會議總結(jié)的寫法簡介

　　會議總結(jié)（講話、發(fā)言、報(bào)告）屬于總結(jié)的一種，在開完一次會議這之后，一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià)，這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。

　　一、會議總結(jié)的概念

　　總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。

　　總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

　　二、會議總結(jié)的特點(diǎn)

　　（一）經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

　�。ǘ�）規(guī)律性�？偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)�？偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。

　　（三）借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。

　　三、對會議總結(jié)的基本要求

　　（一）事實(shí)為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)�？偨Y(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

　　（二）分析事實(shí)，找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識，這樣的總結(jié)才有意義。

　�。ㄈ�）點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。

　　四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

　　總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí)，可以寫在標(biāo)題之下，也可以寫在文尾。

　�。ㄒ唬�標(biāo)題。

　　總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用"總結(jié)單位 總結(jié)時(shí)限 文種"，如《xx大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活，它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括，比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次高潮的總結(jié)》。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。

　　還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出，常采用雙標(biāo)題的寫法，即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。

　　例：

　　適應(yīng)市場競爭變化提高公司經(jīng)濟(jì)效益

　　--xx公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)

　　建設(shè)社會主義精神文明的嘗試

　　--中山大學(xué)"美的咨詢"活動總結(jié)

　�。ǘ�）正文。

　　總結(jié)的正文一般包括三個(gè)部分：前言、主體和結(jié)尾。

　　1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等，前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。

　　2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn)，一般要闡明兩方面內(nèi)容：

　�、俪煽兣c經(jīng)驗(yàn)，即對過去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西�？偨Y(jié)一般是先把成績歸納出來，再分析出經(jīng)驗(yàn)來，也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中，把經(jīng)驗(yàn)和成績糅合起來寫�；�本的寫法有以下兩種：第一種是并列式，即把總結(jié)的成績經(jīng)驗(yàn)按若個(gè)方面來介紹。第二種是遞進(jìn)式，即將工作成績和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個(gè)階段，分別對各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》，其主體分為三個(gè)部分：制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎懲。可以看出，這三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系，層層推進(jìn)。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強(qiáng)的活動總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫法。

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