如何制定工作計(jì)劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又邁入新的階段,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的如何制定工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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工作計(jì)劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)
寫好工作計(jì)劃的要求
1、工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。
要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。
3、工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
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(一)正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校要求。
學(xué)校工作計(jì)劃為整個(gè)學(xué)校規(guī)定了明確的任務(wù)。作為局部計(jì)劃的班主任工作計(jì)劃必須全面貫徹學(xué)校的整體計(jì)劃,領(lǐng)會(huì)學(xué)校計(jì)劃的要求,把握總的精神,在頭腦中勾勒出班主任計(jì)劃的大框。
(二)認(rèn)真分析班級情況。
要以本班上學(xué)期工作總結(jié)為基礎(chǔ),深入了解分析班級情況。
一是學(xué)生的基本情況,即學(xué)生的家庭情況、學(xué)習(xí)情況、特殊學(xué)生情況。
二是與本班有關(guān)的教育者的基本情況,以使計(jì)劃的制定有的放矢。
(三)科學(xué)的確定工作任務(wù)。
綜合上述情況后,班主任就要根據(jù)實(shí)際情況確定班級的鮮明、重點(diǎn)突出。每一階段,每一活動(dòng)的教育重點(diǎn)不同,要注意加強(qiáng)內(nèi)部的聯(lián)系,做到步步深入。
(四)精心制定教育措施。
當(dāng)每一個(gè)階段,每一個(gè)活動(dòng)的目標(biāo)、要求確定后,班主任就要制定出具體的教育措施班級活動(dòng)。
可以充分利用一年里的時(shí)令、節(jié)日、紀(jì)念日開展季節(jié)性班級活動(dòng)。如春天里可以舉行踏青找春活動(dòng);夏天里可舉行浪花里的歡笑夏令營;秋天可舉行重陽登高活動(dòng);冬天則可以開展象征性長跑等活動(dòng)。而節(jié)日、紀(jì)念日本身的含義就為我們提供豐富、有益的教育內(nèi)容,是對學(xué)生進(jìn)行教育的好材料。也可以根據(jù)兒童好奇心強(qiáng)、愛幻想等特點(diǎn)開展假想性活動(dòng)。還可以依據(jù)不同情況開展實(shí)踐性、主體性、系列活動(dòng)。
值得注意的是班主任在設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí),要緊緊圍繞當(dāng)月活動(dòng)主題,力求形式新穎,富有時(shí)代氣息吸引學(xué)生積極性,以取得理想的教育效果。
如何制定工作計(jì)劃3
制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟
1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。
環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃
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首先讓我們先了解一下工作計(jì)劃都分為那些類別呢?
。保鶕(jù)不同的角度,工作計(jì)劃可以分成很多類:
2.按時(shí)間的長短可分為:長期工作計(jì)劃、中期工作計(jì)劃和短期工作計(jì)劃;年工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃。
。常淳o急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計(jì)劃;
4.按制定計(jì)劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達(dá)的工作計(jì)劃,以及同等職位請求協(xié)助完成的工作計(jì)劃。
