公關(guān)年度總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家收集的公關(guān)年度總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公關(guān)年度總結(jié)1
20xx上半年來(lái),我公共關(guān)系部在領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成了團(tuán)委學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,大家團(tuán)結(jié)一致,認(rèn)真完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù),回首這個(gè)學(xué)期,我們的收獲是頗豐的,F(xiàn)做公關(guān)助理半年工作總結(jié)如下:
公關(guān)是我一直追求的職業(yè),我也相信它也將成為我一生為之奮斗的事業(yè)。在今后的工作學(xué)習(xí)中我會(huì)不斷的去完善自己各方面的能力,讓自己能夠從一名初涉公關(guān)的學(xué)生變成一名資深的專業(yè)公關(guān)人士,再逐漸成長(zhǎng)為一名專業(yè)的公關(guān)職業(yè)經(jīng)理人。
在接下來(lái)的項(xiàng)目中,我會(huì)做到認(rèn)真、細(xì)致、高效做好自身工作,同時(shí)增加全局意識(shí)。提高策劃能力與應(yīng)變能力,全面成長(zhǎng)的同時(shí)突出自身優(yōu)勢(shì)。
“三人行,必有我?guī)煛,公司每一位同事都是我學(xué)習(xí)的對(duì)象,加強(qiáng)與公司內(nèi)部各職能部門(mén)之間的交流和溝通,虛心向各位同事學(xué)習(xí)。同時(shí)加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),多研究成功案例。
其次就是最大限度地保持創(chuàng)新力和想象力,做事踏實(shí),不怕波折;做到聰明地、有準(zhǔn)備地選擇,打厚基礎(chǔ),學(xué)會(huì)果斷的處事方法。總之我會(huì)以滿腔的熱情去迎接以后工作中的各種挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目組內(nèi)溝通:更好、更高效的工作;部門(mén)間工作溝通:能夠與媒介部、監(jiān)測(cè)部、設(shè)計(jì)部等公司其他職能部門(mén)之間的有效溝通,提高工作質(zhì)量、效率,以達(dá)到項(xiàng)目成果的最大化。而且與客戶的有效溝通在整個(gè)工作中顯得尤為重要,它是一切工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。
對(duì)客戶的需求,客戶所在的市場(chǎng)大環(huán)境、活動(dòng)性質(zhì)與傳播模式、以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手近期動(dòng)態(tài)的有著正確的理解,同時(shí)也更需要對(duì)于受眾的需求變化有超前的洞察與理解。
能夠在對(duì)客戶信息洞悉,對(duì)客戶所在行業(yè)了解的基礎(chǔ)上將自己心中的想法用文字或者用語(yǔ)言充分的表達(dá)出來(lái),并博得認(rèn)同。
能夠通過(guò)新穎的創(chuàng)意,最大程度的去吸引目標(biāo)受眾的眼球,充分的詮釋品牌和產(chǎn)品的內(nèi)涵,使品牌或者產(chǎn)品的傳播效果最大化。
“光說(shuō)不練假把式”,“實(shí)踐出真知”,很多事情往往說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,只有親自動(dòng)手去做了,才能詳細(xì)的了解具體操作的每一步。雖然這個(gè)過(guò)程比較辛苦也許還會(huì)沒(méi)有成就感,但我相信“厚積薄發(fā)”的道理,只有具備了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才能在以后的工作中考慮的更加全面、透徹,公關(guān)亦是如此。從親身實(shí)踐中得到的經(jīng)驗(yàn)才是百分百屬于自己的,從實(shí)踐中得到的教訓(xùn)也是最刻骨銘心的。重視自己的每一項(xiàng)工作,并認(rèn)真、細(xì)致、高效的完成它。
針對(duì)公司的危機(jī),有大概以下幾種:產(chǎn)品、品牌、企業(yè)運(yùn)營(yíng),如果涉及上市公司的,財(cái)務(wù)股權(quán)交易等等都有可能成為危機(jī)公關(guān)。
現(xiàn)在直接進(jìn)入,公關(guān)危機(jī)是如何產(chǎn)生的,產(chǎn)生后將如何應(yīng)該,呵呵,似乎與邏輯與思路有點(diǎn)關(guān)系了。
公關(guān)危機(jī),以防為主
經(jīng)常說(shuō),以防為主,對(duì)危機(jī)公關(guān)有足夠重視的企業(yè),都會(huì)有兩套預(yù)防系統(tǒng),一是媒體關(guān)系預(yù)警,二是輿論監(jiān)測(cè)預(yù)警。兩者的區(qū)別在于,前者知道哪些負(fù)面要出,后者第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)負(fù)面新聞。
如何理解媒體關(guān)系預(yù)警?其實(shí),這個(gè)也很簡(jiǎn)單,就是利用自己的媒體關(guān)系網(wǎng)絡(luò),在負(fù)面新聞出刊之前或者媒體想調(diào)查之前得到信息,進(jìn)而采取有利的措施去處理。NB點(diǎn)的公關(guān)公司可能會(huì)要求報(bào)社撤稿或者停止跟進(jìn),有些則與媒體記者充分溝通,將原本是負(fù)面的新聞轉(zhuǎn)變?yōu)橹辛⒖陀^乃至正面的新聞報(bào)道。當(dāng)然,也有些媒體不買(mǎi)賬,或者趁機(jī)索取高額的廣告代理費(fèi)。至于如何建立這種媒體關(guān)系預(yù)警系統(tǒng),就不是我這里要自我檢驗(yàn)的了。
在工作中,確實(shí)遇到了媒體預(yù)警的情況,去年,某報(bào)在出刊前曾打電話告訴我們將要出一個(gè)可能對(duì)我們公司客戶不利的新聞,叫我們做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。當(dāng)天晚上,我們就做好了應(yīng)對(duì)機(jī)制,等該報(bào)道一出來(lái),馬上跟進(jìn)澄清,并與媒體做好溝通,很快,負(fù)面新聞被淡化。
更NB的是一家公關(guān)公司,準(zhǔn)備出某英語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的負(fù)面,被公關(guān)公司知道,不僅僅要求撤稿,而且還表示不喜歡該記者。第二天,該記者被解雇。
說(shuō)到輿論監(jiān)測(cè),算是第二道防線,一是有些企業(yè)未必有能力去維護(hù)一個(gè)強(qiáng)大的媒體關(guān)系網(wǎng)絡(luò),二是就是可以維系,也不可能是每一個(gè)都照顧到。所以,需要有輿論檢查來(lái)彌補(bǔ)或者查漏補(bǔ)缺。
大型企業(yè)一般都會(huì)有一系列的輿論監(jiān)測(cè)機(jī)制。有錢(qián)點(diǎn)的就買(mǎi)套監(jiān)測(cè)系統(tǒng),沒(méi)錢(qián)的話就又公關(guān)代理公司人工監(jiān)測(cè),再窮的話就有自己企劃部或者公關(guān)部的人來(lái)負(fù)責(zé),窮的響當(dāng)當(dāng)?shù)脑,那就算了?/p>
這種監(jiān)測(cè)是發(fā)現(xiàn)危機(jī)于萌芽狀態(tài),但無(wú)論怎么說(shuō),這負(fù)面新聞已經(jīng)暴露與公眾眼前,如果是自媒體傳播的話,想消滅問(wèn)題不大,但如果是經(jīng)由主流媒體發(fā)出,那這危機(jī)就算是形成了。
就目前的范圍來(lái)說(shuō),媒體監(jiān)測(cè)范圍包括:紙媒、視頻、微博、論壇、博客等各種類型。利用技術(shù)監(jiān)測(cè)的就不說(shuō)了,如果利用人工檢測(cè)的話,鑒于不同搜索引擎的收錄不一樣,記得使用多個(gè)搜索引擎,以保證搜索到更多的信息。
如何設(shè)計(jì)一個(gè)合理的監(jiān)測(cè)模板,也是一個(gè)頭痛的事情。
危機(jī)處理階段,迅速定性
之前講到兩種預(yù)警方式,無(wú)論是那一種,既然知道要危機(jī)或者已經(jīng)發(fā)生了危機(jī),就得馬上處理。
如果是媒體預(yù)警的話,有三種可能:1、接觸到關(guān)于該品牌不好的信息,向企業(yè)了解情況;2、要出一篇負(fù)面的報(bào)告,但還沒(méi)有出刊;3、一定要出刊。
前面兩個(gè)還能將負(fù)面扼殺在未出看之前。這關(guān)鍵要看企業(yè)與媒體的關(guān)系,或者代理公關(guān)公司與媒體的關(guān)系。當(dāng)然,前提是真的沒(méi)有問(wèn)題,或者問(wèn)題不大。不然,再怎么捂都是捂不住的。有效溝通,盡可能提供更多有利的信息,是企業(yè)不二的選擇。
在媒體預(yù)警這一塊,也涉及定性的問(wèn)題?赡苁敲襟w真心給你信息,也有媒體暗示交易。無(wú)論哪種情況,都比較容易判斷,如是暗示給錢(qián)的話,再怎么樣也會(huì)讓企業(yè)明白“給錢(qián)”。
無(wú)論是負(fù)面還是正面,記住,不要輕易放過(guò)任何一個(gè)可以對(duì)外傳播的新聞點(diǎn)。
如何應(yīng)對(duì)?
