例會會議紀要
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中,會議紀要在處理事務(wù)上起到的作用越來越大,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎?下面是小編為大家收集的例會會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。
例會會議紀要1
時間:
20xx年x月x日
地點:
項目部會議室
主持人:
陳偉明
會議內(nèi)容:
工程安全生產(chǎn)的教育和學(xué)習(xí)
陳偉明(項目經(jīng)理):
為貫徹落實“安全生產(chǎn)月”各項要求,做到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任到位;教育培訓(xùn)到位;安管人員到位;規(guī)章執(zhí)行到位;技術(shù)技能到位;防范措施到位;檢查力度到位;整改處罰到位;全員意識到位。從而使生產(chǎn)過程中不發(fā)生工傷事故、職業(yè)病、設(shè)備或財產(chǎn)損失,即人不受傷害、物不受損失。為此,特向石鶴公路十一合同段的所有建設(shè)者發(fā)生安全生產(chǎn)倡議。
安全生產(chǎn)倡議:
1、強化宣傳培訓(xùn)
要結(jié)合安全生產(chǎn)月活動,組織各生產(chǎn)企業(yè)開展一次特崗人員必須持證上崗、生產(chǎn)過程必須嚴格執(zhí)行和遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策的宣傳教育和技能培訓(xùn),樹立“生產(chǎn)必須安全,安全才能生產(chǎn)”、“安全是最大的.效益”意識。
2、強化責(zé)任,明確工作目標,狠抓安全生產(chǎn)責(zé)任制落實。牢固樹立發(fā)展是第一要務(wù)安全是第一責(zé)任的理念,在思想上重視安全生產(chǎn),在行動上自覺抓好安全生產(chǎn)。層層落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,真正做了明確責(zé)任、責(zé)任到人、嚴格管理,真正使責(zé)任落到實處。
3、要持續(xù)深入排查治理隱患,抓好重點部位安全生產(chǎn)監(jiān)管⑴做到隱患排查治理制度化、經(jīng);瑘詻Q杜絕新的隱患產(chǎn)生,安全組要全面排查隱患,對可能發(fā)生事故的各種隱患,要落實整改責(zé)任、資金和監(jiān)控措施,限期整改到位,保障安全生產(chǎn)。,健全和完善季度例會制度、安全生產(chǎn)履職報告制度、安全教育培訓(xùn)制度、完善相關(guān)部門事故應(yīng)急救援預(yù)案體系。落實三個要求:一是隱患排查認真仔細,不留盲區(qū)和死角;二是隱患整治工作責(zé)任、措施、資金、時限和預(yù)案五落實;三是建立健全重大隱患的分級管理機制,鞏固隱患治理成果。
、萍哟蟀踩鹿实牟樘幜Χ,嚴肅事故查處,嚴格責(zé)任追究,切實落實安全責(zé)任制。按照發(fā)生事故“四不放過”(原因查不清不放過,責(zé)任者得不到處理不放過,職工群眾受不到教育不放過,沒有防范措施不放過的原則)。
例會會議紀要2
xx年第37期簽發(fā)人:
會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵衍偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責(zé)人等
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的'要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀要整理:xxx、xxx、xxx
例會會議紀要3
時間:xx年x月x日
地點:會議室
會議主題:安全生產(chǎn)會議:
主要內(nèi)容:
1、檢查分析目前安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,針對存在安全隱患提出改進措施,并嚴格督促整改落實。
2、確定成立安全生產(chǎn)標準化領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織分工,由總經(jīng)理組織,安全部具體執(zhí)行。
3、完善修訂安全管理制度,并制定安全檢查表。
4、要求各部門、車間針對春季干燥、多風(fēng)的特點,加強安全教育,注意防火,強化現(xiàn)場監(jiān)控,安全管理人員要加強巡查。
5、各車間部門按照隱患排查表認真做好排查治理工作。
例會會議紀要4
會議時間:3月8日21:00
會議地點:南5204
與會人員:xxx
會議主持:潘正楠副主任
會議第一項,由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權(quán)活動的相關(guān)準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當(dāng)前工作應(yīng)注意的四個方面:
一是要對“會議”的指導(dǎo)思想有準確的把握;
二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性,帶動部門人員全面發(fā)展;
三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中xx級的學(xué)生干部要精心培養(yǎng);
四是要加強工作的執(zhí)行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。
最后,厲書記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。
會議第二項,由各位副主任分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副主任主要總結(jié)兩點:
、俎k公室值周副主任要主動協(xié)助常務(wù)副主任工作;
、趨⒖家幌铝慰〗芨敝魅伟l(fā)到公共郵箱里的`會議紀要以及工作總結(jié),以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。
潘正楠副主任總結(jié)如下:
、俎k公室公共博客已更新,請大家及時查看
、诮ㄗh辦公室成員多關(guān)注一下會議內(nèi)容及精神。
穆婭新副主任主要總結(jié):社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。會議第三項,由侯佳楠主任總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。
最后布置辦公室本周工作:
、僮龊谩敖瘘c子”的凝練與篩選工作
②做好量化考核工作
、蹖ο轮芰(jié)社團文化廣場工作做好準備
④物品采購工作由潘正楠副主任完成
、葜苣┪幕瘡V場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。
主要有:
、偕缏(lián)要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中
、诩哟笊缏(lián)以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳
、勖恐苤苣┪钑加兄黝},即“周周有主題,期期有特色”。
、苻k公室門口掛一個意見本
⑤大力宣傳十佳社團,讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。
社團聯(lián)合會辦公室
xxxx年3月8日
