- 財務(wù)科工作制度 推薦度:
- 會計工作制度 推薦度:
- 會計工作制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
財務(wù)工作制度(通用14篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的財務(wù)工作制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)工作制度 1
一、正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律,財會人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀行為做斗爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預(yù)算以外的,無計劃的開支,應(yīng)堅持杜絕,對于臨時性的必須開支,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
四、加強醫(yī)院經(jīng)濟治理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)科室做好經(jīng)濟核算的.治理工作。
五、一切對外采購開支,均應(yīng)取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、驗收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,任務(wù)完成后及時辦理結(jié)帳、報銷手續(xù)。
六、會計人員要及時辦理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
七、財務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進行經(jīng)常性監(jiān)督,及時清查庫房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費。
八、每日收入現(xiàn)金及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經(jīng)手人具體登記,每月集中討論,找出原因及領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
九、原證憑證、帳本、工資冊、財務(wù)報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。
財務(wù)工作制度 2
第一條為了加強公司財務(wù)工作的管理,為了規(guī)范財務(wù)工作程序及財務(wù)人員的分工考核,為了促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟效益,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條財務(wù)部門工作的基本任務(wù)
。ㄒ唬┙⒔∪攧(wù)工作制度,及時做好財務(wù)收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ǘ┘皶r有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的準確到位;同時監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,開辟財源。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)日常核算與月度結(jié)算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準確的統(tǒng)計出表及記入帳薄,月度終了要提供會計資訊,利用財務(wù)會計資料及時進行經(jīng)濟成果分析。
。ㄋ模┻M行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
。ㄎ澹┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查,如電腦、空調(diào)、打印機、辦公桌椅等。
。┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧(wù)說明書。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)總監(jiān)、會計、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會計兼后勤管理,但會計與出納不能一人兼管。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特殊化。
第五條會計的主要工作職責(zé)是:
按照國家會計制度的規(guī)定記帳、核算、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
按照經(jīng)濟核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理及董事長并,會計報表每月編制并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。
應(yīng)當(dāng)定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物相符、會計現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細帳相符。
妥善保管未歸檔前的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。
第六條出納的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
。ǘ┎蛔КF(xiàn)金,不以白條抵庫存現(xiàn)金。
建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,及時與會計對賬保證金額的準確。
嚴格支票管理制度,支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準簽字后將支票按批準金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號碼,簽經(jīng)手人備查。
積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
配合會計做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。
第七條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。
第八條財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證,內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的書面證明,是會計核算的.主要依據(jù)。
第十條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十一條財務(wù)工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。
第十二條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理及董事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十三條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十四條公司員工借款
員工現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取,超過經(jīng)手人工資50%的需由董事長鑒字。
凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
第十五條報銷時間及報銷憑證的規(guī)定。
。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付每一筆款項均須總經(jīng)理及董事長簽字,總經(jīng)理及董事長外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
所有當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)于當(dāng)月報銷,最遲不能超過次月10日。對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。
所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證,報銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。
第十六條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字,會計審核有關(guān)憑證。
第十七條發(fā)票的開具及管理:正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達,或者由客戶親自來公司拿取。由于未按照規(guī)定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。
第十八條工資和提成由財務(wù)人員依據(jù)綜合管理部及各部門每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理及董事長簽字,財務(wù)人員按時提款,次月日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。
第十九條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。
會計報表應(yīng)分月報、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準。
第二十條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3、利用帳戶替其它單位和個人套取現(xiàn)金的;
4、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
5、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
6、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
7、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
8、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
9、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
10、有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
財務(wù)工作制度 3
一、任務(wù)
認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策,依法籌集和使用基金;建立健全財務(wù)管理制度,努力做好基金的計劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實反映基金收支狀況;嚴格遵守財經(jīng)紀律,加強監(jiān)督和檢查,確保基金的安全。
二、原則
