總機(jī)文員工作職責(zé)

總機(jī)文員工作職責(zé)1

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、主要負(fù)責(zé)國(guó)際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對(duì)工作;

　　2、在操作過(guò)程中與服務(wù)商保持良好的溝通;

　　3、進(jìn)行文件的存檔和保管工作。

　　二、要求：

　　1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用

　　2.工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任感

　　3.有一定的抗壓力

總機(jī)文員工作職責(zé)2

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)公司的人事考勤，人事招聘，社保關(guān)系的維護(hù);

　　7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

總機(jī)文員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工考勤、考勤系統(tǒng)及請(qǐng)休假管理,每月初按時(shí)提交上月員工考勤統(tǒng)計(jì)表;

　　2、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的轉(zhuǎn)接工作;

　　3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，并傳達(dá)相關(guān)人員;

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理，及人事檔案的更新及管理工作;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)員工勞動(dòng)合同的管理，跟進(jìn)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;

　　7、報(bào)銷手續(xù)整理;

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)等。

總機(jī)文員工作職責(zé)4

　　1、醫(yī)療器械、訂單制作、合同管理、系統(tǒng)輸入與核對(duì)等

　　2、熟練了解產(chǎn)品知識(shí)，為銷售及客戶提供產(chǎn)品查詢、到貨確認(rèn)等工作;

　　3、能積極維護(hù)公司客戶關(guān)系，了解客戶需求和市場(chǎng)反饋信息;

　　4、接受并按時(shí)完成公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的各項(xiàng)臨時(shí)或常規(guī)性工作。

總機(jī)文員工作職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的.登記

　　做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

總機(jī)文員工作職責(zé)6

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、收發(fā)公司物品，并做好登記管理以及保管工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、活動(dòng)策劃四大模塊的管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司安全、消防、設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)的管理;對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件的處理;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

總機(jī)文員工作職責(zé)7

　　1、項(xiàng)目信息收集、宣導(dǎo);

　　2、銷售人員帶看客戶在售樓處現(xiàn)場(chǎng)的登記工作;

　　3、項(xiàng)目日常銷售數(shù)據(jù)收集及管理、銷售情況日?qǐng)?bào)提報(bào)及成交喜訊的發(fā)布;

　　4、與甲方渠道人選對(duì)賬及發(fā)票取送，按照合同約定及時(shí)發(fā)起對(duì)賬;

　　5、制作成銷表格，完成成銷備件獲取;

　　6、帶看及成交單據(jù)的簽字流完成及單據(jù)檢查，歸檔;

總機(jī)文員工作職責(zé)8

　　1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項(xiàng))管理及核對(duì)流程，確保應(yīng)付資金準(zhǔn)確、合理的支出;

　　2、及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款的核對(duì)，審核相關(guān)付款申請(qǐng)單,確�？铐�(xiàng)的準(zhǔn)確性;

　　3、ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存庫(kù)存管理，檢查系統(tǒng)庫(kù)存明細(xì)、檢查核對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)情況;

　　4、檢查核對(duì)ERP系統(tǒng)采購(gòu)價(jià)格，并整理制作相關(guān)表格;

　　5、協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項(xiàng)辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;

　　7、積極主動(dòng)配合與分擔(dān)本部門內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

總機(jī)文員工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助項(xiàng)目公司完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容;

　　2、負(fù)責(zé)原始憑證的審核及日常費(fèi)用的報(bào)銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;

　　4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)寄領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作

　　6、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來(lái)電、解答咨詢及快遞信息等工作。

　　7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。

總機(jī)文員工作職責(zé)10

　　1、對(duì)電腦有一定基礎(chǔ)，服從工作安排，工作穩(wěn)定性強(qiáng)者優(yōu)先考慮;

　　2、按要求做好貨品進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、分類、放置和寄送工作;

　　3、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證常規(guī)貨品庫(kù)存充足，定期整理倉(cāng)庫(kù);

　　4、利用用友系統(tǒng)將庫(kù)存信息及時(shí)錄入

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同的蓋章、掃描，查詢價(jià)格、錄入訂單;

總機(jī)文員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé);

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

總機(jī)文員工作職責(zé)12

　　(1)接聽電話、記錄電話內(nèi)容，并及時(shí)向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá);

　　(2)負(fù)責(zé)大廈會(huì)議的組織落實(shí)工作，做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要等工作;

　　(3)負(fù)責(zé)大廈文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;

　　(4)負(fù)責(zé)大廈檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案整理，負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;

　　(5)負(fù)責(zé)大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;

　　(6)配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作;

　　(7)隨時(shí)接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)并跟進(jìn)工作落實(shí);

　　(8)協(xié)助各部門完善記錄表格，打印需要的文件;

　　(9)協(xié)助處理日常文件(報(bào)告、紀(jì)要等)及資料撰寫、打印及復(fù)印;

　　(10)制作各類相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng);

總機(jī)文員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;;

　　3、協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職手續(xù)及一些簡(jiǎn)單的人事行政事務(wù)處理;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

　　5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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