在不能撤稿,也來(lái)不及溝通的情況下,或者已經(jīng)出刊的情況下,企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?
1、迅速組建危機(jī)處理小組,評(píng)估這次負(fù)面新聞可能對(duì)企業(yè)造成多大的影響,是處于品質(zhì)問(wèn)題還是運(yùn)營(yíng)又或者財(cái)務(wù)及其他規(guī)行為問(wèn)題,隨著媒體的深入挖掘,是否會(huì)有更大的危機(jī)?
2、確認(rèn)這次負(fù)面新聞出刊是媒體自行采編,抑或是媒體要錢(qián)還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手攻擊;
3、對(duì)危機(jī)進(jìn)行定性,確定危機(jī)等級(jí),并商定處理方案;
4、最短的時(shí)間厘清外界目前關(guān)心的問(wèn)題,以及判斷可能出現(xiàn)的情況。有條件的召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),一次性澄清問(wèn)題,沒(méi)有條件的,給媒體發(fā)新聞通稿;
5、研究接下來(lái)媒體可能關(guān)注的重點(diǎn)與未來(lái)輿論趨勢(shì)。
6、記得,別隨意承諾某種行為。很多企業(yè)在遇到危機(jī)公關(guān)都會(huì)馬上跳起來(lái)說(shuō)誹謗誣陷什么,然后又要起訴又要控告等等
前一段時(shí)間處理的一個(gè)危機(jī)事件就是客戶在接受記者采訪時(shí)說(shuō)要起訴對(duì)方,但在后來(lái)并沒(méi)有去起訴,也沒(méi)有針對(duì)不起訴進(jìn)行說(shuō)明,于是,記者有開(kāi)始發(fā)揮想象力,你不起訴了,是不是有貓膩?
稍微明白公關(guān)的人都清楚,這公關(guān)危機(jī)究竟的是第一反應(yīng),至于怎樣行動(dòng)就另當(dāng)別論,在媒體乃至公眾的眼里,沉默就是默認(rèn)。
但也有些企業(yè)會(huì)選擇沉默。比如本身就有些問(wèn)題的,在再次面臨媒體的責(zé)難時(shí),只要涉及的負(fù)面不太嚴(yán)重,客戶都會(huì)采取沉默的方式。一方面,讓負(fù)面自然淡化,另一方面就是避免以企業(yè)的回應(yīng)再次引起媒體的關(guān)注,并繼續(xù)深挖,結(jié)果不堪設(shè)想。如果要舉個(gè)例子的話,表哥,天價(jià)煙等應(yīng)該算吧。
無(wú)論是媒體收錢(qián)還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手攻擊,一定要有證據(jù)。
如果在一兩天之內(nèi)還是沒(méi)能很好回答媒體質(zhì)疑的問(wèn)題怎么辦?想辦法不讓新聞進(jìn)一步擴(kuò)散進(jìn)而引起對(duì)產(chǎn)品或品牌的恐慌。當(dāng)然,還做好任何一個(gè)監(jiān)測(cè),隨時(shí)了解輿情動(dòng)態(tài)。
危機(jī)公關(guān)期間的媒體監(jiān)測(cè)又和平時(shí)的媒體監(jiān)測(cè)不一樣,一般來(lái)說(shuō),會(huì)實(shí)行x小時(shí)匯報(bào)制,根據(jù)不同的危機(jī)等級(jí),我所接觸到的都是3-4小時(shí)一份最新的監(jiān)測(cè)報(bào)告分析。也別小看這份監(jiān)測(cè),這可是做策劃決定的依據(jù)。在監(jiān)測(cè)的時(shí)候,不僅僅要羅列數(shù)據(jù),還要懂得分析,做好媒體質(zhì)疑的應(yīng)答及判斷明天可能出現(xiàn)的輿情,并提出應(yīng)該意見(jiàn)。因?yàn)闆](méi)有比監(jiān)測(cè)的人更了解整個(gè)事情的動(dòng)態(tài)。
監(jiān)測(cè)的范圍有四大引擎的新聞及網(wǎng)頁(yè)信息,如果算上360綜合搜索的話就成了五大搜索了,利用搜狗360搜索引擎搜索論壇博客內(nèi)容,另外,微博搜索是必須的。夠時(shí)間的話,各大論壇的站內(nèi)搜索也要關(guān)注一下。
百度指數(shù)的趨勢(shì)變化同樣要關(guān)注,盡管這玩意是雞肋,但加上去也覺(jué)得像模像樣。
一份重點(diǎn)突出,數(shù)據(jù)詳實(shí),分析有理有據(jù)的監(jiān)測(cè)報(bào)告才是項(xiàng)目組最想看到的。
監(jiān)測(cè)的內(nèi)容有最新轉(zhuǎn)載情況、最新報(bào)道、輿論動(dòng)態(tài)、媒體態(tài)度、文章觀點(diǎn)、媒體疑問(wèn)、專家人物、政府態(tài)度、網(wǎng)友評(píng)論等多種,并在監(jiān)測(cè)報(bào)告中用關(guān)鍵詞的方式體現(xiàn)。
新聞發(fā)布會(huì)
究竟要怎么看新聞發(fā)布會(huì),要開(kāi)一個(gè)怎么樣的新聞發(fā)布會(huì)?