社;鹨曌骶葹(zāi)資金管理的原則、收支兩條線原則、?顚S迷瓌t、嚴格審批原則、依法依責(zé)辦事原則、優(yōu)化服務(wù)原則。
三、預(yù)算和決算
每年按照上級主管部門和財政部門的預(yù)決算制度、統(tǒng)一報表格式和口徑,編制審批。預(yù)決算報表要內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實準確、報送及時。
預(yù)算由各部門依據(jù)有關(guān)政策、上年度預(yù)算執(zhí)行情況、下一年度工作計劃進行編制;財務(wù)部門綜合匯總,經(jīng)單位主要負責(zé)人審批后,報上級相關(guān)部門。
決算由財務(wù)部門依據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況編制,經(jīng)單位主要負責(zé)人審批后,報上級相關(guān)部門。
四、計劃管理
根據(jù)基金預(yù)算,嚴格計劃管理,確保經(jīng)辦業(yè)務(wù)運行順暢有序,基金安全增值。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)于年初制定年度收支計劃,由財務(wù)部門綜合,單位主管負責(zé)人審核后,報單位主要負責(zé)人審定后實施。
業(yè)務(wù)部門每月5日前提交本月基金的收支計劃,由財務(wù)部門綜合,經(jīng)單位主管負責(zé)人和單位主要負責(zé)人審核后,于每月10日前報上級財政部門。
五、基金籌集、支付管理
嚴格按政策規(guī)定確定參保單位和參保人員的身份,嚴格按照政策規(guī)定的繳費比例和核定的繳費基數(shù)及人數(shù),向參保單位和個人征繳養(yǎng)老保險費。任何人不得減免應(yīng)繳保險費。不允許緩繳保險費,個別單位有特殊困難確需緩繳的,必須由單位提出緩繳申請和補繳計劃書,經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、稽核部門審核后,經(jīng)單位主要負責(zé)人研究決定。
嚴格基本養(yǎng)老金支付范圍。凡統(tǒng)籌外的各項補貼費用,一律不得在養(yǎng)老保險基金中列支,一經(jīng)查出,立即扣回多撥養(yǎng)老金,并追究經(jīng)辦人責(zé)任。
嚴格基本養(yǎng)老金支付手續(xù)。財務(wù)部門每月根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的基本養(yǎng)老金用款計劃,核對業(yè)務(wù)部門的`結(jié)算單據(jù)和參保單位開具的收據(jù),審核無誤后支付養(yǎng)老金。
六、基金專戶管理
按照湘財社[20xx]18號文要求,嚴格基金的存儲管理和專戶管理。嚴格執(zhí)行收支兩條線,嚴格按專戶職能經(jīng)辦業(yè)務(wù),嚴格遵守專戶基金的劃撥流程,嚴格遵守基金劃撥時間。
基金專戶的設(shè)立和撤消。財務(wù)部門擬定方案,經(jīng)單位主管負責(zé)人和單位主要負責(zé)人審核后,報上級主管部門和財政主管部門審批后辦理;撤消基金專戶也是同樣程序。基金專戶只能在國有控股商業(yè)銀行設(shè)立;同一國有商業(yè)銀行只能設(shè)立一套,不得重復(fù)設(shè)立。
嚴格按照中國人民銀行的各項制度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得簽發(fā)“空頭”支票,不準出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,基金不準以個人名義在銀行開戶存取。
嚴格遵守對帳制度,每月與開戶銀行、同級財政部門對帳,保證帳帳、帳款、帳實、帳單相符。
第一,每月會計事項結(jié)束前(一般為每月結(jié)束后的5個工作日內(nèi)),各專戶出納員必須與開戶銀行核對銀行存款,并編制余額調(diào)節(jié)表,相符后編制會計報表;
第二,每月會計帳務(wù)結(jié)帳前,各專戶會計必須與專戶出納員核對銀行存款和現(xiàn)金帳;
第三,每月結(jié)束后的20個工作日內(nèi),與財政專戶會計對帳;第四,每季度與財政社保部門核對一次財政專戶的定期存款和國債余額;第五,各專戶會計、專戶出納員每季上柜與銀行核對存款余額;第六,要求開戶銀行的對帳員必須一個季度應(yīng)更換一次,對帳單必須加蓋銀行營業(yè)部公章和營業(yè)部負責(zé)人、經(jīng)辦人的個人印章。
嚴格遵守社保基金保值增值的有關(guān)規(guī)定,以合法合規(guī)的增值方式和增值渠道,辦理基金增值業(yè)務(wù);鹄⒉⑷牖,不得擠占挪用。不準將基金外借,必須?顚S,任何單位和個人不準挪做他用,不準向任何單位和個人提供任何經(jīng)濟擔(dān)保和抵押。
七、財務(wù)監(jiān)督
本著既確;鸢踩、堵塞各環(huán)節(jié)漏洞、規(guī)范操作,又方便業(yè)務(wù)經(jīng)辦的原則,開展財務(wù)監(jiān)督。
財務(wù)部門要認真履行職責(zé),對基金撥付過程中,不按審批程序進行的,或發(fā)現(xiàn)財務(wù)手續(xù)不完備的,財務(wù)部門不予辦理支付手續(xù)。
加強財務(wù)印鑒管理。印鑒實行兩人以上(科長、會計、出納)分開管理,加蓋印鑒后的支票、匯票等各種財務(wù)結(jié)算單據(jù),必修妥善保管;如有遺失,必須立即掛失,造成損失的,由當(dāng)事人賠償。
稽核部門按有關(guān)規(guī)定加強內(nèi)部的財務(wù)稽核和監(jiān)督。
財務(wù)工作制度 4
一、部門職能
1、在財務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況、分析產(chǎn)生差異的原因、提出改進意見。
2、編制資金計劃、合理調(diào)度和安排資金,提高資金使用效率。
3、加強財務(wù)管理,控制成本費用,進行稅收謀劃,增加企業(yè)效益。
4、加強資產(chǎn)管理、確保公司資金及財產(chǎn)的安全、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。
5、加強財務(wù)核算,及時、準確、完整地記賬、算賬、報賬。
6、正確地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
7、 提供可靠的財務(wù)信息和經(jīng)濟信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理
1、受財務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)集團財務(wù)部日常管理工作,定期、不定期的進行財務(wù)狀況分析工作。
2、嚴格執(zhí)行公司制訂的預(yù)算制度、財務(wù)管理制度、會計核算制度。
3、負責(zé)研究、設(shè)計與改進預(yù)算制度財務(wù)管理與會計制度。
4、負責(zé)擬訂、檢討及修訂財務(wù)計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、負責(zé)日常財務(wù)處理工作,負責(zé)資金進出的安全。
6、負責(zé)審核采購部門的《采購成本利潤申請表》,負責(zé)油品價格信息的收集工作。
7、負責(zé)向決策層提供準確、可靠的財務(wù)信息。
8、負責(zé)主持報表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。
9、負責(zé)組織安排資產(chǎn)的清查及盤點等工作。
10、負責(zé)年度預(yù)算的匯編、控制以及草擬預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析報告,負責(zé)財務(wù)決策工作。
11、指導(dǎo)和檢查集團及下屬公司的財務(wù)情況,綜合分析集團財務(wù)情況及經(jīng)營成果,編寫財務(wù)狀況說明書,進行財務(wù)預(yù)測。
12、負責(zé)與銀行、稅務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)。
13、負責(zé)對業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶的資信調(diào)查。
14、負責(zé)對有關(guān)經(jīng)營合同的財務(wù)審查工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、經(jīng)理助理
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對部門經(jīng)理負責(zé)。
2、具體負責(zé)跟進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)并監(jiān)督部門日常業(yè)務(wù)的開展與執(zhí)行,確保各項工作正;、規(guī)范化。
3、協(xié)助部門經(jīng)理編制本部門工作計劃、資金使用計劃表。
4、按時審核費用審批單、記賬憑證。
5、審核每日上報的《資金余額表》并匯總、統(tǒng)計上報。
6、定期對財務(wù)軟件進行維護管理,確保財務(wù)軟件穩(wěn)定運行。
7、定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份、保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,對特殊情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9、部門經(jīng)理不在時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),執(zhí)行部門經(jīng)理的職責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、業(yè)務(wù)核算會計
1、對財務(wù)經(jīng)理負責(zé),負責(zé)日常財務(wù)核算工作。
2、認真執(zhí)行財務(wù)管理、預(yù)算控制及會計核算制度。
3、負責(zé)收集、歸納、審核請款單、報銷單據(jù)等各種原始憑證,負責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負責(zé)有關(guān)報表的編制及說明。
4、負責(zé)經(jīng)濟活動指標分析及為經(jīng)營管理者提供財務(wù)信息。
6、負責(zé)核對會計賬目,及時清理各項往來賬。
7、負責(zé)按期填制《納稅申報表》,并向辦稅員提供其他稅務(wù)資料。
8、負責(zé)定期與不定期盤點庫存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)。
9、負責(zé)參與財產(chǎn)的清查及盤點。
10、具體負責(zé)報表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、工程核算會計
1、對財務(wù)經(jīng)理負責(zé),具體對工程財務(wù)進行核算。
2、負責(zé)收集、歸納、審核請款單、報銷單據(jù)等各種原始憑證,負責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負責(zé)有關(guān)報表的編制及說明。
3、負責(zé)審核對各施工單位付款情況,及發(fā)票的收回情況并審核發(fā)票的.真?zhèn)巍?/p>
4、負責(zé)對工程物料的日常收發(fā)及其成本核算,并負責(zé)指導(dǎo)倉庫管理員對物料的日常管理工作,
5、對有關(guān)工程資料進行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、稽核會計
