行政主管工作職責(zé)集錦15篇
行政主管工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度;
2、薪資報(bào)表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵制度;
3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)勞動合同管理工作;
5、定期組織公司召開例會,及時(shí)下發(fā)會議紀(jì)要,監(jiān)督會議議題落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經(jīng)理
所屬部門:行政中心
崗位職責(zé):
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的'各類突發(fā)性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作; 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn);
5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
生效日期
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
行政主管工作職責(zé)3
1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計(jì)劃,確定招聘渠道;
2、主導(dǎo)招聘流程,負(fù)責(zé)簡歷篩選,執(zhí)行面試流程,錄用審批等;
3、負(fù)責(zé)辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門的行政需求并落地;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政主管工作職責(zé)4
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司人才引進(jìn)工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓(xùn)、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;
3、搭建公司培訓(xùn)體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊(duì)伍、完善人才梯度建設(shè)并協(xié)助各部門培訓(xùn)的組織和開展;
4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化活動增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機(jī)制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括制度流程建設(shè)、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項(xiàng)目申報(bào)、對外公共事務(wù)跟進(jìn);
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責(zé);
8、其它突發(fā)事件處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
行政主管工作職責(zé)5
1、對接相應(yīng)(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達(dá)分配行政管理工作。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,有效傳達(dá)集團(tuán)公司及公司領(lǐng)導(dǎo)意見;解決行政事務(wù)。
3、配合其他部門順利完成相關(guān)工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管工作職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的組織。
行政主管工作職責(zé)7
1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用的管理和控制。
4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;
2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團(tuán)建活動的組織及協(xié)助;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;
7、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)10
1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報(bào)銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。
8、負(fù)責(zé)協(xié)會差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
10、協(xié)助各項(xiàng)活動后勤管理工作;
行政主管工作職責(zé)11
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實(shí)施,及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負(fù)責(zé)搭建子公司團(tuán)隊(duì),快速有效地解決團(tuán)隊(duì)人員需求問題,為子公司團(tuán)隊(duì)提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實(shí)行;
4.負(fù)責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險(xiǎn)一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報(bào)等人事工作;
5.負(fù)責(zé)子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費(fèi)用管控等行政工作;
6.負(fù)責(zé)子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負(fù)責(zé)總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管工作職責(zé)12
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環(huán)境進(jìn)行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn),進(jìn)行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實(shí)會場預(yù)訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項(xiàng)工作;
5、活動執(zhí)行。落實(shí)活動籌備、實(shí)施到活動檔案建立等各項(xiàng)工作。
行政主管工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報(bào)員工考勤報(bào)表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報(bào)培訓(xùn)資料;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào);
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作,物資申報(bào)、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)14
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
行政主管工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實(shí)及監(jiān)督。
3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;
4、對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才盤點(diǎn),關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊(duì),推動組織與人才發(fā)展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、推動部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚(yáng)價(jià)值觀,保證組織的持續(xù)健康成長;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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