要不要看新聞發(fā)布會(huì),這得看對(duì)危機(jī)的定位分析。如果很多問(wèn)題單靠通稿或者郵件采訪不能澄清的話,又或者有部分媒體存在誤解,這種方式適合于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。當(dāng)然,這新聞發(fā)布會(huì)一定要盡早開(kāi),避免媒體在報(bào)道中發(fā)揮可質(zhì)疑的想象空間。
那要開(kāi)一個(gè)怎么樣的新聞發(fā)布會(huì)?
四個(gè)字:不卑不吭
媒體參加新聞發(fā)布會(huì),只是想獲得他們想要的信息,而不是看表演看感情戲。去年的達(dá)芬奇家居就是一個(gè)很慘痛的教訓(xùn),他們的女老板在發(fā)布會(huì)哭了,如果把問(wèn)題澄清了再哭,這一點(diǎn)都沒(méi)有,關(guān)鍵是她沒(méi)有澄清問(wèn)題,一個(gè)勁兒的在說(shuō)自己創(chuàng)業(yè)如何辛苦被“誣陷”如何的委屈………后來(lái)這發(fā)布會(huì)不僅僅沒(méi)有獲得正面的效果,反而又成了另一個(gè)聲討的來(lái)源。
記者多多少少有寫(xiě)新聞情節(jié),他們更愿意獲得是有價(jià)值的新聞。
有些客戶,公司或產(chǎn)品有些問(wèn)題,不敢召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),害怕負(fù)面被進(jìn)一步的擴(kuò)大。其實(shí),新聞發(fā)布會(huì),不一定就要對(duì)外傳播,只要解釋完記者的疑問(wèn),效果基本達(dá)到。關(guān)于這一點(diǎn),很佩服歸真堂舉辦的媒體開(kāi)放日,只是,沒(méi)有擊中重點(diǎn)而已。
如果始終不回應(yīng)的話,記者通常會(huì)說(shuō):截止出刊為止,尚未接到該公司的任何回復(fù)。碰上較真的記者,對(duì)公司而言絕對(duì)不是一件好事情。
危機(jī)公關(guān)期間的工作狀態(tài)
曾經(jīng)說(shuō)過(guò)不喜歡處理公關(guān)危機(jī),因?yàn)橐挥龅焦P(guān)危機(jī)項(xiàng)目,基本等于宣告在這階段將處于加班狀態(tài)。從新聞監(jiān)測(cè)到相關(guān)轉(zhuǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí)了解,再到危機(jī)分析評(píng)估等等,一系列的工作等著去做。盡管有些東西未必能用到,到要是用到而你沒(méi)有的話,悲催了。
而且還有頻繁的客戶對(duì)接,上層意見(jiàn)的轉(zhuǎn)達(dá),每一個(gè)都是小心翼翼提心吊膽。
當(dāng)然,我一直是一個(gè)小角色而已,上層決策的各種東西都不了解。
結(jié)語(yǔ):寫(xiě)得糊里糊涂的,也不想做去調(diào)整和修改,這些日記式的總結(jié),還是適合自己看。畢竟,一個(gè)菜鳥(niǎo)的經(jīng)驗(yàn)只適合還不是菜鳥(niǎo)的人。
危機(jī)公關(guān)的真諦在于降低損失并反客為主,趁機(jī)做宣傳。不過(guò),公關(guān)求不了惡品牌,這是我們要堅(jiān)持的底線。
公關(guān)年度總結(jié)2
光陰似箭,轉(zhuǎn)瞬之間,這個(gè)學(xué)期就要結(jié)束了?偨Y(jié)這個(gè)學(xué)期的工作情況,本學(xué)期新一屆成員加入,本部門(mén)都能在短時(shí)間內(nèi)迅速接手工作,并在學(xué)校老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下順利開(kāi)展工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,積極、負(fù)責(zé)地完成好學(xué)校分配的各項(xiàng)任務(wù),執(zhí)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指令,并有所創(chuàng)新,在上一屆工作的基礎(chǔ)上,增加制定了一系列的規(guī)章制度,使學(xué)生干部能更高標(biāo)準(zhǔn)地要求自己,更出色地完成相關(guān)工作。
為幫助學(xué)校完成招生工作。開(kāi)學(xué)初,禮儀小姐配合學(xué)校著手新生接待。不謂炎熱在學(xué)校為新生服務(wù)。保持應(yīng)有的微笑。在各類型晚會(huì)中,積極配合文體部處理相關(guān)工作,重要時(shí)刻,能夠顧全大局,迎難而上,及時(shí)高效的完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。協(xié)助了校委組織,開(kāi)辦了多屆形象大使。夯實(shí)基礎(chǔ),完善規(guī)章制度,不斷提高學(xué)生干部的思想認(rèn)識(shí)和理論水平,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生干部的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮校團(tuán)委橋梁紐帶作用,想同學(xué)之所想、急同學(xué)之所急,組織開(kāi)展與同學(xué)們學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的活動(dòng)。積極主動(dòng)地代表和維護(hù)廣大學(xué)生的利益。
本部門(mén)也常召開(kāi)了內(nèi)部會(huì)議,進(jìn)行了新、舊干部的交流,并在校團(tuán)委的指示下,制定了新一輪的工作計(jì)劃、部門(mén)規(guī)則等一系列制度。出臺(tái)了團(tuán)委會(huì)議細(xì)則、成員通訊細(xì)則等。積極配合全校性的儀表儀容及衛(wèi)生工作檢查。嚴(yán)抓部門(mén)成員儀表儀容。新學(xué)年伊始經(jīng)過(guò)層層篩選之后,確立了新一屆正式成員,在一段時(shí)間的鍛煉后,他們工作能力有了很大提高,我們?cè)诠ぷ魃蠈?duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和指導(dǎo),在學(xué)習(xí)和生活上給予他門(mén)幫助,使他們很快適應(yīng)了學(xué)生會(huì)工作,并在同學(xué)中樹(shù)立了良好的團(tuán)委干部形象。他們?cè)趫F(tuán)委活動(dòng)中積極探索創(chuàng)新,一絲不茍,在班里和同學(xué)友好相處,積極配合班主任工作。在各方面都嚴(yán)格要求自己,起到表率帶頭作用。
回顧和總結(jié)一年來(lái)的工作歷程,我們深深感到,團(tuán)委組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無(wú)不包容著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和鼓勵(lì);無(wú)不凝結(jié)著團(tuán)委每一位成員的智慧和汗水;離不開(kāi)與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開(kāi)給予我們真誠(chéng)理解與大力支持的同學(xué),同時(shí)也離不開(kāi)學(xué)校各職能部門(mén)對(duì)我們工作的關(guān)懷及支持。