例會會議紀要5
工程名稱:欽市揚帆大道南延長線第五標
會議名稱:施工安全監(jiān)理工作會議
會議主持人:王東風(fēng)(天津濱海發(fā)展投資控股有限公司欽州分公司)
會議地點:第五標項目部會議室
會議日期:20xx年04月20日
參會單位及人員:揚帆大道各標段安全監(jiān)理工程師(詳見會議簽到表)
會議內(nèi)容:
根據(jù)目前工程進展情況及施工現(xiàn)場存在安全問題,特此召開由各標段安全監(jiān)理員參加的關(guān)于加強施工安全監(jiān)理的工作會議,具體布置并明確下階段開展安全監(jiān)理工作的任務(wù)和要求。望各項目監(jiān)理部遵照執(zhí)行,在實施監(jiān)理過程中認真履行安全監(jiān)理職責(zé),為安全施工提供應(yīng)有的監(jiān)督保障。具體任務(wù)和要求主要有如下方面:
1.要求各項目監(jiān)理部定期于每月20日會同施工單位項目部對施工現(xiàn)場進行全面安全檢查,并于當(dāng)月25日前將檢查情況、整改結(jié)果向業(yè)主書面匯報,統(tǒng)一使用的安全檢查表格附后。
2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程(如橋梁、涵洞)加以安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
3.督促施工單位嚴格依照已審批的'雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。
4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護設(shè)施,并布置相應(yīng)的警示標志。
5.督促施工單位按相關(guān)規(guī)范規(guī)定布置臨時用電線路,并對工作面內(nèi)尚未拆遷的電力線做好安全防護工作,保證安全距離。
6.督促施工單位加強對施工運輸車輛駕駛員的安全教育,預(yù)防發(fā)生人員傷亡事故,最終影響到施工工期。
7.督促施工現(xiàn)場內(nèi)施工人員注意佩戴安全帽,要求監(jiān)理人員做好帶頭作用。
8.要求各項目監(jiān)理部配備一個專職安全監(jiān)理員,業(yè)主不定期會同專職安全監(jiān)理員對現(xiàn)場安全檢查。
9.其它應(yīng)注意加強監(jiān)督的內(nèi)容:
(1)排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規(guī)范要求堆放。
(2)做好路基周邊臨時排水,以防已成型路基被積水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的,只能在固定區(qū)域內(nèi)通行,不得擅自占用其它區(qū)域通行,以免破壞路基。
整理單位:廣西華藍工程咨詢管理有限公司
揚帆大道第五標項目監(jiān)理部
20xx年4月22日
例會會議紀要6
會議時間:20xx年x月x日14:30
會議地點:公司會議室
主持人:徐璐璐
出席人員:丁總李總徐璐璐(副總經(jīng)理)黃鵬鄧翔陳水虎
蹇娜胡蓉
會議記錄:胡蓉
議題要點:
一、本次會議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經(jīng)理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿(mào)公司的酒類產(chǎn)品問題做了如下討論:
1、酒類產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調(diào)查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著手于白酒中端市場。
2、對團購方式的調(diào)查,F(xiàn)今大多團購商為中端國企,如團購網(wǎng),大批量進貨等。
3、庫房的裝修問題。關(guān)于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應(yīng)盡快擬定方案以便實施。
4、價格和產(chǎn)品的`到位問題。酒類產(chǎn)品的進價單、出入庫等都應(yīng)有價格體現(xiàn),使賬目一目了然。
5、酒產(chǎn)品展示場地問題。裝修公司應(yīng)出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問題
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點、返現(xiàn)等運作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規(guī)定量則相應(yīng)在保證金里扣除。
2、經(jīng)銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數(shù)經(jīng)銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務(wù)完成額的規(guī)定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
四、會議決定
1、業(yè)務(wù)部應(yīng)盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進場位置、布展地方、聯(lián)絡(luò)人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發(fā)的《勞動合同》書,公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應(yīng)認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要呈報上級領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、商貿(mào)公司酒產(chǎn)品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據(jù)。
6、財務(wù)制度上應(yīng)精確到分,要日清月結(jié)精益求精,在制度上還應(yīng)健全完善,工作上盡快給予領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),避免在工作上出現(xiàn)差錯。
7、商貿(mào)公司和房地產(chǎn)公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)部,在業(yè)務(wù)工作中應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,而在房地產(chǎn)方面應(yīng)結(jié)合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規(guī)范,落實好責(zé)任人問題。
9、工作應(yīng)量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優(yōu)勢所在。
20xx年x月x日
例會會議紀要7
會議時間:
20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監(jiān)理例會 會議地點:現(xiàn)場項目部會議室
會議主持人:
檀柱
會議記錄人:
江若瓊
參加人員:
(詳見會議簽到表)
會議主題:
關(guān)于現(xiàn)場春節(jié)安排工作
會議紀要主要內(nèi)容如下
一、施工單位作出以下發(fā)言:
1:加強安全教育培訓(xùn),提高從業(yè)人員安全意識。
2:施工圖紙不齊全,希望建設(shè)單位盡快補充,完善圖紙
3:施工班組中,各帶班人員需要領(lǐng)導(dǎo)好施工人員做好質(zhì)量工作,安全工作
二、建設(shè)單位作出以下發(fā)言:
1:施工單位需要按圖紙設(shè)計施工,遇到工作困難需要找監(jiān)理部門和建設(shè)部門協(xié)調(diào)施工
2:根據(jù)工期要求結(jié)合目前實際情況,根本無法保證施工工期,
要求及時增加施工人員,特別模板工人不足嚴重影響施工進度。
3:要求施工單位各個班組相互配合,嚴格按設(shè)計圖紙施工,指定專業(yè)技術(shù)員現(xiàn)場指定工作。
三、監(jiān)理單位作出了以下發(fā)言:
1:要求施工現(xiàn)場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽。
2:施工臨時用電必須專人負責(zé),現(xiàn)場用電線路布置不規(guī)范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應(yīng)及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。
3:認真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
4:春節(jié)后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態(tài),安全生產(chǎn)管理人員要始終堅持“安全生產(chǎn),預(yù)防為主,綜合治理”的方針,不能等到造成了事故亡羊補牢,到那時就悔之晚矣。復(fù)工前工地相關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任單位應(yīng)對事故現(xiàn)場重點部位、重大危險源及易發(fā)生施工事故關(guān)鍵環(huán)節(jié)認真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現(xiàn)場圍墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設(shè)施配備是否符合規(guī)定要求;臨時施工用電,線路架設(shè)是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關(guān)箱等是否滿足用電規(guī)范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業(yè)現(xiàn)象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或不足之處。確保節(jié)后開工之前各項安全防護措施落到實處,不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的`經(jīng)費,制定整改措施安排專人負責(zé),對查出隱患進行整改,整改完后要報監(jiān)理等單位復(fù)查,合格后方可開工作業(yè)。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),確保建筑施工安全生產(chǎn)新年開好局、起好步。
5:制定節(jié)日期間的巡查情況,安排人員對工地進行各項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
6:節(jié)前務(wù)必要切斷施工現(xiàn)場所有的臨時用電,避免隱患發(fā)生。
例會會議紀要8
會議主持:
陳總
與會人員:
張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:
肖嵐
會議內(nèi)容:
市場部
1市場大廳外鋪招商加速;
2行業(yè)協(xié)會召開年會,對工作進行總結(jié)與提出建議;
3品牌村行業(yè)協(xié)會成立后置;
4春節(jié)前重點整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營;
5市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
營銷部
1有效提高部門人員工作效率;
2確保工作真實性;
3周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤,按照時間節(jié)點進行任務(wù)分解,逐步落實;
4與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報審批;
5現(xiàn)場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6汽配行業(yè)招商堅守政策,如未成功,及時調(diào)整行業(yè);
企劃部
1年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
設(shè)備設(shè)施保障部
1周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 2加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;
安保部
1加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;綜合事務(wù)部
1周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 2與市場部對接協(xié)調(diào)工商局檢查事項,需市場下達3次通知后
例會會議紀要9
時間:20xx年07月31日9時
地點:五冶項目部會議室
主持人:高云貴
與會單位及人員:
上海五冶建設(shè)有限公司:蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂、劉勇、徐進
上海天德建設(shè)公司: 李青
福建琯頭建筑工程公司:江圣旺
江蘇第一建筑工程有限公司:劉俊官
上海百力建筑工程有限公司:陳劼
一:德盛鎳業(yè)項目經(jīng)理高云貴對工程結(jié)算工作布置:
本次會議主要針對德勝鎳業(yè)項目三家主要(預(yù)計分包產(chǎn)值在1000萬元以上)的分包單位結(jié)算工作進行布置安排,后續(xù)其他分包單位會議另行安排。
1、根據(jù)項目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求,各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料,否則不予辦理結(jié)算。
2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份,對參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設(shè)有限公司經(jīng)營管理部相應(yīng)結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時限內(nèi)上報文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料,結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算,超過規(guī)定時限上報的資料不予接收。(結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知)
4、結(jié)算審核程序主要分三個部分:
