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各類(lèi)邀請(qǐng)函的格式及

時(shí)間:2024-08-13 18:26:33 邀請(qǐng)函 我要投稿
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各類(lèi)邀請(qǐng)函的格式及范文

  篇一:邀請(qǐng)函

各類(lèi)邀請(qǐng)函的格式及范文

  1、簡(jiǎn)介

  邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。

  2、格式

  搬遷邀請(qǐng)函

  __________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):

  感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時(shí)間)

  一般格式

  尊敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  __年__月__日

  3、應(yīng)用

  在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支,寫(xiě)好它至關(guān)重要。

  商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。

  一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。

  邀 請(qǐng) 函

  尊敬的××先生/女士:

  過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

  新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持,我們特于20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)! 阿里巴巴

  4、結(jié)構(gòu)

  標(biāo)題

  由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文,“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)

  ——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái),既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 稱(chēng)謂

  邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”,并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  正文

  邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

  正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

  第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作,真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂(lè)。

  這兩句話獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  落款

  落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

  5、注意問(wèn)題

 、俦谎(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。

 、谠趦蓚(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。 ③應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

 、軐(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

  例如:

  沛縣中學(xué)XXXX級(jí)高一(1)班同學(xué)“再相會(huì)”聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函 XXX同學(xué):

  你好!

  每提及你的名字,你仿佛就站在我們眼前,仿佛又回到火熱的學(xué)校生活,思念之情油然而生。想來(lái)你也和我們一樣,很想一聚。 四十五年啦,但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門(mén)前那棵蔥綠的核桃樹(shù),浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹,浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常;仨懫鹦炖钤菩iL(zhǎng)那淵博、機(jī)敏、幽默的語(yǔ)言,回響起張德沛老師那簡(jiǎn)潔、明晰的講演,回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的XXXX年,記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》,記得我們清晨書(shū)聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。

  四十五年啦,不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角,不論在從軍路上、還是在三尺講臺(tái),不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀,那深深的同學(xué)情啊,始終像一壇陳年老酒,日久彌濃的醇香,深深地陶醉著我們。多少回神游母校,多少次夢(mèng)醒相會(huì)。聚吧,日已過(guò)午,不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。

  四十五年啦,我們這一群鬢染微霜、年過(guò)花甲之人又要相聚了,那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺,丟下手中的菜籃,扶下膝頭的愛(ài)孫,不顧汽車(chē)的顛簸,不怕航輪的驚濤,不懼飛機(jī)的氣旋,奔跑著,跳躍著,唱著,笑著,緊緊相擁,有多少深情要敘,有多少摯語(yǔ)要說(shuō)!

  四十五年啦,來(lái)吧!相聚的激情、相聚的歡樂(lè)、相聚的回憶,將是尚滿(mǎn)天際的紅霞、重陽(yáng)佳節(jié)的黃菊,描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞,給我們熱情,給我們感悟,給我們溫馨。來(lái)吧!你的到來(lái)將給聯(lián)誼增輝,你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來(lái)吧!每一個(gè)同學(xué)都張開(kāi)著熱情的雙臂,期待著、期待著你的到來(lái)!

  6、辦理流程

  一、邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括:被邀請(qǐng)人的姓名、背景資料、來(lái)訪目的,來(lái)華期間主要活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃行程日期等)。

  二、邀請(qǐng)函原件(英文),要求邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

  三、邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保函,要求法人代表簽字并加蓋單位公章,擔(dān)保函中注明"被邀請(qǐng)人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。

  四、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

  五、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件) (辦理來(lái)華邀請(qǐng)函申請(qǐng)報(bào)告,辦理來(lái)華擔(dān)保函范本,辦理來(lái)華邀請(qǐng)函范本請(qǐng)看相關(guān)下載)

  篇二:慶典邀請(qǐng)函

  慶典邀請(qǐng)函

  親愛(ài)的校友:

  數(shù)十年辛勤耕耘,幾十載春華秋實(shí)。xxx年金秋時(shí)節(jié),迎來(lái)了xx物理系二十華誕慶祝大典。值此之際,謹(jǐn)向海內(nèi)外的xx物理人致以最誠(chéng)摯的問(wèn)候和最崇高的敬意!

