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倉庫盤點通知

時間:2024-10-10 06:26:18 通知 我要投稿
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倉庫盤點通知

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的倉庫盤點通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫盤點通知

倉庫盤點通知1

公司各部門:

  為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:

  一、工作目標(biāo)

  1、通過盤點,核查賬實是否一致;

  2、通過盤點,核查財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;

  3、對盤點工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項進(jìn)行分析,提出處理意見。

  二、組織部門

  本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財務(wù)部共同進(jìn)行。

  盤點組織人:

  參盤人員有:

  監(jiān)盤人:

  三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的`物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。

  四、盤點要求

  1、盤點時間安排

  年月日,現(xiàn)場盤點:由各部門主管在盤點明細(xì)表上簽字確認(rèn)。

  年月日,盤點數(shù)據(jù)與賬面核對,補貼資產(chǎn)標(biāo)簽;

  年月日-日,采購部門配合財務(wù)部查詢歷史成本;

  2、本次盤點采取邊盤點邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)

  3、盤點報告及責(zé)任明確

  財務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。

  4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。

倉庫盤點通知2

公司各部門:

  為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,核實公司的財產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:

  一:盤點時間:

  20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

  二:盤點內(nèi)容:

  車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房

  三:參加盤點部門:生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷售部,技術(shù)部,財務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點任務(wù)及工作量,具體確定盤點人數(shù)量及人員

  四:請生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合

  在xx月xx號下班之前務(wù)須與庫房了清各項物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時整理好庫房,準(zhǔn)備盤點。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識要清楚,擺放要有序,以便點數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點

  五:部門盤點分工

  1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點,由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。

  2.供應(yīng)部與材料庫管人員負(fù)責(zé)盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。

  3.銷售部與庫房人員負(fù)責(zé)成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫

  4.綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點

  5.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點

  6.財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作

  7.技術(shù)部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)。

  六.盤點要求:

  1.各部部長為該組盤點責(zé)任人,對盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實性負(fù)責(zé)。

  2.分區(qū)域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)的盤點工作負(fù)責(zé)。

  3.按儲位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點方法盤點。

  4.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內(nèi)的物料也要盤點)。

  5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)。

  6.盤點時需要重點注意盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤,物料混裝(混放)等。

  7.特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點由指定人員進(jìn)行。

  8.各區(qū)域盤點責(zé)任人,負(fù)責(zé)盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務(wù)部。

  七.盤點工作獎懲

  1.在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進(jìn)行盤點;

  2.盤點過程中嚴(yán)禁有如下行為:弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等;3.根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評。

  特此通知

  xxxxx有限公司

  20xx年xx月xx日

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