1、在財務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,對財務(wù)經(jīng)理負責(zé)。
2、嚴格執(zhí)行公司制訂的財務(wù)管理制度、會計核算制度、預(yù)算制度。
3、負責(zé)及時準確編制各類財務(wù)快報
4、負責(zé)公司各部門月份資金計劃的匯總、制表、及上報工作。
5、負責(zé)工業(yè)園收款的核對與監(jiān)控,并負責(zé)定期和不定期盤點油庫出納的庫存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù),及時核對賬務(wù)。負責(zé)審核出納員編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
6、負責(zé)報銷單據(jù)的復(fù)核工作。
7、負責(zé)財務(wù)及其他相關(guān)部門的統(tǒng)計資料檔案的建立和保管工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、辦稅員
1、對財務(wù)經(jīng)理負責(zé),具體負責(zé)集團及控股公司稅務(wù)銜接工作。
2、負責(zé)及時向各主管會計通報稅務(wù)信息。
3、負責(zé)按時向各主管會計索取納稅申報表。
4、負責(zé)增值稅發(fā)票和其他發(fā)票的開具、保管,并負責(zé)客戶領(lǐng)取增值稅發(fā)票的登記工作。
5、負責(zé)及時到稅務(wù)部門辦理報稅。
6、負責(zé)一般納稅人申報、認定及年審。
7、負責(zé)辦理退稅。
8、負責(zé)及時領(lǐng)用發(fā)票和按時繳銷發(fā)票。
9、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理與稅務(wù)、財政等部門的協(xié)調(diào)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)出納員
1、對財務(wù)經(jīng)理負責(zé),具體負責(zé)出納工作。
2、認真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度。
3、認真審核付款憑證,嚴把發(fā)票關(guān)。
4、負責(zé)辦理開證、押匯等國際業(yè)務(wù)及負責(zé)外匯核銷工作。
5、及時登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》。
6、定期編制《銀行存款和現(xiàn)金日、周、月報表》。
7、定期與會計核對賬目,并盤點現(xiàn)金庫存。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十一條財務(wù)人員必須認真執(zhí)行上述規(guī)定,若有違反,視其情節(jié)輕重,分別處以批評、罰款、降級、直至辭退處罰。造成經(jīng)濟損失的必須賠償。
第十二條請款及報銷必須同時報送的其他資料:
1、借款(轉(zhuǎn)賬)申請有關(guān)規(guī)定
(1)申請工程款項時,必須同時呈報以下資料報批:
A.《工程分期付款跟蹤表》原件。
B.《工程合同》,第一次付款時,必須呈報。
C.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。
D.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)款項時由財務(wù)部立即填報。
F.發(fā)票。
(2)申請物料消耗品和辦公用品款項時,必須同時呈報以下資料報批:
A.《分期付款跟蹤表》原件,每次付款時,必須呈報合同,零星采購不必呈報。
B.《采購合同》,零星采購不必呈報。
C.《物料用品申購單》或《文件呈批表》,限用于零星采購必須填報。
D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。
E.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)款項時由財務(wù)部立即填報。
F.發(fā)票。
(3)申請固定資產(chǎn)采購款項時,必須同時呈報以下資料報批:
A.《分期付款跟蹤表》,每次付款時,必須呈報合同。
B.《購銷合同》(特殊情況除外)。
C.《預(yù)算外固定資產(chǎn)申請表》,限用于預(yù)算外必填報。
D.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。
E.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)時由財務(wù)部立即填報。
F.發(fā)票。
(4)申請其他款項時,同時呈報以下資料報批:
A.總裁(或授權(quán)人)批復(fù)的文件。
B.《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》。
C.《資金內(nèi)部調(diào)撥通知書》,須要劃轉(zhuǎn)時由財務(wù)部立即填報。
(5)申請現(xiàn)金借款時,同時呈報以下資料報批:
A.總裁(或授權(quán)人)批復(fù)的文件。
B.《物料用品申購單》,限用于零星的、金額較小的采購必填報。
C.《現(xiàn)金借款單》。
(6)銷借款(支票)或現(xiàn)金報銷時,同時附送以下資料報批:
A.《銷借款(或支票)審批表》。
B.《出差申請表》此表原則上應(yīng)是先報批,屬于附送資料。
C.《特殊交通工具申請表》此表原則上應(yīng)是先報批,屬于附送資料。
D.《招待費用申請表》此表原則上應(yīng)是先報批,屬于附送資料。
E.《現(xiàn)金借款單》或《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表》復(fù)印件。
財務(wù)工作制度 5
收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務(wù)帳戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和帳單分類,主要有三部分:
1、前臺客房結(jié)帳單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及帳單包括:東園餐廳、西園餐廳。
3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務(wù)中心。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認責(zé)任人。
4、打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負責(zé)人簽字。
5、查詢各收費點轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)帳表),完成預(yù)審報告,完成自動過費,審核帳務(wù)報告兩遍,終審。
9、數(shù)據(jù)整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“××賓館營業(yè)日報表”。
B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認真。
11、當(dāng)班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負責(zé)落實通知書內(nèi)容
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負責(zé)落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務(wù)送經(jīng)理處理。
2、帳單核銷:接到收銀員的結(jié)帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。
3、核對前臺結(jié)帳處的結(jié)帳單及收銀員個人報表
客房結(jié)帳單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當(dāng)天所結(jié)房客帳(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議帳)的匯總表。
4、核對餐廳結(jié)帳單:
1)核對餐廳結(jié)帳單時應(yīng)注意;帳單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。
2)核對營業(yè)對帳表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。
3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。
4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對照各級管理人員權(quán)限表。查看各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標,應(yīng)立即找其補辦手續(xù),否則上報財務(wù)經(jīng)理處理。
5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:
其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務(wù)中心,咖啡廳等)的`收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應(yīng)相符。
1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。
2)核對商務(wù)中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機器上的數(shù)據(jù),做到帳實相符。
6、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:
負責(zé)檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數(shù)據(jù)計算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計員責(zé)任。
7、審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點進行檢查:
檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。
8、報表裝訂:
按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始帳單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。
(四)帳務(wù)處理工作流程
1、每日營業(yè)收入傳票的編制
編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:借:應(yīng)收帳款——客帳
應(yīng)收帳款——街帳——明細
應(yīng)收帳款——團隊
銀行存款
貸:營業(yè)收入
應(yīng)付帳—電話費
2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計
街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準備。
3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理