  二十佳慶,機(jī)會(huì)難得。親愛(ài)的校友,母校正式邀請(qǐng)您出席xx物理系二十周年慶典。我們殷切盼望您的歸來(lái),屆時(shí)讓我們歡聚一堂,暢敘往日情懷,抒發(fā)豪情壯志,共繪xx物理系美好的明天。

  有關(guān)xx物理系二十周年慶典活動(dòng)具體事宜通知如下:

  1、9月9日?qǐng)?bào)到,10日舉行慶祝大會(huì)。9月11日以年級(jí)為單位舉行慶;顒(dòng);

  2、報(bào)到時(shí)間:20XX年9月9日全天;

  3、報(bào)到地點(diǎn):xxx大學(xué)物理系辦公室 (xx市南崗區(qū)西大直街92號(hào),xx一校區(qū)理學(xué)樓0313房間);

  4、除慶典宴會(huì)外,其它費(fèi)用自理或由各年級(jí)自定;

  5、外地來(lái)哈校友,可從xx火車(chē)站乘11路、64路、107路到xx站下車(chē);乘出租車(chē)者到xx正門(mén)下車(chē);乘飛機(jī)來(lái)xx者,請(qǐng)乘機(jī)場(chǎng)大巴到xx下車(chē);

  6、需要預(yù)定返程火車(chē)票、飛機(jī)票的校友,請(qǐng)將要求填入回執(zhí)中;

  7、其他事項(xiàng)詳見(jiàn)xx工業(yè)大學(xué)網(wǎng)站“xx物理系二十周年慶典公告” 及隨后在物理系網(wǎng)站發(fā)布的有關(guān)慶典活動(dòng)的具體通知。

  母校殷切盼望您的到來(lái)!

  聯(lián)系電話: 傳 真:

  地 址:

  聯(lián) 系 人:

  E - mail:

  ·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函

  ·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函

  篇三:聚會(huì)邀請(qǐng)函

  XXXXXX學(xué)校XXX級(jí)XXX班同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函

  親愛(ài)的同學(xué)們:

  歲月匆匆,彈指間我們已畢業(yè)XX年。記憶里,那揮淚告別的情景時(shí)常再現(xiàn)。昔日里宛若天仙、閉月羞花的窈窕淑女們,你們都嫁了誰(shuí)?平素里英姿煥發(fā)、氣宇不凡的俊男帥哥們,你們?nèi)⒘苏l(shuí)家的國(guó)色天香?XX年,我們哭過(guò)、笑過(guò),苦過(guò)、累過(guò),愛(ài)過(guò)、恨過(guò),快樂(lè)過(guò)、迷茫過(guò),卻少了一起分享過(guò)、傾訴過(guò)!這是一次久違的約會(huì),是一次我們期待已久的相聚! 歷經(jīng)了世事的沉浮,我們會(huì)發(fā)覺(jué):最令人難以忘懷和割舍不掉的依然是那份深深的同學(xué)情,它凝聚了所有的純真和爛漫,值得我們用畢生去回憶、去珍藏??

  親愛(ài)的同學(xué),讓我們暫時(shí)拋開(kāi)繁忙的事務(wù),遠(yuǎn)離塵世的喧囂,忘卻憂慮、忘卻煩惱, 一起重溫我們青春的夢(mèng)!

  相約XX載,我們共同的期待!

  一、活動(dòng)時(shí)間:XXX年XX月XXX日(周五、六、日),XX日中午12:00為正式聚會(huì)時(shí)間

  集合地點(diǎn):XXXXXX

  二、活動(dòng)須知:

  1.本次聚會(huì),由XXX同學(xué)組織其他同學(xué)負(fù)責(zé)安排食宿、活動(dòng)行程及其他相關(guān)事項(xiàng),費(fèi)用按每人XXX元統(tǒng)一收取(小孩不計(jì)),抵達(dá)后可交由XXXXX管理。會(huì)后核算,多退少補(bǔ);

  2.本次聚會(huì)根據(jù)個(gè)人意愿,可攜帶家屬參加;

  3.XXXX同學(xué)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參加本次聚會(huì)的老師;

