- 書信標(biāo)準(zhǔn)格式和 推薦度:
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標(biāo)準(zhǔn)書信格式及范文
導(dǎo)語(yǔ):在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書信,那么現(xiàn)在的書信格式是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的標(biāo)準(zhǔn)書信格式范文,歡迎大家閱讀與借鑒!
書信的格式一般由五部分組成
第一部分,稱謂。寫在信箋的第一行,頂格寫,是寫信人和收信人之間的關(guān)系,決定稱呼,稱呼后加冒號(hào),表示后邊有話要說(shuō)。如尊敬的劉老師:、親愛的爸爸:、王老師:等。
第二部分,正文。這是書信的主要部分,需要詢問(wèn)、回答或告訴對(duì)方的事情都寫在這一部分。正文從第二行開始,一般空兩格書寫。正文部分可分段,常常是一層意思寫一段。書信內(nèi)容可短可長(zhǎng)。
第三部分,結(jié)尾。正文寫完后,根據(jù)對(duì)方情況和雙方的關(guān)系,寫一句表示祝愿或勉勵(lì)的話語(yǔ)作為結(jié)尾。如祝您健康!、此致、敬禮!等。祝你、此致等詞語(yǔ),可緊接正文寫,也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。
第四部分,署名。在書信末尾,署上寫信人的名字或單位名稱。
第五部分,日期。寫信時(shí)的年月日,寫在名字和單位的右下角。一般私下通信,只寫月日,不寫年號(hào)。
標(biāo)準(zhǔn)書信格式
、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
、趩(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)
、壅。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。
、茏m炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:
。1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
。4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
。5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
。1)在正文寫完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
。2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
。3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語(yǔ)。
署名
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。
標(biāo)準(zhǔn)書信 1
親愛的朋友:
對(duì)于即將邁入高校校門的你,我深表祝福。同時(shí),有句箴言我想就此送給你:成事在人,謀事在天。希望在這霞光里的邂逅不只是告別。
以“重點(diǎn)”為目標(biāo),不達(dá)目的誓不罷休一直是你的學(xué)習(xí)動(dòng)力和做事風(fēng)格。優(yōu)異的成績(jī)、耀眼的獎(jiǎng)狀一直是你驕傲的資本,目空一切,視低水平同學(xué)為差等生似乎你也已習(xí)以為常。
但是,作為優(yōu)等生的你不覺得自己忽略了什么嗎?我想說(shuō)的是,過(guò)程與結(jié)果往往是不等同的.。對(duì)于許多人而言,并非全力以赴就會(huì)有好結(jié)果。可能,你是個(gè)例外,一路順風(fēng)成為你步入青云的過(guò)程,你經(jīng)歷的挫折太少,失去的也太多。
學(xué)習(xí)生涯與運(yùn)動(dòng)員的歷程是一樣的。你知道嗎,對(duì)奧林匹克運(yùn)動(dòng)員而言,“更高,更快,更遠(yuǎn)”使他們訓(xùn)練的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)他們而言,只有在奧運(yùn)賽場(chǎng)上,才能賽出自我,賽出水平,賽出分采。然而,競(jìng)爭(zhēng)是激烈而殘酷的。那凌空的一躍,那奮力的一炮,那揮勁的一擲都顯出運(yùn)動(dòng)員們的努力。但是并非人人都能在競(jìng)技場(chǎng)上奪得桂冠。
全世界不同種族,不同膚色的運(yùn)動(dòng)員在同一旗幟下平等參賽,不僅是為奪得金牌,更重要的是交流友誼,切磋技藝,增進(jìn)相互間的理解與信任。其實(shí),在學(xué)習(xí)中,交友是一件并不困難的事,只要比你坦誠(chéng)相待,把自己放低點(diǎn),再低點(diǎn),同學(xué)們對(duì)你就會(huì)產(chǎn)生信賴感、平衡感。這樣的話,你就不再會(huì)孑然一生了。這不是你所希望的嗎?試試看,你會(huì)成功的!
對(duì)于“荷蘭飛人”布蘭克爾斯?科恩而言,參加奧運(yùn)會(huì),給了她極大發(fā)展舞臺(tái)。1936年柏林奧運(yùn)會(huì),年僅18歲的她比賽成績(jī)并不理想。但是,沒有誰(shuí)會(huì)忍心挫敗一個(gè)有志者的決心。1948年倫敦奧運(yùn)會(huì),作為兩個(gè)孩子的母親,布蘭克爾斯?科恩再次踏上跑道,一舉再取了四枚金牌,成為奧運(yùn)史上一顆耀眼的明星。
正是在參與中,運(yùn)動(dòng)員們才能不斷克服自生不足,提高競(jìng)技水平,才能樹立堅(jiān)強(qiáng)不屈,從逆境中奮起的意志品質(zhì)。正是需要你參與其中,融入集體,集體才會(huì)更完美。聰明的你,希望你能加入集體中。相信集體,集體就會(huì)給予你力量。
霞光依依,希望成績(jī)優(yōu)秀的你一樣能在各方面上優(yōu)異輝煌!
祝:
開心快樂,幸福健康!
標(biāo)準(zhǔn)書信 2
親愛的自己:
你好!很久很久沒有和你聊天,沒有述說(shuō)內(nèi)心世界的惶恐了。【我還是最初的那個(gè)我嗎?】
親愛的,又是一年過(guò)去了。不要總是以為自己還是孩子,我們總要長(zhǎng)大。在過(guò)去的一年里,我總是不斷前行,有不停回望,總是在路過(guò)以后才發(fā)現(xiàn)剛剛路過(guò)的風(fēng)景是那么美,可為什么……我們路過(guò)的時(shí)候我們不能用心去欣賞,用心去感受它的美麗,為什么總是在憂愁,路過(guò)了。回頭才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)過(guò)了……
親愛的自己,曾經(jīng)你一直以為幸福在遠(yuǎn)方,在可以追逐的未來(lái),F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),那些一起瘋過(guò)的人、握個(gè)的手、流過(guò)的淚、愛過(guò)的人,所謂的曾經(jīng)就是幸福。
親愛的自己,20xx年做個(gè)真真的`快樂女生吧!不要像20xx年那樣。身邊的人總是看見我整天都是開心、率直的像個(gè)小孩、所以人都羨慕我、其實(shí)你們?cè)趺磿?huì)知道、射手座的女孩前一秒人后還在傷心的哭泣、你可能沒有發(fā)現(xiàn)她的眼中有淚、后一秒人前、即刻洋溢燦爛的笑容,你們?cè)趺磿?huì)知道夜深人靜的時(shí)候、她總是在窗前對(duì)著夜空、對(duì)那繁華的夜上海苦楚。有時(shí)候,我感覺自己就想向日葵。向著太陽(yáng)的正面永遠(yuǎn)都是明媚鮮亮的、照找不到的背后卻將悲傷留給自己。
親愛的自己,20xx年已經(jīng)結(jié)束了,新的一年里,我希望你可以更堅(jiān)強(qiáng),更勇敢!不要抱怨自己沒有美麗的面孔,不要抱怨你沒有一份好工作,不要抱怨沒有人愛護(hù)你,不要抱怨你不是富二代,盡管生活有太多的不如意,你都要一一去克服。
此致
敬禮
xxx
日期
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