當(dāng)然有喜悅亦有憂。我們以年輕的熱情和信心努力工作,成功是我們工作的動(dòng)力,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:各部門(mén)合作不夠,溝通少。校團(tuán)委作為一個(gè)有機(jī)整體,要求內(nèi)部既要獨(dú)立又要有機(jī)結(jié)合,每個(gè)部門(mén)有每個(gè)部門(mén)的職責(zé),同時(shí)每個(gè)部門(mén)都要積極協(xié)作其他部門(mén)的工作,學(xué)生會(huì)的工作才能正常開(kāi)展,所謂“一枝花開(kāi)不是春,百花齊放春滿圓”,下學(xué)期我們將加強(qiáng)部門(mén)交流與合作,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)能夠更加順利地開(kāi)展。雖然在過(guò)去的一年中,我們經(jīng)歷過(guò)彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨,可是我們?nèi)稳粓?jiān)信:在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、學(xué)校各職能部門(mén)的支持下,校團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下,在未來(lái)的日子里,團(tuán)委一定能夠做得更加出色,贏得大家的信任,真正成為“同學(xué)之家、師生之橋、干部之!。
公關(guān)年度總結(jié)3
20xx年的工作即將進(jìn)入收尾階段,現(xiàn)將本年度公關(guān)部所做的具體工作總結(jié)如下,以便來(lái)年參考與借鑒。具體內(nèi)容如下:
一、部門(mén)建設(shè)
1.招新工作
。1)今年的招新工作于九月份全面開(kāi)展,在招新開(kāi)始前,我部制定了嚴(yán)密而詳細(xì)的工作計(jì)劃和招新標(biāo)準(zhǔn),為招新工作提供了指南。
(2)與院學(xué)生會(huì)其他部門(mén)一起分配到各新生宿舍多次宣傳,于食堂門(mén)口設(shè)咨詢點(diǎn)。
。3)以老師、部長(zhǎng)、副部和委員們等為評(píng)委,經(jīng)過(guò)初次面試、復(fù)試和一個(gè)月實(shí)習(xí)期以及多次討論后,最終篩選得XXX人成為公關(guān)部正式理事。并在后期進(jìn)行了公關(guān)、贊助、文書(shū)、禮儀等知識(shí)培訓(xùn)。
2.完善制度
。1)完善會(huì)議制度,出訪制度,獎(jiǎng)懲制度,報(bào)賬制度等,制定工作方向,確定理事工作重點(diǎn)。
。2)每月更新或確認(rèn)一次公關(guān)部成員通訊錄。
。3)拉取贊助的工作流程:收到通知后第一時(shí)間安排全體理事每人寫(xiě)一份策劃書(shū),抽取最好的一份或結(jié)合大家寫(xiě)得好的部分,確定最終策劃書(shū)后出去拉取贊助并每天回饋成果。
(4)根據(jù)不同商家類型或贊助宣傳類型擬定不同的合同版本,形成合同庫(kù),并于每次活動(dòng)后討論更新完善合同。
3.聯(lián)誼游玩
。1)素質(zhì)拓展活動(dòng):院學(xué)生會(huì)集體參加素拓部策劃的一年一度的素質(zhì)拓展游戲活動(dòng)。
。2)每次大型活動(dòng)完后聚餐或唱K。
二、部門(mén)主要工作
(1)贊助策劃的擬定及贊助的拉取:
包括:院運(yùn)會(huì),校運(yùn)會(huì),浪漫舞會(huì),十大歌手比賽,元旦晚會(huì)等大小型活動(dòng)。
。2)協(xié)助兄弟部門(mén)與兄弟院;顒(dòng):
a.院慶、校慶、校運(yùn)會(huì)皆與本部對(duì)接。
b.大型晚會(huì)協(xié)助兄弟部門(mén)執(zhí)行活動(dòng)與活動(dòng)結(jié)束的清場(chǎng)。
c.負(fù)責(zé)與本部學(xué)生會(huì),與其余三個(gè)獨(dú)立院校:XX學(xué)院、XX學(xué)院、以及XX學(xué)院師園學(xué)院等學(xué)生會(huì)溝通聯(lián)系。互邀參加大型活動(dòng)。
。3)其他常規(guī)活動(dòng):
素質(zhì)拓展活動(dòng),辯論賽、紅五月系列活動(dòng)(包括籃球賽、放風(fēng)箏比賽、演講比賽等),學(xué)雷鋒活動(dòng)、學(xué)生會(huì)氣排球比賽等等
三、工作反省
以上存在的諸多問(wèn)題將是本部門(mén)在新的一年中的`工作重點(diǎn),我部門(mén)將集中力量解決這些問(wèn)題。
。1)部門(mén)凝聚力不夠,溝通聯(lián)誼不夠。存在小組主義。
(2)工作流程不夠系統(tǒng),分工不清晰不明確。
。3)疏于對(duì)理事的監(jiān)督和考核。
(4)與兄弟和兄弟部門(mén)聯(lián)系不夠密切,溝通不足。
四.工作展望
在新的一年中,公關(guān)部將在下列幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1.招新時(shí)期加強(qiáng)力度宣傳部門(mén),做好榜樣,加強(qiáng)吸引力,完善招新系統(tǒng),提高評(píng)委審查能力,力求招到更優(yōu)秀更合適的新理事。
2.完善贊助流程,對(duì)贊助商進(jìn)行足夠的了解,不斷積累和完善贊助商資料庫(kù)。把每次活動(dòng)每個(gè)贊助項(xiàng)目詳細(xì)記錄,并建立歷史贊助庫(kù)。
3.收集學(xué)生會(huì)各部門(mén)本學(xué)期要開(kāi)展的活動(dòng),提前為即將開(kāi)展的活動(dòng)做準(zhǔn)備。
4. 加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部溝通聯(lián)誼,提高部門(mén)理事凝聚力。
6.公關(guān)部群的建立(包括學(xué)院群和高校群),組織各個(gè)學(xué)院的公關(guān)系統(tǒng)的部門(mén)進(jìn)行一次聚會(huì)。聯(lián)系各個(gè)高校,更新通訊錄,并了解和記錄各個(gè)高校學(xué)生會(huì)本學(xué)期工作內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容和贊助情況等等。
7. 加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部理事培訓(xùn),包括成員的危機(jī)公關(guān)能力,口頭表達(dá)和隨機(jī)應(yīng)變能力等,力求把部門(mén)的每一個(gè)成員都培養(yǎng)成精英。
公關(guān)年度總結(jié)4
一、部門(mén)簡(jiǎn)介
部門(mén)定位:公關(guān)聯(lián)絡(luò)部是團(tuán)學(xué)會(huì)的重要組成部分之一,其主要職責(zé)是“外聯(lián)”“內(nèi)通”。即:對(duì)外樹(shù)立團(tuán)學(xué)會(huì)形象,充分發(fā)揮部門(mén)職責(zé),聯(lián)系社會(huì),拉取社會(huì)贊助,聯(lián)系重要人員與單位,獲得多方協(xié)作與幫助,以便順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作并在通信聯(lián)絡(luò)方面為團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)更好地開(kāi)展工作提供便利和幫助。
宗旨:勤懇、熱情地迎接禮儀接待和拉取贊助等方面的工作任務(wù)。
工作特色:對(duì)外是“形象大使”,對(duì)內(nèi)是“調(diào)節(jié)器”。
二、工作內(nèi)容
。ㄒ唬20xx年下學(xué)期
一、協(xié)調(diào)并協(xié)助團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)的組織活動(dòng),包括人力,物力,組織等方面,使各部門(mén)的工作更好的展開(kāi)。
二、建立一整套與校學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、其他二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)和本學(xué)院部門(mén)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。
(1)掌握各部門(mén)、教職員工、學(xué)院學(xué)生的聯(lián)絡(luò)方式;
(2)通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系交流,拓寬人際網(wǎng)。
