辦公室規(guī)章制度范本(精選13篇)
在當(dāng)下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公室規(guī)章制度范本,希望能夠幫助到大家。
辦公室規(guī)章制度 篇1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。
3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。
4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)本機關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。
7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。
8、負(fù)責(zé)機關(guān)財務(wù)的`管理、購置、保管。
9、負(fù)責(zé)機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。
11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。
12、負(fù)責(zé)機關(guān)離退休干部的生活管理。
13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室規(guī)章制度 篇2
1、認(rèn)真履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
2、愛崗敬業(yè),工作踏實、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),按時按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。
3、嚴(yán)禁以職謀私,優(yōu)親厚友。
4、認(rèn)真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的'請假制度與醫(yī)院的一致。
5、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。
6、工作時間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。
7、加強網(wǎng)絡(luò)管理,不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、關(guān)心集體,愛護公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。
9、維護團結(jié)和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。
10、工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定,造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。
11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實。
辦公室規(guī)章制度 篇3
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。
3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認(rèn)真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。
5、負(fù)責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。
6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的`決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。
辦公室規(guī)章制度 篇4
1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。
2、應(yīng)愛護電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運作。
3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。
5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。
6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。
7、外來資料進入學(xué)校電腦之前必須進行殺毒處理。
8、 網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的.內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。
9、結(jié)束工作時,必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。
辦公室規(guī)章制度 篇5
一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務(wù)。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。
五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護,對物品的`使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進行匯總公布。
辦公室規(guī)章制度 篇6
一、嚴(yán)格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當(dāng)時通知為準(zhǔn)。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理:
1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天工作日上班的,應(yīng)當(dāng)日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認(rèn)后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵10元(因公辦事除外)。
2.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到;超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負(fù)激勵20元,曠工半日者扣除當(dāng)天工資,曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔(dān)負(fù)激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準(zhǔn)擅自離崗?fù)獬霭胄r以上,否則按曠工半日計,扣除當(dāng)天工資;超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。
四、維護公司良好的.辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1.公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴(yán)禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負(fù)激勵100元。
2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負(fù)激勵20元。
3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應(yīng)全扣,違者負(fù)激勵20元每次。
4.嚴(yán)禁穿拖鞋上班,違者負(fù)激勵20元每次。
5.上班時間嚴(yán)禁睡覺,違者一次負(fù)激勵20元。
6.在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔(dān)負(fù)激勵,聽歌一次負(fù)激勵30元,看電影電視劇一次負(fù)激勵50元,玩游戲一次負(fù)激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激勵200元,其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重,給予20元至200元的負(fù)激勵。
7.不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負(fù)激勵50元。
8.嚴(yán)禁在辦公室吃東西,違者一次負(fù)激勵20元。
五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有供應(yīng)商或客戶來訪,應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工100元負(fù)激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。
六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經(jīng)許可方可進入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵。
七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負(fù)激勵,無故不參加按每人次50元負(fù)激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實,對撥打者負(fù)激勵50元每次。
九、嚴(yán)格控制空調(diào)機的使用,空調(diào)機由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間,不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負(fù)激勵50元每次。
十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績溪農(nóng)華5S管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區(qū)域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
2.如當(dāng)月累計兩次接收整改通知書的,從當(dāng)月工資中負(fù)激勵50元;三次則負(fù)激勵100元;如達四次者則負(fù)激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負(fù)激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn);輕聲關(guān)門,避免損壞;自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團隊?wèi)?yīng)有的魅力。
十二、未列出的條列,按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
本項管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負(fù)激勵全部從當(dāng)月工資中扣除,并進行通報批評。