客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。當(dāng)客人付款時,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4、超60天應(yīng)收款掛帳催款
根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及帳項,分析報告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內(nèi)容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。
5、負責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。
財務(wù)工作制度 6
一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行新《會計法》,執(zhí)行各項財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,加強會計核算工作、加強財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)人員要以身作則,奉公守法,保護國家財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出,凡是該收的應(yīng)努力去收,凡是預(yù)算外的無計劃的支出應(yīng)堅決制止杜絕,對于臨時必要的開支,應(yīng)按審批程序、手續(xù)辦理。根據(jù)事業(yè)計劃、正確及時地編制年度財務(wù)計劃,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的'格式和期限報送會計報表。
三、加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,擬定和審查醫(yī)院的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟文件、經(jīng)濟協(xié)議,參與擬定醫(yī)院的分配方案;審查各類業(yè)務(wù)用款,加強事前管理;定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算的管理工作。
四、發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),均應(yīng)取得合法的原始憑證,先由經(jīng)手人、實物負責(zé)人簽字,再由院長審查批準后方能報銷,白條不能作為報銷憑證,出差或因公借支須辦理借款手續(xù),回醫(yī)院后在規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。會計人員要及時清理本單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,減少呆帳、壞帳。
五、財會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他財產(chǎn)進行定期或不定期的盤點,及時清倉查庫,防止浪費和積壓,以保障財產(chǎn)物資的安全、完整,加快資金的周轉(zhuǎn)。
六、嚴格現(xiàn)金管理制度,遵守結(jié)算紀律,凡是收入的現(xiàn)金必須及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以長補短或挪作他用,若有差錯應(yīng)及時查找原因,報院長批示處理。
七、認真貫徹執(zhí)行國家物價政策,遵守物價紀律,要熟悉各項醫(yī)療收費標準、藥品價格和有關(guān)物價政策。嚴格空白票據(jù)的管理,醫(yī)院的各種收據(jù)由財會室統(tǒng)一購置、保管和發(fā)放,建立票據(jù)收發(fā)和核銷制度。
八、按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,做好會計檔案的管理工作,嚴格檔案借閱手續(xù)。會計人員的因故長期離開、改換工種或調(diào)離單位,必須辦理移交手續(xù)。
財務(wù)工作制度 7
目前,我國的部分企業(yè)由于工作內(nèi)容繁雜,導(dǎo)致監(jiān)督管理部門不能充分有效的對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督和控制。同時,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作制度的不規(guī)范、不全面,也導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)工作的監(jiān)督審計浮于表面,使得監(jiān)督機制形同虛設(shè)。
新時期加強企業(yè)財務(wù)管理工作的措施
在今后的工作過程中,企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施,來創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理工作,從而不斷提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效益。
1、建立統(tǒng)一、規(guī)范的'財務(wù)管理模式
針對企業(yè)財務(wù)管理中缺乏統(tǒng)一規(guī)則標準的問題,企業(yè)要根據(jù)國家頒布的相關(guān)法律制度,結(jié)合自身經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,從全局的長遠利益出發(fā),構(gòu)建統(tǒng)一化、規(guī)范化、制度化的財務(wù)管理新模式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要深入到財務(wù)工作的第一線,了解和掌握最新、準確的企業(yè)財務(wù)信息,全方位的對企業(yè)財務(wù)管理的方法模式進行調(diào)整和優(yōu)化,從而逐步提高企業(yè)的市場競爭力和市場地位。
2、強化財務(wù)風(fēng)險的防控制度建設(shè)
企業(yè)要加強對財務(wù)風(fēng)險相關(guān)防控制度的制定和完善,使財務(wù)會計人員在進行業(yè)務(wù)工作時能夠有章可循、有法可依,充分發(fā)揮財務(wù)會計的核算控制和監(jiān)督作用,從而使企業(yè)能夠在日益激烈的國內(nèi)外市場競爭中降低因財務(wù)風(fēng)險所造成的損失,使企業(yè)能夠在國際市場上占有一席之地。同時,還要推行經(jīng)濟運行的安全問責(zé)制度,通過明確各崗位、人員的責(zé)、權(quán)、利,提高員工的安全責(zé)任心和責(zé)任感,從而使員工更好的為企業(yè)的生存發(fā)展貢獻自己的力量。
3、加強財務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)要組織專門人員,本著科學(xué)、合理、切實、有效的原則對財務(wù)預(yù)算工作的規(guī)劃方案進行全面、系統(tǒng)、詳細的編制,對企業(yè)的項目財務(wù)支出以及基本財務(wù)支出要進行嚴格、明確的界定。同時,還要對基本財務(wù)支出的定額核定技術(shù)方法進行合理的優(yōu)化和調(diào)整,從而使企業(yè)在分配預(yù)算資金時能夠做到更加的透明、公平、公開、公正。此外,企業(yè)還要在對項目財務(wù)支出嚴格審核、分類、排序的基礎(chǔ)上,對項目的預(yù)算編制在其前瞻性和計劃性上進行切實有效的強化,從而確保項目預(yù)算的規(guī)劃安排同企業(yè)各部門的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃相一致起來。
財務(wù)工作制度 8
總則
一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。
財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限
五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責(zé),如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。企業(yè)財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須時可直接向上級財務(wù)主管部門反映。
六、公司財務(wù)應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務(wù)分析資料。
資金管理
七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;
結(jié)算資金(應(yīng)收款項)管理;
八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;
1、取之合法,使用合規(guī);
2、開源節(jié)流,講求效益;
3、內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險;
4、管理有序,責(zé)任到人;
九、資金籌集:
1、公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;
2、資本金的增加、變動,應(yīng)按法律程序經(jīng)批準和會計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;
3、借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。
十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理
1、內(nèi)部牽制
(1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;
。2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)負責(zé)人有親屬關(guān)系的.應(yīng)實行回避原則。
2、財經(jīng)紀律
。1)現(xiàn)金的提娶保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;
。2)銀行帳號的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設(shè)立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責(zé)任;
。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
。4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。
3、現(xiàn)金等價物
短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。
十一、結(jié)算資金管理:
1、應(yīng)收款項管理應(yīng)遵循以下原則:
。1)入帳有據(jù),處理合規(guī);
。2)跟蹤管理,掌握動態(tài);
(3)清理及時,回款迅速;
。4)節(jié)約資金,力戒損失;
(5)職責(zé)明確,失誤必究。
2、債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件:
(1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認銷售成立的有關(guān)條款;
(2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文件;
