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審計報告寫作方法有哪些
隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入，作為加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的經(jīng)濟常用文體審計報告，愈來愈被人們所重視。下面就由小編給大家分享一“審計報告寫作方法有哪些”的材料，供大家閱讀學習，希望能夠有所幫助。
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一、善于概括情況
審計報告是對審計工作完成的總結(jié)。審計人員按照交辦或委辦單位的要求，針對審計單位的情況，運用相應的審計方法，有系統(tǒng)、有步驟地進行一系列的審計工作。當任務完成或告一段落時，必須要進行總結(jié)。在總結(jié)過程中，面對紛繁復雜的情況和各種各樣的問題，撰寫者絕不能也不可能將其全部都寫進報告中。提其綱、撮其要，以點帶面，突出重點，進行合理的科學的概括。概括方法有兩種：一是橫向概括。橫向概括就是對審計單位存在的問題或正確執(zhí)行經(jīng)濟政策的性質(zhì)、做法和影響的主導面進行剖析。如：“林之所以開始貪污，是他看到財務科從業(yè)人員不復核記賬憑證，特別是出納員是個新手，業(yè)務不熟，只知道根據(jù)林的記賬憑證討款，這就授林貪污之機。財務科對備用金也從不檢查，故林長期挪用×××元亦無人知道�！�(王文彬、黃履申《審計學》第406頁)。這段文字剖析了該單位財務制度不健全，管理混亂，財務人員素質(zhì)低下給林之貪污以可乘之機的問題。二是縱向概括�？v向概括是對被審計單位存在的問題，以時間為單位進行剖析的方法。這種方法適用于專項審計報告，以年度或月份為單位，對存在的問題進行分析，指出問題的癥結(jié)所在。概括情況，必須對全部情況了然于心，不然就會出現(xiàn)一葉障日，不見泰山的毛病，也必然概括不出典型意義的問題。
二、準確地提出問題
審計報告常從做法上、效益上提問題。問題提得是否準確，決定一審計報告的成敗優(yōu)劣。
經(jīng)濟活動是一個十分復雜的活動，各單位因性質(zhì)不同，其做法各異。事業(yè)單位與企業(yè)單位在經(jīng)濟活動中各有其特點，國有企業(yè)單位與涉外企業(yè)單位其特點有別。因而審計人員在審計時所使用的方法不盡相同，反映到審計報告中的問題亦不一樣。但不論何種情況，審計報告的寫作，提出問題要求準確這一點是相同的。如有的單位，不依法繳納稅金這一問題，審計人員應從做法進行分析，找出偷漏稅的原因，作出合理的結(jié)論或提出處理意見，以利于交辦或委辦單位了解審計單位的情況，也利于被審計單位認識問題、改進工作。除從做法上提問題外，還可以從效益上提問題。這種方法常用于企業(yè)單位。在正常情況下，上個企業(yè)效益的好壞或大起大落，其中必然存在經(jīng)濟上的漏洞，經(jīng)濟管理不完善的問題，或者是否正確執(zhí)行黨的經(jīng)濟政策等因素。審計結(jié)束后，在撰寫審計報告時，即可根據(jù)審計結(jié)果，從效益的角度提出問題。如：
《關(guān)于××絲織廠19××年財務收支及經(jīng)濟效益的審計報告書》一文，第一部分介紹了基本情況后，第二部分就“經(jīng)濟效益呈下降趨勢”的問題進行分析：
該廠被查年度實現(xiàn)的利潤額比上午減少了10%，經(jīng)濟效益呈下降趨勢。主要原因是：
1.物料消耗增多，原材料和半成品損失浪費現(xiàn)象比較嚴重。與同行業(yè)平均水平相比，每公擔絲耗毛繭12公斤。
2.勞動生產(chǎn)率下降，勞動管理不善。人員已超編，但還雇用臨時二。全員勞動生產(chǎn)率下降5%。
3.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，多年一貫制，而且質(zhì)量粗糙，因而銷路不好。
(洪文明《財經(jīng)應用寫作教程》)
這一段文字簡潔明快，問題提得十分準確，且有根據(jù)。這份審計報告抓住了該廠經(jīng)濟效益下降這一問題，進行分析，找出了下降的原因。審計報告中提問題時，一定要注意有的放矢，而且還要注意適度，不能言過其實，否則適得其反。另外還要注意進行合理的分析，通過分析，幫助被審計單位提高認識，以便扭轉(zhuǎn)局面。
三、得體地使用語言
審計報告的寫作也是一種創(chuàng)作，寫好一審計報告，語言十分重要，不下一番功夫難以把語言寫得得體。審計報告的語言獨具特色，在寫作過程中，經(jīng)常運用模糊語言。如在審計報告中批評建議的地方，常運用“絕大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多數(shù)”、“少數(shù)”、“少數(shù)”。在反映問題的程度時常用“性質(zhì)惡劣”、“情節(jié)嚴重”、“十分嚴重”、“一般”、“輕微”、“較輕”、“很輕”等。還有在判斷性質(zhì)時也常用“符合”、“基本符合”、“比較符合”、“不符合”、“違反”等。這些語言，它們所反映的客體大多有一個明晰的界線，用得好，能起到精確語言難以表達的效果，但一定要得體，否則就會適得其反。如在論述問題時，用“據(jù)稱”、“據(jù)悉”、“據(jù)說”一類的模糊語言，就會被認為論述無根據(jù)，是一種不負責任的表現(xiàn)。因此，我們要求審計報告的語言措辭要嚴密，判斷要得體，切忌輕率浮華、信口開河。
四、嚴密的論證