。担慈蝿(wù)的類型可分為:日常的計(jì)劃的和臨時(shí)的工作計(jì)劃。
接下來讓我們看下工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)
計(jì)劃要考慮全面工作計(jì)劃不是除了工作,還是工作。工作有時(shí),學(xué)習(xí)有時(shí),休息也有時(shí),所有這些都要考慮到計(jì)劃中。計(jì)劃要兼顧多個(gè)方面,工作時(shí)不能廢寢忘食,這對身體不好,這樣的計(jì)劃也是不科學(xué)的。長遠(yuǎn)計(jì)劃和短期安排在一個(gè)比較長的時(shí)間內(nèi),比分說一個(gè)月或一個(gè)季度,你必須要有個(gè)計(jì)劃,或工作本身公司、部門會(huì)給你安排計(jì)劃。因?yàn)閷?shí)際中工作生活變化很多,又往往無法預(yù)測,能做的就是把目標(biāo)內(nèi)的事情按照時(shí)間的列出一個(gè)分解的計(jì)劃。你應(yīng)該對必須要做的事情心中有數(shù)。而更近一點(diǎn),比如下一個(gè)星期的工作計(jì)劃,就應(yīng)該盡量具體些,把較大的任務(wù)分配到每周、每天去完成,使長遠(yuǎn)計(jì)劃中的任務(wù)逐步得到解決。有長遠(yuǎn)計(jì)劃,卻沒有短期安排,目標(biāo)是很難達(dá)到的。所以兩者缺一不可,長遠(yuǎn)計(jì)劃是明確工作目標(biāo)和進(jìn)行大致安排;而短期安排則是具體的行動(dòng)計(jì)劃。
安排好常規(guī)工作時(shí)間和自由學(xué)習(xí)時(shí)間
常規(guī)工作時(shí)間指按公司規(guī)定的工作時(shí)間,主要用來完成工作中的的既定任務(wù),消化當(dāng)天所要解決的工作。而自由學(xué)習(xí)時(shí)間指除常規(guī)工作時(shí)間外的歸自己支配的時(shí)間,你可以用來彌補(bǔ)自己工作中欠缺的、或者提高自己對某一工作方面的優(yōu)勢和特長、或者深入鉆研一件有意義的事情。
抓住了和合理利用的自由學(xué)習(xí)時(shí)間,對自己的學(xué)習(xí)和成長都會(huì)有極大的好處。所以我們應(yīng)該提高常規(guī)工作時(shí)間的效率,增加和正確利用自由學(xué)習(xí)時(shí)間,掌握自己的工作主動(dòng)權(quán)。
對工作重點(diǎn)突出學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)時(shí)間是有限的,你的精力也是有限的,所以學(xué)習(xí)要有重點(diǎn)。在這里,重點(diǎn)一是指你工作中的弱科,二是指工作知識(shí)體系中的重點(diǎn)內(nèi)容。只有抓住重點(diǎn),兼顧一般才能取得更好的學(xué)習(xí)效率。
從實(shí)際出發(fā)來制定計(jì)劃
制定計(jì)劃,不要脫離工作實(shí)際,要符合自己現(xiàn)在的工作壓力和水平。有些朋友制定計(jì)劃時(shí),滿腔熱情,計(jì)劃得非常完美,可執(zhí)行起來卻寸步難行。這便是因?yàn)槟繕?biāo)定得太高,計(jì)劃定得太死,脫離實(shí)際的緣故。
而有的,隨機(jī)性太強(qiáng),不定計(jì)劃,或制定了不去做。自然結(jié)果也不會(huì)好!
雖然這么說要從實(shí)際出發(fā),可你未必明白怎么樣是實(shí)際?
實(shí)際可以分成三個(gè)方面:
1.工作能力的實(shí)際:每個(gè)階段,計(jì)劃工作多少內(nèi)容?培養(yǎng)哪些能力?
2.時(shí)間的實(shí)際:常規(guī)工作時(shí)間和自由支配時(shí)間分別有多少?
3.工作進(jìn)度的實(shí)際:掌握自己目標(biāo)完成的時(shí)間進(jìn)度,妥善安排工作時(shí)間和自由支配時(shí)間,以免自己的計(jì)劃受到“沖擊”。
注意效果,及時(shí)調(diào)整
每一個(gè)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束或執(zhí)行到一個(gè)階段,就應(yīng)當(dāng)回顧一下效果如何。如果效果不好,就應(yīng)該找找原因,進(jìn)行必要的調(diào)整。
這里是一份簡單的回顧列表:
1.是否完成了計(jì)劃中的工作任務(wù)?
2.是不是按照計(jì)劃去執(zhí)行任務(wù)的?
3.工作效果如何?
如果有任務(wù)沒有完成,那是什么原因?(安排過緊、太松?)