三、負(fù)責(zé)院級(jí)重大活動(dòng)的外聯(lián)事物(配合各部門(mén)工作實(shí)時(shí)開(kāi)展),如:一年一度的校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì)、院籃球賽等。
成立外聯(lián)組,進(jìn)行外聯(lián)工作方面的培訓(xùn),如撰寫(xiě)招商計(jì)劃書(shū)、合同等文件;掌握談判技巧等。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政管院禮儀隊(duì)的培訓(xùn)和管理,并和其它學(xué)院的禮儀隊(duì)保持密切的聯(lián)系,提高禮儀隊(duì)的整體質(zhì)量。培養(yǎng)一批優(yōu)秀的禮儀和司儀,以勝任學(xué)院各項(xiàng)會(huì)議甚至是校極的大型會(huì)議的禮儀工作。
。1)對(duì)新一屆禮儀隊(duì)員進(jìn)行分階段培訓(xùn),并通過(guò)多次的禮儀出勤培養(yǎng)并加強(qiáng)其禮儀接待能力,成為優(yōu)秀的禮儀或司儀;
。2)加強(qiáng)禮儀隊(duì)全體成員的綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)。
。ǘ20xx年上學(xué)期
公關(guān)聯(lián)絡(luò)部本學(xué)期的工作重點(diǎn)將放在“外聯(lián)”這一個(gè)環(huán)節(jié)上。
首先,在禮儀隊(duì)方面,將在本學(xué)期進(jìn)行兩項(xiàng)培訓(xùn):
一,禮儀妝容學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。第一個(gè)月內(nèi)將請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員對(duì)禮儀隊(duì)員進(jìn)行2次培訓(xùn)。
二,重要禮儀情景專項(xiàng)模擬練習(xí)。第二個(gè)月內(nèi)將對(duì)禮儀隊(duì)員進(jìn)行頒獎(jiǎng)禮、文藝晚會(huì)、會(huì)議、答辯會(huì)、研討會(huì)等專項(xiàng)禮儀培訓(xùn),并進(jìn)行模擬與強(qiáng)化練習(xí)。
通過(guò)以上培訓(xùn),提高我院禮儀隊(duì)員的綜合素質(zhì),并多與學(xué)校聯(lián)系,爭(zhēng)取把我院禮儀隊(duì)的品牌打出去。
其次,在對(duì)外拉取贊助方面,我們的策略有調(diào)整。
上學(xué)期我們只著眼于重大活動(dòng)的贊助,雖然做出了很大努力,但是成效不大。相反,沒(méi)有認(rèn)真考慮過(guò)常規(guī)事務(wù)的贊助,以至工作成績(jī)不突出。
因此,我們將做以下調(diào)整:
一、不放棄重大活動(dòng)的贊助,具體操作與上學(xué)期一致。
二、在課外時(shí)間充足的情況下,做常規(guī)的調(diào)研并做好記錄;同時(shí)爭(zhēng)取常規(guī)活動(dòng)的小贊助。
三、第一個(gè)月內(nèi)從各部門(mén)選出部分精英組成“外聯(lián)小組”,并步上工作正軌。
希望通過(guò)部?jī)?nèi)成員的努力及全體團(tuán)學(xué)會(huì)干部的協(xié)助,我們的工作能取得不錯(cuò)的成績(jī)。
三、工作成果與不足
。ㄒ唬┏晒
在對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面:
1、校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,拉到了紅水餃小吃館的贊助。
2、禮儀隊(duì)先后接下校團(tuán)委團(tuán)校培訓(xùn)閉幕晚會(huì)和校學(xué)生會(huì)主辦的“走
進(jìn)圖書(shū)館”交流活動(dòng)的禮儀接待工作,受到了好評(píng)。
在對(duì)內(nèi)通融協(xié)作方面:
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)組織啦啦隊(duì)工作,為我院的運(yùn)動(dòng)員加油吶喊。
2、配合紀(jì)檢部執(zhí)行作息紀(jì)律小組任務(wù)和生活部的宿舍衛(wèi)生大檢查。
3、禮儀隊(duì)也積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,先后接下運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、院教學(xué)工作會(huì)議、研究生代表大會(huì)、共建和諧社會(huì)主義搶答賽、素質(zhì)拓展工程啟動(dòng)儀式、第二屆“五高杯”啟動(dòng)儀式暨第一屆獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)儀式和院元旦文藝晚會(huì)禮儀接待、頒獎(jiǎng)事宜等。
。ǘ┎蛔悖
1、外聯(lián)拉贊助方面工作的不到位、工作經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏技巧等,我們將在以后的工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
2、禮儀接待工作方面,禮儀隊(duì)員由于年齡及經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題,在臨場(chǎng)發(fā)揮上應(yīng)變能力明顯不足,并且在妝容和頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需加強(qiáng)訓(xùn)練。
政管院團(tuán)學(xué)會(huì)公關(guān)聯(lián)絡(luò)部
公關(guān)年度總結(jié)5
歲末年初,新的一年已悄悄來(lái)到,回顧過(guò)去一年的工作,感慨萬(wàn)千。2018年,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)懷下,在個(gè)人空間的給予下,使我得到了快速的成長(zhǎng)。近一年來(lái)的工作中,酸甜苦辣,五味俱全,既有可喜的一面,更有值得改進(jìn)的一面。在這個(gè)崗位上我最大的收獲是挑戰(zhàn)了自己,為今后工作能走的更遠(yuǎn)、更穩(wěn)積累了豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)?傮w來(lái)說(shuō)還不錯(cuò),最終完成了年初既定的任務(wù)指標(biāo),順利收官。
這一年真是磕磕絆絆的走過(guò),承受著領(lǐng)導(dǎo)巨大的壓力,也有來(lái)自部分運(yùn)營(yíng)商人員的阻力,經(jīng)過(guò)大量詳盡的溝通與交流,終于掃清了所有的障礙,實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。全年累計(jì)簽訂合同717.36萬(wàn)元,開(kāi)票753.53萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)回款527.79萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)289萬(wàn)元。
與移動(dòng)公司的合作真可謂一波三折,年初三月份即可簽署的二節(jié)點(diǎn)370余萬(wàn)合同在內(nèi)部審批流程已經(jīng)過(guò)半的情況下,由于移動(dòng)公司網(wǎng)絡(luò)部主管人員調(diào)整,boss系統(tǒng)升級(jí)及奧運(yùn)封網(wǎng)而緊急叫停,對(duì)公司上半年的經(jīng)營(yíng)造成了影響,使公司一度資金吃緊。在奧運(yùn)會(huì)全面結(jié)束后,已經(jīng)進(jìn)入了18月份,通過(guò)重要公關(guān),千方百計(jì)開(kāi)展業(yè)務(wù),重點(diǎn)運(yùn)作政府入地、第二節(jié)點(diǎn)路由及基站管道的銷售工作,終于在12月份搶下全部的6個(gè)合同,累計(jì)簽訂合同493萬(wàn)元,累計(jì)開(kāi)票493萬(wàn)元,累計(jì)回款234萬(wàn)元,為完成全年任務(wù)指標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