(1)確定現(xiàn)場實際承包范圍和內(nèi)容:對原有合同執(zhí)行過程中進行的調(diào)整給予確認后進行相應(yīng)的結(jié)算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證):以圖紙編號為根據(jù)進行審核。
(3)價格的確定:合同所含項目按合同單價確定,缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結(jié)算價格。
5、結(jié)算過程及分項審核確認:
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。
(2)確認后由具備資格的相應(yīng)人員簽字并作為最終結(jié)算文件。
6、上報財務(wù)審核,結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后,上交項目財務(wù)人員,對各單位所承擔(dān)的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營管理部及上級領(lǐng)導(dǎo)核準審批。
8、上述結(jié)算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結(jié)算工作的要求:
1、分包單位與項目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇,資料交接須要雙方檢查后簽字確認,由徐宇驗收后高云貴簽收。
3、結(jié)算資料交接對口項目經(jīng)理高云貴。在德盛鎳業(yè)項目對業(yè)主結(jié)算問題上,應(yīng)按業(yè)主要求先上報交竣工驗收資料,保持我們在結(jié)算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時間先后進行安排。分包單位應(yīng)服從項目部工作安排。
5、分包單位結(jié)算資料的.上報要具有真實性和嚴肅性,在按相應(yīng)規(guī)定上報結(jié)算文件的同時,要對結(jié)算資料的真實性負責(zé),對于結(jié)算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進行處罰。
三:公司經(jīng)營管理部蒲曉春部長對本項目結(jié)算工作要求:
1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實行先進行資料交接,然后辦理工程結(jié)算。
2、分包單位上報的工程結(jié)算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報:①圖紙部分(由圖紙算量和設(shè)計變更組成)要做到按圖紙編號編制,條理清晰。②現(xiàn)場簽證部分,要由有效的現(xiàn)場簽證組成,簽證須要由項目經(jīng)理簽字確認,蓋有項目部印章。
3、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對領(lǐng)用分歧情況進行確認,具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調(diào)用單據(jù)為準。
4、在結(jié)算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進行簽收,并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。
5、各分包單位應(yīng)上報本單位結(jié)算報告及資料的時限要求,按結(jié)算工作計劃最末分包單位結(jié)算資料上報截止日期為20xx年9月30日;全部分包結(jié)算的審核工作要在20xx年11月30日前完成,12月初上報公司經(jīng)營管理部。
四、會議最后由廖忠勝同志進行內(nèi)部總結(jié)并強調(diào):
1、項目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報要求的專項通知時,應(yīng)強調(diào)這些要求即為項目部的一貫要求,也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求,不存在新增或管理形式改變。
2、項目部內(nèi)部對量人員工作安排:
(1)土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負責(zé)。
(2)除江蘇一建承擔(dān)部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國同志負責(zé),江蘇一建承擔(dān)部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營管理部另行安排人員負責(zé)。
(3)機電安裝部分由譚春樂負責(zé)。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款,以對應(yīng)業(yè)主對項目部領(lǐng)用甲供材料的核算。
例會會議紀要10
會議時間:20xx年x月x日17:00—18:30
會議地點:項目部第一會議室
主持人:
參會人員:xx
記錄人:xx
會議內(nèi)容:
xxxx年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經(jīng)理xx主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進行了總結(jié)并對四月份的工作進行了規(guī)劃。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀要如下:
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
(一)三月中旬,經(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司“四會”各參會領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后,對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
(二)各部門近期需要明確的工作:
因工作需要,經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部:
1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負責(zé)此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責(zé),4月6號啟用新支架。
4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部:
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。
物資部:
1.與劉偉立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務(wù)。
協(xié)環(huán)部:
1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務(wù),并及時與財務(wù)人員進行溝通,保證資金的運轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的.聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責(zé)報告刀具管理情況,趙恒龍負責(zé)報告地面測量情況,郭志峰負責(zé)報告地質(zhì)情況。