(3)暫借和墊付款項應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準,附件和手續(xù)齊全。
3、跟蹤管理和清理回款
實行“源頭負責(zé)制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰負責(zé)到底,并納入業(yè)績考核。
4、債務(wù)重組事項應(yīng)按程序,經(jīng)批準,并預(yù)測分析可有發(fā)生的重組損益。
投資管理
十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。
十三、對外投資的計價方法,應(yīng)以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應(yīng)取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應(yīng)對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預(yù)計的未來期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng)按此差額計提長期投資跌價準備。
十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會計報表。
十五、本公司對外投資實行風(fēng)險抵押制。項目負責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。
十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務(wù)部門應(yīng)做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。
財產(chǎn)物資管理
十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。
十八、財產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:
1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù);
2、全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;
3、綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合;
4、遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。
財務(wù)工作制度 9
社團聯(lián)合會本著“服務(wù)與管理并存,管理為先,服務(wù)為本”的工作理念,通過科學(xué)的管理,真誠的服務(wù)和正確的引導(dǎo),真正地服務(wù)社團,發(fā)展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務(wù)部,通過管理社團聯(lián)合會與各協(xié)會之間關(guān)于財務(wù)方面的流通,合理協(xié)調(diào)財務(wù)方面的收入與支出等,更好地完善社團聯(lián)合會的財務(wù)工作制度。以及財務(wù)部日常工作的有序展開,為社團聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎(chǔ),同時也讓社團聯(lián)合會成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。
(一)﹑財務(wù)部工作簡述
。1)掌握社團經(jīng)費支出情況,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準,做好經(jīng)費的支出與管理。
(2)加強社團財務(wù)管理制度,嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律,監(jiān)督社團合理使用經(jīng)費
。3)對社團每月所花經(jīng)費整理、結(jié)余、存檔。
。ǘ┅p財務(wù)部各職位的職能與工作
1﹑部長:
。1)在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團聯(lián)合會的財務(wù)制度,合理進行社團聯(lián)合會財務(wù)管理。
。2)通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務(wù)管理。
(3)帶領(lǐng)財務(wù)部成員履行財務(wù)部職責(zé),對社團的一切經(jīng)濟活動進行核算與總結(jié)。
。4)總攬財務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個人都明確自己的任務(wù)和負責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應(yīng)有的職責(zé)。
(5)協(xié)調(diào)好財務(wù)部與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
。6)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理、控制和監(jiān)督。
。7)每個月給各個社團財務(wù)部長開會,強調(diào)報賬流程,了解社團財務(wù)動向。
2﹑副部長(管理賬本)
(1)管理財務(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結(jié)余。
。2)對每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
。3)管理各社團財務(wù)檔案,并定期進行核對。
。4)每月對各社團的所花費經(jīng)費和月結(jié)余進行總結(jié),并在各社團財務(wù)部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經(jīng)費。
3﹑副部長(管理資金出納)
。1)管理社團支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。
。2)審核收據(jù)所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團經(jīng)費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
。3)每周對支出總額和余額進行總結(jié),保管好社團經(jīng)費。
4﹑財務(wù)部成員
(1)熟悉社團財務(wù)工作。
(2)聯(lián)系財務(wù)負責(zé)人,根據(jù)各社團所交的憑據(jù),嚴格謹慎制作賬單,并寫明制作人。
。3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
。4)服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。
(5)有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務(wù)工作。
。ㄈ┥鐖F報賬流程及社團的管理
【活動類】
1﹑活動預(yù)算
。1)社團上交活動策劃書(包含活動預(yù)算)審批,活動審批經(jīng)過后,方可進行下一步財務(wù)工作。(兩個協(xié)會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經(jīng)費的承擔(dān)者)
。2)活動策劃書審批經(jīng)過,經(jīng)費預(yù)算100元以下收據(jù)需要社團聯(lián)合會主席簽字。100元以上需要由院團委老師簽字。所有收據(jù)簽字完成后,方可到財務(wù)部報賬。
。3)活動超預(yù)算審批(原則上不允許出現(xiàn)超支情況)
(4)社團上交活動策劃(包含活動預(yù)算)審批;顒咏Y(jié)束后若活動經(jīng)費超過預(yù)算,需先向社團聯(lián)合會主席閱明超支原由。征得社聯(lián)主席同意后方可按照報賬流程報賬。
2﹑直管協(xié)會財務(wù)部報賬流程
。1)舉辦活動的經(jīng)費及時索要,在社聯(lián)值班時間拿到財務(wù)部報賬。注意:收據(jù)背后要注明協(xié)會會長、協(xié)會財務(wù)部長、經(jīng)手人的簽名。同時收據(jù)要有正規(guī)的蓋章,并注明某社團所舉辦的該項活動。(如若所支出費用超出100元,則必須由協(xié)會上報院團委老師批準)所有的預(yù)算審批應(yīng)在財務(wù)部備案留檔。
。2)如需報賬的協(xié)會請于每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據(jù)及其它憑證上交。
3﹑預(yù)支費用報賬流程
(1)提交活動策劃書﹑申請書,填寫預(yù)支申請表。
。2)院團委老師與社聯(lián)主席簽字批準,方可預(yù)支(托管協(xié)會由社聯(lián)主席和系主任簽字)
(3)活動開展結(jié)束按報賬流程報賬(多余現(xiàn)金需退回)
4﹑授課費報賬注意事項
。1)以收據(jù)形式報銷授課費,收據(jù)須有授課老師﹑指導(dǎo)老師﹑會長﹑財務(wù)部長的簽字。
。2)歸集形式報銷授課費,須填好每次授課的收據(jù),報賬時附一張授課清單,其內(nèi)容包括日期﹑地點﹑上課簡要﹑金額,并交于社聯(lián)主席﹑院團委老師簽字(托管協(xié)會交于社聯(lián)主席﹑系主任簽字)。報賬時間在每個月未
5﹑以下不得報賬或推遲報賬
(1)不是活動預(yù)算內(nèi)的體現(xiàn)在收據(jù)上的不得報賬。
(2)預(yù)算丟失的協(xié)會自行補預(yù)算并得到團委老師的簽字后才可報賬。
(3)收據(jù)、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。
。4)協(xié)會無財務(wù)部長的不得報賬。
。5)報賬需在活動結(jié)束本月內(nèi)進行,不允許跨月報賬。如有特殊情況,需提前向社聯(lián)主席團說明原因,征得同意方可。
。6)只能用于宣傳組織活動,對于各種車票(不包括公交車費)、餐費、電話費一概不與報銷。
。7)收據(jù)沒有銷售方蓋章的不得報賬。
6﹑財務(wù)分割單
兩個或兩個以上協(xié)會一起舉辦活動所產(chǎn)生的活動費用,由主辦方與承辦方自愿協(xié)商,以財務(wù)分割單的形式,分攤至各協(xié)會,且需雙方負責(zé)人簽字,方可進行報賬。
7、報賬時間
周一至周五社聯(lián)值班時間上交憑證,每周周三社聯(lián)值班時間領(lǐng)款。(除有特定安排之外)
【非活動類】
辦公用品采購
。1)社團統(tǒng)一上交需采購用品清單。
(2)財務(wù)部統(tǒng)一制作采購申請表,并交由社聯(lián)主席審批。
。3)由社聯(lián)主席交由老師審批社團反饋審批結(jié)果。
(4)若同意采購,社團可自行購買物品。。
。5)若未超過預(yù)算,持收據(jù)至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財務(wù)部報銷。
注:辦公用品指社團在非活動中需采購物品。
【協(xié)會對賬】(含托管與非托管)
。1)本月有發(fā)生額的'協(xié)會(托管與非托管),對賬前需將財務(wù)明細表填寫好上交至社聯(lián)財務(wù)部。
(2)托管協(xié)會對賬,需將本協(xié)會本月發(fā)生的賬目(包含收據(jù)、發(fā)票、授課證明等)以及本協(xié)會賬簿攜帶到社聯(lián)進行對賬。
。3)非托管協(xié)會對賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對賬。