  4.XXX同學(xué)負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中攝影記錄,XXXXX負(fù)責(zé)聯(lián)系影像拍攝及后期制作、發(fā)放工作;

  5.為了聯(lián)絡(luò)和出行方便,每個(gè)地區(qū)特指定一位同學(xué)負(fù)責(zé)通知聯(lián)絡(luò)并分別組織。

  6.乘飛機(jī)前來(lái)參加聚會(huì)的同學(xué)可適當(dāng)考慮報(bào)銷(xiāo)部分費(fèi)用。由XXX負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)接送工作(費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo));

  7.XXXX自駕來(lái)參加聚會(huì)的同學(xué),不熟悉路況的,可提前和XXX及周邊的同學(xué)聯(lián)系,結(jié)伴而行;

  8.同學(xué)們要切實(shí)做好各自安全工作。包括人身安全、財(cái)務(wù)安全。做到“小心駕駛,安全第一”。嚴(yán)禁酒后駕駛。住宿注意防火防災(zāi)防盜。

  三、 活動(dòng)安排:

  1、XX日到達(dá)的同學(xué)可以先進(jìn)行小聚;

  2、XX日中午12:00開(kāi)始進(jìn)行正式聚會(huì)儀式;

  3、XX日下午根據(jù)人數(shù)隨機(jī)安排參觀地點(diǎn);7點(diǎn)前回到酒店或臨時(shí)安排用餐,晚上可安排娛樂(lè)活動(dòng);

  4、XX日上午可安排漂流及登山活動(dòng),中午1:00-2:00用餐;

  6、XX日下午3點(diǎn)左右結(jié)束聚會(huì)活動(dòng)(根據(jù)個(gè)人情況陸續(xù)返程,假期允許的同學(xué)也可根據(jù)個(gè)人喜好,考慮結(jié)伴繼續(xù)度假或旅行)。

  XX月,是XXX一年里最美的季節(jié):郁郁蔥蔥的XXX,清澈見(jiàn)底的XXX,古香古色的民俗文化??

  葡萄美酒夜光杯,荷塘月色催人醉!

  親愛(ài)的同學(xué)們:讓我們相約在美麗的荷花池畔,不見(jiàn)不散!

  XXXXX

  XXXXXX聚會(huì)組織委員會(huì)

  XXX年XX月XX日

  篇四:邀請(qǐng)函

  邀 請(qǐng) 函

  尊敬的 先生/女士、小姐:

  為弘揚(yáng)和傳承中華傳統(tǒng)文化,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)孔子倡導(dǎo)的“尊師重道,尊老愛(ài)幼”儒學(xué)思想,合符當(dāng)前國(guó)家提倡構(gòu)建和諧社會(huì),學(xué)習(xí)和牢記“八榮八恥”,以便推動(dòng)民族傳統(tǒng)文化的健康發(fā)展,古為今用,用現(xiàn)代化的科學(xué)求實(shí)態(tài)度研究傳統(tǒng)文化的精華部份,不能只停留在繼承復(fù)古、只有與時(shí)俱進(jìn)為現(xiàn)代社會(huì)服務(wù),才是當(dāng)代學(xué)人的歷史使命,故“古為今用”是本次大會(huì)的根本目的。

  本大會(huì)由重慶東方自然信息預(yù)測(cè)研究院與香港弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)文化有限公司聯(lián)合舉辦定于20XX丁亥年公歷4月21日至24日在重慶渝中區(qū)市政府三峽博物廣場(chǎng)人民大禮堂、廣場(chǎng)賓館會(huì)議中心隆重召開(kāi)。

  特邀嘉賓光臨,有國(guó)內(nèi)外各界研究儒學(xué)(即國(guó)學(xué))道學(xué)、佛學(xué)、易學(xué)、養(yǎng)生學(xué)及中醫(yī)學(xué)專(zhuān)家,教授、學(xué)者進(jìn)行廣泛的研討、論壇、交流心得成果,以“創(chuàng)新、求真、和諧”為本屆大會(huì)宗旨,推動(dòng)學(xué)術(shù)理論研究,深入廣泛傳播中華傳統(tǒng)文化、提倡人人講究道德修養(yǎng),教育晚輩及學(xué)生應(yīng)做一個(gè)高尚有德有識(shí)之人。

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