書信格式

時間：2024-01-18 10:29:48 業(yè)頌書信我要投稿

書信格式

　　在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，大家都接觸過書信吧，書信是人們表達情感的一種特別方式。書信要怎么寫才能發(fā)它的作用呢？下面是小編為大家整理的書信格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

書信格式

　　書信的格式

　　書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　1.稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2.正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬�！保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩�、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　書信格式范文

　　【書信格式范文一：給遠(yuǎn)方小學(xué)生的一封信】

　　遠(yuǎn)方的小學(xué)生：

　　你好!我是來自俗稱“人間天堂”——杭州的小學(xué)生。我們杭州有這個美譽昌因為這里有優(yōu)美的環(huán)境和著名的景點——西湖。傳說西湖是從天上掉下來的一顆明珠。西湖邊有婀娜多姿的垂柳，有三三兩兩的攝影師;還有在西湖邊玩耍的小朋友們，構(gòu)成了一幅動人的畫面。還有湖中成群結(jié)隊的野天鵝在水中嬉戲;美麗的荷花在微風(fēng)中翩翩起舞;水面隨風(fēng)輕輕波動。學(xué)了《草原》這篇課文，我想，你們那兒的環(huán)境也一定很美吧!

　　我還有一個溫馨的家庭。它是一個為我遮風(fēng)擋雨的地方。家里充滿了生機：有歡天喜地的笑聲;有嚴(yán)厲的教導(dǎo)聲;還有鋼琴的聲音。

　　我來自我介紹一下吧，我是一個比較膽小又略微內(nèi)向的小學(xué)生。我有很多愛好：彈鋼琴、畫畫、寫作、編故事、體育運動……彈鋼琴是我的強項，還拿過浙江省一等獎呢。

　　我們將要開展“手拉手”的活動。到時候，我們成為了要好的朋友，就可以互幫互助，取長補短，我想了一些建議：可以常常通過寄信的方式進行交流，互相寄一些當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)。比如說，杭州有絲綢用品。還可以寫信說說家鄉(xiāng)的變化、學(xué)習(xí)方面，或者討論討論問題。我還想寫邀請函邀請你到杭州來玩。如果你還有別的困難，我們會盡全力幫忙的!

　　祝你

　　學(xué)業(yè)進步，天天快樂，身體健康!

　　【書信格式范文二：致雷夫老師的一封信】

　　致雷夫老師的一封信：

　　雷夫老師，您好!很冒昧打擾您了，可能您還不知道我是誰吧?首先我做個自我介紹：我是來自中國浙江省杭州市的一位學(xué)生，我所在的學(xué)校是天長小學(xué)，我叫金穎。雖然我只是個四年級的學(xué)生，但是我通過蔣老師推薦的《第56號教室的奇跡》認(rèn)識了您。我從書中了解到你們那兒的生活很充實很幸福，因為你們班的同學(xué)可以玩各種各樣關(guān)于學(xué)習(xí)的游戲，如BUZZ或心算，他們還不會因為害怕而膽怯，永遠(yuǎn)那么陽光自信，他們還能在您的帶領(lǐng)下游覽各國的大好河山。既然您把你們班的奇聞趣事都告訴了我們，那我也向您做一些我們的分享，我們班有平易近人，親切隨和的老師，幽默風(fēng)趣，活潑開朗的同學(xué)，還有一個溫暖的大家庭。

　　不過我還是有一些小問題想問您：

　　一、你們班上銀行里的錢是真的嗎?

　　二、你們外出旅游真的住五星級酒店嗎?

　　三、您頭發(fā)著火了，他們真的掄起胳膊使勁打您的頭嗎?

　　期待您的回信，祝您工作愉快!

　　中國小朋友

　　20XX年2月21日

　　【書信格式范文三：給媽媽的一封信】

　　敬愛的母親：

　　您好！您知道嗎？有一種愛不求回報，有一種愛奉獻到老，有一種愛大公無私，有一種愛無怨無悔，這就是您對我的愛。

　　五月的陽光如此燦爛，天空如此蔚藍(lán)，仰望蒼穹，似乎能讓人忘記一切，但您的愛卻無法忘懷。

　　您十月懷胎，誰叫我的第一聲啼哭，我來到了這天地間。是您，將我?guī)У竭@世上，是您，讓我知道什么是溫暖。在我落地的那一瞬間，你笑了，我哭了。成功的那剎那間，我笑了，你卻哭了……生我，那是撕心裂肺的痛苦，您忍了；養(yǎng)我，那是拼了半輩子的汗水，您忍了！