辦公室規(guī)章制度 篇7
一、員工行為規(guī)范
一、公司員工必須擁護公司各項規(guī)章制度,維護公司的聲譽和形象,執(zhí)行公司的經(jīng)營方針,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、員工應(yīng)講究個人衛(wèi)生,上班時,儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴(yán)禁說臟話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧嘩、嚴(yán)禁打架斗毆。
五、保持清潔的辦公環(huán)境,不得在公共區(qū)域內(nèi)隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將根據(jù)情況做相應(yīng)處罰。
六、不允許在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應(yīng)到吸煙室或戶外。
七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明。
八、辦公時間員工應(yīng)堅守工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代;
到其他部門辦理公務(wù)應(yīng)快速、簡練,嚴(yán)禁長時間停留。接待來訪,業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)進行。
九、工作時間內(nèi)除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關(guān)的聊天,不得翻閱與工作無關(guān)的報刊、雜志、圖書資料,不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的信息內(nèi)容。
十、工作時間嚴(yán)禁在計算機上玩游戲;
嚴(yán)禁將格調(diào)不高雅的圖片及文字等不健康的內(nèi)容作為屏幕背景和屏幕保護。
十一、工作時間嚴(yán)禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。
十二、員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
十三、愛護公司財物及辦公用品。節(jié)約使用紙、電及通訊設(shè)施
十四、保證工作安全,下班時應(yīng)檢查電腦、電源、辦公設(shè)備是否關(guān)機,最后離開公司者應(yīng)檢查門窗、照明是否關(guān)好。不得隨意動用電力和消防設(shè)施。
二、獎懲條例為增強公司員工的責(zé)任感,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,特制定此條例。
公司的所有員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公共財產(chǎn),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化知識、業(yè)務(wù)技能,團結(jié)協(xié)作,完成各項工作任務(wù)。
公司實行獎懲制度,堅持思想教育同經(jīng)濟手段相結(jié)合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結(jié)合,以精神鼓勵為主的原則;
對違反紀(jì)律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
一、獎勵對于有下列表現(xiàn)之一的員工應(yīng)當(dāng)給予獎勵:
在公司運營、業(yè)務(wù)開拓上提出好的創(chuàng)意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;
關(guān)心公司的戰(zhàn)備發(fā)展,針對公司思路、經(jīng)營管理、客戶開發(fā)等方面提出具有新穎性、科學(xué)性、創(chuàng)造性、實效性的各種建議或方案,經(jīng)實施卓有成效的;
在推行現(xiàn)代化管理方法、經(jīng)營創(chuàng)新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司采納、卓有成效者;
對于在改善公司的工資福利管理辦法,營造員工良好的工作氛圍和工作環(huán)境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性,變“要我干”為“我要干”,實現(xiàn)工作高效化的;
對保護公司財產(chǎn)及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;
對于大膽檢舉、揭發(fā)公司內(nèi)部的.壞人、壞事,舉報違規(guī)行為、弄虛作假行為、歪風(fēng)邪氣行為等方面事跡突出的;
利用各種公共關(guān)系為公司經(jīng)營、業(yè)務(wù)開展方面做出突出貢獻的;
結(jié)合公司的發(fā)展需要引進和推薦各種專業(yè)技術(shù)人才有突出功績的;
在公司經(jīng)營范圍相關(guān)的各種比賽中獲獎或宣傳企業(yè)形象、提高公司形象方面有突出成績者;
通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質(zhì)性的信息導(dǎo)致引資成功的。
以上獎勵以現(xiàn)金形式落實,根據(jù)貢獻大小獎勵額度為50元—500元。
上述獎勵由總經(jīng)辦報請總經(jīng)理,開會討論后,由總經(jīng)理審批發(fā)放。
上述獎勵給予通報表揚。
二、懲罰有下列情況之一者,按情節(jié)輕重給予不同額度的經(jīng)濟處罰:
1、上班時間在辦公室閑談、聊天者;
2、上班時間在工位上玩游戲者;
3、上班時間脫離崗位、干私活、怠誤工作者;
4、因個人過失發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;
5、妨害正常工作和整體秩序,情節(jié)輕微者;
6、不服從上級合理領(lǐng)導(dǎo),情節(jié)輕微者;
7、不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標(biāo)志者;
8、不能按時完成工作任務(wù)者;
9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;
10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業(yè)務(wù)正常開展者;
11、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;
12、對同事蓄意攻擊、誣陷、制造事端者;
13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;
14、未經(jīng)許可先行下班者;
15、違反公司規(guī)章制度者;
情節(jié)輕微、無不良后果者,罰款50元;
重則罰款100元,記過一次;
記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責(zé)任。
有下列行為者給予開除并扣除最近一月工資及應(yīng)發(fā)提成和所有獎金。
1、泄露公司機密,給公司造成嚴(yán)重?fù)p害的;
2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;
3、業(yè)務(wù)開展不簽合約或合約虛假,私下以公司名義作業(yè)務(wù)者;
4、無正當(dāng)理由不服從工作分配、調(diào)動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;
5、有任何違反國家法律行為者;
上述各種獎罰由公司總經(jīng)辦討論后報經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度 篇8
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,文明值班,積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強安全責(zé)任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的'情況。
5、維護好室內(nèi)秩序,做到整潔衛(wèi)生,禁止在工作時間大聲喧嘩,無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評,團結(jié)互助,互相尊重。
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
8、按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
9、本辦法自公布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度 篇9
1、總則
為加強對公司計算機的安全管理,防止泄密,維護公司利益,制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法涉及的計算機設(shè)備,包括電算中心計算機設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的計算機設(shè)備。
3、病毒防護要求
1裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng);
2對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
3對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé);
4任何計算機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電算中心負(fù)責(zé)安裝;
5所有計算機不得安裝游戲軟件;
6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;
7軟盤在使用前,必須確保無病毒;
8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機;
9任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機;
4、病毒防范措施
1由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)所有計算機的病毒檢測和清理工作;
2由電算中心起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;
3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的.專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄;
4由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
5、硬件保護及保養(yǎng)要求
1除電算中心負(fù)責(zé)硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關(guān)的設(shè)備;
2硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施;
3硬件維護人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