注:非托管協(xié)會對賬時間:每月的最后一周星期三下午值班時間
托管協(xié)會對賬時間:每月的最后一周星期四下午值班時間
【相關(guān)的財務(wù)核查與監(jiān)督】
1﹑對社團財務(wù)部工作的核查
財務(wù)部保證社團的賬目清晰明了,責(zé)任到人,主管財務(wù)的負責(zé)人在換屆時需要和社聯(lián)財務(wù)部進行交接,出示社團的賬目,及賬蒲。
對社團的財務(wù),社聯(lián)財務(wù)部定期(每個月末)與社團財務(wù)部進行核對,并向各個社團進行財務(wù)公開。
團委老師及各社團成員可以根據(jù)部長的日賬清單及副部長的記錄、財務(wù)公開表、財務(wù)部收據(jù)對財務(wù)部的工作進行核查。
2﹑對各個社團財務(wù)的監(jiān)督
各社團需由社團發(fā)起人、負責(zé)人以外的專門人員(即各協(xié)會的財務(wù)部長)管理財務(wù)(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。
各社團應(yīng)做到賬目清晰,財務(wù)部部長在換屆時應(yīng)將自己社團的財務(wù)情況向下任的部長交接清楚,交出與社團財務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進行會費和相關(guān)物品的交接。
物品保管核查,各協(xié)會的物品不能為個人所有,應(yīng)該交接由下一屆的會長及財務(wù)部長管理。社團換屆時需出具社團財務(wù)清單,由社聯(lián)相關(guān)部門進行審核,并由下屆負責(zé)人確認。
社聯(lián)財務(wù)部和各個社團的財務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團成員監(jiān)督舉報,社團聯(lián)合會應(yīng)及時對各個社團財務(wù)予以核查。
3﹑嚴格執(zhí)行財務(wù)制度
(1)相關(guān)人員在工作過程中要認真遵守財務(wù)制度,認真仔細工作,并做詳細記錄;
。2)財務(wù)管理要責(zé)任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強責(zé)任意識;
。3)對于違反財務(wù)工作制度的人員以及對事件負有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進行嚴格處理;
(4)尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報甚至是不報的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴肅處理,撤銷相關(guān)職務(wù),并上報學(xué)院根據(jù)<<學(xué)生違紀處分規(guī)定>>給予相應(yīng)的處罰。
財務(wù)工作制度 10
總則
第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務(wù)印章的分類:
對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包含財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包含現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。
第一章財務(wù)印章的管理
第五條集團財務(wù)中心負責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)保管財務(wù)印章。
財務(wù)印章必需由責(zé)任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負責(zé)保管;
銀行預(yù)留印鑒必需分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
對外專用財務(wù)印章必需存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立刻將印章交還原保管人;
財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好相關(guān)準備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各相關(guān)單位。
財務(wù)印章如果有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立刻書面逐級報告詳細情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。
停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或燒毀,個人不得擅自處置。
第七條各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息報告集團財務(wù)中心備案。
第八條集團財務(wù)中心負責(zé)《財務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
第二章財務(wù)印章的使用
第九條財務(wù)印章使用必需基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第十條使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準手續(xù),嚴格登記。
日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用:
銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的.蓋章外均應(yīng)審批、登記;
其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。
非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批;
加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
嚴禁為空白支票、發(fā)票、信件、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特別情況,使用部門6 .或個人須書面申請,經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立刻歸還印章,不得貽誤。
月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
第三章財務(wù)印章的刻制
第十一條財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。
因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫《刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意;
各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用3 .全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案; 4 .各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。
第四章財務(wù)印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知相關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。
第十四條財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或燒毀,個人不得擅自處置。
第十五條財務(wù)印章需要變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或燒毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:
未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;
為各種空白文件加蓋財務(wù)印章;
未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
未按照本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;
其他違反國家法律、法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十八條本制度由財務(wù)中心負責(zé)解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司財務(wù)工作制度及管理規(guī)定,
全面統(tǒng)籌計劃公司財務(wù)管理戰(zhàn)略,制定公司財務(wù)計劃方案。
按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃地要求,全面主持財務(wù)體系的運作管理。
以合理的企業(yè)資源成本適時制訂、修正、和完善財務(wù)組織體系,指導(dǎo)下屬職工的有用職責(zé)分工和高效協(xié)作。
負責(zé)主持編制預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行。
負責(zé)公司投資、籌資等工作,負責(zé)向公司提交可行性方案。
負責(zé)財稅政策法規(guī)的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;
分析企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。
主持財務(wù)會計政策和職能范圍內(nèi)的財務(wù)制度的研究、設(shè)計、和提審核。
建立財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等財務(wù)風(fēng)險。
向公司高層決策者提供相關(guān)財務(wù)管理、會計核算等方面的建議,致力于提升公司的盈利水平。
執(zhí)行公司預(yù)算管理和成本控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類辦公費用。
財務(wù)工作制度 11
第一章總則
第一條為了加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有用使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提升公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提升會計資訊的及時性和準確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財姓的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財姓清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的首要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核沒有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員署名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為了依據(jù),按照規(guī)定的會計處置方法進行,保證會計目標的口徑一致,互相可比和會計處置方法前彳及相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的相關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行互相核對,保證帳證符合、帳實符合、帳表符合。