聯(lián)通公司今年的合作要從政府的強(qiáng)制入地說(shuō)起,3月份開(kāi)始由政府下發(fā)的入地文件一經(jīng)下達(dá),在廣電撤桿入地配合下,聯(lián)通和電信的線纜也必須無(wú)條件的下落。為了更好的提升公司利潤(rùn),上調(diào)銷售單價(jià)成為了必然,在與運(yùn)維部主管的溝通單價(jià)后,對(duì)方表示反對(duì)且無(wú)法接受,在我方的強(qiáng)硬態(tài)度下(不簽合同不允許穿纜),經(jīng)過(guò)幾次的溝通,最終對(duì)方同意了我方的單價(jià),使主管道價(jià)格上調(diào)8000元/公里,引上價(jià)格上調(diào)20元/米,整體管道均價(jià)上調(diào)了18%以上,順利的簽下了18年的第一個(gè)合同。由于利誘,部分人員后續(xù)起草了《xx市一環(huán)本地網(wǎng)光纜線路遷改工程》的項(xiàng)目立項(xiàng),在經(jīng)過(guò)三次打回來(lái)修改再上報(bào)的過(guò)程后,最終順利報(bào)批,實(shí)現(xiàn)管道銷售6條,合同價(jià)款40余萬(wàn)元。由于近兩年xx市政府的市政道路改造,沙河大橋治理是個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,而春雨橋、南關(guān)大橋及華明南通橋等部分路段的改造又涉及到了我公司的管道遷改,有些地方甚至遷改了兩次三次,為了把改造的費(fèi)用進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁,與聯(lián)通公司的談判也是煞費(fèi)苦心。在主管人員的百般刁難下,經(jīng)過(guò)兩三次的概預(yù)算及竣工資料的修改和溝通,最終得以報(bào)批。在聯(lián)通公司即將與網(wǎng)通公司合并重組并壓縮投資停止立項(xiàng)的背景下,利用政府強(qiáng)制入地,基站建設(shè),資源優(yōu)化及大客戶項(xiàng)目為主導(dǎo),緊抓重點(diǎn)人員,千方百計(jì)公關(guān)運(yùn)作,功夫不負(fù)有心人,成功的抓住了最后的合作機(jī)會(huì),累積簽訂合同80余萬(wàn)元。并積極處理遺留問(wèn)題,現(xiàn)已全部解決。
網(wǎng)通公司一直是xx市合作的老大難問(wèn)題,18年也不例外。借建設(shè)南路南關(guān)大橋的遷改機(jī)會(huì),累計(jì)簽訂了合同13萬(wàn)余元,并實(shí)現(xiàn)了XX年合同遺留的回款問(wèn)題。
電信公司由于政府的強(qiáng)制入地工作,也與年初就開(kāi)始操作合同。為了提高銷售價(jià)格,從上到下也進(jìn)行了若干次的談判。由于電信公司的寬帶接入業(yè)務(wù)較多,出土引上的接入工程較多,在本地工程項(xiàng)目管理人員的大力配合下,使出土引上的簽約金額占到了合同額的18%之多,最終與5月份簽訂了70余萬(wàn)的合同,并與8月再次簽訂合同18萬(wàn)余元。由于不斷的溝通和交流,真正的與運(yùn)營(yíng)商交上了朋友。在與xx市經(jīng)理的溝通中,得知xx市的通信市場(chǎng)中電信公司是個(gè)弱者,但xx市市場(chǎng)是個(gè)有潛力的市場(chǎng),市公司領(lǐng)導(dǎo)愿意大力扶持遵化的業(yè)務(wù)發(fā)展,可考慮管道大批量購(gòu)買(mǎi)。在得知此信息后,報(bào)著一絲希望,在雙節(jié)走訪過(guò)程中,與市公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了初步交流,市公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事表示了認(rèn)可,并愿意一起來(lái)運(yùn)作。經(jīng)過(guò)初步統(tǒng)計(jì),可以購(gòu)買(mǎi)的管道達(dá)到了150萬(wàn)元。由于行業(yè)重組過(guò)程中,聯(lián)通公司的拆分涉及到了資產(chǎn)的拆分,管道資產(chǎn)也相應(yīng)的部分劃撥給了電信公司,使可購(gòu)買(mǎi)管道減至120萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)層層把關(guān),在12月30日近80萬(wàn)元合同終于簽字蓋章。最終全年實(shí)現(xiàn)合同160余萬(wàn)元。
廣電公司雖然有政府的背景,但是通過(guò)我們不斷的與主管人員的溝通交流,對(duì)方也主動(dòng)幫助想辦法簽合同,并提高銷售價(jià)格,廣電的線纜入地大量的帶動(dòng)了聯(lián)通和電信公司的入地工作,實(shí)現(xiàn)了全面帶動(dòng)的大好局面。最終廣電實(shí)現(xiàn)合同180余萬(wàn)元。
鐵通公司由于力量薄弱,新管道的購(gòu)買(mǎi)工作難以突破。18年重點(diǎn)運(yùn)作往年合同余款的回款工作,在與網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)建立了良好的私人關(guān)系后,目前已得到圓滿解決,90余萬(wàn)回款全部到位。并處理遺留零活的合同問(wèn)題,簽訂合同近3萬(wàn)余元。
公關(guān)年度總結(jié)6
一學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作即將進(jìn)入收尾階段,現(xiàn)將本年度公關(guān)部所做的具體工作總結(jié)如下,以便來(lái)年參考與借鑒。
一、部門(mén)建設(shè)
1.納新工作
今年的納新工作于九月份全面開(kāi)展,在納新開(kāi)始前,我部制定了嚴(yán)密而詳細(xì)的工作計(jì)劃和納新標(biāo)準(zhǔn),為納新工作提供了指南。經(jīng)過(guò)層層篩選后,最終選定五人。并在后期進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)。
2.完善制度
。1)制定了公關(guān)部成員通訊錄
。2)制定了部拉取贊助的工作流程
。3)擬定了與贊助商的合同樣本
二、部門(mén)主要工作
1.發(fā)布環(huán)保廣告若干條。今年六月,我部門(mén)與電視臺(tái)合作,針對(duì)我公司今年新推出的環(huán)保型醫(yī)療器械制作并播出了若干條新廣告。
2.慰問(wèn)并資助癌癥晚期患者數(shù)十名。七月初,我部門(mén)組織并慰問(wèn)了XX醫(yī)院的癌癥患者數(shù)十名且贈(zèng)送患者新型抗癌藥品200盒。
3.為維護(hù)公司形象進(jìn)行打假活動(dòng)
十月中旬,我部門(mén)曾協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲一起仿冒我公司品牌并進(jìn)行制假售假活動(dòng)的犯罪案件。事后,我部門(mén)發(fā)布了大量公告協(xié)助消費(fèi)者識(shí)別真?zhèn)巍?/p>
三、工作反省
1.本年度因商家的選取范圍過(guò)大,未能找到合適的贊助商,募集的贊助資金低于預(yù)期。
2.對(duì)于消費(fèi)者的消費(fèi)心理把握不足,給予消費(fèi)者的優(yōu)惠條件過(guò)多,導(dǎo)致產(chǎn)品的銷售成本上漲,利潤(rùn)降低。
3.在產(chǎn)品營(yíng)銷過(guò)程中的危機(jī)意識(shí)不足,未曾對(duì)不法商家的制假販假活動(dòng)有足夠的警惕心。
以上存在的諸多問(wèn)題將是本部門(mén)在新的一年中的工作重點(diǎn),我部門(mén)將集中力量解決這些問(wèn)題。
四、工作展望
在新的一年中,我公關(guān)部將在下列幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1. 完善贊助流程,對(duì)贊助商進(jìn)行足夠的了解并制作一份詳細(xì)的贊助商資料。