4要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
5要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計算機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
6所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖;
7對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護電源。
6、硬件防范措施
1各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
7、獎懲辦法
由于計算機設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具,因此,電算中心決定將計算機的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。
1凡是有下列情況之一的,除責(zé)令糾正外,可以扣發(fā)當(dāng)月獎金:
1)計算機感染病毒;
2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
3)計算機具有密碼功能卻未使用;
4)離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機;
5)擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響;
6)沒有及時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設(shè)。
2凡是具有下列情況之一,造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎金,情節(jié)嚴(yán)重的,可扣3~6個月的獎金:
1)違章作業(yè);
2)保管不當(dāng);
3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
8、本辦法自公布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度 篇10
1、總則
1為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用效率,鼓勵員工多讀書、讀好書,制定本辦法;
2本公司圖書的'管理,除另有規(guī)定外,均依本辦法辦理。
2、本公司圖書由總務(wù)科圖書室負(fù)責(zé)管理,并于每年5月和12月下旬各清點一次。
3、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于本公司圖書館登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4、本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5、借書人以本公司員工為限。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必須閱覽者限于當(dāng)日歸還,其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
7、一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
8、員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
9、員工的借書分個別借書與科別借書兩種?苿e借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。
10、借書時間限辦公時間內(nèi)上午10時30分至11時,下午1時至3時30分,其他時間概不受理。
11、借書期間一律為1個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
12、借書冊數(shù)以10冊為限。
13、科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制,遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
14、員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
15、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
16、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
17、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外,必要時,可予以通報。
18、本辦法自公布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度 篇11
1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。
2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定本部門的電腦管理細(xì)則,報總公司電算中心備案。
3、電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。
5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6、電算中心員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
7、電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。
8、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
9、電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設(shè)備損壞的`應(yīng)照價賠償。
10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度 篇12
1、為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。
2、公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:
2、1臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
2、2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
2、3預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機事項;
2、4隨時注意安全措施與公務(wù)保密;
2、5公司交辦的各項事宜。
3、本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:
3、1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3、2例假日:日班上午8時起至下午5時止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班下午5時半起至次日上午8時止。
4、員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
6、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報告。如遇其職權(quán)不能處理的',應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
7、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
7、1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;
7、2非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
7、3密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7、4值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。
8、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
9、值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分;因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
10、值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
11、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
12、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度 篇13
1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的`管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
13、辦公室主任職權(quán)
1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;
2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;
3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);
4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;
7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);
8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;
9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;
10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責(zé)
1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);
2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);
3對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);
4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
5對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);
6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé);
7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);
8對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
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