4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。
辦公室:
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負責(zé)落實。
團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負責(zé)將此事落實好,分工到個人。
勞務(wù)人員過境申報工作:由張經(jīng)理負責(zé),需要進入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將20xx年的獎金發(fā)放到位。此外,去年隧達和中天隊表現(xiàn)突出,取得不少成績,分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設(shè)性意見要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當(dāng)時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán),計劃完成95環(huán),完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環(huán)。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負責(zé)人要做好統(tǒng)計,加大排查力度。機電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附:《會議簽到表》
20xx年x月x日
例會會議紀要11
簽發(fā)人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點:第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責(zé)人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的'招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
例會會議紀要12
議時間:20xx年x月x日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張xx總經(jīng)理
參會人員: 計11人,名單如下:
張xxxx
彭 帥
何xx 吳xxx 李紅衛(wèi) 鐘xxxx 劉xx
列席人員:無部門負責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年x月x日,張xxxx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購咳嗽、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎。针对这覊你eK夭、矔窈部都应俄嵚属人员作出鸭汃的殷
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的`招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘xx聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘xx負責(zé);海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
例會會議紀要13
時間:xx年x月x日上午
主持人:xxx
出席人:
列席人:
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的.問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認真執(zhí)行,辦公室負責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
例會會議紀要14
時間:20xx年x月x日上午
地點:公司五樓會議室
出席人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;二是公司首次拓展訓(xùn)練
活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的',積極培育集體榮譽感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
例會會議紀要15
云南xxxx有限公司
會議時間:20xx年11月6日上午9:30
會議地點:云南xxxx有限公司
主持人:公司xxxx
參會人員:全體在崗員工
記錄人:xxxx
會議議題:
1、公司制度管理方面存在問題及解決方案
2、工程項目設(shè)計方面存在問題及解決方案
會議內(nèi)容:
20xx年11月6日上午9:30,公司xxxx召集公司全體在崗員工進行了本年度公司第二次例行會議。會議主要從兩個方面對公司目前情況做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的問題做了討論分析,并提出了合理的解決方案。二是討論了工程項目設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題,明確了人員具體分工,并就問題的改善提出方案。會議各項記錄如下:
一、xxx發(fā)言:
(一)、制度方面:
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程項目方面:
1、目前各項目都面臨施工圖設(shè)計階段,其中,羅平、陸良、富源項目的施工圖需在20號以前交到我處審查。
2、各項咳嗽本嚀灝才湃縵攏?/p>
①、……………………………………
②、……………………………………
、、……………………………………
、堋ⅰ
、、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人員分工為各項目實施階段的人員安排,如人員之間有工作互動的,也需要各位同事積極配合他人完成互動工作。
3、各項目須不定期舉行項目進展會議。
4、針對技術(shù)人員的技術(shù)加強環(huán)節(jié),公司將定期開展技術(shù)培訓(xùn),時間定于每月月初或月末的周六。技術(shù)培訓(xùn)將分節(jié)點進行,每次培訓(xùn)只針對設(shè)計中的'某一項進行。不強制要求參會人員,各位技術(shù)人員可針對自己的薄弱環(huán)節(jié)進行選擇性參加。
5、所有項目在實施過程中出現(xiàn)疑問或者解決不了的問題,及時向洪主任匯報,以便及時解決。
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、項目啟動時,需召開項目啟動會議。
9、………………………………………………
二、公司xxx發(fā)言:
1、公司各位員工在上班期間外出時,無論辦理公事還是私事均需報告,辦理私事需填寫請假備案單。員工在出差時需提前告知行政部門出差地點及天數(shù),以便進行考勤統(tǒng)計,若無法提前告知行政部門的,可電話告知。
2、要求每位員工自行做出每周工作計劃,讓工作有條理進行。
3、辦公用品有需求的,及時進行審核并采購。
4、為保障各位員工的人身安全,員工社保及醫(yī)保須盡快完善。員工在其他公司社保、醫(yī)保出現(xiàn)問題的,需自行處理后將資料交由行政部門,以便及時辦理其社保、醫(yī)保。
xx年x月x日
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