2. 培養(yǎng)、提高本部門(mén)成員的危機(jī)公關(guān)能力,包括口頭表達(dá)和隨機(jī)應(yīng)變能力等。
公關(guān)年度總結(jié)7
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,轉(zhuǎn)眼間,又到了期末。一學(xué)年來(lái),我公共關(guān)系部在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成了團(tuán)委學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,大家團(tuán)結(jié)一致,認(rèn)真完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù),回首這個(gè)學(xué)期,我們的收獲是頗豐的。在團(tuán)委學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,信息管理系學(xué)生會(huì)的支持和幫助下,全體負(fù)責(zé)人的共同努力下,公共關(guān)系部有了進(jìn)一步長(zhǎng)足的發(fā)展。公共關(guān)系部從基礎(chǔ)性的機(jī)構(gòu)發(fā)展到創(chuàng)新性活動(dòng),都有了由量到質(zhì)的飛躍。下面,將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
1、公共關(guān)系部工作制度的建立。開(kāi)學(xué)初,我部在所有成員討論的基礎(chǔ)上,擬定了本學(xué)期公共關(guān)系部的工作制度,充分明確了權(quán)責(zé)的劃分、外院系的聯(lián)系、以及日常工作中的一些注意事項(xiàng)。
2、公共關(guān)系部的招新。本學(xué)期招新工作于九月份全面展開(kāi),分別從前期宣傳、過(guò)程跟蹤、以及干事統(tǒng)計(jì)等方面來(lái)進(jìn)行。招的干事都經(jīng)過(guò)了仔細(xì)的篩選,是一批綜合素質(zhì)很強(qiáng)的干事,為公共關(guān)系部注入了新的血液,讓我們充分看到了公共關(guān)系部發(fā)展的潛力。
3、加強(qiáng)了同其他院系的溝通,與學(xué)校各院系公共關(guān)系部人員保持長(zhǎng)期聯(lián)系,交流經(jīng)驗(yàn),為我們的外聯(lián)工作提供了良好的環(huán)境。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價(jià)值。外聯(lián)作為一種團(tuán)隊(duì)的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。所以我們不能局限于自己的經(jīng)驗(yàn)內(nèi),我們需要走出去,我們需要一個(gè)完美的交流平臺(tái),交流不僅僅限于贊助上的合作,在學(xué)校活動(dòng)上,我們同樣也是需要彼此支持的。交流是外聯(lián)必需的,交流的每一天是快樂(lè)的每一天。
4、與更多的商家交流聯(lián)系,我部人員在網(wǎng)上搜索各個(gè)商家的總代理信息,建立了屬于信息管理系公共關(guān)系部的資源庫(kù)?祹煾当t茶等各個(gè)品牌的總代理電話郵箱等,都為今后的外聯(lián)工作打下了良好的基礎(chǔ)。 在我系舉辦大型活動(dòng)時(shí),我部均做了積極準(zhǔn)備,戰(zhàn)績(jī)卓越。
一、20xx年X月系迎新晚會(huì)
九月份20xx級(jí)迎新晚會(huì),根據(jù)活動(dòng)要求,我們公共關(guān)系部聯(lián)系了駕校和服裝等商家為活動(dòng)贊助,為晚會(huì)準(zhǔn)備必備的資金基礎(chǔ),同時(shí)在積極聯(lián)系化妝,舞臺(tái),服裝等商家為晚會(huì)的進(jìn)行積極準(zhǔn)備。在晚會(huì)前積極同其他部門(mén)分工協(xié)作做好會(huì)前準(zhǔn)備。 我部聯(lián)系了環(huán)球美容美發(fā)學(xué)校20人作為我系迎新晚會(huì)的化妝人員,為迎新晚會(huì)做了重要準(zhǔn)備,確保了迎新晚會(huì)的順利進(jìn)行。
二、系運(yùn)動(dòng)會(huì)
1 合作單位 男女診療所 合作方式 展板擺放 合作時(shí)間10月13日——11月10日(不含周六周日) 合作費(fèi)用300元 具體情況 10月12日晚,由宣傳部負(fù)責(zé)展板的制作,展板將在一期二期四個(gè)餐廳門(mén)口各放一星期,有就近的學(xué)生會(huì)人員負(fù)責(zé)展板每天的擺放和存放。 財(cái)務(wù)狀況 資金已經(jīng)到位 2 合作單位 許寬診所 合作方式 傳單發(fā)放 合作時(shí)間 10月10日晚 合作費(fèi)用 150元/XX張 具體情況 由生活部副部與委員和我們公關(guān)部人員的共同合作下,在20分鐘的時(shí)間里完成了而其宿舍的發(fā)放。
三、青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見(jiàn)習(xí)基地
為了響應(yīng)學(xué)校建立各個(gè)院系青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見(jiàn)習(xí)基地的號(hào)召,本部爭(zhēng)取到河南天富文化傳播有限公司為我院的見(jiàn)習(xí)基地。該公司與本院系專業(yè)對(duì)口,并且距離校園較近,該公司保證為我系30名大四學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位,并在實(shí)習(xí)期間負(fù)責(zé)學(xué)生們的基本安全及提供每個(gè)月不少于鄭州市最低工資的實(shí)習(xí)費(fèi)用。不僅為我系同學(xué)積累工作經(jīng)驗(yàn)、提高就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力提供幫助,同時(shí)也為該單位選人搭建平臺(tái)。
公關(guān)年度總結(jié)8
本人自9月1日加盟富紳集團(tuán)以來(lái),承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)信任和青睞,擔(dān)任企業(yè)文化公關(guān)部經(jīng)理一職。本人就這3個(gè)多月以來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、新改版《富紳報(bào)》,建設(shè)通訊員隊(duì)伍
不足:企業(yè)文化公關(guān)部除內(nèi)刊編輯出版外,還兼顧外部媒體公關(guān)及企業(yè)、產(chǎn)品廣告策劃、文案撰寫(xiě)等職責(zé),因?yàn)槿耸植蛔,?dǎo)致相關(guān)工作往往交錯(cuò)進(jìn)行,既耗費(fèi)大量精力,效果也不是很理想。因《富紳報(bào)》既往時(shí)期?^(guò)久,通訊員在新聞稿件采寫(xiě)方面的能力十分欠缺,亟待提高,但以企業(yè)文化部現(xiàn)有的人員編制(事實(shí)上本部門(mén)就一個(gè)人,經(jīng)理和員工兼職),根本抽不出人和時(shí)間來(lái)對(duì)通訊員進(jìn)行必要的系統(tǒng)性培訓(xùn)。通訊員能力無(wú)法提升,找不準(zhǔn)內(nèi)刊宣傳方向和重點(diǎn),所遞交的稿件難以達(dá)到編輯要求。如此一來(lái),《富紳報(bào)》稿源緊張,現(xiàn)有編輯能夠用于深入員工、深入車(chē)間采寫(xiě)的時(shí)間無(wú)法保證,通訊員積極性難以提高,編輯用于修改投稿的工作量繁重,《富紳報(bào)》辦報(bào)質(zhì)量也難以進(jìn)步。
建議:部門(mén)需要招聘至少兩名普通職員,分擔(dān)內(nèi)部培訓(xùn)和行業(yè)資訊收集、媒體初步聯(lián)絡(luò)、接待、函件往來(lái)等較為簡(jiǎn)單但繁瑣的工作。