第十條建立會計檔案,包含對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和燒毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必需將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必需加強資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本Q
第十四條公司股東之間可互相轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按
公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實沒有法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準接處置。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批接,由財務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿接及時監(jiān)督催促相關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動資筐管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的全部現(xiàn)金收付都必需有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶安全,非因業(yè)務(wù)需要不許外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,監(jiān)督催促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的'審批程式是:借款人f部門負責(zé)人f財務(wù)負責(zé)人f總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必需用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必需在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第五章長期資姓管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不許備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為了股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準彳爰,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應(yīng)納入固定
資筐進行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、
運輸工具和其他與經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營首要設(shè)備的物品,單位價值在元以上,并且使用限期超過年的。
20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實符合。財務(wù)部負責(zé)固定資姓的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資姓明細帳。
第二十八條固定資姓的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資姓折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為了:
。ㄒ唬┓课荨I業(yè)用房年 30
。ǘ┩ㄓ嵲O(shè)備、交通運輸設(shè)備年 3
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處置設(shè)備年 3
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備年3
第二十九條差不多提足折舊、繼續(xù)使用的固定資姓不再提取折舊,提前報廢的固定資姓,不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資姓,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資姓,當(dāng)月照提折舊。
第三十條對固定資姓和其他資要進行定期盤點,每年末由綜合管理>S部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核接,經(jīng)總經(jīng)理批準彳爰進行帳務(wù)處置。
第三十一條沒有形資姓指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資包含:1,專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。沒有形資按實際成本入帳,在受益期內(nèi)>S或有用期內(nèi)按不短于年的限期攤銷。
第三十二條遞延資筐是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以彼年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包含創(chuàng)辦費,租入固定資姓的改良支出和攤銷限期超過一年,金額較大的修理費支出。創(chuàng)辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分攤期不短于年,以?jīng)營租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內(nèi)分期攤5銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包含手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保障公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處置。
第七章成本費用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提升公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包含:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI業(yè)費用包含:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育資金、工會資金、住房公積金、保險費、固定資筐折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資姓折舊費:指公司根據(jù)固定資原值和國家規(guī)定的固定資分類折舊率計算攤銷的費用。
。ㄋ模⿺備N費:指遞延資的攤銷費用,分攤期不短于年。 S5(五)各種準備金:各種準備金包含投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長期投資馀額的實行差額提取,壞帳準備金按年末1%應(yīng)收賬款馀額的提取。
。┕芾碣M用包含:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額計提,工會資金按工資總額14%2%計提,教育資金按工資總額計提。住房公積金經(jīng)批準接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制訂各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核相關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反相關(guān)制度規(guī)定的行為了應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心應(yīng)定期進行成本費用檢查、分析、制訂降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業(yè)利潤二營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包含對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各項收入,具體包含:固定資彥盤盈、處置固定資姓凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實沒有法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項等。
。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各項支出,具體包含:固定資姓盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整接,根據(jù)繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的資產(chǎn)損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a公司之前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤扣除前兩項彼的提取,盈馀公積金已達注冊資本的時不再提取。
10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤的計提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包含資姓負債表、損益表。年度財務(wù)報表包含資負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用>g明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月日內(nèi)完成,年度財務(wù)會15計報告應(yīng)于次年日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。
第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書首要內(nèi)容包含:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資姓負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為了正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為了領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告目標包含:
、俳(jīng)營狀況目標:流動比率、負債比率、全部者權(quán)益比率;
