辦公室文員工作職責（精選20篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的辦公室文員工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室文員工作職責 篇1

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室文員工作職責 篇2

　　1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的.領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 篇3

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的.申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

　　辦公室文員工作職責 篇4

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的'紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　辦公室文員工作職責 篇5

　　1、完成當天訂單的上傳打��；

　　2、異常掛起訂單的處理；

　　3、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　4、各問題及時溝通反饋；

　　5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

　　辦公室文員工作職責 篇6

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

　　辦公室文員工作職責 篇7

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1、根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

　　2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

　　3、制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

　　4、組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導提供信息服務(wù)。

　　5、做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1、根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

　　2、組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4、了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。

　　5、根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6、協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7、負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1、根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3、負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7、負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1、負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2、根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1、負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2、負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3、負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4、負責公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5、負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6、負責公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2、督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3、負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

　　4、為公司領(lǐng)導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5、負責公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1、根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

　　2、根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3、配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6、負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7、協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的'延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1、根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。

　　2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3、負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5、協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6、建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務(wù)工作

　　珠海公司財務(wù)管理是學公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

　　1、負責公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4、負責財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5、參與公司各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6、負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7、負責公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8、發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1、負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

　　2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3、協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1、負責公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

　　辦公室文員工作職責 篇8

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

　　三、負責文件的'手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

　　四、其他辦公室文員類工作。

　　辦公室文員工作職責 篇9

　　工作職責：

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷。

　　2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

　　5、有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

　　辦公室文員工作職責 篇10

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

　　辦公室文員工作職責 篇11

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

　　辦公室文員工作職責 篇12

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　行政文員

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責各類文件檔案的'入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責任

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……

　　辦公室文員工作職責 篇13

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的'日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

　　辦公室文員工作職責 篇14

　　1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

　　4、兼顧其他辦公室日常工作

　　辦公室文員工作職責 篇15

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

　　2、協(xié)助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

　　辦公室文員工作職責 篇16

　　1、客戶信息收集、整理；

　　2、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

　　3、負責招聘信息的'起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4、負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5、完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;

　　辦公室文員工作職責 篇17

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　7、保證辦公室所需物資的.充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　辦公室文員工作職責 篇18

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領(lǐng)導交辦的`其它事宜。

　　辦公室文員工作職責 篇19

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求；

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

　　辦公室文員工作職責 篇20

　　1、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單，核單等;

　　5、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進行盤點;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作，偶爾需要制作標書。

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