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檔案管理培訓(xùn)方案

時間:2024-05-05 00:05:03 麗華 工作計劃 我要投稿
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檔案管理培訓(xùn)方案(通用5篇)

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,往往需要預(yù)先進行方案制定工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的檔案管理培訓(xùn)方案,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理培訓(xùn)方案(通用5篇)

  檔案管理培訓(xùn)方案 1

  機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

  檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

  二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟

  第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)

  1、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的.目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

  第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

  1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

  2、完善檔案管理檢索工具。

  3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

  4、請縣檔案局的專家進行初驗。

  第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。

  2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺。

  3、寫出書面申請,按程序申報。

  第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日) 請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。

  三、獎懲措施

  把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。

  檔案管理培訓(xùn)方案 2

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

  三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的'檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

  檔案管理培訓(xùn)方案 3

  一、培訓(xùn)目標(biāo)

  本次檔案管理培訓(xùn)旨在提高員工檔案管理意識和技能,掌握檔案管理的基本知識和方法,確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。

  二、培訓(xùn)內(nèi)容

  檔案基礎(chǔ)知識

 。1)檔案的定義、分類與作用

 。2)檔案工作的基本流程與職責(zé)

  檔案法規(guī)與職業(yè)道德

 。1)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定

 。2)職業(yè)道德與職業(yè)操守

  檔案收集與整理

  (1)檔案收集的范圍與原則

 。2)檔案整理的方法與步驟

  檔案保管與維護

  (1)檔案保管的方式與環(huán)境要求

 。2)檔案維護的方法與注意事項

  檔案利用與開發(fā)

 。1)檔案利用的方式與途徑

  (2)檔案開發(fā)的方法與技巧

  檔案管理軟件操作

 。1)檔案管理軟件的`基本功能與使用方法

 。2)電子檔案管理的方法與注意事項

  信息安全與隱私保護

 。1)信息安全的基本概念與方法

  (2)隱私保護的法律法規(guī)與實際操作

  三、培訓(xùn)方式

  課堂講解:由專業(yè)講師進行授課,講解檔案管理的基本知識和方法。

  案例分析:通過分析實際案例,讓員工了解檔案管理的實際應(yīng)用和注意事項。

  實踐操作:讓員工實際操作檔案管理軟件,掌握電子檔案管理的方法和技巧。

  小組討論:分組進行討論,分享檔案管理經(jīng)驗和心得,促進員工之間的交流和合作。

  四、培訓(xùn)時間與地點

  時間:共計5天,每天6小時,共計30小時。

  地點:公司內(nèi)部會議室及實踐場地。

  五、培訓(xùn)對象

  公司各部門負責(zé)檔案管理的員工。

  需要提高檔案管理技能的員工。

  新入職員工需要進行檔案管理培訓(xùn)。

  檔案管理培訓(xùn)方案 4

  一、培訓(xùn)對象:

  各省轄市、省直管縣檔案局,省直各有關(guān)單位檔案部門負責(zé)檔案科研工作的人員1名。

  二、培訓(xùn)內(nèi)容

  1.檔案科技管理系統(tǒng)的操作

  2.檔案科研管理工作

  三、培訓(xùn)費用

  本次培訓(xùn)不收取任何費用,食宿自理

  四、培訓(xùn)時間、地點及乘車路線

  培訓(xùn)時間:20XX年4月6日下午報到,7日全天培訓(xùn),8日解散。

  培訓(xùn)地點:中原工學(xué)院南校區(qū)8號樓6樓611室

  報道地點:xx市xx大道xxx大學(xué)對面天天假日酒店

  乘車路線:

  1、乘坐地鐵二號線到雙湖大道站下車,向南約2公里到達酒店。

  2、從鄭州火車站西出站口乘坐551路公交車,到升達大學(xué)終點站,對面到達酒店。

  3、從長途客運總站乘坐553路公交車,到升達大學(xué),對面到達酒店。

  請參加培訓(xùn)的.同志請于20XX年3月31日前將姓名、單位、職務(wù)、性別、民族以電話或電子郵件的形式報送到省局科研技術(shù)處。

  聯(lián) 系 人:

  聯(lián)系電話:

  電子郵箱:

  酒店聯(lián)系電話:

  檔案管理培訓(xùn)方案 5

  為進一步加強我館工作人員業(yè)務(wù)水平及部門A、B崗制度的落實,更好的圍繞推進和諧建設(shè),為區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)對我館20xx年檔案學(xué)習(xí)做了一下安排:

  一、學(xué)習(xí)目的.:

  在20xx年組織部門工作人員學(xué)習(xí)各崗位基本知識的基礎(chǔ)上,更深層次的認識各崗位職責(zé)及知識,將達到檔案局所有的工作人員對每個崗位有深刻的了解并能熟練操作。

  二、學(xué)習(xí)形式:

  學(xué)習(xí)形式有一下幾種方式:

  1、對區(qū)直屬各單位專兼職檔案員采取集中培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)和一對一上門指導(dǎo)等培訓(xùn)方式;

  2、對單位內(nèi)部工作人員采取“每月一法”、“安全知識”、“檔案大講堂”、學(xué)習(xí)民族優(yōu)惠政策、學(xué)習(xí)先進個人事跡、專題討論等多種培訓(xùn)方式。

  三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:各類法律法規(guī)及辦法、消防知識、各門類檔案的整理、歸檔步驟等知識等,促使單位工作人員業(yè)務(wù)操作能力進一步提高。

  四、學(xué)習(xí)范圍:

  1、區(qū)直屬各單位專兼職新老檔案員;

  2、檔案局全體工作人員。

  五、學(xué)習(xí)時間:

 。ㄒ唬﹨^(qū)內(nèi)培訓(xùn)

  對區(qū)直屬單位各培訓(xùn)班為半天。每期開辦具體時間、地點及要求另行通知。

 。ǘ┩獾嘏嘤(xùn)

  派外學(xué)習(xí)培訓(xùn)以上級發(fā)文規(guī)定的培訓(xùn)日期為準(zhǔn)。

 。ㄈ┎块T內(nèi)部學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  1、“檔案大講堂”暫定于6至11月,每月的周后一周的周五進行,預(yù)期為一天;

  2、其他學(xué)習(xí)在每周一上午12點辦公例會以后進行。

  六、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點:

  1、小型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在區(qū)檔案局二樓會議室;

  2、大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在文化大廈。

  七、學(xué)習(xí)要求:

  1、檔案局部門內(nèi)部學(xué)習(xí)綜合崗工作人員要做好相關(guān)記錄;

  2、學(xué)習(xí)完后年底對部門工作人員進行考核。

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