公文批復(fù)的格式范文
批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。下面是小編為你帶來(lái)的公文批復(fù)的格式范文，歡迎閱讀。
(一)批復(fù)的概念和特點(diǎn)
1、批復(fù)的概念
批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。
2、批復(fù)的特點(diǎn)
(1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有非常強(qiáng)的權(quán)威性。
(4)態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。
(二)批復(fù)的分類與寫法
1、批復(fù)的分類
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。
還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
2、批復(fù)的寫法
批復(fù)一般由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。其位置同一般行政公文，寫于標(biāo)題之下，正文之前，左起頂格。批復(fù)不能越級(jí)行文，當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí)，更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān)，而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)。
(3)正文
正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。
批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字，標(biāo)全年月日，零寫為〇。
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。
同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。
需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。
舉例如下：
批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。有這樣一份公文：
批復(fù)
人文學(xué)院黨委：
20xx年xx月xx日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在x月x日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)。現(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
xx大學(xué)委員會(huì)
20xx年xx月xx日
該文啰唆，表述不嚴(yán)密，不符合公文的要求，具體評(píng)析如下：
一、標(biāo)題不規(guī)范
批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式，因此該公文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。
二、表述不嚴(yán)密
在批復(fù)時(shí)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的名稱一般要單獨(dú)、完整地表述。如“撤銷xxx的值班任務(wù)，改由xxx野戰(zhàn)醫(yī)院擔(dān)任;xxx野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語(yǔ)句，都是對(duì)批復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確而鄭重的表述形式。因此，在對(duì)批復(fù)事項(xiàng)的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請(qǐng)示中所提出的事項(xiàng)……”，更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。
三、批復(fù)的意見(jiàn)要明確
批復(fù)意見(jiàn)在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容，所以要特別注重其表達(dá)方式是否全面、準(zhǔn)確地反映了首長(zhǎng)、機(jī)關(guān)的意圖。從批復(fù)的內(nèi)容上表達(dá)批復(fù)意見(jiàn)主要有以下幾種類型：
1、同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);
2、不同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);
3、部分同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。
在表達(dá)批復(fù)意見(jiàn)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要、明確地表明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對(duì)于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ)充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。在不同意下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)中，則需用肯切的語(yǔ)詞，簡(jiǎn)要講明道理。對(duì)下級(jí)的請(qǐng)求意見(jiàn)，部分同意或部分不同意的批復(fù)，則更需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng)，并分別講清原因理由，提出相應(yīng)要求，同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說(shuō)明的內(nèi)容講清。對(duì)尚不十分明確的問(wèn)題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù)，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。
四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔
公文寫作要求簡(jiǎn)明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語(yǔ)言文字要精練，不累贅，不重復(fù)，對(duì)那些可有可無(wú)的字、詞、句，應(yīng)當(dāng)刪去。要用最少的文字，準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)最豐富的內(nèi)容。做到篇無(wú)累段，段無(wú)累句，句無(wú)累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在x月x日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。
五、結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤
批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。有些批復(fù)以“此復(fù)”作結(jié)語(yǔ)，更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語(yǔ)，僅以“要求”、“希望”代之。
該文中使用“此決定”不符合批復(fù)的格式要求。修改稿如下：
關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)
人文學(xué)院黨委：
你院《關(guān)于增補(bǔ)xxx，x戊x兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)xxx，xxx兩同志為人文學(xué)院黨委委員。
此復(fù)。
xx大學(xué)委員會(huì)
20xx年xx月xx日
批復(fù)
1、批復(fù)的用途
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
2、批復(fù)的寫法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》。
事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。
(3)正文：
1)開(kāi)頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來(lái)文的主要內(nèi)容;如問(wèn)題比較復(fù)雜，往往用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見(jiàn)。
2)主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見(jiàn)，提出指示或要求。
3)結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，也可以省略以上字句，自然收尾。
3、批復(fù)同復(fù)函的異同：
復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：
一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。
二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問(wèn)題。
4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)
(1)態(tài)度要鮮明。
(2)內(nèi)容要全面。
(3)行文要迅速。
范文
xx市第一兩業(yè)局關(guān)于xx路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的批復(fù)
滬一商基[xxx]xx號(hào)
xx市五交公司：
你公司一九xx年xx月xx日《關(guān)于xx路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的請(qǐng)示》(滬五交司基[19xx]xx號(hào))收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請(qǐng)?jiān)谑┕D紙?jiān)O(shè)計(jì)中修正。
二、底層倉(cāng)庫(kù)地坪設(shè)計(jì)高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。
三、擴(kuò)建設(shè)計(jì)中倉(cāng)庫(kù)建筑面積為1986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計(jì)2,248平方米，超過(guò)批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額x萬(wàn)元，超過(guò)批準(zhǔn)總投資x萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況，同意調(diào)整。
希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取早日開(kāi)工。
附：《xx路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)圖》一份。
xx市第一商業(yè)局(印)
20xx年x月xx日
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