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辦公室文員工作職責(zé)

時間:2023-01-28 18:40:46 工作職責(zé) 我要投稿

【薦】辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)1

  1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的'最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻絷P(guān)系有效維護(hù);

【薦】辦公室文員工作職責(zé)

  2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實(shí)施信息分類處理,確保信息處理及時、準(zhǔn)確;

  3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報(bào)告;

  4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

辦公室文員工作職責(zé)2

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的'需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)3

  1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

  2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

  5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的'申請及蓋章等工作;

  6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

  8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)4

  總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  行政文員

  應(yīng)具備的條件和要求

  一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

  三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識;

  工作內(nèi)容及方法簡述

  一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

  三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

  五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的.檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

  責(zé)任

  一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

  權(quán)利

  有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé)5

  (一)調(diào)研和信息工作

  1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

  2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計(jì)臺帳,隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

  3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

  5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

  2. 組織、安排公司的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

  3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報(bào)。

  4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

  6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

  7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

  6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

  7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。

  (四)保密和機(jī)要工作

  1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

  2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

  (六)信訪和接待工作

  1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報(bào)告。

  3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

  4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

  2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。

  3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

  4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報(bào)道、評價情況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

  1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的.管理。

  2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

  4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

  6.建立、完善公司人事檔案的管理。

  (九)財(cái)務(wù)工作

  珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

  3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

  5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

  6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督。

  7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

  (十)外事工作

  1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動,是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

  3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

  (十一)檔案工作

  珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

辦公室文員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的'收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

  4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責(zé)7

  1、完成上級安排的'支持運(yùn)營所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

  3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項(xiàng);

  4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員工作職責(zé)8

  職責(zé)

  1,行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé),接待登記等日常行政事宜的'處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等

  2、美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

  3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

  3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),匯總和審核

  崗位要求

  1、大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

  2、熟練使用辦公軟件以及打印機(jī),掃描機(jī)等辦公設(shè)備

  3、工作認(rèn)真踏實(shí),細(xì)心有耐心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力

辦公室文員工作職責(zé)9

  1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

  2、負(fù)責(zé)品牌前期的'入庫資料;

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

  4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

  6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員工作職責(zé)11

  1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;

  2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

  3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

  4、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告副本的`收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

  5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

  6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

辦公室文員工作職責(zé)12

  職責(zé):

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的.其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

  2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)13

  1、前臺接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

  2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;

  4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他臨時性工作;

辦公室文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

  3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;

  4、傳達(dá)辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

  5、會議接待準(zhǔn)備等工作;

  6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的`采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

  8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團(tuán)建活動及其他娛樂活動等組織工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的'準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

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