回顧之后,要記得補(bǔ)上缺漏,重新修訂計(jì)劃。你也可以通過日記來記錄一天的工作計(jì)劃進(jìn)度,便于改進(jìn)和回顧。
計(jì)劃要留有余地
制訂計(jì)劃不要太滿、太死、太緊,要留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,使計(jì)劃有一定的機(jī)動(dòng)性。畢竟現(xiàn)實(shí)不會(huì)完美地跟者計(jì)劃走,給計(jì)劃留有一定的余地,這樣完成計(jì)劃的可能性就增加了。
提前一天晚上,著重安排明天的工作內(nèi)容。每天80%狀態(tài)最好的時(shí)間,重點(diǎn)做一天計(jì)劃中最重要的事情;而20%的時(shí)間則利用來做重要不緊急的事情。分門別類安排好!我們的的效率會(huì)越來越好!
這是一篇值得反復(fù)、重復(fù)讀并去學(xué)習(xí)執(zhí)行的文章!
分享給所有有夢想,想做好工作,準(zhǔn)備在職場上取得成績的人!
萬丈高樓平地起,要取得越高的成績,就一定要筑牢越結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)!
個(gè)人如此、團(tuán)隊(duì)如此、公司如此、國家也如此。。
計(jì)劃的具體寫法:計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計(jì)劃是對一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:
。ǎ保╅_頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;
。ǎ玻┲黧w,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說)。
。ǎ常┙Y(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。
不論哪種計(jì)劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:
第一,對上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。
第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。
第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。
第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的'原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)生的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法.
如何制定工作計(jì)劃5
年度工作規(guī)劃編制的依據(jù)是公司年度經(jīng)營計(jì)劃并結(jié)合上一年度本部門工作開展中的綜合表現(xiàn),同時(shí)圍繞本年度工作目標(biāo)要求以及各模塊的具體內(nèi)容而展開。
在公司沒有明確的年度經(jīng)營計(jì)劃或者計(jì)劃里沒有對本部門有明確的工作目標(biāo)界定的情況下,則要編寫者主要結(jié)合公司上一年度本部門工作開展情況以及公司各部門綜合反映與本部門內(nèi)部討論或者作為主管者經(jīng)過觀察討論以及判斷后,認(rèn)為本部門如何在下一年度做好本部門那些工作。當(dāng)然,這種情況下,有些公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有對某些部門的一些具體要求,比如在本部門工作職責(zé)內(nèi)的某些領(lǐng)域方面,公司高管或老板會(huì)提出來,那么在編寫規(guī)劃時(shí),這一部分內(nèi)容就應(yīng)該重點(diǎn)去對待,因?yàn)檫@恰恰是管理者或老板感興趣的地方。
在具體編寫本部門年度工作規(guī)劃時(shí)宜采用以下方法:
綜述或總則:以陳述編寫該規(guī)劃的總的目的以及指導(dǎo)原則和要達(dá)成的目標(biāo)。在做綜述時(shí),一般都會(huì)用簡明扼要的語言來概括上一年度的工作同時(shí)闡述本規(guī)劃的基本綱要。
