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辦公室規(guī)章制度

時間:2022-03-22 14:49:40 制度 我要投稿

辦公室規(guī)章制度范本(精選15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室規(guī)章制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室規(guī)章制度范本(精選15篇)

  辦公室規(guī)章制度 篇1

  一、催辦范圍

  1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;

  2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實;

  3、重大來信來訪問題的處理;

  4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據(jù)督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。

  2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

  辦公室規(guī)章制度 篇2

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第一條服務規(guī)范

  1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第二條辦公秩序

  1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

  8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

  第三章辦公禮儀規(guī)范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章責任

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

  辦公室規(guī)章制度 篇3

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風換氣良好。

  7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

  8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

  辦公室規(guī)章制度 篇4

  一.衛(wèi)生整潔好

  1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

  2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

  3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

  4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

  5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

  二.安全節(jié)約好

  1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。

  2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

  3.不在辦公室燒煮。

  4.不在辦公室充電。

  5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

  6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

  三.敬業(yè)愛崗好

  1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。

  2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規(guī)章制度現(xiàn)象。

  3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

  4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

  5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

  四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

  1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

  2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。

  3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

  4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  5.其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

  辦公室規(guī)章制度 篇5

 。1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

  (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

  (3)負責來信來訪的分送處理。

  (4)負責檔案治理工作。

  (5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領導作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

  辦公室規(guī)章制度 篇6

  基本制度

  1.進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

  2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1.值班人員必須按時到辦公室。

  2.接待來訪人員,處理當日事務。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  辦公室規(guī)章制度 篇7

  辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構,承擔著承上啟下,溝通情況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項任務。其主要職責有:

  1、協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

  2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

  3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的`各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

  4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關領導報告。

  5、協(xié)助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

  6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。

  7、執(zhí)行財務管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

  8、負責機關財務的管理、購置、保管。

  9、負責機關衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

  10、協(xié)助領導處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

  11、負責市委會大事記編寫工作。

  12、負責機關離退休干部的生活管理。

  13、完成市委會領導交辦的其它工作。

  辦公室規(guī)章制度 篇8

  一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關系。

  二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協(xié)助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

  三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

  四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負責學校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

  六、負責學校對外聯(lián)絡,來信來訪,及時妥善解決處理。

  七、做好學校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

  八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

  九、根據(jù)學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。

  十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

  辦公室規(guī)章制度 篇9

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

  辦公室規(guī)章制度 篇10

  辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:

  1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。

  2、負責或組織起草日常性工作的總結、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。

  3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發(fā)出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時反饋學院領導。

  4、負責組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

  5、負責上級領導機關或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。

  6、負責有關單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

  7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。

  8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

  9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

  辦公室規(guī)章制度 篇11

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  第一條進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  第二條在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  第三條愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

  第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),應保護愛惜。

  第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

  第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

  第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

  第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見

  第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

  第十一條辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

  第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第十三條辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。

  辦公室規(guī)章制度 篇12

  第一章例會制度

  第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

  第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。

  第三條會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

  第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

  第二章值班制度

  第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

  第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班調(diào)整。

  第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

  第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。

  第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。

  第三章檔案(物品)管理制度

  第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

  第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

  第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。

  第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

  第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。

  第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。

  第四章附則

  第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

  第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關部門商討修改。

  第三條本制度自公布之日起實施。

  辦公室規(guī)章制度 篇13

  一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

  二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

  三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

  四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

  五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

  六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

  七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

  八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

  學生伙食管理委員會辦公室

  辦公室規(guī)章制度 篇14

  1、起草文稿前,必須掌握有關的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規(guī),符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實可靠的。

  2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國家《關于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

  3、起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

  4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領導閱批。急件隨到隨送!熬o急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱,其它文件在三天內(nèi)送給領導審閱,并及時轉送有關科室辦理,承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結。

  5、辦公室指定專人負責文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

  6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。

  7、本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,并留底存檔。

  辦公室規(guī)章制度 篇15

  辦公室是進行教學備課的場所,為建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本辦法。

  1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

  2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

  3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

  4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

  5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

  6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

  7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

  8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

  9、結束工作時,必須按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

  10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

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