行政后勤工作職責(zé)

時(shí)間：2023-01-28 14:42:11 工作職責(zé) 我要投稿

行政后勤工作職責(zé)

行政后勤工作職責(zé)1

　　1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記，費(fèi)用支出合理性分析;

行政后勤工作職責(zé)

　　2、員工飯?zhí)贸銎�、食材�?管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進(jìn);

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政后勤工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

　　5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

　　6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的'規(guī)劃與實(shí)施。

行政后勤工作職責(zé)3

　　1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計(jì)、故障處理、房租費(fèi)的繳納、發(fā)票開具等;

　　2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。

　　3、保安日常工作的`管理，保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。

　　4、清潔衛(wèi)生管理，責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。

　　5、公務(wù)車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。

　　6、會(huì)議室管理，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供等。

　　7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開展。

　　8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。

　　9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。

　　10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。

　　11、辦公用品的申購統(tǒng)計(jì)、申購。

　　12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補(bǔ)充申購。

　　13、來訪人員接待相關(guān)工作。

　　14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。

　　15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。

　　16、上級(jí)交辦的其他工作。

行政后勤工作職責(zé)4

　　職責(zé)一：

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理；

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的.購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

　　職責(zé)二：

　　a、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。

　　b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。

　　c、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查；每年年底，配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)；及時(shí)通報(bào)檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。

　　d、負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)

　　報(bào)告及報(bào)銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用，對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費(fèi)用。

　　e、負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報(bào)上月檢查情況。

　　f、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　g、根據(jù)公司vi手冊(cè)規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。

　　h、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

行政后勤工作職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作，賬目定期進(jìn)行核算；

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的'日常運(yùn)營（如保潔、綠植等）

　　5、其他行政后勤類工作

　　職位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　3、具有駕照，會(huì)開車。

行政后勤工作職責(zé)6

　　1．制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

　　2．對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的`關(guān)系，如：法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3．對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

　　4．行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

　　5．人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6．部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7．完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。