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社團(tuán)管理部部長的年度述職報(bào)告范文
上學(xué)期臨近期末時(shí)，我開始擔(dān)任社團(tuán)管理部部長一職。在與前任部長進(jìn)行工作交接時(shí)，我得知只需每學(xué)期末收集社長手冊(cè)，同時(shí)在元旦迎新時(shí)詢問各社團(tuán)是否參與活動(dòng)。我一度認(rèn)為這是個(gè)清閑的職位，但現(xiàn)今回顧這一學(xué)年來的工作，發(fā)現(xiàn)可以去做的還有許多許多。
一、小型社團(tuán)扶植
①前期
最初令我產(chǎn)生要扶植小型社團(tuán)想法的是環(huán)境愛好者協(xié)會(huì)的社長，而這個(gè)想法也成為了我后半學(xué)期工作的主線。
差不多是在高二準(zhǔn)備服裝秀的時(shí)候，我和干事一起去抽查各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)情況，基本上所有的社團(tuán)都停課準(zhǔn)備服裝秀，而環(huán)協(xié)是為數(shù)不多開展并且認(rèn)真開展了活動(dòng)的社團(tuán)。他們那時(shí)只有四五個(gè)人，在化學(xué)實(shí)驗(yàn)樓里搭建模型。環(huán)協(xié)的老社長告訴我，環(huán)協(xié)曾經(jīng)是一個(gè)非常光輝的社團(tuán)，只是到她這一屆就沒落了，而她也一直在想辦法組織好社團(tuán)。她表示將在元旦迎新晚會(huì)上舉行一個(gè)環(huán)保知識(shí)問答，來向?qū)W生推廣環(huán)協(xié)。我和干事在那段時(shí)間里一起幫她出謀劃策，希望環(huán)協(xié)能借此得以發(fā)展。當(dāng)然，后來她也成功了。現(xiàn)今環(huán)協(xié)人數(shù)大幅上升，再加上極高的活動(dòng)質(zhì)量，是當(dāng)之無愧的明星社團(tuán)。
通過這段經(jīng)歷，我意識(shí)到了我們學(xué)校不是僅僅只有實(shí)力雄厚的大型社團(tuán)（如三大音樂組織，模聯(lián)等）和渾水摸魚、自娛自樂的小型社團(tuán)，有那么一匹社團(tuán)，也許數(shù)量不多，但是他們正竭盡自己所能，想要發(fā)展自己的社團(tuán)，而社團(tuán)管理部的新職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)并且?guī)椭@些認(rèn)真積極的社團(tuán)。
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小型社團(tuán)的扶植大體上有三部分組成。
第一部分是宣傳。各迫切希望得到發(fā)展的社團(tuán)，在平日進(jìn)行較有新意或社團(tuán)特色的活動(dòng)時(shí)，拍攝下活動(dòng)照片，由社長整合文字圖片視屏等，匯總成電子稿交給我，再發(fā)布在自管委的公眾平臺(tái)上，讓各位同學(xué)知道那些聞所未聞的社團(tuán)平時(shí)在做些什么，以此增強(qiáng)小社團(tuán)的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效，比如熱點(diǎn)研究社，HIPHOP社及戲劇工作坊的活動(dòng)記錄發(fā)布時(shí)，點(diǎn)贊數(shù)及轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)還是挺可觀的。同時(shí)，也改善了小型社團(tuán)自嗨的特點(diǎn)，讓他們走進(jìn)了大眾的視線中來。