二、加強(qiáng)媒體公關(guān),創(chuàng)造媒體支持平臺(tái)
自9月入職以來(lái),本人充分利用曾經(jīng)在財(cái)經(jīng)雜志做過(guò)記者的天然優(yōu)勢(shì),主動(dòng)出擊,廣泛接觸專業(yè)報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站,并努力建立良好的協(xié)作關(guān)系。
9月,先后有24家專業(yè)網(wǎng)站,5家報(bào)紙?jiān)谥攸c(diǎn)欄目和版塊對(duì)集團(tuán)的人事改革和品牌提升、完善思路和進(jìn)程進(jìn)行了全面、深入報(bào)道,有關(guān)集團(tuán)的宣傳報(bào)道文字逾6萬(wàn)余字。網(wǎng)站包括人民網(wǎng)、中國(guó)品牌總網(wǎng)、中國(guó)服裝商務(wù)網(wǎng)、中國(guó)時(shí)尚品牌網(wǎng)、中國(guó)服裝財(cái)富網(wǎng)、富民時(shí)裝網(wǎng)等一批高端、專業(yè)網(wǎng)站,登載此新聞的報(bào)紙則有《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《服裝時(shí)報(bào)》、《南方都市報(bào)》、《民營(yíng)經(jīng)濟(jì)報(bào)》等。
不足:因公司資金瓶頸等原因,大量涉及軟文側(cè)面宣傳的文字未能正常、及時(shí)刊發(fā),因人手不足的原因,連續(xù)、深入報(bào)道工作難以持久,品牌宣傳很難形成規(guī)模效應(yīng)。零星的新聞稿件刊發(fā)和有限的媒體投放不能對(duì)品牌形象塑造和公眾注意力吸引構(gòu)成“族群效應(yīng)”,對(duì)公司產(chǎn)品銷售和貨幣變現(xiàn)的推動(dòng)作用不夠穩(wěn)定,作用有限。
建議:專人負(fù)責(zé)媒體聯(lián)絡(luò)和新聞稿件的廣泛投發(fā),不斷拓寬宣傳渠道,保持和增進(jìn)與相關(guān)專業(yè)媒體負(fù)責(zé)人的友好關(guān)系,鞏固和壯大富紳的宣傳陣線,重視新聞投放的規(guī)模效應(yīng),更好地為銷售服務(wù)。
三、變革富紳網(wǎng)站,做好品牌宣傳首要形象工程
富紳網(wǎng)站是外界了解公司管理、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品、銷售網(wǎng)絡(luò)等一切信息的首要窗口。平煤集團(tuán)的合作成功足以充分說(shuō)明:信息時(shí)代,任何企業(yè)、產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)中的表現(xiàn)力最終會(huì)成為影響其銷售力的重要因素。因?yàn)閷I(yè)人才的缺乏,集團(tuán)網(wǎng)站呈現(xiàn)“老(面孔)、x空(內(nèi)容)、慢(更新)”的特點(diǎn)。針對(duì)這一情況,承蒙陳董信任和支持,本人潛心研究、多方考慮,在公司高層管理會(huì)議上遞交了《富紳集團(tuán)網(wǎng)站改革思路和實(shí)施辦法》,大膽就板塊重組、內(nèi)容分布、權(quán)責(zé)承擔(dān)、潛在風(fēng)險(xiǎn)等諸多方面提供了整套操作方案。在新聞發(fā)布方面,本部門(mén)所負(fù)責(zé)的“新聞動(dòng)態(tài)”欄目基本上能做到及時(shí)、準(zhǔn)確更新。
不足:依照與當(dāng)初承擔(dān)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)的網(wǎng)站制作公司簽訂的合同規(guī)定:網(wǎng)站現(xiàn)有任何板塊的增刪,都必須重新付費(fèi)。諸如廣告影音畫(huà)面的變動(dòng)、更新、增加等工作,對(duì)方設(shè)計(jì)好了相關(guān)程序,必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)和重新付費(fèi)后方能調(diào)整。某種程度上,等于公司自有網(wǎng)站的命脈操控在別人手中,公司的自主和自由度極為薄弱,嚴(yán)重影響網(wǎng)站的形象化、規(guī)范化進(jìn)程。因?yàn)闋可娌块T(mén)太廣,本人實(shí)在沒(méi)有時(shí)間和精力通過(guò)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議解決這個(gè)問(wèn)題,網(wǎng)站改革一事就此擱淺。
建議:由電腦中心和企業(yè)文化公關(guān)部主持召開(kāi)專門(mén)的部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議,黃天存經(jīng)理負(fù)責(zé)作出預(yù)算,并做好與網(wǎng)站制作公司的溝通、協(xié)作;本人負(fù)責(zé)將網(wǎng)站變革思路、辦法和各部門(mén)需承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)闡釋清楚,并確定相關(guān)責(zé)任人。
四、公關(guān)造勢(shì),品牌“活”起來(lái)
自9月15日參加在廣州琶州舉行的第二屆中國(guó)暨中法中小企業(yè)博覽會(huì)以來(lái),富紳集團(tuán)的高調(diào)精彩亮相吸引了來(lái)自廣告、策劃、傳媒等的多方關(guān)注。受良好開(kāi)端鼓舞,圍繞企業(yè)“品牌激活”中心,在總經(jīng)理張海良先生和品牌總監(jiān)曹茜女士的領(lǐng)導(dǎo)下,企業(yè)文化公關(guān)部參與策劃并全程服務(wù)了幾次大型公關(guān)活動(dòng):
1、第二屆中國(guó)暨中法中小企業(yè)博覽會(huì)。本部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文案撰寫(xiě)、編排,并參與決定現(xiàn)場(chǎng)展廳布置。
2、首屆“富紳杯”新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)大賽。與n。t廣東服裝學(xué)院合作,制定相關(guān)參賽細(xì)節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)。
3、贊助“愛(ài)我中華,愛(ài)我惠州”國(guó)慶大型文藝晚會(huì)。因?yàn)榭紤]周詳,統(tǒng)籌到位,公司logo和宣傳標(biāo)語(yǔ)高頻次地出現(xiàn)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的直播屏幕上。
4、企業(yè)形象電視廣告宣傳片。負(fù)責(zé)所有文案撰寫(xiě)、場(chǎng)景設(shè)計(jì)、章節(jié)時(shí)段裁剪。因?yàn)槠放瓶偙O(jiān)的離職,本項(xiàng)工作至今被擱置。
5、掛歷、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)更新。協(xié)助文字內(nèi)容選擇、修訂、編排。
不足:公關(guān)策劃能和新聞事件、社會(huì)熱點(diǎn)結(jié)合效果最好,但因?yàn)槿藛T配置和資金等原因,我們無(wú)法及時(shí)、有效地抓住機(jī)會(huì)并及時(shí)將事件影響擴(kuò)大。致使一些公關(guān)活動(dòng)呈現(xiàn)“雷聲大,雨點(diǎn)小”特點(diǎn),人員和資金投入較低,效果也較差。公關(guān)策劃沒(méi)有向“新聞”過(guò)渡,并刺激公眾眼球,基本是自?shī)首詷?lè)。
建議:事先對(duì)活動(dòng)效果、目的、過(guò)程等進(jìn)行預(yù)測(cè),做好相關(guān)準(zhǔn)備(特別是應(yīng)急措施)工作,充分發(fā)掘活動(dòng)的新聞元素,主動(dòng)導(dǎo)引傳媒關(guān)注,以新聞宣傳代替軟文表達(dá)。
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