、诮(jīng)營成果目標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包含伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、電源等。會計電算化硬ups體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務(wù)軟體是用于完成會計核算、處置會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試彳爰,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用10財務(wù)軟體必需是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開獸和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必需將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
財務(wù)工作制度 12
第一章總則
第一條財務(wù)部是負責(zé)學(xué)校各社團財務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團并且充分維護社團各會員的利益。
第二條社聯(lián)財務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。
第三條社聯(lián)財務(wù)部基本任務(wù):做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,促進社聯(lián)及屬下所有社團各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對社團經(jīng)濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。
第二章工作細則
第四條協(xié)調(diào)好本部門與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的'解決。
第五條財務(wù)職責(zé):制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團審議,負責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
第六條財務(wù)部成員工作任務(wù):
1、熟悉各社團財務(wù)工作和財務(wù)負責(zé)人.。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。
3、服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴格把關(guān),搞好財務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識,對財務(wù)工作要不斷改進,使財務(wù)機制更加完善。
第七條日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團財務(wù)工作。
2、做好各社團的預(yù)支申請,審核,報賬等工作。
3、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團進行財務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團和校團委請求處理。
4、定期針對各社團上交的財務(wù)報表進行做賬。每個學(xué)期期末進行財務(wù)總核算。
第三章經(jīng)濟支配管理
第八條各社團需要支出50元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。
第九條收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
第十條節(jié)約各社團的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條嚴格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
第十三條每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結(jié)。
第四章例會制度
第十四條每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條會議主要進行每周工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
第十八條若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章附則
第十九條社團聯(lián)合會財務(wù)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條本制度自公布之日起施行。
第二十一條各社團對財務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團和財務(wù)部共同商討,達成性意見后予以修改。
財務(wù)工作制度 13
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
負責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
負責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
負責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、審核支付設(shè)備、材料款項。
建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
總則
⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
、曝攧(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
、赏鶃砜铐椀臎_轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;
、粕婕皯(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
車輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
、栖囕v的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
、妻k公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
、绒k公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
、晒靖鞑块T因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
行政費用報銷制度
、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
、乒韭殕T報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
。3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(4)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
。5)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的'損失,丟失人員負有賠償責(zé)任;
(6)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章財產(chǎn)管理制度
公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購;
⑵財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
財產(chǎn)的清查、盤點
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。
財務(wù)工作制度 14
一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行新《會計法》,執(zhí)行各項財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,加強會計核算工作、加強財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)人員要以身作則,奉公守法,保護國家財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出,凡是該收的應(yīng)努力去收,凡是預(yù)算外的無計劃的支出應(yīng)堅決制止杜絕,對于臨時必要的開支,應(yīng)按審批程序、手續(xù)辦理。根據(jù)事業(yè)計劃、正確及時地編制年度財務(wù)計劃,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的.格式和期限報送會計報表。
三、加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,擬定和審查醫(yī)院的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟文件、經(jīng)濟協(xié)議,參與擬定醫(yī)院的分配方案;審查各類業(yè)務(wù)用款,加強事前管理;定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算的管理工作。
四、發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),均應(yīng)取得合法的原始憑證,先由經(jīng)手人、實物負責(zé)人簽字,再由院長審查批準后方能報銷,白條不能作為報銷憑證,出差或因公借支須辦理借款手續(xù),回醫(yī)院后在規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。會計人員要及時清理本單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,減少呆帳、壞帳。
五、財會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他財產(chǎn)進行定期或不定期的盤點,及時清倉查庫,防止浪費和積壓,以保障財產(chǎn)物資的安全、完整,加快資金的周轉(zhuǎn)。
六、嚴格現(xiàn)金管理制度,遵守結(jié)算紀律,凡是收入的現(xiàn)金必須及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以長補短或挪作他用,若有差錯應(yīng)及時查找原因,報院長批示處理。
七、認真貫徹執(zhí)行國家物價政策,遵守物價紀律,要熟悉各項醫(yī)療收費標準、藥品價格和有關(guān)物價政策。嚴格空白票據(jù)的管理,醫(yī)院的各種收據(jù)由財會室統(tǒng)一購置、保管和發(fā)放,建立票據(jù)收發(fā)和核銷制度。
八、按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,做好會計檔案的管理工作,嚴格檔案借閱手續(xù)。會計人員的因故長期離開、改換工種或調(diào)離單位,必須辦理移交手續(xù)。
【財務(wù)工作制度】相關(guān)文章:
財務(wù)工作制度11-22
財務(wù)科工作制度01-06
財務(wù)工作制度9篇11-22
財務(wù)工作制度合集9篇11-22
財務(wù)工作制度匯編9篇11-22
財務(wù)部門工作制度(精選13篇)09-23
會計工作制度03-01
會計工作制度5篇03-01
會計工作制度(5篇)03-01