h預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
�。�3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。
第五條
會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領。
�。�1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
�。�2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。
�。�3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
�。�4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的`
第一條
實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條
集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
第四條
協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章
會議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會。
（1）會議組織：行政辦公室。
（2）會議主持人：公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。
（5）會議內容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
�、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務。
�。�6）會議記錄人：行政部秘書。
（7）會議時間：時間為每月末5日內。
第六條
管理例會。
�。�1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會議參加人：各部門經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會議內容。
�、賲f(xié)調各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進日常管理工作。
�。�5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
（1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
（2）會議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
（4）會議內容。
①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
（5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每月初5日內。
第八條
部門工作會。
�。�1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
�。�2）會議參加人：部門所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
�。�4）會議內容。
�、賲f(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
�。�5）會議記錄：部門文職人員。
�。�6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。
五、會議紀律管理制度
第一條
會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
第三條
會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條
不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條
會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
第八條
不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第九條
會議內容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負責管理。
第三條
會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關手續(xù)，領取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條
會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
第八條
每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。
會議紀要管理制度 篇4
1、會議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。
2、營業(yè)場所室內外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內的'衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。
4、營業(yè)場所內及包房應加強自然通風，保持機械通風設備的正常運轉，機械通風設備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設備，保證室內足夠的新風量。
會議紀要管理制度 篇5
一、會議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪h：飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的.會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
二、會議安排
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為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
�。�2）行政事務會
總結評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務。
�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
�。�4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門事務會
檢查、總結、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結、布置工作。
2、各類代表大會
（1）員工代表大會
�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
�。�1）飯店管理委員會議
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
（3）生產(chǎn)管理委員會議
�。�4）生活福利委員會議
會議紀要管理制度 篇6
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;
3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;
3、3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
4、1、2只有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4、2會場紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的.議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;
4、2、4會場內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
會議紀要管理制度 篇7
為明確會議內容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
�。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的'會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調安排。
�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
會議紀要管理制度 篇8
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經(jīng)過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。
區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。
要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3、全區(qū)視頻會議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。
對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；
2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的`。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調時間及時安排，準時參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯(lián)調時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面；當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。
2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
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