論證是分析問題和解決問題的方法，常用于審計的結(jié)論部分。如:“該廠在當前絲織品國際市場需求結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，產(chǎn)品銷路欠佳的情況下，仍然全面完成了生產(chǎn)財務計劃，其成績是肯定的①。但該廠在生產(chǎn)和財務管理方面還存在不足之處。特別是違反財經(jīng)紀律，截留國家收人，錯誤性質(zhì)是嚴重的②。經(jīng)濟效益下降也應引起高度重視。該廠潛力還很大，只要切實改善管理，局面將會很快改變③�！�(洪文明《財經(jīng)應用寫作教程》)。這結(jié)語的論證從三方面論述了該廠取得的成績、存在的.錯誤和對該廠提出的希望。結(jié)語①，是用演繹推理論證其成績的。
演繹推理是由一般到特殊的間接的思維運動的推理。這種思維運動，在一般的審計報告的結(jié)語部分經(jīng)常使用。如從國際市場的變化到國際銷路欠佳，而至該廠仍全面完成計劃，推出特殊的結(jié)論，“其成績是肯定的”。這樣論證，簡明扼要，使人易于接受。但在運用這種論證時，要注意推理間的聯(lián)系必須是正確的，否則很難論到實處。結(jié)語②，指出了該廠的錯誤，也是運用的演
繹推理，“該廠生產(chǎn)和財務管理方面還存在不足之處”，這是一般性論證，又是在前面“物料消耗增高”，“勞動生產(chǎn)率下降”，“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一”的基礎上提出來的，當然也構(gòu)成了一個演繹推理論證�！疤貏e是違反財經(jīng)紀律，截留國家收人�！边@一判斷是前面“該廠生產(chǎn)和財務管理方面還存在不足之處”的深入，是一般到特殊的推進，這個判斷的內(nèi)容也包括在前面的“不足之處”中。“錯誤性質(zhì)是嚴重的”是論證的結(jié)論，也是演繹推理的結(jié)果。這個結(jié)論令人信服。結(jié)語③，是個正反論證，“經(jīng)濟效益下降也應引起高度重視”，是從負面進行論證。經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命，該廠的經(jīng)濟效益呈下降趨勢，有其主客觀原因：第一是由于國際市場的變化，導致銷路欠佳;第二是由于生產(chǎn)和管理不善。其中主觀原因應引起高度重視�！霸搹S潛力還很大，只要切實改善管理，局面將會很快改變�！边@是正面論證，指出了該廠應從主觀上下功夫，加強管理，才能很快扭轉(zhuǎn)經(jīng)濟效益呈下降趨勢的局面。論證是講道理，道理要講得透徹，令人信服，就必須運用邏輯的力量。
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（一）標題
標題一般有兩種寫法：一是只寫文種《審計報告》；二是采用公文式標題的寫法，由審計單位或被審計對象加審計內(nèi)容加文種組成，例如《××省審計局關(guān)于××市2007年財政決算的審計報告》、《關(guān)于××單位財經(jīng)紀律執(zhí)行情況的審計報告》等。
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主送單位是指審計報告送達的單位。主要是授權(quán)或委托審計的機關(guān)、單位或負責人，也可以是被審計單位的上級主管部門。主管單位的名稱寫在標題的下一行，要頂格書寫。
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這是審計報告的主體部分，一般包括以下4個部分：
1.前言這是審計報告的開頭部分，它主要概述審計的依據(jù)、目的、對象、范圍以及審計的方式方法。有的`審計報告還在前言部分概括地點明審計的結(jié)果及評價，給人以總的概括印象。
2.被審計單位的基本情況這一部分要簡要說明被審計單位的性質(zhì)、人員構(gòu)成、內(nèi)部機構(gòu)設置、業(yè)務范圍以及固定資產(chǎn)、流動資金、主要經(jīng)濟指標完成情況、近期經(jīng)營管理狀況等。它作為審計報告主要內(nèi)容的背景材料，一定要寫得準確無誤。
3.發(fā)現(xiàn)的問題及審計的結(jié)論這部分是審計報告的核心內(nèi)容，撰寫時要做到事實清楚，數(shù)字真實，分析有據(jù)，定性準確。它包括兩個方面：一是發(fā)現(xiàn)的問題。要寫明在審計中發(fā)現(xiàn)了哪些問題，要將問題按性質(zhì)歸類排隊，列出小標題，逐條逐項寫清楚，并分別擺出具體事實材料加以闡明，分析造成這些問題的原因。二是審計結(jié)論。根據(jù)審計中查出的問題，對其性質(zhì)及程度加以正確的定論。
4.處理意見和建議
在事實、問題、性質(zhì)明確之后，要對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。處理意見要根據(jù)國家的法律、法規(guī)和有關(guān)政策和問題的性質(zhì)與金額的大小提出；同時還要針對發(fā)現(xiàn)的問題和該單位工作中的薄弱環(huán)節(jié)提出建議，如加強財務工作的管理、改進核算工作、加強會計監(jiān)督等。提出的建議要切實可行，要有針對性。
（四）附件
附件是對正文補充說明的佐證材料，如涂改和偽造的憑證、賬簿，有關(guān)人員的證詞、調(diào)查筆錄以及被審計單位的報表等。一般在正文的右下方標注附件的名稱和份數(shù)。
（五）落款
落款包括兩項內(nèi)容：一是審計機構(gòu)的名稱或?qū)徲嫻ぷ髫撠熑说男彰⒓由w印章；二是成文日期。落款的位置在附件位置的右下方。
（六）抄報、抄送
在落款的下面寫需要抄報、抄送單位的名稱。
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