會議邀請函格式的范文
要舉行一個會議,首先要邀請相關人員。那么邀請函的格式你知道多少呢?下面請看小編帶來的會議邀請函格式的范文!
會議邀請函格式的范文
【會議邀請函的結構與寫法】
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的'背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
【會議邀請函范文一】
尊敬的XX先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是:×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
【會議邀請函范文二】
尊敬的李先生/女士:
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬于XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學林。
有關會議安排如下:
一. 會議時間: XX 年 8 月 20 日-22 日
二. 會議地點: 北京語言大學
三. 會議主旨:
促進前沿語言學理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題:
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.XX年X月X日前,將論文題目及摘要以 Word20xx文檔發(fā)至會務組郵箱。 摘要 1000 字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文,以便制作論文集。.
七.會議日程
8 月 19 日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址:北京市海淀區(qū)學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口),步行至北語會議中心。
8 月 20 日,8:30 開幕式、大會發(fā)言、分組研討
8 月 21 日,上午分組研討,下午閉幕式
8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回 函說明,以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
8 月 22 日,離會
八.會議通訊地址:
北京市海淀區(qū)學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況,需代買車票,請于 7 月 8 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。
電話:
e-mail:
201xx年X月X日
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