第二部分是社團(tuán)基金。社團(tuán)基金是學(xué)校在后半學(xué)期新推出的項(xiàng)目，借由學(xué)校資助那些在發(fā)展過程中需要資金援助的社團(tuán)。各大社團(tuán)對(duì)此表現(xiàn)出強(qiáng)烈興趣，而社團(tuán)基金也確實(shí)幫助到了一些社團(tuán)，比如乒乓球社靠社團(tuán)基金召開了乒乓球賽，HIPHOP社外請(qǐng)了教師等等。但是申請(qǐng)基金還需規(guī)范化，不得不說某些社團(tuán)想靠社團(tuán)基金買瓜子的想法還是有些異想天開了…
第三部分是社團(tuán)的自我發(fā)展。社長及社團(tuán)中的成員對(duì)于如何發(fā)展社團(tuán)肯定也有一些自己的想法。在召開社長會(huì)議時(shí)，我也鼓勵(lì)他們把這些想法告訴我，社團(tuán)管理部，更甚者學(xué)校，也許能在一定程度上給予一些幫助。我個(gè)人認(rèn)為這是社團(tuán)得到發(fā)展的最快最好方法，但是各大社團(tuán)對(duì)此的積極性不高，希望今后的工作中能更加重視社團(tuán)的特色發(fā)展。當(dāng)然，有些社團(tuán)也致力于這樣的活動(dòng)，比如電視臺(tái)社打算在今年假期與其他學(xué)校的電視臺(tái)社進(jìn)行合作，思想?yún)R報(bào)專題具體事項(xiàng)仍在商討中。
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在此過程中，我了解了那些我平時(shí)甚至都不會(huì)想要走近的社團(tuán)，我看到了有些社團(tuán)的崛起。作為社管，有時(shí)甚至感覺自己就是那些社團(tuán)中的一員，為他們的止步不前而著急，為他們的成就而驕傲。我看到許多社長費(fèi)盡苦心，只為能在大型社團(tuán)中有一絲立足之地。有次周日返校，下雨，有人突然沖到我的傘下，和我講起他們的社團(tuán)計(jì)劃，后來才知道她是廣播劇社的社長；熱點(diǎn)研究社不時(shí)舉辦各種問卷調(diào)查、出�；顒�(dòng)，我見證他們?cè)趨^(qū)區(qū)一年里從默默無聞的新社團(tuán)變成了強(qiáng)勁的明星社團(tuán)。有時(shí)拖延癥犯了，什么也不想干，但是這些社長的熱忱卻不斷的激勵(lì)著我，督促我去執(zhí)行社團(tuán)管理部的職責(zé)。而今，他們對(duì)的社團(tuán)得到了發(fā)展，我也收獲了他們的信任與支持。第一次收到有些社長發(fā)來的鼓勵(lì)短信時(shí)，我就對(duì)自己說一定要把這份工作做好。與他們走過的這一年，我很快樂。
二、關(guān)于社長
其實(shí)社團(tuán)管理部的工作，有時(shí)給我感覺更像是與社長打交道。我們學(xué)校四五十個(gè)社團(tuán)，社長也是各式各樣的，有十分認(rèn)真負(fù)責(zé)的，有很有管理才能與組織能力的，還有懶懶散散的。
第一次開社長會(huì)議，三分之一缺席，半數(shù)遲到，只有一小部分準(zhǔn)時(shí)出席。此后的會(huì)議也一樣，即使再三強(qiáng)調(diào)這是重要的內(nèi)容，下面依舊有玩手機(jī)的，寫作業(yè)的。更甚者剛開完會(huì)就過來問我剛剛講了什么，他在玩手機(jī)沒聽見。
社長作為一個(gè)社團(tuán)的管理者與組織者，其實(shí)更像是社團(tuán)的臉面。我對(duì)社團(tuán)的印象很大部分上是取決于社長對(duì)于這個(gè)社團(tuán)的態(tài)度。如果一個(gè)社長是熱心于這個(gè)社團(tuán)，那么它必定有極其廣闊的發(fā)展前景。上半學(xué)期，我看到了推理社的老社長記錄的社長手冊(cè)，除了要求填寫的內(nèi)容外，封面上附了她這一學(xué)期來對(duì)于推理社的想法以及對(duì)自己作為社長的反思，真摯之情躍然紙上。自此，推理社成了我心中的明星社團(tuán)。
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