行政辦公室的工作職責(優(yōu)秀)
行政辦公室的工作職責1
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的'日常工作；
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜；
3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作；
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室的工作職責2
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
行政辦公室的工作職責3
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關報告的制作
7、和總部對接，以及領導交代的`其他工作
行政辦公室的工作職責4
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的.考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關工作，保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
行政辦公室的工作職責5
1、在人事行政經(jīng)理的領導下，負責公司的`行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等；
4、對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；
5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室的工作職責6
1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達；
2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄；
3、負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的`浪費行為；
5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；
行政辦公室的工作職責7
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的'準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；
3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；
4、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
行政辦公室的工作職責8
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關的.各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
行政辦公室的工作職責9
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領導的'意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室的工作職責10
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的.其他工作。
行政辦公室的工作職責11
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的'其它事務性工作。
行政辦公室的工作職責12
1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領導需要安排會議。
行政辦公室的.工作職責13
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室的工作職責14
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的.審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室的工作職責15
1、負責日常行政事務及后期保障工作；
2、負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達；
3、負責公司文件和檔案的`日常管理；
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
5、 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室的工作職責16
1、統(tǒng)籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的`其它事務
行政辦公室的工作職責17
一、負責公司本部行政管理和日常事務，當好領導參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
行政辦公室的工作職責18
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的'使用。
6.根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
行政辦公室的工作職責19
1、負責校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調(diào)查報告和建議，供領導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。
2、負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3、根據(jù)校區(qū)領導的指示和授權，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡工作；會同有關部門及時處理突發(fā)性事件。
4、負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。
5、負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。
6、負責校區(qū)領導的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領導與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領導會議、出行、接待等事務工作，做好校區(qū)領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。
7、負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權委托書等。
8、負責上級機關和外單位領導來校區(qū)的.接待工作，安排校區(qū)領導接待日程。
9、負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。
10、根據(jù)學校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。
11、在校友總會的領導下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調(diào)工作。
12、負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。
13、負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。
14、完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。
行政辦公室的工作職責20
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作；承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的`會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成；負責內(nèi)部員工績效考核工作。
行政辦公室的工作職責21
1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；
2、負責中心團隊建設和人員考核工作；
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作；
4、負責中心費用報銷相關工作；
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
行政辦公室的工作職責22
1、負責老板日程安排，個人事務處理；
2、負責公司前臺接待及電話轉接；
3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護；
5、上級交代的'其他工作。
行政辦公室的工作職責23
1、負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，滿足各部門用人需求。
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
【行政辦公室的工作職責】相關文章：
行政辦公室工作職責08-02
行政辦公室的工作職責08-09
公司行政辦公室工作職責05-11
行政辦公室文員的工作職責07-13
辦公室行政文員工作職責08-02
行政辦公室的職責范圍03-13
行政辦公室文員的工作職責7篇07-13
行政辦公室文員的工作職責(7篇)07-13
行政辦公室文員的工作職責9篇04-12