圍繞本部門各職能模塊進(jìn)行具體的規(guī)劃:在涉及某一模塊職能時(shí),一般會(huì)采用先陳述上一年度或眼下該職能在公司范圍內(nèi)開展的不足以及存在問題,然后才能針對不足或需要改善的進(jìn)行本年度的工作規(guī)劃。在陳述本年度本部門某一模塊的具體規(guī)劃時(shí),要注意數(shù)據(jù)與文字相結(jié)合,沒有文字的完善顯得規(guī)劃不詳細(xì),而沒有數(shù)字的填裝,則顯得規(guī)劃較蒼白。沒有說服力或者說執(zhí)行起來沒有約束力。同時(shí)注意在編寫本部門年度規(guī)劃時(shí)要關(guān)注上面提到的公司高管或老板強(qiáng)調(diào)的問題,同時(shí)也有編寫人或者該部門主管通過自己的判斷得到的需要而且力所能及可以改善的問題,不能使編寫的規(guī)劃不可操作甚至不可達(dá)成,那么到了年終就只有檢討自己或者在年度工作期內(nèi)得不到公司相關(guān)部門的支持與重視,如此以來就會(huì)降低本部門在公司的影響力,當(dāng)然自身(編寫人)也會(huì)受到不被重視以及職業(yè)生涯的負(fù)面影響。在編寫的工作規(guī)劃里面要體現(xiàn)數(shù)字時(shí),要考慮數(shù)字存在的意義和務(wù)實(shí)性,一般來說數(shù)字進(jìn)入規(guī)劃里面要注意兩點(diǎn):一是數(shù)字的循序漸進(jìn),也就是說結(jié)合公司實(shí)際情況以及該數(shù)字目前在公司的達(dá)成情況,不可好高騖遠(yuǎn),數(shù)字離譜,使本部門陷入自縛狀態(tài);二是注意數(shù)字的質(zhì)量,因?yàn)閿?shù)字是為公司服務(wù)并進(jìn)一步強(qiáng)化本部門某一職能的具體目標(biāo)的,而非隨意的將任何內(nèi)容都可以用數(shù)字表達(dá)出來,這樣會(huì)形成規(guī)劃的不嚴(yán)謹(jǐn)性以及數(shù)字應(yīng)用泛濫從而影響規(guī)劃的深度以及層次。
最后要圍繞本部門在上一年度總體工作中的綜合表現(xiàn)中所表現(xiàn)出來的不足以及具體要改善的方面進(jìn)行闡述:一般從兩個(gè)方面來進(jìn)行。一是本部門工作不足以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要如何改進(jìn)和本部門內(nèi)部如何進(jìn)行完善;二是本部門需要得到公司各部門包括公司的支持要求。這樣的話,這份年度工作規(guī)劃就算是比較完善比較可行,從而指導(dǎo)本部門本年度工作順利推進(jìn)。
如何制定工作計(jì)劃6
第一、 充分估計(jì)整體工作量
在進(jìn)行制定工作計(jì)劃前,要有一個(gè)整體的工作量的估計(jì),這時(shí)要粗略估計(jì)項(xiàng)目每一個(gè)模塊的工作量及難度,做到心中有數(shù),制定一個(gè)比較粗的計(jì)劃,大概哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作。
第二、 根據(jù)個(gè)人能力分配任務(wù)
估計(jì)完工作量后,還要根據(jù)項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力來分配任務(wù),這其中要考慮到個(gè)人的能力問題,還要考慮到每個(gè)人的習(xí)慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,
有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時(shí)間解決其中的小問題),這樣對于一步到們的人,可以基本模塊工作時(shí)間放長一些;對于喜歡粗略完工,再解決小問題的人,要留出他完善系統(tǒng)的時(shí)間。
總之一句話:因人而異的制定工作計(jì)劃。
第三、 及時(shí)檢查工作,調(diào)整計(jì)劃
根據(jù)上邊講過的2個(gè)因素,可以大概進(jìn)行計(jì)劃安排,以周為單位,安排一周的工作,在這一周當(dāng)中也要及時(shí)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展,了解有沒有難度,進(jìn)展是否順利,
如果因?yàn)榍耙恢艿墓ぷ鳑]有完成,要充分分析原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,這時(shí)周計(jì)劃變了,那么在排下一周計(jì)劃時(shí),要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,重新周調(diào)整工作計(jì)劃。
第四、 遇到難題,集中解決
項(xiàng)目在進(jìn)展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個(gè)這樣的原則:如果你遇到一個(gè)問題,通過自己的努力在不大于2小時(shí)的時(shí)間內(nèi)扔沒有一點(diǎn)思路,
這時(shí)需要把這個(gè)問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點(diǎn),也許這個(gè)問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時(shí)候,
我們首先要自己想辦法解決,實(shí)在解決不了就借助大家的力量來集中解決,千萬不要因?yàn)橐粋(gè)難題就耽誤整體的進(jìn)度,這樣是得不償失的。
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