學(xué)校用會議紀要規(guī)范
一、會議記要是指會議結(jié)束后，會議承辦部分或記錄職員根據(jù)會議宗旨扼要撰寫會議主要精神、會議情況和議定事項，并印發(fā)給相干單位和個人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會議分為四類：黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議和專題工作會議。
(一)黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用于黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議開會研究題目，布置工作，為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。
(二)專題工作會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要)，主要用于校領(lǐng)導(dǎo)為落實黨委會和校長辦公會精神，召開的各類調(diào)和會、交換會、座談會、研討會等會議記要，目的是傳達精神、探討題目、布置工作、傳遞信息等。
三、會議記要的內(nèi)容分為四部份：
第一部份是會議記要套頭和標題。會議記要套頭分四種：江西財經(jīng)大學(xué)黨委會會議記要、江西財經(jīng)大學(xué)校長辦公會會議記要、江西財經(jīng)大學(xué)專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議記要、江西財經(jīng)大學(xué)專題工作會議記要。
會議記要標題有二種：一是XX年第X次黨委會(校長辦公會、XX專門委員會或XX領(lǐng)導(dǎo)小組會議)記要;二是關(guān)于XX工作的會議記要。
第二部份是基本會議信息。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部份是會議的情況簡述。包括：(1)開會的根據(jù)和目的，會議討論的題目和會議結(jié)果。會議情況簡述簡明扼要，篇幅不要過量，以便其他人對會議有整體了解。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議的記要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的'還可概述議定事項的意義。專題工作會議記要，常常還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。假如會議內(nèi)容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會議討論的各方面題目論述明白。(3)結(jié)尾，對特別重要的會議，結(jié)尾主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結(jié)束語，主體部份寫完就結(jié)束。
第四部份落款。署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的日期為準。
落款以后應(yīng)有主題辭、抄報、抄送及印刷說明等。
四、會議記要發(fā)布程序
(一)會議記錄人按相應(yīng)會議記要格式擬稿，并由承辦會議部分的負責人審稿。
(二)會議研究事項中假如有觸及超該會議權(quán)限的事項，須經(jīng)分管該事項的相干校領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽署意見。
(三)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長辦公室制發(fā)正式文件。
五、會議記要的印發(fā)
會議記要寫好并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)及時發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)會職員和會議內(nèi)容觸及的有關(guān)部分，假如需要公開的，可通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議記要電子稿。印發(fā)會議記要也有兩種方式，一是將會議記要全文印發(fā)給相干單位和職員。二是假如會議記要的內(nèi)容具有較強的機密，為保密起見，只摘錄有關(guān)部份印發(fā)給相干單位和職員。具體采用哪一種方式，由會議主持人視情況而定。
會議記要可編順序號，并視會議內(nèi)容注明密級。
六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。
七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。
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