行政工作職責15篇
行政工作職責1
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的'預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關業(yè)務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;
7、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政工作職責2
1,負責公司的日常行政管理,制度并貫徹落實各項規(guī)章制度的'執(zhí)行;
2,協(xié)助構建和完善公司組織架構及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3,協(xié)助各部門經理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;
4,負責各部門的協(xié)調與關系維護,員工活動組織、策劃和安排;
5,協(xié)助組織、協(xié)調與實施公司的會議和培訓工作;
6,完成領導布置的其他工作。
行政工作職責3
1、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,做好人文關懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
行政工作職責4
1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的.執(zhí)行和監(jiān)督
2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報
5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報
8完成領導臨時交待的其他工作任務。
行政工作職責5
1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的.登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;
12、根據(jù)總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;
14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
行政工作職責6
1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協(xié)助產品市場推廣活動的`進行;
5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領導安排的工作。
行政工作職責7
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續(xù)的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級建設企業(yè)文化;
4、負責員工的`考勤統(tǒng)計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政工作職責8
1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作職責9
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的.管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責10
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的.聯(lián)絡工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政工作職責11
1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的`落地執(zhí)行及相關行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關行政工作安排。
行政工作職責12
1、負責來訪者的.接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。
行政工作職責13
1.協(xié)助商場辦公室行政事宜
2.協(xié)助有關項目和辦公室采購
3.協(xié)助考勤員工和外包人員有關進度,標準等等
4.保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品,工具等等
5.協(xié)助公司有關資產的租賃,保養(yǎng),維修等等
6.辦公室文件歸檔包括合同,資產資料,來往函等等
行政工作職責14
1、負責養(yǎng)老社區(qū)前臺接待工作,配合各部門做好各項服務工作。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、負責居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、負責接收居民內部及外部熱線服務,并對居民服務質量進行回訪跟進。
6、積極完成上級領導安排的'其他相關工作。
行政工作職責15
1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。
4、負責外部聯(lián)絡協(xié)調工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理。考勤機、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。
8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協(xié)調。
9、負責各渠道掌握相關行業(yè)的.各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產權相關項目的組織協(xié)調、跟進和落實。
11、上級領導交代的其他臨時性任務。
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