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公司員工保密守則
作為一名公司員工,為公司保守秘密是基本守則,那么,下面是小編給大家介紹的公司員工保密守則,僅供參考。
公司員工保密守則
第一條 若公司擁有的處于秘密狀態(tài)的某件信息能為公司帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢,或者該信息的泄露會損害公司經(jīng)濟利益競爭優(yōu)勢或給競爭對手帶來經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢,則該信息屬于公司秘密。
第二條 公司秘密根據(jù)保密水平由高至低分為絕密、機密、保密三種級別。
第三條 絕密信息是指處于不為公眾所知、能給公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,或者其泄露將損害公司的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于下列公司秘密:
(一) 公司的技術(shù)成果及相關(guān)資料
(二) 公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況
(三) 公司的客戶名單
(四) 處于談判或準備期間、尚未有定論的兼并、收購、合資、合作、融資、訴訟項目的信息
(五) 公司關(guān)于新產(chǎn)品、新服務(wù)、新經(jīng)營模式的計劃
(六) 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料
第四條 機密信息是指不為公眾所知、其泄露能給競爭對手帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于以下公司秘密:
(一) 公司股東、董事會、總經(jīng)理辦公會的會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要決定事項
(二) 未公布的關(guān)于公司中層以上職員人事考核、任免、獎懲決定的信息或者有可能使公司做出上述決定的信息
(三) 財務(wù)預(yù)算決算報告、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表
(四) 公司關(guān)于客戶、市場、競爭對手的研究計劃、成果
(五) 公司與客戶、供應(yīng)商等的合同、協(xié)議
第五條 保密資料是指不為公眾所知、其泄露將給公司帶來不利影響的信息,包括但不限于:
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具體員工的工資薪酬信息
(三) 公司的安全防范狀況及存在問題。
(四) 公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
第六條 文件、資料的保密
(一) 一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應(yīng)建立嚴格的登記手續(xù)。
(二) 絕密級的技術(shù)、經(jīng)營資料,只限于主管部門總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準的`直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經(jīng)理批準的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù)。
(三) 機密以上文件、資料原則上不準復(fù)印。
第七條 電話、計算機的保密
(一) 通話內(nèi)容不得涉及秘密;
(二) 存有涉密內(nèi)容的計算機網(wǎng)絡(luò)、外存儲設(shè)備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施。
(三) 計算機網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則管理。
第八條 內(nèi)部的保密
(一) 召開內(nèi)部的涉密會議,要嚴格控制參會人,會議內(nèi)容要記錄,并標明密級,并由參會人在會議記要上簽字
(二) 不得向無權(quán)接觸某項秘密的員工透露該項秘密
第九條 對外宣傳的保密
(一) 公司宣傳不得涉及公司秘密,如確需透露某項秘密的,應(yīng)由公司分管副總經(jīng)理審定文稿。
(二) 對外宣傳部門的員如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應(yīng)請示上一級主管確認。
(三) 非對外宣傳部門的員工不得與媒體討論有關(guān)公司的問題。
第十條 對外交往中的保密
(一) 所有密件未經(jīng)上級主管批準不得攜帶離開公司辦公場所;未經(jīng)上級批準也不得與非公司員工談?wù)撓嚓P(guān)內(nèi)容。
(二) 外單位人員來公司參觀,學(xué)習(xí),應(yīng)在行政總部規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區(qū)域;
第十一條 一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),及時采取補救措施。
第十二條 對新進員工必須事先進行保密培訓(xùn)。未經(jīng)保密培訓(xùn)不得上崗;
第十三條 員工必須遵守下列保密行為規(guī)范:
(一) 不該說的秘密,絕對不說;
(二) 不該問的秘密,絕對不問;
(三) 不該看的秘密,絕對不看;
(四) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;
(五) 不在非保密本上記錄秘密;
(六) 不在私人通訊、談話中涉及秘密;
(七) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
第十四條 違背公司保密制度的責(zé)任
(一) 違背本守則或其他保密制度,致使公司絕密泄露的,或故意致使機密泄露的,公司與之解除勞動合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責(zé)任
(二) 違背本守則或其他保密制度,過失致使公司機密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司給予降級、降薪處理,造成實際損失超過10000元的,與之解除合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責(zé)任。本款規(guī)定中所指的實際損失,包括給公司造成的銷售、商譽等損失以及公司采取補救措施所支出的費用。
(三) 違背本守則或其他保密制度三次或以上,無論是否造成泄密或?qū)嶋H損失,公司均與之解除勞動合同
(四) 阻止、舉報違反公司保密制度行為的員工受到打擊報復(fù),或者故意透露經(jīng)調(diào)查屬實的,給予打擊報復(fù)者降職、降薪處理或解除勞動合同;對受打擊報復(fù)者造成身體傷害的,解除勞動合同。
(五) 違背本守則或其他保密制度,過失致使保密信息泄露的,給予降薪處理
(六) 其他違背本守則或其他保密制度的行為,公司給予警告,并可同時不超過500元的罰款
(七) 公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報違反保密制度行為的員工的現(xiàn)金獎勵,應(yīng)由該受舉報、阻止的違反保密制度行為的實施人賠償公司,公司可以直接從實施人的工資中扣減,工資不足以抵扣的,公司有權(quán)向?qū)嵤┤怂髻r。
第十五條 對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵:
(一) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密的行為,能及時采取補救措施阻止并及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予加薪一級并一次性現(xiàn)金獎勵不低于3000元。
(二) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司機密的行為,能及時采取補救措施并及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于3000元。
(三) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密、機密的行為,及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于2000元。
(四) 發(fā)現(xiàn)他人丟失、泄漏或出賣公司保密信息的行為,及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于1000元。
(五) 其他對保密工作所作的貢獻,公司將視具體情況給予獎勵。
第十六條 本守則自公布日起生效
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